Datoer er ofte en viktig del av dataanalyse. Du stiller ofte spørsmål som: Når ble et produkt kjøpt, hvor lang tid tar en aktivitet i et prosjekt, eller hva er gjennomsnittlig inntekt for et regnskapskvartal? Riktig angivelse av datoer er avgjørende for å sikre nøyaktige resultater. Men formatering av datoer slik at de er enkle å forstå, er like viktig for å sikre riktig tolkning av resultatene.
Viktig
Siden reglene som styrer måten beregningsprogrammer tolker datoer på, er kompliserte, bør du være så spesifikk som mulig når du angir dem. Dette vil gi det høyeste nivået av nøyaktighet i datoberegningene.
Lære om datoberegninger og formater
Excel lagrer datoer som sekvensielle numre som kalles serieverdier. I Excel for Windows har for eksempel 1. januar 1900 serienummer 1 og 1. januar 2008 er serienummer 39448, fordi det er 39 448 dager etter 1. januar 1900.
Excel lagrer klokkeslett som desimalbrøker fordi tid regnes som en del av en dag. Desimaltallet er en verdi i området fra 0 (null) til 0,99999999 og angir klokkeslett fra 0:00:00 til 23:59:59.
Siden datoer og klokkeslett er verdier, kan de legges til, trekkes fra og inkluderes i andre beregninger. Du kan vise en dato som en serieverdi og et klokkeslett som en desimalbrøk ved å endre formatet på cellen som inneholder datoen eller klokkeslettet, til generelt format.
Lær om de to datosystemene
Både Excel for Mac og Excel for Windows støtter datosystemene 1900 og 1904. Standard datosystem for Excel for Windows er 1900. og standard datosystem for Excel for Mac er 1904.
Excel for Windows var opprinnelig basert på 1900-datosystemet, fordi det ga bedre kompatibilitet med andre regnearkprogrammer som ble utformet for å kjøre under MS-DOS og Microsoft Windows, og derfor ble det standard datosystem. Excel for Mac var opprinnelig basert på 1904-datosystemet, fordi det ga bedre kompatibilitet med tidlige Macintosh-datamaskiner som ikke støttet datoer før 2. januar 1904, og derfor ble det standard datosystem.
Tabellen nedenfor viser første dato og siste dato for hvert datosystem og serieverdien knyttet til hver dato.
| Datosystem | Første dato | Siste dato |
|---|---|---|
| 1900 | 1. januar 1900 (serieverdi 1) |
31. desember 9999 (serieverdi 2958465) |
| 1904 | 2. januar 1904 (serieverdi 1) |
31. desember 9999 (serieverdi 2957003) |
Fordi de to datosystemene bruker forskjellige startdager, representeres den samme datoen av forskjellige serieverdier i hvert datosystem. 5. juli 2007 kan for eksempel ha to forskjellige serieverdier, avhengig av datosystemet som brukes.
| Datosystem | Serieverdi 5. juli 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Forskjellen mellom de to datosystemene er 1 462 dager; Det vil si at serieverdien for en dato i 1900-datosystemet alltid er 1 462 dager større enn serieverdien for den samme datoen i 1904-datosystemet. På samme måte er serieverdien for en dato i 1904-datosystemet alltid 1 462 dager mindre enn serieverdien for samme dato i 1900-datosystemet. 1462 dager er lik fire år og én dag (som inkluderer én skudddag).
Endre måten tosifrede år tolkes på
Viktig
Hvis du vil være sikker på at årsverdiene tolkes slik du har tenkt, skriver du inn årsverdier som fire sifre (for eksempel 2001, ikke 01). Hvis du skriver inn firesifrede år, tolker ikke Excel århundret for deg.
Hvis du skriver inn en dato med et tosifret år i en tekstformatert celle eller som et tekstargument i en funksjon, for eksempel =ÅR("01.01.31"), tolker Excel årstallet slik:
- 00 til og med 29 tolkes som år 2000 til og med 2029. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28.05.2019, antas datoen 28. mai 2019.
- 30 til 99 tolkes som årene 1930 til 1999. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28.05.98, antas datoen 28. mai 1998.
I Microsoft Windows kan du endre hvordan tosifrede år tolkes for alle Windows-programmer du har installert.
Windows 10
- Skriv inn kontrollpanel i søkeboksen på oppgavelinjen, og velg deretter Kontrollpanel.
- Klikk på Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område
- Klikk Innstillinger for region og språk.
- Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.
- Klikk på Dato-fanen .
- I boksen Når et tosifret år angis, tolker du det som et år mellom boksen, endrer du den øvre grensen for århundret.
Når du endrer det øvre grenseåret, endres det nedre grenseåret automatisk. - Klikk på OK.
Windows 8
- Sveip inn fra høyre kant av skjermen, trykk Søk (eller pek med en mus på øvre høyre hjørne av skjermen, flytt musepekeren nedover og klikk deretter Søk), skriv inn Kontrollpanel i søkeboksen, og trykk eller klikk deretter Kontrollpanel.
- Klikk på Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område.
- Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.
- Klikk på Dato-fanen .
- I boksen Når et tosifret år angis, tolker du det som et år mellom boksen, endrer du den øvre grensen for århundret.
Når du endrer det øvre grenseåret, endres det nedre grenseåret automatisk. - Klikk på OK.
Windows 7
- Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.
- Klikk Område og språk.
- Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.
- Klikk på Dato-fanen .
- I boksen Når et tosifret år angis, tolker du det som et år mellom boksen, endrer du den øvre grensen for århundret.
Når du endrer det øvre grenseåret, endres det nedre grenseåret automatisk. - Klikk på OK.
Endre standard datoformat til å vise firesifrede år
Når du skriver inn datoer i en arbeidsbok, formateres datoene som standard til å vise tosifrede år. Når du endrer standard datoformat til et annet format ved hjelp av denne fremgangsmåten, endres visningen av datoer som tidligere er angitt i arbeidsboken, til det nye formatet så lenge datoene ikke er formatert ved hjelp av dialogboksen Formater celler (klikk dialogboksvelgeren i Tall-gruppen på fanen Hjem).
Windows 10
- Skriv inn kontrollpanel i søkeboksen på oppgavelinjen, og velg deretter Kontrollpanel.
- Klikk på Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område
- Klikk Innstillinger for region og språk.
- Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.
- Klikk på Dato-fanen .
- Klikk et format som bruker fire sifre for året («åååå»), i listen Kort datoformat .
- Klikk på OK.
Windows 8
- Sveip inn fra høyre kant av skjermen, trykk Søk (eller pek med en mus på øvre høyre hjørne av skjermen, flytt musepekeren nedover og klikk deretter Søk), skriv inn Kontrollpanel i søkeboksen, og trykk eller klikk deretter Kontrollpanel.
- Klikk på Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område.
- Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.
- Klikk på Dato-fanen .
- Klikk et format som bruker fire sifre for året («åååå»), i listen Kort datoformat .
- Klikk på OK.
Windows 7
- Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.
- Klikk Område og språk.
- Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.
- Klikk på Dato-fanen .
- Klikk et format som bruker fire sifre for året («åååå»), i listen Kort datoformat .
- Klikk på OK.
Endre datosystemet i Excel
Datosystemet endres automatisk når du åpner et dokument fra en annen plattform. Hvis du for eksempel arbeider i Excel og åpner et dokument som ble opprettet i Excel for Mac, velges avmerkingsboksen 1904-datosystem automatisk.
Du kan endre datosystemet ved å gjøre følgende:
- KlikkAvanserte filalternativer>>.
- Velg arbeidsboken du vil bruke, under Under Når du beregner denne arbeidsboken , og merk av for eller fjern merket for Bruk 1904-datosystem .
Problem: Jeg har problemer med datoer mellom arbeidsbøker som bruker ulike datosystemer
Det kan oppstå problemer når du kopierer og limer inn datoer, eller når du oppretter eksterne referanser mellom arbeidsbøker basert på de to forskjellige datosystemene. Datoer kan vises fire år og én dag tidligere eller senere enn den datoen du forventer. Du kan støte på disse problemene uansett om du bruker Excel for Windows, Excel for Mac eller begge deler.
Hvis du for eksempel kopierer datoen 5. juli 2007 fra en arbeidsbok som bruker 1900-datosystemet, og deretter limer inn datoen i en arbeidsbok som bruker 1904-datosystemet, vises datoen som 6. juli 2011, som er 1 462 dager senere. Hvis du kopierer datoen 5. juli 2007 fra en arbeidsbok som bruker 1904-datosystemet og deretter limer inn datoen i en arbeidsbok som bruker 1900-datosystemet, vises datoen som 4. juli 2003, som er 1 462 dager tidligere. Hvis du vil ha bakgrunnsinformasjon, kan du se datosystemer i Excel.
Rette et problem med kopiering og innliming
Skriv inn verdien 1462 i en tom celle.
Merk cellen, og klikk deretter Kopier i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.
Merk alle cellene som inneholder feil dato.
Tips
Hvis du vil oppheve merking av celler, klikker du en hvilken som helst celle i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Merke celler, områder, rader eller kolonner i et regneark.
Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på fanen Hjem, og klikk deretter Lim inn utvalg.
Klikk Verdier under Lim inn i dialogboksen Lim innutvalg, og gjør deretter ett av følgende under Operasjon:
- Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag senere, klikker du Legg til.
- Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag tidligere, klikker du på Subtraher.
Rette et problem med en ekstern referanse
Hvis du bruker en ekstern referanse til en dato i en annen arbeidsbok med et annet datosystem, kan du endre den eksterne referansen ved å gjøre ett av følgende:
- Hvis du vil angi datoen til fire år og én dag senere, legger du til 1462 til den. Eksempel:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag tidligere, trekker du 1 462 fra den. Eksempel:
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.
Se også
Formater en dato slik du vil ha den
Vise tall som datoer eller klokkeslett