Bruke utskriftsfletting i Word til å sende masseutsendelse av e-postmeldinger

• Gå til Masseutsendelser > Start utskriftsfletting > E-postmeldinger.

  

Adresselisten er datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips!

• Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette en under utskriftsfletting.

• Hvis du bruker et Excel regneark som datakilde, formaterer du postnummeret som tekst for å unngå automatisk sletting av foranstilte nuller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.

• Hvis du vil bruke Outlook kontakter som en listekilde, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram og er den samme versjonen som Word.

Kontroller at datakilden har en kolonne for e-postadresser, og at det finnes en e-postadresse for alle tiltenkte mottakere.

1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

3. Velg Fil > Lagre.

Hvis du vil lære mer om redigering, sortering eller filtrering av adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

1. Gå til Masseutsendelser > Hilsningslinje.

2. Velg et format.

3. Velg OK for å sette inn flettefeltet.

4. Velg Fil > Lagre .

Du kan legge til andre felter fra datakilden i e-postadressen. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Sette inn felt for utskriftsfletting.

Hvis du vil lære hvordan du løser eventuelle manglende deler av adressene eller andre felt, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felt.

Hvis du vil endre skrift, størrelse eller avstand for det flettede innholdet, velger du navnet på flettefeltet og gjør de nødvendige endringene.

1. Velg Forhåndsvis resultater, og velg deretter Neste eller Forrige for å se navnene og adressene i brødteksten i brevet.

   

2. Velg Fullfør og slå sammen > Send e-postmeldinger.

   

3. Velg kolonnen eller feltet for e-postadresse fra adresselisten i Til-boksen.

   Obs!:  Word sender en melding til hver enkelt e-postadresse. Du kan ikke kopiere eller blindkopiere andre mottakere. Du kan ikke legge til vedlegg, men du kan inkludere koblinger.

4. I Emnelinje-boksen skriver du inn en emnelinje for meldingen.

5. Velg HTML (standardinnstillingen) i E-postformat-boksen, eller velg Ren tekst for å sende dokumentet som brødtekst i e-postmeldingen.

6. Velg ett av følgende under Send poster:

   • Alle poster (standard).

   • Gjeldende post bare posten som vises på skjermen, sendes i meldingen.

   • Fra og Til sender bare et område med poster.

7. Klikk OK for å kjøre e-postfletting.

Gå til Fil > Lagre. Når du lagrer hoveddokumentet, lagrer du også koblingen mellom dokumentet og datakilden. Hvis du vil bruke det på nytt, åpner du dokumentet og svarer Ja når du blir spurt om å beholde koblingen til datakilden.

1. Gå til Masseutsendelser > Start utskriftsfletting > E-postmeldinger.

   

2. Opprett e-postmeldingen du har tenkt å sende, i Word.

Adresseisten er datakilden din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips

• Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette en under utskriftsfletting.

• Hvis du bruker et Excel regneark, formaterer du kolonnen postnummer som tekst for å unngå automatisk sletting av foranstilte nuller. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.

• Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene dine, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram og er samme versjon som Word.

Kontroller at datakilden har en kolonne for e-postadresser, og at det finnes en e-postadresse for hver tiltenkte mottaker.

1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

3. Velg Fil > Lagre.

Lær hvordan du redigerer, sorterer eller filtrerer adresselisten her: Utskriftsfletting: Rediger mottakere.

1. Gå til Masseutsendelser > Sett inn flettefelt , og velg deretter feltene du vil legge til.

   

2. Legg til og formater feltene du vil inkludere i e-postmeldingen, og velg deretter OK.

1. Gå til Masseutsendelser > Forhåndsvis resultater for å se hvordan e-postmeldingene ser ut.

   

   Hvis du vil bla gjennom hver e-postmelding, bruker du venstre og høyre pilknapp på Masseutsendelse-fanen .

2. Velg Forhåndsvis resultater på nytt hvis du vil legge til eller fjerne flettefelter.

3. Når du er klar, går du til Masseutsendelser > Fullfør og slå sammen > Utskriftsfletting til e-post.

   Utskriftsfletting til e-post er ikke tilgjengelig hvis du ikke har valgt standard e-postprogram.

4. Velg Til-flettefelt, emne, og om du skal sende som tekst, HTML, eller som et vedlegg. Når du sender som et vedlegg, har ikke e-postmeldingen brødtekst. I stedet sendes meldingen som et vedlagt dokument.

5. Velg Utskriftsfletting til Outlook.