Bruke en skjermleser til å arbeide med kommentarer i Excel

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgave med @mentions

• Lese en kommentar

• Navigere mellom kommentarer

• Navigere mellom regneark og kommentarer

• Svare på kommentarer

• Slette en kommentar

• Løse kommentarer

• Legge til et notat

Legge til en kommentar

Legg enkelt til en kommentar i en hvilken som helst celle i Excel regnearket ved hjelp av hurtigtaster for effektiv navigering og publisering.

1. Naviger til cellen der du vil at kommentaren skal vises, i Excel regnearket.

   Tips!: Når du navigerer til en celle som allerede inneholder en kommentar eller et notat, sier Skjermleser og JAWS «Inneholder kommentar eller notat» etter å ha lest ut innholdet i cellen. Med NVDA er det ingen lydsignal.

2. Trykk CTRL+SKIFT+F2 for å legge til en kommentar. Hvis det allerede finnes en kommentar, starter dette et svar på den eksisterende kommentaren.

3. Skriv inn ønsket kommentar, og trykk deretter CTRL+ENTER for å publisere.

4. Hvis du vil redigere en kommentar, trykker du på ALT+Z, C for å gå til kommentarruten. Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge ønsket kommentar.

   1. Trykk tab-tasten til du hører «Rediger kommentar-knapp», og trykk deretter enter for å begynne å redigere kommentaren.

   2. Oppdater kommentaren, trykk deretter CTRL+ENTER, eller naviger til Legg inn kommentar-knappen , og trykk enter.

Tilordne oppgave med @mentions

Bruk @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når en kommentar er lagt inn, mottar den nevnte brukeren et varsel og kan utføre handlinger eller merke oppgaven som løst.

Følg disse trinnene for å nevne noen i en kommentar:

1. Gå til kommentarboksen, skriv inn @, og skriv deretter inn personens for- eller etternavn. Bruk PIL NED for å navigere til ønsket navn fra forslagene, og trykk enter for å velge det.

   Obs!: Du kan bruke @mention-funksjonen til å informere og involvere relevante teammedlemmer.

2. Trykk CTRL+ENTER for å legge inn kommentaren, eller bruk TAB-tasten til å gå til Legg inn kommentar-knappen , og trykk deretter ENTER.

Lese en kommentar

Naviger raskt og les kommentarer i Excel regnearket ved hjelp av hurtigtaster for sømløs gjennomgang.

1. Trykk på ALT+Z, C for å åpne Kommentarer-ruten. Fokuset flyttes til ruten, og du hører «Ny kommentar-knapp».

2. Trykk tab-tasten for å flytte fokus til den første kommentartråden. Hvis fokuset var på en kommentert tekstdel, hører du detaljene i kommentartråden i stedet, og du trenger ikke å trykke tab-tasten.

3. Bruk PIL NED og PIL OPP for å bla gjennom kommentartrådene. For hver kommentartråd hører du navnet på personen som startet den, og antall svar hvis tråden har noen.

4. Hvis du vil lese kommentaren mer detaljert, for eksempel linje for linje, trykker du ENTER når fokuset er på kommentaren, og deretter trykker du tab-tasten til du hører kommentarteksten.

   • Deretter kan du bruke PIL OPP eller PIL NED for å lese teksten i detalj. Når du er ferdig, trykker du på SKIFT+TAB én gang for å forlate kommentartekstfeltet og gå tilbake til kommentarkortet.

   • Derfra kan du trykke på PIL NED for å gå til neste kommentar i samme tråd eller til neste kommentartråd.

5. Hvis kommentartråden har svar, trykker du enter for å utvide tråden, og deretter bruker du PIL OPP eller PIL NED for å navigere mellom svarene.

   • Hvis du vil skjule tråden etter å ha lest den, trykker du på PIL OPP til du kommer til den første kommentaren, og deretter trykker du enter.

Navigere mellom kommentarene

Uansett hvor du er i regnearket, kan du raskt hoppe til og lese neste eller forrige kommentartråd.

1. Hvis du vil gå til neste kommentartråd fra gjeldende plassering, trykker du alt+R, N.

   • Trykk alt+R, V for å gå til forrige kommentartråd. Fokuset flyttes til tråden i kommentarruten hvis du har den åpen.

     Obs!: Når fokuset er på den aller siste kommentaren og du trykker ALT+R, flyttes N fokuset tilbake til den første kommentaren.

2. Hvis kommentartråden har svar, trykker du enter for å utvide tråden. Hvis du vil lese kommentarene enkeltvis, bruker du PIL OPP og PIL NED og navigerer mellom svarene.

   • Hvis du vil skjule tråden etter å ha lest den, trykker du på PIL OPP til du kommer til den første kommentaren, og deretter trykker du enter.

3. Trykk alt+F12 for å gå tilbake til regnearket fra kommentarruten.

Navigere mellom regnearket og kommentarer

• Bytt fokus mellom regnearket og kommentarene:Når fokuset er i den kommenterte teksten eller på en kommentar, trykker du på ALT+F12.

• Bla gjennom ulike områder i Excel: Trykk ALT+Z, C for å åpne kommentarruten. Deretter kan du bruke F6 til å veksle fokus mellom brødteksten i regnearket, kommentarruten, statuslinjen og båndet. F6 fungerer selv om fokuset ikke er i en kommentar eller celle med en kommentar.

• Naviger fra en kommentar til brødteksten i regnearket: Når fokuset er på en kommentar, trykker du esc. Fokuset flyttes fra kommentaren til den kommenterte teksten i cellen.

Svare på kommentarer

Hvis du vil svare effektivt på kommentarer i en tråd, følger du disse trinnene for å navigere, svare og returnere fokus til regnearket:

1. Gå til en kommentartråd du vil svare på.

2. Trykk CTRL+SKIFT+F2 for å starte et svar.

   • Alternativt kan du trykke tab-tasten til du hører «Legg til omtale eller svar», og trykk deretter enter. Skriv inn svaret ditt, og trykk CTRL+ENTER for å legge det ut.

3. Trykk alt+F12 for å gå tilbake til regnearket.

Slette en kommentar

Du kan slette kommentarer og kommentartråder én etter én eller slette alle kommentarer i regnearket samtidig.

1. Gå til en kommentartråd som inneholder kommentaren du vil slette, og trykk enter.

2. Bruk deretter PIL NED og PIL OPP for å navigere til ønsket kommentar, og trykk enter.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer-knapp», og trykk deretter enter for å åpne menyen.

4. Trykk på PIL NED til du hører «Slett kommentar-knapp», og trykk deretter enter for å slette kommentaren.

Slette en kommentartråd

1. Gå til en kommentartråd du vil slette.

2. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer-knapp», og trykk deretter enter for å åpne menyen.

3. Trykk på PIL NED til du hører «Slett tråd-knapp», og trykk deretter enter.

Slette alle kommentarer i et celleområde

1. merk cellene som inneholder kommentarene du vil slette.

2. Trykk på ALT+R og deretter D for å fjerne alle kommentarene i det merkede celleområdet.

Løse kommentarer

Når du løser en kommentartråd, nedtones den i kommentarruten, og ingen flere svar kan legges til i en løst tråd. Du kan slette eller åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke.

1. Gå til en kommentartråd du vil løse.

2. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer-knapp», og trykk deretter enter for å åpne menyen.

3. Trykk på PIL NED til du hører «Løs tråd-knapp», og trykk deretter på ENTER.

   Tips!: Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, må du åpne kommentarruten. Trykk på ALT+Z, C for å åpne ruten hvis den ikke allerede er åpen. Naviger deretter til tråden, trykk tab-tasten til du hører «Åpne på nytt-knapp», og trykk enter.

Legge til et notat

Notater er ment for enkle merknader eller påminnelser og støtter ikke svartråder eller samarbeid.

1. Naviger til cellen der du vil at notatet skal vises, i Excel regnearket.

   Tips!: Når du navigerer til en celle som allerede inneholder en kommentar eller et notat, sier Skjermleser og JAWS «Inneholder kommentarer eller kommentarer» etter å ha lest ut innholdet i cellen. Med NVDA er det ingen lydsignal.

2. Trykk SKIFT+F2 for å legge til et notat i den merkede cellen.

3. Skriv inn ønsket notat, trykk esc for å avslutte redigeringsprogrammet for notater, og trykk deretter esc på nytt for å returnere fokus til rutenett.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Vise kommentarer i et regneark

• Gå gjennom kommentarer

• Svare på kommentarer

• Løse eller slette kommentarer

• Legge til et notat

Legge til en kommentar

Legg enkelt til en kommentar i en hvilken som helst celle i Excel regnearket ved hjelp av hurtigtaster for effektiv navigering og publisering.

1. Naviger til cellen der du vil at kommentaren skal vises, iExcel regnearket.

   Tips!: Når du navigerer til en celle som allerede inneholder en kommentar eller et notat, sier VoiceOver «Inneholder kommentar eller notat» etter å ha lest innholdet og plasseringen av cellen.

2. Trykk på KOMMANDO+SKIFT+F2 for å legge til en kommentar.

3. Skriv inn kommentaren, og trykk deretter på KOMMANDO+ENTER for å legge inn kommentaren.

Tilordne oppgaver med @mentions

Bruk @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er ferdig, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst.

Følg disse trinnene for å nevne noen i en kommentar:

1. Gå til kommentarboksen, skriv inn @, og skriv deretter inn personens for- eller etternavn. Bruk PIL NED for å navigere til ønsket navn fra forslagene, og trykk enter for å velge det.

   Obs!: Du kan bruke @mention-funksjonen til å informere og involvere relevante teammedlemmer.

2. Trykk på KOMMANDO+ENTER for å legge inn kommentaren.

Vise kommentarer i et regneark

Innsettingspunkter for kommentarer er uthevet i regnearket.

1. Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fanen valgt», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Se gjennom-fanen». Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge Se gjennom-fanen.

2. Trykk på TAB til du hører «Vis kommentar-knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Gå gjennom kommentarer

Den faktiske kommentarteksten og detaljene vises i en kommentarboks i margen i regnearket.

1. Hvis du vil gå til kommentarruten, kan du se Vis kommentarer i regnearket.

2. Hvis du vil gå gjennom kommentarene, trykker du på CTRL+TILVALG+SKIFT+PIL NED gjentatte ganger.

Svare på kommentarer

1. Gå til kommentartråden du vil svare på.

2. Trykk tab-tasten til du hører «@mention eller svar redigeringsboks», skriv deretter inn ønsket svar, og trykk på KOMMANDO+ENTER for å legge det ut.

Løse eller slette kommentarer

Når en kommentar er løst, merkes den som fullført, og den er nedtonet i kommentarruten i margen. Hvis du løser en kommentar, fjernes den ikke, men ingen flere svar kan legges til.

1. Gå til kommentartråden du vil løse eller slette.

2. Trykk på TAB til du hører «Handlingsknapp for flere tråder», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne flere trådmenyelementer.

3. Trykk på PIL NED til du hører «Løs kommentar» eller «Slett kommentar», og trykk enter for å velge. Kommentartråden er løst eller slettet.

Legge til et notat

Notater er ment for enkle merknader eller påminnelser og støtter ikke svartråder eller samarbeid.

1. Naviger til cellen der du vil at notatet skal vises, i Excel regnearket.

   Tips!: Når du navigerer til en celle som allerede inneholder en kommentar eller et notat, sier skjermleseren «Inneholder kommentar eller notat» etter å ha lest ut innholdet i cellen.

2. Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fanen valgt», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Se gjennom-fanen». Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge Se gjennom-fanen.

3. Trykk på TAB til du hører «Notater-menyknapp», og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne rullegardinmenyen.

4. Trykk på PIL NED til du hører «Nytt notat», og trykk deretter på ENTER for å legge til et notat.

5. Skriv inn ønsket notat, trykk esc for å avslutte redigeringsprogrammet for notater, og trykk deretter esc på nytt for å returnere fokus til rutenett.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Lese en kommentar

• Svare på kommentarer

• Løse kommentarer

• Slette kommentarer

Legge til en kommentar

Bruk kommentarer i Excel til å gi forslag til andre eller holde oversikt over problemer som trenger oppfølging.

1. Naviger til cellen i Excel for iOS regnearket der du vil at kommentaren skal vises, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Tips!: Når du navigerer til en celle som allerede inneholder en kommentar, sier VoiceOver: «Inneholder kommentar.»

2. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre, sveip til høyre til du hører«Vis båndknapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip mot venstre eller høyre til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-knapp». Dobbelttrykk på skjermen for å åpne fanevalgmenyen, sveip til høyre til du hører: «Se gjennom-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre til du hører: «Kommentar-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Skriv inn kommentaren, sveip til venstre til du hører«Legg inn-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

   • Kommentaren legges til i cellen, og kommentarruten åpnes.

6. Sveip til høyre til du hører: «Lukk kommentarruten», og dobbelttrykk deretter på skjermen for å lukke kommentarruten og gå tilbake til regnearket.

Tilordne oppgave med @mentions

Du kan bruke @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er tilordnet, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst. 

1. Skriv inn «@» etterfulgt av personens fornavn eller etternavn i kommentarboksen.

2. Sveip til venstre til du hører de foreslåtte navnene. Når du hører det riktige navnet, dobbelttrykker du på skjermen for å velge det, og skriver inn kommentaren.

3. Sveip til venstre til du hører «Legg inn-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Kommentaren legges inn, og det omtalte medlemmet blir varslet.

Lese en kommentar

Følg disse trinnene for å navigere og lese kommentarer. Du vil lære hvordan du får tilgang til kommentarene og går gjennom kommentartråder effektivt.

1. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre i Excel regnearket, sveip til høyre til du hører :«Vis båndknapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

2. Sveip til høyre til du hører«Hjem-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører«Se gjennom-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre for å velge Vis kommentarer-knappen , og dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Hvis du vil lese en kommentar, sveiper du til høyre til du hører kommentartråden etterfulgt av navnet på cellenummeret og korrekturleseren.

   Obs!: Hvis regnearket inneholder flere kommentarer, er antallet sider som leses opp, basert på totalt antall kommentarer i dokumentet.

6. Hvis du vil gå til neste eller forrige kommentar, sveiper du til høyre til du hører «Side 1 av 3 justerbar».

7. Sveip opp eller ned med én finger for å flytte til neste eller forrige kommentar.

Svare på kommentarer

Følg disse trinnene for å svare på en kommentar i Excel. Du vil lære hvordan du navigerer til kommentaren, legger til svaret ditt og opprettholder en klar og effektiv samtale.

1. Hvis du vil svare på en kommentartråd, går du til den bestemte kommentaren.

2. Sveip til høyre til du hører: «Legg til omtale eller svar», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Skriv inn svaret ditt, trykk på skjermen én gang, og sveip deretter til høyre til du hører «Legg inn-knapp». Dobbelttrykk på skjermen for å legge inn svaret.

Løse kommentarer

Når du løser en kommentartråd, kan du ikke legge til flere svar. Du kan åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke. 

1. Hvis du vil løse en kommentartråd, går du til den bestemte kommentaren.

2. Sveip til høyre til du hører : «Flere trådhandlinger-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å åpne hurtigmenyen.

3. Sveip mot venstre eller høyre til du hører: «Løs trådknapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, sveiper du til høyre for å velge Knappen Åpne tråd på nytt, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

Slette kommentarer

Hvis du vil slette en kommentar i Excel, følger du disse trinnene for å navigere til kommentaren, fjerne den og holde regnearket organisert.

1. Hvis du vil slette en kommentartråd, går du til den bestemte kommentaren.

2. Sveip til høyre til du hører : «Flere trådhandlinger-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å åpne hurtigmenyen.

3. Sveip mot venstre eller høyre til du hører :«Slett trådknapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre for å velge Slett-knappen , og dobbelttrykk deretter på skjermen for å bekrefte slettingen.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Lese en kommentar

• Svare på kommentarer

• Løse kommentarer

• Slette kommentarer

Legge til en kommentar

Legg enkelt til en kommentar i en hvilken som helst celle i Excel regnearket for effektiv navigering og publisering.

1. Naviger til cellen iExcel regnearket der du vil at kommentaren skal vises, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

2. Sveip til høyre til du hører: «Kommentar-knapp». Dobbelttrykk deretter for å aktivere.

3. Skriv inn kommentaren og sveip til høyre til du hører: «Legg inn kommentar-knapp». Dobbelttrykk deretter for å legge inn kommentaren.

4. Sveip til høyre til du hører «Lukk kommentarruten», og dobbelttrykk deretter på skjermen for å lukke kommentarruten og gå tilbake til regnearket.

Tilordne oppgave med @mentions

Bruk @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når en kommentar er lagt inn, mottar den nevnte brukeren et varsel og kan utføre handlinger eller merke oppgaven som løst.

1. Trykk @etterfulgt av personens fornavn eller etternavn i kommentarboksen.

2. Sveip til høyre til du hører de foreslåtte navnene. Når du hører riktig navn, dobbelttrykker du på skjermen for å velge det.

3. Sveip til høyre til du hører «Legg inn kommentar-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Kommentaren er lagt inn, omtalt person vil bli varslet.

Lese en kommentar

Naviger raskt og les kommentarer i Excel regnearket for sømløs gjennomgang.

1. Sveip til høyre i Excel regnearket til du hører: «Vis kommentarer-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å åpne kommentarruten.

2. Hvis du vil lese kommentaren, sveiper du til venstre eller høyre for å velge kommentartråden og dobbelttrykker på skjermen.

   Obs!: Hvis regnearket inneholder flere kommentarer, kan du bruke knappene Neste kommentar og Forrige kommentar til å navigere gjennom alle kommentarene eller flytte til en bestemt kommentar.

3. Hvis du vil flytte til ønsket kommentar, sveiper du til venstre eller høyre for å velge forrige kommentar eller Neste kommentar-knappen , og dobbelttrykker deretter på skjermen.

Svare på kommentarer

Hvis du vil svare effektivt på kommentarer i en tråd, følger du disse trinnene for å navigere, svare og returnere fokus til regnearket:

1. Hvis du vil svare på en kommentartråd, går du først til ønsket kommentar i tråden som forklart i Les en kommentar.

2. Sveip til høyre til du hører «@mention eller svar», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

3. Skriv inn kommentaren, sveip deretter til høyre til du hører: «Legg inn svar-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Løse kommentarer

Når du løser en kommentartråd, kan du ikke legge til flere svar. Du kan åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke.

1. Hvis du vil løse en kommentartråd, går du først til ønsket kommentar i tråden som forklart i Les en kommentar.

2. Sveip til høyre til du hører :«Flere trådhandlinger-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører «Slett tråd».

3. Sveip til høyre til du hører «Løs tråd», og dobbelttrykk på skjermen.

   Tips!: Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, går du til den. Når du hører den første kommentaren, sier TalkBack også at tråden er løst. Dra fingeren rundt nederst til venstre på skjermen til du hører:«Knapp åpnes på nytt», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slette en kommentar

1. Hvis du vil slette en kommentartråd, går du til ønsket kommentar i tråden som forklart i Les en kommentar.

2. Sveip til høyre til du hører :«Flere trådhandlinger-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører :«Slett tråd», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Obs!: Når du aktiverer knappen Flere trådhandlinger , flyttes fokus direkte til Slett-tråden. Hvis du savner den, sveiper du til høyre eller venstre for å finne den igjen.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Lese en kommentar

• Svare på en kommentar

• Kobling til kommentar

• Løs kommentar

• Slette en kommentar

• Legge til et notat

Legge til en kommentar

1. Naviger til cellen der du vil at kommentaren skal vises, i Excel for nettet regnearket.

   Tips!: Når du navigerer til en celle som allerede inneholder en kommentar eller et notat, sier skjermleseren: «Inneholder kommentar eller notat», etterfulgt av kommentatorens navn.

2. Trykk CTRL+SKIFT+F2 for å legge til en kommentar. Hvis det allerede finnes en kommentar, starter dette et svar på den eksisterende kommentaren.

3. Skriv inn ønsket kommentar, og trykk deretter CTRL+ENTER for å legge inn kommentaren.

4. Hvis du vil redigere kommentaren, navigerer du i den ønskede kommentaren og trykker tab-tasten til du hører «Flere trådhandlinger-knapp», og trykker enter for å velge Rediger kommentar-knappen .

5. Oppdater kommentaren, trykk deretter CTRL+ENTER, eller naviger til Legg inn kommentar-knappen , og trykk enter.

Tilordne oppgaver med @mentions

Bruk @mention til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er ferdig, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst.

Følg disse trinnene for å nevne noen i en kommentar:

1. Gå til kommentarboksen, skriv inn @, og skriv deretter inn personens for- eller etternavn. Bruk PIL NED for å navigere til ønsket navn fra forslagene, og trykk enter for å velge det.

   Obs!: Du kan bruke @mention-funksjonen til å informere og involvere relevante teammedlemmer.

2. Trykk CTRL+ENTER for å legge inn kommentaren, eller bruk TAB-tasten til å gå til Legg inn kommentar-knappen , og trykk deretter ENTER.

Lese en kommentar

Naviger raskt og les kommentarer i Excel regnearket ved hjelp av hurtigtaster for sømløs gjennomgang.

1. Trykk på ALT+R+H for å åpne kommentarruten. Fokuset flyttes til ruten, og du hører «Ny kommentar-knapp».

2. Trykk tab-tasten for å flytte fokus til den første kommentartråden. Hvis fokuset var på en kommentert tekstdel, hører du detaljene i kommentartråden i stedet, og du trenger ikke å trykke tab-tasten.

3. Bruk PIL NED og PIL OPP for å bla gjennom kommentartrådene. For hver kommentartråd hører du navnet på personen som startet den, og antall svar hvis tråden har noen.

4. Hvis du vil lese kommentaren mer detaljert, for eksempel linje for linje, trykker du ENTER når fokuset er på kommentaren, og deretter trykker du tab-tasten til du hører kommentarteksten.

   • Deretter kan du bruke PIL OPP eller PIL NED for å lese teksten i detalj. Når du er ferdig, trykker du på SKIFT+TAB én gang for å forlate kommentartekstfeltet og gå tilbake til kommentarkortet.

   • Derfra kan du trykke på PIL NED for å gå til neste kommentar i samme tråd eller til neste kommentartråd.

5. Hvis kommentartråden har svar, trykker du enter for å utvide tråden, og deretter bruker du PIL OPP eller PIL NED for å navigere mellom svarene.

Svare på en kommentar

Hvis du vil svare effektivt på kommentarer i en tråd, følger du disse trinnene for å navigere, svare og returnere fokus til regnearket:

1. Åpne kommentarruten ved hjelp av ALT+R, H.

2. Gå til kommentartråden du vil svare på.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til omtale eller svar-knapp». Trykk ENTER, skriv inn svaret ditt, og trykk deretter CTRL+ENTER for å lagre det.

Kobling til kommentar

Funksjonen Koble til kommentar i Excel lar deg dele en direkte kobling til en bestemt kommentar i regnearket.

1. Gå til kommentartråden som inneholder kommentaren du vil koble til.

2. Trykk ENTER, og bruk PIL NED eller PIL OPP for å velge ønsket kommentar.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer, knapp». Trykk enter for å åpne menyen. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Kobling til kommentar», og trykk enter.

4. Utklippstavlen inneholder nå kommentarkoblingen, klar for deling. Trykk esc-tasten for å lukke den kopierte dialogboksen kobling og gå tilbake til tråden.

Løs kommentar

Når du løser en kommentartråd, nedtones den i kommentarruten. Ingen flere svar kan legges til i en løst tråd. Du kan slette eller åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke.

1. Åpne kommentarruten som forklart i Bruk kommentarruten.

2. Gå til kommentaren du vil løse.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådhandlinger», og trykk enter.

4. Trykk på PIL NED til du hører «Løs tråd», og trykk deretter på ENTER for å løse kommentaren.

   Tips!: Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, åpner du kommentarruten. Naviger deretter til kommentartråden, trykk tab-tasten til du hører «Åpne på nytt-knapp», og trykk enter.​​​​​​​

Slette en kommentar

Du kan slette kommentarer og kommentartråder én etter én eller slette alle kommentarer i regnearket samtidig.

1. Gå til en kommentartråd som inneholder kommentaren du vil slette.

2. Trykk ENTER, og bruk deretter PIL OPP og PIL NED for å navigere til ønsket kommentar.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer-knapp», og trykk deretter enter for å åpne menyen.

4. Trykk på PIL NED til du hører «Slett tråd», og trykk enter for å slette kommentaren.

Slette en kommentartråd

1. Gå til en kommentartråd du vil slette.

2. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer-knapp», og trykk deretter enter for å åpne menyen.

3. Trykk på PIL NED til du hører «Slett tråd», og trykk enter.

Slett alle kommentarer

1. Merk cellene som inneholder kommentarene du vil slette.

2. Trykk på ALT+R og deretter D for å fjerne alle de valgte kommentarene.

Legge til et notat

Notater er ment for enkle merknader eller påminnelser og støtter ikke svartråder eller samarbeid.

1. Naviger til cellen der du vil at notatet skal vises, iExcel regnearket.

2. Trykk SKIFT+F2 for å legge til et notat i den merkede cellen.

3. Skriv inn ønsket notat, og trykk deretter esc for å lagre notatet.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel