Opprett og administrer offisielle brand kits i Microsoft 365 Copilot-appen

Sist oppdatert: mai 2026

Viktig

Redigering, nytt navn og oppdatering av offisielle brand kits er begrenset til merkevaresjefer, som angitt i brand manager-policyen. Hvis du vil ha tilgang til disse funksjonene for merkevareadministrasjon, må IT-administratoren angi deg som en merkevaresjef. Når du har blitt utpekt som merkevaresjef, kan det ta opptil 24 timer å få tillatelse til å opprette offisielle sett. Se Policy for Enterprise Brand Manager hvis du vil ha mer informasjon.

Obs!

Denne funksjonen krever en Microsoft 365 Copilot Premium-lisens.

Hver organisasjon har et merke – en visuell og muntlig identitet som kommuniserer hvem du er og hvordan du møter opp til verden. Men i det daglige arbeidet er det en vedvarende utfordring å holde presentasjoner konsekvente og på varemerket. Ansatte bruker tid på å søke etter maler, bruke skrifter og farger på nytt, kopiere gamle lysbilder eller løse inkonsekvenser.

For å løse dette gjør Microsoft 365 Copilot-appen det mulig for merkevareledere å opprette og vedlikeholde offisielle merkepakker som gjør varemerking konsekvent som standard, på tvers av organisasjonen. Du kan opprette, redigere, oppdatere og administrere offisielle brand kits, noe som gir deg myndighet til å opprettholde merkevareintegritet, samtidig som alle ansatte enkelt kan generere materialer på varemerket.   

Hva er en Brand kit?

En brand kit er en samling av organisasjonens godkjente merkevareelementer og retningslinjer. Den gir grunnlaget for PowerPoint og Microsoft 365 Copilot bruker for å sikre at presentasjoner følger dine merkevarestandarder.

Et merkesett kan omfatte:

  • Logoer, fargepaletter og typografi
  • Maler og oppsettmønstre
  • Ikoner og datavisualiseringsstiler
  • Fotoregler og bildestiler
  • Veiledning for merkestemme, tone, terminologi og skriving
  • Gjør og ikke for visuell og muntlig identitet

Fordeler ved å bruke brand kits

  • Bruk merkevaren konsekvent ved hjelp av rike ressurser – for eksempel ikoner og illustrasjonsbiblioteker, diagram- og datavisualiseringsstiler, retningslinjer for fotografering og bildebehandlinger og avstand, sammensetning og oppsettsmønstre
  • Trekk automatisk ut retningslinjer for varemerker ved hjelp av innebygd kunstig intelligens som identifiserer merkeelementer fra eksisterende maler, retningslinjer og ressurser – for eksempel fargepaletter, skrifter og typografiregler, fotostiler og bildebehandlinger, oppsettstrukturer, stemmemønstre og visuelle effekter, og ikke gjør det – og se gjennom og finjuster dem før du publiserer i AI som identifiserer – i AI som identifiserer
  • Hold presentasjoner på varemerket med Merkeanmelder, som identifiserer problemer og foreslår at ett klikk løser feil farger eller skrifter, feilplasserte eller ikke godkjente logoer, av merkebilder eller bildestiler, oppsett, avstand eller justeringsproblemer og andre brudd på merkets bruksregler, klikker du løser adressering av merkebilder eller bildestiler- klikk løser adressering-merkebilder eller bildestiler
  • Bruk godkjente merkeressurser direkte fra der de allerede bor , for eksempel SharePoint, OneDrive, aktivabiblioteker for Microsoft 365-organisasjoner (OOALer) og støttede systemer for digital ressursstyring (DAM), slik at brukere kan bla gjennom og bruke oppdaterte, kompatible ressurser i Brand Kit uten å laste ned filer eller bytte verktøy
  • Støtte flere merker ved å administrere separate maler, ressurser og standarder for hvert merke på ett sted

Typer brand kits

  • Offisielle: Administreres bare av merkevareledere, tilgjengelig for alle i tenanten
  • Delte: Tilgjengelig for en utvalgt gruppe personer, tilgangskontroll på tidspunktet for deling
  • Personlige: Bare tilgjengelig for oppretteren av Brand Kit

Slik oppretter og administrerer du et offisielt merkesett i Microsoft 365 Copilot Create

Opprett en offisiell Brand kit

  1. Velg Opprett i navigasjonsmenyen til venstre i Microsoft 365 Copilot-appen. 
  2. Velg Mer... og velg deretter Merkesett.

skjermbilde av brukergrensesnittet for å velge Mer enn varemerkingssett i Microsoft 365 Copilot-appen

3.   Velg + Nytt merkesett. Gi navn til Brand Kit. 

4.   Konfigurer brand kit-ressursene dine. 

  • Logoer- Last opp primærlogoen, sekundære logoer og variasjoner for å sikre konsekvent merkerepresentasjon på tvers av alle materialer
  • Farge – Definer merkets offisielle farger med bestemte heksadesimale koder
  • Skrifter- Velg og last opp merkets typografi, inkludert primære og sekundære skriftsnitt for overskrifter, brødtekst og spesielle bruksområder
  • Bilder og ikoner – Legg til godkjente bilder, grafikk, ikoner og visuelle elementer som samsvarer med merkets stil og meldingsstandarder
  • Maler- Last opp maler for presentasjoner, dokumenter, innlegg på sosiale medier og annet materiale for å opprettholde utformingskonsekvens. Se Holde presentasjonen på varemerket med Copilot for å konfigurere maler
  • Merkestemme – Definer personligheten og tonen for hvordan merkevaren din høres ut på tvers av innhold og kommunikasjon
  • Retningslinjer for merke – Legg til varemerkeretningslinjene i merkepakken ved å laste opp pdf-filen for retningslinjer. Retningslinjene for varemerker definerer vanligvis de visuelle og muntlige elementene i merkevaren, inkludert logobruk, typografi og fargepalett. Dine merkeregler og informasjon trekkes ut automatisk under brand kit-oppsettet, og du kan redigere dem ytterligere etter behov
  • Stil – Legg til bilde-, ikon- og illustrasjonsstiler ved å laste opp representative bilder eller gi klare beskrivelser, inkludert veiledning om hvordan visualobjekter skal komponeres, følelsene de skal fremkalle, og hvordan de samsvarer med merkevarens generelle estetikk og budskap

5. Publiser den nye offisielle Brand kit.

skjermbilde av publiser offisielt merkesett

Når de er publisert, er offisielle brand kits tilgjengelig for generering av merkede plakater, bannere, bilder og er integrert i designredigeringsprogrammet, noe som gjør merkevareressurser tilgjengelige for innholdsskaping.

Administrer en offisiell Brand kit

  1. Velg flere alternativer for ellipsen (...) på den offisielle merkesettflisen for å vise alternativer for å redigere, gi nytt navn til eller slette settet.

Alle endringer lagres automatisk og er tilgjengelige for brukere i organisasjonen.

Administrer flere offisielle brand kits

Hvis organisasjonen administrerer flere merker, for eksempel undermerker, ulike produktlinjer eller anskaffede enheter, kan du opprette og vedlikeholde flere merkepakker per organisasjon.

Dette gjør at du kan:

  • Vedlikehold separate sett med maler og ressurser
  • Tilordne forskjellige farger, skrifter og bilder per merke
  • Bytt merkesett avhengig av presentasjonen
  • Angi merkespesifikke standarder
  • Sørg for at hvert merke er uavhengig konsekvent

Team som arbeider på tvers av flere identiteter, kan holde seg nøyaktige uten manuelle justeringer.

Utnytte ressursene dine fra Organisasjonens aktivabibliotek (OAL) i merkepakker

OAL er en SharePoint-basert lagringsløsning for hele leieren. Hvis varemerkeressursene (maler, bilder og ikoner) allerede finnes i en OAL, trenger du ikke å laste dem opp på nytt. Du kan referere til OAL-ressurser direkte til Brand Kit for sømløs administrasjon. Disse refererte eiendelene vil forbli i din OAL, men nå kan brukes via Copilot gjennom dine Brand kits.

Flere måter å arbeide med varemerking på i Microsoft 365 Copilot-appen

Bruke merkede maler i Microsoft 365 Copilot-appen

Kom i gang med merkede bilder, bannere og plakater i Microsoft 365 Copilot-appen