Bruke en gruppekalender i Outlook til å planlegge og redigere hendelser

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Ny Outlook for Windows Outlook Web App

Hver Microsoft 365-gruppe har en delt kalender der du og alle medlemmene i gruppen kan planlegge, redigere og se kommende arrangementer. 

Du kan også legge til gruppehendelser i den personlige kalenderen eller opprette gruppehendelser i den personlige kalenderen for å hindre at andre endrer dem.

Åpne kalender  |  Legg til hendelse  |  Rediger hendelse  |  Se hvem som deltar  |  Avbryte  |  Legg til i kalenderen

Åpne en gruppekalender i nye Outlook

  1. Velg Calendar for å åpne Calendar.
  2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.
  3. Velg dag, uke, arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til en hendelse i en gruppekalender i nye Outlook

Det er svært likt å legge til en hendelse i en gruppekalender for å legge til en i den personlige kalenderen. Når du oppretter en hendelse i en gruppekalender, vises den som organisert av gruppen. Du legges automatisk til som deltaker, og arrangementet legges til i din personlige kalender.

  1. Velg tidspunktet du vil planlegge arrangementet på, i gruppekalendervinduet.

  2. Velg gruppen du vil planlegge arrangementet med, i den øverste linjen i hendelsesvinduet.

    Velg gruppen fra rullegardinmenyen for å planlegge arrangementet i kalenderen.

  3. Angi en hendelsestittel, plassering og sluttidspunkt i hendelsesvinduet. Hvis du vil redigere flere hendelsesalternativer, velger du Flere alternativer.

  4. Som standard sendes ikke møteinvitasjoner til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakerlisten. Hvis du ikke har angitt deltakere, vil en melding fortelle deg at en invitasjon ikke sendes til gruppemedlemmer med mindre du inviterer dem. Velg Inviter medlemmer-knappen for å invitere dem automatisk.

  5. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværstid i gruppekalenderen?

Redigere en hendelse i en gruppekalender i nye Outlook

  1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
  2. Gjør ønskede endringer, og velg Send.

Se hvem som deltar på gruppearrangementet i nye Outlook

E-postvarsler som «Godta», «Foreløpig» og «Avslå», er forstyrrende og kan gjøre innboksen din rotete. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som ennå ikke har svart.

  1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
  2. Under Sporingavdeltakere> kan du se statusen (Godtatt, Ingen svar, Foreløpig, Avslått) under hvert navn på inviterte deltakere.

Avbryte en gruppehendelse i nye Outlook

Når en hendelse opprettes i gruppekalenderen, kan hvem som helst i gruppen avbryte den.

  1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
  2. Klikk Avbryt , og velg riktig avlysningsalternativ.

Legge til en gruppehendelse i den personlige kalenderen i nye Outlook

Når du oppretter en hendelse i din egen kalender, har du ansvaret for å redigere eller avbryte hendelsen, i motsetning til hendelser som er opprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes av alle i gruppen.

  1. Åpne kalenderen (ikke gruppekalenderen).
  2. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet eller arrangementet på.
  3. Skriv inn en møtetittel, plassering og eventuelle møtedetaljer.
  4. Skriv inn navnet på gruppen du vil invitere, i Inviter deltakere.
  5. Velg Send.

Se også

Den nye Microsoft 365 Groups opplevelsen i Outlook

Opprette en gruppe i Outlook

Legge til, redigere eller fjerne gruppemedlemmer i Outlook

Legge til gjester i Microsoft 365 Groups

Bli med i, forlate eller følge grupper i Outlook

Sende en e-postmelding til en gruppe i Outlook

Bruke delte filer med Microsoft 365-gruppen i Outlook

Redigere eller slette en gruppe i Outlook

Bruk Microsoft 365 Groups som gjest

Gjester mottar ikke e-postmeldinger for Microsoft 365-grupper