Bruk tekstimportveiviseren i Excel til å importere data fra en tekstfil til et regneark. Tekstimportveiviseren undersøker tekstfilen du importerer, og hjelper deg med å sikre at dataene importeres på den måten du ønsker.
Viktig
Du kan ikke eksportere til Excel direkte fra en tekstfil eller et Word-dokument.
Obs!
Tekstimportveiviseren er en eldre funksjon som fortsatt støttes for bakoverkompatibilitet. Som et alternativ kan du importere en tekstfil ved å koble til den med Power Query.
Gå til Data-fanen>Hent eksterne data>fra tekst. Deretter dobbeltklikker du tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Importer tekstfil , og dialogboksen for tekstimportveiviseren åpnes.
Trinn 1 av 3
Opprinnelig datatype Hvis elementer i tekstfilen er atskilt med tabulatortegn, kolon, semikolon, mellomrom eller andre tegn, velger du Skilletegn. Hvis alle elementene i hver kolonne har samme lengde, velger du Fast bredde.
Start import på rad Skriv inn eller velg et radnummer for å angi den første raden i dataene du vil importere.
Filens opprinnelse Velg tegnsettet som brukes i tekstfilen. I de fleste tilfeller kan du la denne innstillingen stå som standard. Hvis du vet at tekstfilen ble opprettet med et annet tegnsett enn det du bruker på datamaskinen, bør du endre denne innstillingen slik at det samsvarer med det tegnsettet. Hvis datamaskinen for eksempel er satt til å bruke tegnsett 1251 (kyrillisk, Windows), men du vet at filen ble produsert ved hjelp av tegnsett 1252 (vesteuropeisk, Windows), bør du angi filopprinnelse til 1252.
Forhåndsvisning av fil Denne boksen viser teksten slik den vil vises når den er delt inn i kolonner i regnearket.
Trinn 2 av 3 (data med skilletegn)
Skilletegn Merk tegnet som skiller verdier i tekstfilen. Hvis tegnet ikke vises, merker du av for Annet og skriver deretter inn tegnet i boksen som inneholder markøren. Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis datatypen er Fast bredde.
Behandle etterfølgende skilletegn som ett Merk av for dette alternativet hvis dataene inneholder et skilletegn på mer enn ett tegn mellom datafelt, eller hvis dataene inneholder flere egendefinerte skilletegn.
Tekstkvalifikator Merk tegnet som omslutter verdier i tekstfilen. Når Excel støter på tekstkvalifikatortegnet, importeres all tekst som følger tegnet og kommer før neste forekomst av tegnet, som én verdi, selv om teksten inneholder et skilletegn. Hvis skilletegnet for eksempel er et komma (,) og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn («), importeres «Dallas, Texas» inn i én celle som Dallas, Texas. Hvis ingen tegn eller apostrofen (') er angitt som tekstkvalifikator, importeres «Dallas, Texas» til to tilstøtende celler som «Dallas og Texas».
Hvis skilletegnet forekommer mellom tekstkvalifikatorer, utelater Excel kvalifikatorene i den importerte verdien. Hvis det ikke finnes et skilletegn mellom tekstkvalifikatorer, inkluderer Excel kvalifikatortegnet i den importerte verdien. Derfor blir «Dallas, Texas» (ved hjelp av kvalifikatoren for anførselstegn) importert til én celle som «Dallas, Texas».
Forhåndsvisning av data Se gjennom teksten i denne boksen for å bekrefte at teksten deles inn i kolonner i regnearket slik du vil ha den.
Trinn 2 av 3 (data med fast bredde)
Forhåndsvisning av data Angi feltbredder i denne inndelingen. Klikk forhåndsvisningsvinduet for å angi et spalteskift, som representeres av en loddrett linje. Dobbeltklikk et spalteskift for å fjerne det, eller dra et spalteskift for å flytte det.
Trinn 3 av 3
Klikk Avansert-knappen for å gjøre ett eller flere av følgende:
- Angi typen desimal- og tusenskilletegn som skal brukes i tekstfilen. Når dataene er importert til Excel, samsvarer skilletegnene med de som er angitt for plasseringen din i Innstillinger for region og språk eller Regionale innstillinger (Windows Kontrollpanel).
- Angi at én eller flere numeriske verdier kan inneholde et etterfølgende minustegn.
Dataformat for kolonne Klikk dataformatet for kolonnen som er valgt i delen Forhåndsvisning av data . Hvis du ikke vil importere den merkede kolonnen, klikker du på Ikke importer kolonne (hopp over).
Når du har valgt et alternativ for dataformat for den valgte kolonnen, vises formatet i kolonneoverskriften under Forhåndsvisning av data . Hvis du velger Dato, velger du et datoformat i Dato-boksen .
Velg dataformatet som samsvarer godt med forhåndsvisningsdataene, slik at Excel kan konvertere de importerte dataene på riktig måte. Eksempel:
- Hvis du vil konvertere en kolonne med talltegn i bare valuta til valutaformatet, velger du Generelt.
- Hvis du vil konvertere en kolonne med talltegn til Excel-tekstformatet, velger du Tekst.
- Hvis du vil konvertere en kolonne med alle datotegn, hver dato i rekkefølgen år, måned og dag, til Excel-datoformatet, velger du Date, og deretter velger du datotypen for YMD i Dato-boksen .
Excel importerer kolonnen som Generelt hvis konverteringen kan gi utilsiktede resultater. Eksempel:
- Hvis kolonnen inneholder en blanding av formater, for eksempel alfabetiske og numeriske tegn, konverteres kolonnen til Standard.
- Hvis hver dato i en kolonne med datoer er i rekkefølgen år, måned og dato, og du velger Dato sammen med datotypen MDY, konverteres kolonnen til generelt format. En kolonne som inneholder datotegn, må samsvare mye med en innebygd Excel-dato eller egendefinerte datoformater.
Hvis Excel ikke konverterer en kolonne til ønsket format, kan du konvertere dataene etter at du har importert den.
- Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall
- Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer
- TEKST (funksjon)
- VERDI (funksjon)
Når du har valgt alternativene du vil bruke, klikker du Fullfør for å åpne dialogboksen Importer data og velge hvor dataene skal plasseres.
Importere data
Angi disse alternativene for å kontrollere hvordan dataimportprosessen kjører, inkludert hvilke datatilkoblingsegenskaper som skal brukes, og hvilken fil og hvilket område som skal fylles ut med de importerte dataene.
Alternativene under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken er bare tilgjengelige hvis du har en datamodell klargjort og velger alternativet for å legge til denne importen i denne modellen (se det tredje elementet i denne listen).
Angi en målarbeidsbok:
- Hvis du velger eksisterende regneark, klikker du en celle i arket for å plassere den første cellen med importerte data, eller klikker og drar for å merke et område.
- Velg Nytt regneark for å importere til et nytt regneark (fra celle A1)
Hvis du har en datamodell på plass, klikker du Legg til disse dataene i datamodellen for å inkludere denne importen i modellen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en datamodell i Excel.
Vær oppmerksom på at hvis du velger dette alternativet, låses alternativene opp under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken.Klikk Egenskaper for å angi eventuelle egenskaper for eksternt dataområde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle eksterne dataområder og egenskapene for disse.
Klikk OK når du er klar til å fullføre importen av dataene.
Obs!
Hvis dataene er i et Word-dokument, må du først lagre det som en tekstfil. Klikk Lagre som fil>, og velg Ren tekst (.txt) som filtype.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.