Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel
Gjelder for
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel på nettet Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel for Android-telefoner

Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsoft Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produktene. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til hjemmesiden for Microsoft Kundestøtteeller Løsninger eller midlertidige løsninger for nylige office-problemer.

Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser for å utforske og navigere i hovedvisningene og elementene i appen, og til å flytte mellom visninger og funksjoner. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Dekorativt ikon. Trenger du instruksjoner om hvordan du kommer i gang med Excel, men ikke bruker en skjermleser? Se Hurtigstart for Excel.

Obs!: 

I dette emnet

Bla gjennom hovedområdene

Hvis du vil navigere mellom hovedområdene i Excel, trykker du F6 (fremover) og SKIFT+F6 (bakover). Hovedområdene er:

  • Regnearktabellrutenett

  • Arkfaner

  • Statuslinje

  • Båndkategorier

Navigere i båndfanene

Båndfanene er hovedmenylinjen i Excel. Trykk alt-tasten for å nå båndfanene. Med Skjermleser og NVDA hører du «Båndfaner», etterfulgt av navnet på den gjeldende fanen. Med JAWS hører du «Øvre bånd». Bruk PIL VENSTRE og PIL HØYRE for å flytte mellom fanene. Når du kommer til en fane, vises et fane-spesifikt bånd under den. Hvis du vil lære hvordan du blar gjennom det valgte båndet, kan du gå til Naviger på båndet.

Her er en liste over de vanligste fanene og noen eksempler på hva du kan gjøre på hver fane:

  • Hjem

    Formater og juster tekst og tall, og legg til nye rader og kolonner.

  • Sett inn

    Sett inn tabeller, bilder, figurer og diagrammer i regnearket.

  • Sideoppsettet

    Angi marger, retning og størrelse på regnearksiden.

  • Formler

    Legg til ulike funksjoner og formler i regnearket.

  • Data

    Importer data fra ulike kilder, sorter og filtrer dem, og bruk dataverktøy som å fjerne dupliserte rader.

  • Se gjennom

    Kontroller stavemåte og tilgjengelighet i regnearket, og samarbeid med andre ved hjelp av kommentarer og notater.

  • Vis

    Velg en visning, for eksempel normalvisning eller sideoppsettvisning , og angi zoomnivået for siden.

  • Hjelp

    Åpne Microsoft Excel Hjelp, kontakt kundestøtte og gi tilbakemelding.

I tillegg til båndfanene må du åpne Fil-menyen for noen viktige kommandoer. Trykk på ALT+F for å åpne den. Fil-menyen åpnes i en ny rute. Hvis du vil navigere i hovedkommandoene, bruker du PIL OPP og PIL NED, og deretter bruker du TAB og PIL OPP og PIL NED for å navigere mellom alternativene for denne kommandoen.

I Fil-menyen kan du starte en ny arbeidsbok, åpne en eksisterende arbeidsbok, lagre, dele eller skrive ut filen du arbeider med, og få tilgang til Excel alternativer. Hvis du vil lukke Fil-menyen og gå tilbake til regnearket, trykker du på ESC.

Navigere i båndet

Når du har gått til den høyre båndfanen som beskrevet i Naviger på båndfanene, trykker du TAB-tasten for å gå til båndet og bla gjennom kommandoene og alternativene. Du kan trykke SKIFT+TAB for å flytte bakover. Trykk ENTER for å foreta et valg, eller trykk esc for å forlate båndet og gå tilbake til regnearket.

Tips!: Det er ofte raskere å bruke hurtigtaster for å få tilgang til kommandoene og alternativene på hvert bånd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Hurtigtaster i Excel.

Navigere i regnearket

Når du åpner en Excel arbeidsbok, er fokuset på regnearktabellrutenettet. Hvis du har flyttet fokuset ut av regnearket, trykker du på F6 til skjermleseren leser opp en celleplassering i tabellrutenettet. Slik navigerer du i regnearket og mellom andre ark og arbeidsbøker:

  • Bruk piltastene til å flytte mellom celler i tabellrutenettet. Skjermleseren leser opp kolonnen og raden i hver celle i tillegg til innholdet.

  • Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen for gjeldende celle. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere i menyen, og trykk ENTER for å foreta et valg, eller trykk esc for å gå tilbake til regnearket.

  • Hvis du vil flytte til neste eller forrige regneark i arbeidsboken, trykker du på F6 til du hører navnet på den gjeldende arkfanen, bruker PIL VENSTRE og PIL HØYRE til å finne det riktige arket, og trykker enter for å velge det.

  • Hvis du vil bytte til neste arbeidsbok når mer enn én arbeidsbok er åpen, trykker du CTRL+F6. Skjermleseren leser opp navnet på arbeidsboken.

Tips!: Hvis du raskt ønsker å flytte fokuset til den første flytende figuren, for eksempel en tekstboks eller et bilde, trykker du på CTRL+ALT+5. Deretter trykker du på TAB for å bla gjennom de flytende figurene. Trykk på ESC for å gå tilbake til den normale navigasjonen.

Bruk søk

Hvis du vil søke etter et alternativ eller utføre en handling raskt, kan du bruke tekstfeltet for Søk. Hvis du vil finne ut mer om Søk-funksjonen, kan du gå til Finn det du trenger med Microsoft Søk.

Obs!: Avhengig av hvilken versjon av Microsoft 365 du bruker, kan det hende at tekstfeltet forSøk øverst i appvinduet kalles Fortell meg i stedet. Begge gir en stort sett lignende opplevelse, men noen alternativer og søkeresultater kan variere.

  1. Merk elementet eller plasseringen i dokumentet, presentasjonen eller regnearket der du vil utføre en handling.

  2. Trykk på ALT+Q for å gå til tekstfeltet for Søk.

  3. Skriv inn søkeord for handlingen du vil utføre. Hvis du for eksempel vil legge til en punktliste, skriver du punkter.

  4. Trykk på PIL NED for å bla gjennom søkeresultatene.

  5. Når du har funnet resultatet du ønsker, trykker du på ENTER for å velge det og utføre handlingen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Nyheter i Microsoft 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.