Opprette eller tilpasse en innholdstype for område

Opprette eller tilpasse en innholdstype for område

Innholds typer for område gjør det enkelt å gi konsekvens på tvers av et område. Som område eier kan du opprette eller tilpasse en innholds type med egenskapene du ønsker, for eksempel en bestemt mal, bestemte metadata og så videre. Når en bruker for eksempel velger et element fra menyen nytt element eller nytt dokument , kan du sikre at tilpasset innhold brukes.

Menyen Nytt dokument med tilpassede innholdstyper i SharePoint

Hvis du vil lære mer om innholds typer, kan du se innføring i innholds typer og innholds type publisering.

Viktig!: Hvis du vil opprette innholds typer for område for et nettsted, må du ha full kontroll for det området. Hvis du vil opprette innholds typer for område for området på øverste nivå i en nettsteds samling, må du være administrator for område samling.

Følg denne Fremgangs måten for å opprette en innholds type for område som personer kan bruke over alt på et nettsted:

Opprette en innholds type

  1. Gå til nettstedet der du vil opprette en innholds type for område.

  2. Velg innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og velg deretter Innstillinger for område.

  3. Velg innholds typer for områdeunder gallerier for nett designere.

    Alternativer for gallerier for nettdesignere fra siden Nettstedsinnstillinger i SharePoint Online

    Galleriet viser alle eksisterende innholds typer for område, gruppert i kategorier. Den du velger, blir den overordnede gruppen for den nye innholds typen.

  4. Velg gruppen du vil bruke, i Vis gruppe -boksen, og velg deretter Opprett.

  5. Angi et navn og en beskrivelse for den nye innholds typen på siden nytt område innhold .

    Dialog boksen oppretting av innholds typer
  6. Velg navnet på den overordnede gruppen i delen overordnet innholds type , og velg deretter den overordnede innholds typen.

  7. Bestem om du vil plassere den nye innholds typen i en eksisterende gruppe i gruppe -delen, eller for å opprette en ny gruppe.

  8. Velg OK.

Når SharePoint oppretter den nye innholds typen, åpnes siden innholds type for område for den, der du kan tilpasse den ytterligere.

  1. Gå til Starts IDen for området som inneholder innholds typen du vil gi nytt navn til.

  2. Velg innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og velg deretter Innstillinger for område.

  3. Velg innholds typer for områdei gruppen gallerier for web designere .

  4. På siden område innholds typer velger du navnet på innholds typen du vil endre.

  5. Velg navn, beskrivelse og gruppeunder Innstillingerpå siden informasjon om innholds type for nettsted .

  6. Endre navnet på innholds typen i tekst boksen navn i delen navn og beskrivelse .

  7. Når du er ferdig, velger du OK.

Hvis du vil sikre at dokumenter har konsekvent innhold på tvers av et område og de sekundære nett stedene, kan du knytte en Word-, Excel-eller PowerPoint-mal til en område innholds type.

Du kan for eksempel at de ansatte skal bruke en standard Excel-mal når de oppretter en ukentlig time liste. Hvis du knytter malen til en innholds type for time lister, blir den riktige malen automatisk lastet inn i regne arket hver gang noen bruker innholds typen Time liste.

Du kan gjøre det enda enklere for brukere ved å legge til innholds typen Time liste i et bibliotek. Deretter kan brukere åpne riktig time liste bare ved å velge time liste på nye dokumenter -menyen. Hvis du vil lære hvordan du gjør dette, kan du se legge til en innholds type i en liste eller et bibliotek.

Hvis du vil knytte en mal til en innholds type for område, følger du disse trinnene.

  1. Gå til nettstedet der du vil knytte en mal til en innholds type for område.

  2. Velg Innstillinger-knappen Knappen for Office 365-innstillinger , og velg deretter Innstillinger for område.

  3. Velg innholds typer for områdeunder gallerier for nett designere.

  4. Velg navnet på innholds typen du vil endre, ved å knytte en Word-, Excel-eller PowerPoint-mal.

  5. Velg Avanserte innstillingerunder Innstillinger.

  6. Skriv inn plasseringen for malen:

    • Hvis malen er lagret på området, velger du angi URL-adressen til en eksisterende dokument mal, og deretter skriver du inn NETTa dressen for malen du vil bruke.

    • Hvis dokument malen er lagret på den lokale data maskinen, velger du Last opp en ny dokument mal, og deretter velger du Bla gjennom. Finn filen du vil bruke i dialog boksen Velg fil , Velg den, og velg deretter Åpne.

      Legge til maltekstbokser på Avanserte innstillinger-siden for en innholdstype

  7. Velg Ja hvis du vil oppdatere alle innholds typer som arver fra denne innholds typen med dokument malen, under Oppdater alle innholds typer som arver fra denne typen?.

  8. Velg OK.

Kolonnene for en innholdstype representerer metadata. Legg til en ny kolonne for å legge til et metadata-element.

Organisasjonen ønsker kanskje å spore et bestemt sett med metadata for alle kjøpsordrene, for eksempel kontonummer, prosjektnummer og prosjektleder. Hvis du legger til kolonner for denne informasjonen i innholds typen bestilling, ber SharePoint brukerne om å oppgi informasjonen når de lagrer arbeidet. Hvis du legger til innholds typen i en liste eller et bibliotek, kan du i tillegg definere en visning for å vise Kol onnene.

Obs!: Hvis du vil legge til en kolonne i en innholdstype, må du først velge innholdstype. Hvis du ikke kan velge innholds typene som vises, arver området innholds typene fra et overordnet område. Hvis du vil legge til en kolonne i innholds typen, må du endre den på det overordnede området.

  1. Gå til nettstedet der du vil legge til en kolonne i en område innholds type.

  2. Velg innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og velg deretter Innstillinger for område.

  3. Velg innholds typer for områdeunder gallerier for nett designere.

  4. Velg navnet på innholds typen du vil legge til en kolonne i.

  5. Velg Legg til fra eksisterende nettsteds Kol onnerunder kolonner.

  6. I Velg kolonner -delen under Velg kolonner fravelger du den overordnede gruppen for kolonnen.

  7. Velg navnet på kolonnen du vil bruke, under tilgjengelige kolonner, og velg deretter Legg til.

  8. I delen Oppdater liste og innholds typer for område bestemmer du om du vil oppdatere alle innholds typer som arver fra denne innholds typen for område ved å velge Ja eller Nei.

Dokument informasjons panelet er tilgjengelig for Word, Excel og PowerPoint i Microsoft Office 2010 og nyere versjoner. Dokument informasjons panelet viser et InfoPath-skjema på disse dokumentene der du kan angi metadatainformasjon i panelet.

Dokumentinformasjonspanelet viser tekstbokser i et skjema for innsamling av metadata fra brukere.

Anta for eksempel at du vil sikre at selgere oppgir firma navnet og telefon nummeret for hvert salgs forslag. Du kan opprette en innholds type for forslag og inkludere firma navn og telefon nummer i dokument informasjons panelet. Når de åpner et forslags dokument, kan brukerne angi eller oppdatere det nødvendige navnet og telefon nummeret. Når de lagrer dokumentet, oppdaterer SharePoint automatisk metadataene som er lagret som kolonner i dokument biblioteket.

Hvis du vil lære mer om innholds typer og metadata, kan du se legge til metadata-kolonner i en innholds type.

Følg disse trinnene for å konfigurere et dokument informasjons panel for en dokument innholds type:

  1. Gå til nettstedet du vil endre en område innholds type for.

  2. Velg innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og velg deretter Innstillinger for område.

  3. Velg innholds typer for områdeunder gallerier for nett designere.

  4. Velg navnet på innholds typen for område du vil endre.

    Obs!: Hvis navn på innholds typene som vises, ikke er hyperkoblinger, arver dette området innholds typene for området fra et annet (overordnet) område. Hvis du vil oppdatere innholds typen for område, går du til det overordnede området.

  5. Velg Innstillinger for dokument informasjons panelunder Innstillinger.

  6. Gjør ett av følgende i mal delen dokument informasjons panel :

    • Hvis du vil bruke en standard mal som viser metadataene (Kol onnene) som du definerte for innholds typen, velger du Bruk standard malen for Microsoft Office-programmer.

    • Hvis du vil bruke en eksisterende egen definert mal, velger du Bruk eksisterende egen definert mal (URL, UNC eller URN), og deretter angir du banen til malens plassering.

    • Hvis du vil laste opp en eksisterende egen definert mal (XSN), velger du Last opp en eksisterende egen definert mal (XSN) du vil bruke, og deretter velger du Bla gjennomfor å finne malen du vil bruke.

    • Hvis du vil opprette et egen definert panel i InfoPath, velger du Opprett en ny egen definert mal.

      Obs!: Hvis du velger dette alternativet, starter InfoPath og viser standard malen som du kan tilpasse for å opprette et egen definert panel.

  7. I delen Vis alltid angir du om du vil at dokumenter av denne innholds typen skal vise informasjons panelet automatisk.

  8. Velg OK.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×