Rediger med Copilot i PowerPoint

Copilot i PowerPoint er en assistent drevet av kunstig intelligens som er tilgjengelig i PowerPoint for Windows, Mac og nettet. Du kan få tilgang til den ved å åpne Copilot Chat ved hjelp av Copilot-ikonet nederst til høyre på skjermen. Den er aktivert som standard i spørsmålsboksen.

Copilot i PowerPoint hjelper deg med å opprette, redigere og forstå presentasjoner. Den forstår dokumentkonteksten, kan utføre oppgaver i flere trinn, og genererer eller redigerer innhold direkte i PowerPoint, inkludert:

• Redigering og strukturering av lysbilder: Legg til nye lysbilder, oppdater eksisterende innhold, omorganiser inndelinger og forbedre den generelle flyten med KI-assisterte forslag.
• Bildegenerering og forbedring: Bruk kunstig intelligens til å opprette egendefinerte visualobjekter eller erstatte eksisterende visualobjekter, med resultater satt inn direkte i lysbildene eller delt i chat.
• Forståelse av presentasjonen: Oppsummer lysbildeserien raskt, få svar på bestemte spørsmål og motta innsikt som hjelper deg med å kommunisere budskapet ditt på en bedre måte.

Du kan velge mellom ulike modeller for kunstig intelligens, inkludert Claude fra Anthropic og ChatGPT fra OpenAI, for å styrke Copilot-opplevelsen når du gjør endringer direkte i presentasjonen.  

Copilot i PowerPoint arbeider for å forstå og følge presentasjonens design og merkevare. En viktig måte å hjelpe Copilot i PowerPoint med å bedre forstå merkevarekravene dine på, er å fylle ut et merkesett (tilgjengelig for bedriftsbrukere) med logoer, retningslinjer for merkevaren og bilderessurser. 

Opplevelsen er utformet for å strømlinjeforme arbeidsflyter for oppretting av presentasjoner og forbedre produktiviteten. Den er utformet med ansvarlig kunstig intelligens i tankene. 

Prøv det nå

Klar for å prøve?  Du kan bruke Copilot i PowerPoint til å opprette presentasjoner i tråd med varemerket og effektivisere et bredt spekter av oppgaver.

1. Åpne PowerPoint.
2. Åpne Copilot Chat i båndmenyen, og prøv disse ledetekstene:

• Be den skrive om tekst for å forbedre klarheten eller tonen – for eksempel «Gjør tittelen mer konsis».
• Forbedre visualobjektene for presentasjonen med «erstatt punktlisten på dette lysbildet med en detaljert SmartArt-tidslinje» og «gjør bildet på dette lysbildet fotorealistisk».
• Håndter kompliserte resonneringsoppgaver, for eksempel tilpasning av innhold for ulike målgrupper – for eksempel «Oppdater lysbilder 4–6 for et britisk publikum».

Konfigurer merkepakken og -malen (for bedriftsbrukere)

Hvis du vil konfigurere merkepakken og optimalisere malen for Copilot i PowerPoint, kan du se følgende artikler. Vær oppmerksom på at du må ha en Microsoft Copilot-lisens for å få tilgang til merkepakken.

• Opprett og administrer offisielle merkepakker i Microsoft Copilot-appen – Microsoft Kundestøtte
• Bruk retningslinjer til å administrere merkepakker i Microsoft Copilot – Microsoft Kundestøtte
• Hold presentasjonen i tråd med Copilot – Microsoft Kundestøtte

Her er noen ting du kan prøve med Copilot i PowerPoint hvis du har konfigurert en merkepakke:

• Be den om å opprette en varemerket presentasjon og velge en mal fra merkepakken din – for eksempel, «Opprett en presentasjon om kunstig intelligens på jobben. Dekk historier fra det virkelige liv fra forskjellige funksjoner – HR, salg & markedsføring, IT, produksjon, økonomi, produkt. Gjør også produktivitetsgevinstene datastøttet og representert gjennom tabeller & diagrammer.»
• Legg til merkevareinnhold ved å opprette et lysbilde ved hjelp av malens oppsett, merketypografi og visuelle stiler – for eksempel «Legg til et lysbilde som har dette sitatet: «Innovasjon starter med å forstå kundens reise.»»
• Be den om å formatere presentasjonen på nytt slik at den samsvarer med stilen på den merkede malen, og bruke konsekvente farger, skrifter og oppsett gjennom hele malen – for eksempel «Formater alle lysbildene på nytt slik at de samsvarer med stilen til bedriftsmalen, juster farger og skrifter».
• Legg til visuelle effekter ved å hente logoer og bilder fra merkepakken og bruke dem konsekvent på tvers av lysbilder – for eksempel «Legg til relevante bilder fra merkepakken på lysbildene 3, 5 og 7».
• Få Copilot til å kontrollere at presentasjonen er i samsvar med merkevaren – for eksempel «Kan du se gjennom/sjekke presentasjonen min mot selskapets retningslinjer for merkevaren?»

Forbedre presentasjonene med ferdigheter for Copilot i PowerPoint

Copilot i PowerPoint inkluderer nå innebygde ferdigheter – klare til bruk kommandoer som utfører handlinger på lysbildestokken din med ett enkelt klikk. I stedet for å lage en lang ledetekst, velger du bare en ferdighet og lar Copilot gjøre jobben, noe som hjelper deg med å forbedre historiefortelling og visuell konsistens raskere, rett sammen med eksisterende Copilot-arbeidsflyter. 

Ferdigheter er for øyeblikket tilgjengelig ved hjelp av Anthropic-modeller for Copilot i PowerPoint med GPT-støtte som kommer snart. 

Copilot i PowerPoint-ferdigheter

• Se gjennom denne presentasjonen – få detaljerte forslag lysbilde for lysbilde for å styrke struktur, klarhet og historiefortelling. Copilot ser på tvers av eksisterende innhold og anbefaler redigeringer for å få meldingen til å lande.
• Visualiser dette lysbildet – transformer et lysbilde med mye tekst til en polert, profesjonell visuell effekt. Copilot gjør det skriftlige innholdet til et engasjerende bilde som løfter utseendet og følelsen i presentasjonen.
• Forbered deg på spørsmål – Analyser presentasjoner for å identifisere potensielle svake punkter og forutse spørsmål fra publikum, noe som hjelper brukerne med å forbedre historiefortellingen og levere presentasjoner mer effektivt.

Slik bruker du en kompetanse

1. Åpne Copilot i PowerPoint fra båndet.
2. Velg Ferdigheter-menyen .
3. Velg ferdigheten (f.eks. Se gjennom denne presentasjonen), og la Copilot hjelpe deg (f.eks. generere forslag du kan se gjennom og bruke).

Hva er begrensningene til Copilot i PowerPoint? Hvordan kan brukere begrense virkningen av disse begrensningene når de bruker systemet?

Begrensninger:

• Store eller sammensatte presentasjoner kan overskride systemgrensene.

Slik begrenser du virkningene:

• Bruk tommel ned-knappen i Copilot Chat for å rapportere utdataene.

Hvilke driftsfaktorer og -innstillinger muliggjør effektiv og ansvarlig bruk av Copilot i PowerPoint?

Copilot i PowerPoint er vurdert av vårt team for ansvarlig kunstig intelligens (RAI). Vi følger RAI-prinsippene, og har implementert:

• Ansvarlig datasamlebånd for håndtering av kunstig intelligens for å redusere risikoene som skadelig og upassende innhold. 
• I tilbakemeldinger fra produktbrukere om hvilke brukere som kan rapportere støtende innhold tilbake til Microsoft.

Hva bør jeg gjøre hvis jeg ser uventede eller støtende resultater når jeg bruker Copilot i PowerPoit?

• Bruk tommel ned-knappen i Copilot Chat for å rapportere utdataene.
• Fjern eller rediger upassende innhold før du deler.
• Kontakt IT-administratoren hvis det oppstår vedvarende problemer. Tilbakemeldingen hjelper Microsoft med å forbedre sikkerheten og kvaliteten til Copilot.

Er innholdet som genereres originalt?

Innhold som genereres av Copilot i PowerPoint, opprettes av modeller for kunstig intelligens som er opplært over store datasett med presentasjoner, interne og eksterne data. Utdata syntetiseres imidlertid fra mønstre i opplæringsdata og kan av og til ligne på eksisterende innhold. Se alltid gjennom originalitet og egnethet før bruk. 

Hvordan fungerer bildegenerering i Copilot?

Copilot i PowerPoint støtter bildegenerering ved hjelp av avanserte modeller for kunstig intelligens.

Be om et bilde i chatten, så genererer Copilot et hvis det er aktuelt. Bilder kan settes inn direkte på lysbilder eller returneres i chatten for manuell plassering, avhengig av forespørselen.

Hvordan bruker Copilot de opplastede bildene mine i bildegenerering?

Når du laster opp et bilde eller refererer til et bilde i et lysbilde som en referanse for generasjon, bruker Copilot kunstig intelligens til å analysere hele bildet, inkludert objekter, bakgrunn og stil. Hvis personer er til stede, kan analysen inkludere synlige fysiske trekk og ansiktstrekk, samt antall personer. Basert på instruksjonene dine kan Copilot stilisere bildet, endre bakgrunnen eller legge til nye elementer. I noen tilfeller kan det gjenkjenne kjente offentlige personer, men ellers kan det ikke identifisere unike personer. 

Brukere må sørge for at de har de nødvendige rettighetene og tillatelsene til å bruke alle opplastede bilder, inkludert samtykke fra alle enkeltpersoner som er avbildet. 

Hvor kan jeg finne ut mer om personvern?

Copilot og Microsoft 365 bygger på Microsofts omfattende tilnærming til sikkerhet, samsvar og personvern.

Hvis du vil ha mer informasjon om personvernet, kan du se følgende informasjon:

• Hvis du bruker Microsoft Copilot i organisasjonen (med jobb- eller skolekontoen), kan du se Data, personvern og sikkerhet for Microsoft Copilot.
• Hvis du bruker Copilot i Microsoft 365-apper for hjemmebruk (med din personlige Microsoft-konto), kan du se Copilot i Microsoft 365-apper for hjemmebruk: dataene dine og personvernet ditt.

Noen ting å være klar over

Denne funksjonen bruker avansert teknologi for kunstig intelligens til å generere innhold fra inndataene dine. Som med all teknologi under utvikling, kan utdataene variere og kanskje ikke alltid være nøyaktige eller i tråd med hensikten din, og de kan av og til inneholde sensitivt innhold. Vi anbefaler at du går gjennom og verifiserer kunstig intelligens-generert innhold før du inkluderer det i presentasjonen. Lignende inndata kan gi lignende resultater.