Utskriftsfletting: Redigere mottakere

Dialogboksen Rediger mottakere

Bruk denne dialogboksen til å velge hvilke mottakere du vil sende utsendelse til.

• Listen over mottakere    Viser alle postene som skal brukes i utskriftsflettingen. Hver linje er valgt som standard. Fjern eventuelle navn du ikke vil sende til.

• Datakilde    Velg Rediger for å endre enkeltfelt, eller legg til poster. Hvis du har opprettet eller eier listen, kan du også slette poster eller tilpasse kolonner i datakilden. Oppdatering oppdaterer mottakerlisten hvis den trenger den.

• Sortere     Velg opptil tre feltnivå for å sortere i stigende eller synkende rekkefølge. Listen over mottakere vises på nytt for å gjenspeile sorteringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Sortering av spørringsalternativer.

• Filter    Sammenligner feltene i listen og sammenligner dem med én eller flere strenger du angir. Sammenligninger inkluderer:

  • Lik eller Ikke lik

  • Mindre enn eller større enn

  • Mindre enn eller lik eller større enn eller lik

  • Er tom eller ikke tom

  • Inneholder eller inneholder ikke

  Sammenligninger skiller ikke mellom store og små bokstaver, så MEGAN samsvarer med megan, Megan eller mEGAN. Listen over mottakere vises på nytt for å gjenspeile filterresultatene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Filter for spørringsalternativer.

• Finne duplikater    Skanner og viser eventuelle dupliserte poster basert på fornavn og etternavn. I listen kan du fjerne merket for alle du ikke vil inkludere i masseutsendelse. Hvis du fjerner merket i boksen, fjernes ikke posten fra hovedmottakerlisten, bare boksen som er knyttet til navnet fjernes.

• Finn mottaker    Skanner og uthever poster med felt som samsvarer med teksten du skriver inn. Du kan skanne alle feltene i postene eller angi bare ett, for eksempel Poststed eller Delstat. Når mer enn én er funnet, og den første er uthevet. Velg Søk etter neste for å bla gjennom alle treff.

• Validere adresser    Bruker en tredjeparts teknologi for adressevalidering til å kontrollere adressen i datakilden. Hvis du ikke har en konfigurert, kan du velge dette alternativet for å gå til en side for mer informasjon om hvor du kan kjøpe tjenesten.

• OK    Avslutter dialogboksen. Endringer lagres allerede når du bruker sorteringer, filtre eller andre parametere.

Redigere adresselisten

Sortere listen for å finne grupper

Du kan sortere listen over mottakere for å gruppere informasjonen på bestemte måter, for eksempel etter bestemte byer.

1. Gå til masseutsendelser >filtrere mottakere.

2. Velg Sorter poster > Sorter etter, og velg feltnavnet du vil sortere etter.

   

   Hvis du vil sortere etter flere felt, for eksempel etter delstat og deretter etter poststed, velger du Deretter etter, og deretter velger du tilleggsfeltene du vil sortere etter.

   

3. Når alle feltene er sortert slik du vil, velger du OK.

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Sortering av spørringsalternativer.

Filtrere listen for bare å vise de radene du vil inkludere

Du kan filtrere listen slik at bare personene eller elementene du vil inkludere i flettingen, vises, for eksempel bare personer i en bestemt by eller lagerelementer til en bestemt pris.

1. Velg masseutsendelser >filtrere mottakere.

   

2. Merk kolonnen du vil filtrere etter, i Filtrer poster.

   

3. Velg Sammenligning, og sammenligningstypen du vil gjøre.

   

4. I sammenlignet med-boksen skriver du inn verdien for filteret.

5. Velg Og eller Eller, og legg deretter til en annen betingelse i filteret hvis du vil. Velg for eksempel Eller, velg Poststed i feltlisten , velg Lik, og skriv deretter inn navnet på det andre poststedet.

6. Velg OK.

7. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Filter for spørringsalternativer.

Nå er du klar til å sette inn felt for utskriftsfletting i dokumentet du bruker til e-postfletting eller utskriftsfletting i Word.