Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Excel

Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsoft Skjermleser, JAWS eller NVDA medMicrosoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser til å utføre grunnleggende oppgaver i Excel. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du starter appen, oppretter en ny arbeidsbok for å sette inn dataene, oppretter enkle formler, sorterer eller filtrerer dataene og legger til diagrammer for å vise hva dataene betyr.

Obs!: 

I dette emnet

Start Excel

  1. Gjør ett av følgende for å starte Excel:

    • Trykk Windows-logotasten, skriv inn Excel, og trykk deretter ENTER. Excel åpnes på Hjem-menyen der du kan velge en mal for en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende arbeidsbok.

    • Gå til Excel arbeidsboken du vil åpne, på enheten eller fillagringen du bruker, og trykk enter. Arbeidsboken åpnes i Excel.

Opprette en ny arbeidsbok

Excel filer kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene atskilt.

Tips!: Hvis du vil legge til et nytt regneark i en arbeidsbok, trykker du SKIFT+F11.

  1. Gjør ett av følgende for å begynne å opprette en ny arbeidsbok ved hjelp av den tomme arbeidsbokmalen:

    • ÅpneExcel. Du havner på Hjem-menyen . Trykk på ALT+H, Y og deretter 2.

    • Hvis du allerede redigerer et regneark, trykker du CTRL+N.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A. På et nytt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Trykk piltastene for å merke en tom celle der du vil begynne å legge inn data. Når du flytter til celler i arbeidsboken med Skjermleser, hører du cellereferansen, etterfulgt av «Valgt, redigerbar», kolonne- og radreferansen, og deretter «Element», etterfulgt av innholdet i cellen, hvis aktuelt. Med JAWS og NVDA hører du innholdet i cellen og cellereferansen. Når du velger en tom celle med JAWS, hører du «Tom», etterfulgt av cellereferansen. Med NVDA hører du cellereferansen.

  2. Skriv inn tekst eller et tall i cellen.

  3. Hvis du vil skrive inn innholdet i cellen og flytte til neste celle i kolonnen, trykker du ENTER. Trykk deretter TAB for å flytte til neste celle i raden. Du kan også bruke piltastene.

Bruke Autosummer for å legge inn data

Du kan bruke Autosummer-funksjonen til raskt å legge sammen tall du har skrevet inn i arket.

  1. Merk cellen der du vil legge inn totalen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du legger til.

  2. Hvis du vil skrive inn Autosummer-funksjonen i cellen, trykker du ALT+H, U og deretter S.

    Tips!: Du kan endre hvilke celler som er merket for Autosummer-funksjonen . Når du skal velge celleområdet du vil legge til, holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene.

  3. Når du har bekreftet at Autosummer-funksjonen oppretter en formel for cellene du vil bruke, trykker du ENTER. Autosummer legger sammen tallene i de merkede cellene, og totalsummen går til cellen du valgte.

  4. Hvis du vil høre resultatet av Autosummer-beregningen , går du tilbake til cellen som inneholder Autosummer-funksjonen . Du hører tallet, etterfulgt av «Har formel» og cellereferansen.

Lage en enkel formel

Du kan angi enkle formler for å legge til, trekke fra, gange eller dele tallene i arket. Du oppretter en formel ved å kombinere cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) som inneholder tallene du vil beregne med den matematiske operatoren. Operatorene er plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon og skråstrek (/) for divisjon.

  1. Merk cellen der du vil legge inn resultatet av formelen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du beregner.

  2. Skriv inn et likhetstegn ( = ). En Excel formel starter alltid med likhetstegnet.

  3. Hvis du vil opprette en formel, skriver du inn en kombinasjon av cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) og matematiske operatorer. For eksempel =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tips!: Hvis du vil utføre raske beregninger, kan du skrive inn tall i formelen i stedet for cellereferanser, for eksempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  4. Trykk Enter. Tallene beregnes, og resultatet går inn i cellen du valgte.

    Tips!: Trykk CTRL+ENTER hvis du vil at markøren skal bli i den aktive cellen.

Bruke et tallformat

Du kan skille mellom ulike typer tall ved å legge til et tallformat, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellene som inneholder tallene du vil formatere.

  2. Hvis du vil flytte fokus til tallformatmenyen, trykker du ALT+H, N.

  3. Trykk på ALT+PIL NED for å utvide menyen.

  4. Trykk på PIL NED til du hører tallformatet du vil bruke, og trykk deretter enter for å bruke et merket format på de merkede cellene.

    Tips!: Hvis tallformatet du vil bruke, ikke er i menyen, trykker du M mens du blar gjennom tilgjengelige formater i menyen. Tall-fanen i dialogboksen Formater celler åpnes. Hvis du vil bla gjennom listen over tilgjengelige tallformater, trykker du på TAB én gang, og deretter trykker du på PIL NED eller PIL OPP til du finner formatet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.

Filtrere eller sortere data i en tabell

Når du oppretter en tabell fra dataene i et ark, kan du raskt analysere dataene på en rekke måter, inkludert rask filtrering eller sortering. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du filtrerer og sorterer data i tabeller, kan du se Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel.

Filtrere data i en tabell 

  1. Når du skal velge en gruppe med data du ønsker å analysere som en tabell, merker du først den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT og trykker på piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe celler). Når du har merket gruppen med celler, leser Skjermleser opp cellereferansen og innholdet i den siste cellen i området. Med JAWS og NVDA hører du cellereferansen og innholdet i den første cellen i området, etterfulgt av cellereferansen og innholdet i den siste cellen i området.

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Trykk T for å gå til Tabeller-fanen.

  4. Hvis du vil velge tabellrutenett , trykker du tab-tasten én gang og deretter ENTER. De merkede dataene er formatert som en tabell. Kolonneoverskrifter legges til, og radene blir formatert i skiftende farger.

  5. Hvis du vil filtrere data i tabellen etter innholdet i en kolonne, flytter du til overskriften til kolonnen som inneholder dataene du vil filtrere etter.

  6. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne filtermenyen, og trykk deretter på TAB til du hører: «Manuelt filter». Fokuset er på Merk alt-avmerkingsboksen , som er merket av som standard.

  7. Hvis du vil fjerne merket for Merk alt , trykker du mellomromstasten.

  8. Hvis du vil bla gjennom filtervalgene, trykker du på PIL NED, og for å merke av i avmerkingsboksene som inneholder dataene du vil filtrere etter, trykker du på MELLOMROM. Hvis du vil bruke filterutvalget, trykker du enter.

  9. Hvis du vil fjerne filteret og vise alle dataene på nytt, gjentar du trinn 5 og 6 og trykker mellomromstasten for å merke av for Merk alt . Trykk enter for å bruke endringen.

Sortere data i en tabell

  1. Flytt fokuset til kolonneoverskriften du vil sortere tabellen etter, i tabellen, og trykk på ALT+PIL NED.

  2. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil sortere tall fra minste til største eller tekst fra A til Å, trykker du S.

    • Hvis du vil sortere tallene fra største til minste eller tekst fra Å til A, trykker du på O.

Beregne tall i en tabell

Med hurtiganalyseverktøyet kan du raskt beregne tallene. Enten det er en sum, et gjennomsnitt eller et antall, Excel viser beregningsresultatene under eller ved siden av tallene i hele tabellen.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med data du vil beregne som en tabell, kan du merke den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Hvis du vil gå til Totaler-fanen , trykker du O, og deretter trykker du på TAB én gang.

  4. Hvis du vil bla gjennom beregningsalternativene for enten de vannrette dataene eller de loddrette dataene i tabellen, trykker du på PIL HØYRE.

  5. Trykk på ENTER for å velge et beregningsalternativ. Den valgte gruppen med data beregnes slik du har angitt.

  6. Hvis du vil høre resultatene, merker du cellene med formlene én etter én. Du hører formelresultatet, cellereferansen og at cellen inneholder en formel.

Formatere eller utheve dataene som en tabell

Betinget formatering eller sparkline-grafikk kan utheve de viktigste dataene eller vise datatrender. Bruk hurtiganalyseverktøyet for å bruke disse uthevingene raskt.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med data du vil utheve med betinget formatering eller sparkline-grafikk, merker du den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Trykk F for å gå til Formatering-fanen .

    • Trykk S for å gå til Sparkline-menyen .

  4. Hvis du vil gå til fanealternativene, trykker du på TAB én gang. Hvis du vil bla gjennom alternativene for formatering eller sparkline-grafikk, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE.

  5. Hvis du vil velge et alternativ for formatering eller sparkline-grafikk, trykker du enter. Den valgte gruppen med data formateres slik du har angitt.

Obs!: Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker sparkline-grafikk, kan du se Analyser trender i data ved hjelp av sparkline-grafikk.

Vise dataene i et diagram

Hurtiganalyseverktøyet anbefaler et bestemt diagram og oppretter raskt en visuell fremstilling av dataene.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med tall og etiketter som du vil skal representeres som et diagram, merker du den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Trykk C for å gå til Diagrammer-fanen , og trykk deretter tab-tasten én gang.

  4. Hvis du vil bla gjennom diagramalternativene, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører alternativet du vil bruke.

  5. Trykk enter for å velge diagramtype. Diagrammet som representerer den valgte gruppen, legges til i regnearket som et innebygd objekt.

Lagre arbeidet ditt for første gang

  1. Trykk CTRL+S for å lagre arbeidsboken. Dialogboksen Lagre denne filen åpnes. Fokuset er på filnavntekstfeltet .

  2. Skriv inn et navn på arbeidsboken.

  3. Hvis du vil velge hvor arbeidsboken skal lagres, trykker du på TAB til du hører «Velg en plassering», etterfulgt av standardplasseringen.

  4. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne listen over tilgjengelige plasseringer.

  5. Trykk på PIL NED til du hører navnet på plasseringen du ønsker, og trykk deretter på ENTER.

  6. Hvis du vil lagre filen, trykker du tab-tasten til du hører «Lagre-knapp», og trykk enter.

Skriv ut jobben

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du skriver ut eller endrer utskriftsinnstillingene i Excel, kan du se Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

  1. Trykk CTRL+P for å åpne Skriv ut-menyen . Fokuset er på Skriv ut-knappen .

  2. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB for å bla gjennom utskriftsinnstillingene, for eksempel antall kopier, retning og sidestørrelse. Hvis du vil endre en innstilling, trykker du på PIL NED for å utvide listen over alternativer, trykker på PIL OPP eller PIL NED for å navigere i listene, og deretter trykker du på ENTER for å velge et alternativ.

  3. Når utskriftsinnstillingene er slik du ønsker, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du på ENTER. Skriveren vil da skrive ut arbeidsboken.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser til å opprette en pivottabell eller et pivotdiagram i Excel

Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel

Hurtigtaster i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette en ny arbeidsbok, skrive inn data i den, opprette enkle formler og skrive ut arbeidet.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Start Excel

Bruk Finder og VoiceOver til enkelt å starte Excel for Mac.

  1. Trykk SKIFT+KOMMANDO+A for å gå til Programmer-listen i Finder.

  2. Skriv inn M for å gå rett til programmer som starter med en «M», og trykk deretter tab-tasten til du hører: «Microsoft #x1 program».

  3. Trykk på KOMMANDO+PIL NED for å åpne Excel for Mac.

Opprette en ny arbeidsbok

Excel filer kalles arbeidsbøker, og hver av dem har ett eller flere regneark.

  1. Trykk på KOMMANDO+N i Excel. Excel åpner en tom arbeidsbok i et eget vindu og plasserer fokus i den første cellen i arket.

    Tips!: Hvis du vil legge til et nytt regneark i en arbeidsbok, trykker du SKIFT+F11.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i regnearket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres av rad- og kolonneplasseringen på arket, slik at celle A1 er i den første raden i kolonne A.

  1. Hvis du vil flytte fokus til innholdsområdet i regnearket, trykker du på F6 eller SKIFT+F6 til du hører «Arbeidsbokområde», etterfulgt av gjeldende arknummer.

  2. Bruk piltastene til å flytte mellom celler. Du hører cellekoordinatene etter hvert som du beveger deg. Hvis cellen har tekst i seg, leser VoiceOver teksten.

  3. For å skrive inn eller erstatte tekst i en celle skriver du inn teksten, tallet eller formelen. Hvis du vil flytte til neste celle, trykker du ENTER eller TAB.

Bruke Autosummer til å legge sammen tall

Du kan bruke Autosummer-funksjonen til raskt å legge sammen tall du har skrevet inn i arket.

  1. Flytt fokus til cellen som er til høyre for tallene du vil legge sammen, eller rett under dem.

  2. Hvis du vil sette inn Autosummer-funksjonen , trykker du SKIFT+KOMMANDO+T.

Autosummer legger sammen tallene og plasserer resultatet i cellen du merket.

Lage en enkel formel

Du kan angi enkle formler for å legge til, trekke fra, gange eller dele tallene i arket. Du oppretter en formel ved å kombinere cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) som inneholder tallene du vil beregne med den matematiske operatoren. Operatorene er plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon og skråstrek (/) for divisjon.

  1. Merk cellen der du vil legge inn resultatet av formelen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du beregner.

  2. Skriv inn et likhetstegn ( = ). En Excel formel starter alltid med likhetstegnet.

  3. Hvis du vil opprette en formel, skriver du inn en kombinasjon av cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) og matematiske operatorer. For eksempel =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tips!: Hvis du vil utføre raske beregninger i stedet for cellereferanser, kan du skrive inn tall i formelen, for eksempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  4. Trykk ENTER. Tallene beregnes, og resultatet går til cellen du valgte.

    Tips!: Hvis du vil at markøren skal forbli i den aktive cellen, trykker du på CTRL+ENTER.

Bruke et tallformat

Du kan vise ulike typer tall i Excel ved å bruke et tallformat, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellen eller cellene du vil formatere. Hvis du vil merke en sekvens med celler, trykker og holder du nede SKIFT, og deretter bruker du piltastene til alle cellene du vil ha, er merket.

  2. Trykk på KOMMANDO+1 for å åpne dialogboksen Formater celler .

  3. Hvis du vil flytte fokus til listen over formatkategorier, trykker du på TAB én gang.

  4. Hvis du vil bla gjennom formateringstypene, trykker du på PIL OPP eller PIL NED. Du hører kategorinavnet, for eksempel Valuta eller Dato.

  5. Noen kategorier tilbyr en rekke formater. Du kan for eksempel velge et bestemt datoformat, for eksempel 14.03.2015 eller 14.mars–15. Hvis du vil flytte fokus til listen over formateringstyper for en gitt kategori, trykker du tab-tasten én gang. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å navigere i formatalternativene.

  6. Hvis du vil velge et bestemt format og bruke det på de merkede cellene, trykker du ENTER.

Lagre arbeidet ditt for første gang

Tips!: Hvis du vil lagre endringene i en fil som du har lagret tidligere, trykker du kommando+S.

  1. Trykk på KOMMANDO+S. Fokuset flyttes til tekstfeltet Navn: .

  2. Skriv inn navnet du vil bruke for arbeidsboken, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre filen på datamaskinen, trykker du tab-tasten til du hører «På Min Mac-knapp», og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Hvis du vil lagre filen i Dokumenter-mappen på Mac-maskinen, trykker du ENTER.

    • Hvis du vil lagre filen på nettet, trykker du tab-tasten til du hører «Plasseringer på Internett-knapp», og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk tab-tasten til du hører standard eller gjeldende lagringsplassering, trykk på PIL NED til du hører plasseringen du vil bruke, for eksempel OneDrive, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  3. Hvis du vil lagre filen på den valgte plasseringen, trykker du enter.

Skriv ut jobben

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du skriver ut eller endrer utskriftsinnstillingene i Excel, kan du se Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok

  1. Trykk Kommando+P. Dialogboksen Skriv ut åpnes. Fokuset er på Skriver-menyen .

  2. Hvis du vil velge en skriver fra menyen, trykker du på PIL NED til du hører navnet på skriveren du vil bruke, og deretter trykker du enter.

  3. Trykk på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE til du hører «Skriv ut-knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å skrive ut.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel

Hurtigtaster i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for iOS med VoiceOver, den innebygde skjermleseren i iOS, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel åpne appen, opprette en arbeidsbok eller skrive inn dataene.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

I dette emnet

Åpne Excel

  1. Dra én finger rundt på skjermen på startskjermen på iPhone til du hører «Excel », og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Når du begynner Excel for iOS for første gang, må du kanskje logge på Microsoft-kontoen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Logg på ved første gangs bruk.

Tips!: Hvis du ikke logget avExcel for iOS-appen forrige gang du brukte den, åpnes appen uten å be deg om å logge på.

Logg på Excel

Du kan logge på Excel for iOS første gang du åpner appen eller senere. Når du har logget på Excel, er kontoen din også tilgjengelig i andre Office apper. Du kan også bruke Excel uten å logge på.

Logg på ved første gangs bruk

  1. Når du åpnerExcel for iOS for første gang, starter appen det første oppsettet, og deretter hører du: «Bruk Excel på farten.»

  2. Sveip til høyre til du hører: «E-post eller telefonnummer, tekstfelt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen eller telefonnummeret ditt. Når du er ferdig, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til venstre eller høyre til du hører: «Neste, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Skriv inn passord, passord, sikkert tekstfelt, obligatorisk», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt.

  6. Når du er ferdig, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til venstre eller høyre til du hører: «Logg på, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Hvis du hører «Ikke gå glipp av noe», sveiper du til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

Pålogging etter førstegangsbruk

Når du bestemmer deg for å få mest mulig ut av arbeidsbøkene, kan du logge på Excel for iOS selv etter at du allerede har brukt appen uten pålogging.

  1. Åpne Excel.

  2. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre, sveip mot venstre eller høyre til du hører: «Navigasjonsrute, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Logg på, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre, sveip til høyre eller venstre til du hører: «E-post, telefon eller Skype, tekstfelt, obligatorisk». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen, telefonnummeret eller Skype navnet. Når du er ferdig, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til venstre eller høyre til du hører: «Neste, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører: «Passord, sikkert tekstfelt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt.

  8. Når du er ferdig, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til venstre eller høyre til du hører: «Logg på, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Åpne en arbeidsbok

Åpne en nylig brukt arbeidsbok

  1. Gjør et av følgende:

    • Åpne Excel. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre, sveip til venstre til du hører: «Hjem-fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    • Hvis du allerede redigerer en fil iExcel og vil åpne en annen, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Lukk fil-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre, sveip til venstre til du hører: «Hjem-fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører filen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Åpne en eldre arbeidsbok

  1. Gjør et av følgende:

    • Åpne Excel.

    • Hvis du allerede redigerer en fil iExcel og vil åpne en annen, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Lukk fil-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre. Du hører: «Åpne fane.» Dobbelttrykk på skjermen. En liste over filer og mapper åpnes.

  3. Hvis filen du vil åpne, er i en mappe, sveiper du til høyre til du hører filplasseringen du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

  4. Gå til filen, og dobbelttrykk på skjermen for å åpne den.

Opprette en ny arbeidsbok

Excel filer kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene organiserte.

  1. Gjør et av følgende:

    • Åpne Excel.

    • Hvis du allerede redigerer en fil iExcel og vil opprette en ny, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Lukk fil-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre, sveip til venstre til du hører«Ny fane», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til venstre eller høyre til du hører navnet på arbeidsbokmalen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du vil starte en ny arbeidsbok ved hjelp av en tom mal uten forhåndsutformet formatering, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Tom arbeidsbok». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Legge til et nytt regneark i arbeidsboken

  1. Trykk nær bunnen av skjermen med fire fingre i en arbeidsbok, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Legg til ark, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen. Det nye arket åpnes.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A.

  1. Hvis du vil flytte fokus til arket, drar du fingeren rundt på skjermen til du hører koordinatene til cellen du vil bruke, for eksempel B3, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Du hører «Valgt», etterfulgt av celledetaljene. Cellen er nå merket.

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne skjermtastaturet. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn tallene eller teksten du vil bruke.

  3. Når du er ferdig, trykker du nær bunnen av skjermen med fire fingre, sveiper til venstre til du hører : «Returner». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Bruke et tallformat

Du kan vise ulike typer tall ved å bruke et tallformat på en celle, for eksempel Valuta, Prosent eller Dato.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regnearket for å finne cellen du vil arbeide med, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å merke cellen.

  2. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre, sveip til høyre til du hører: «Vis båndknapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører gjeldende fane, for eksempel «Data-fane».

  3. Hvis du vil gå til Hjem-fanen, dobbelttrykker du på skjermen og sveiper deretter til venstre til du hører: «Hjem-fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Tallformat-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Tallformat».

  5. Sveip til høyre til du hører formatet du vil bruke, for eksempel valuta, klokkeslett eller prosent.

    Tips!: Hvis et formatalternativ har en undermeny, hører du for eksempel «Valuta-meny». Dobbelttrykk skjermen for å åpne undermenyen.

  6. Hvis du vil velge et tallformat, dobbelttrykker du på skjermen.

Lagre arbeidet

Excel for iOS lagrer arbeidet automatisk hvis du er logget på, men du kan endre navnet på filen og velge lagringsplasseringen for å lagre en kopi av en fil på telefonen, for eksempel.

Lagre en kopi av filen med et nytt navn

  1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i et Excel regneark, sveip til høyre til du hører: «Fil-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre en kopi-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Lagre som, filnavn, tekstfelt.» Skjermtastaturet åpnes.

  3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn det nye filnavnet.

  4. Når du er ferdig, trykker du nær bunnen av skjermen med fire fingre, sveiper til venstre til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å lagre filen med det nye navnet.

    Tips!: Hvis du prøver å lagre en fil med et navn som allerede finnes, hører du: «Erstatt fil?» Sveip til høyre til du hører «Avbryt-knapp» eller «Erstatt-knapp», avhengig av hva du vil gjøre. Dobbelttrykk skjermen for å bekrefte valget.

Velg hvor du vil lagre filen

  1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i et Excel regneark, sveip til høyre til du hører: «Fil-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre en kopi-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Lagre som, filnavn, tekstfelt.»

  3. Sveip til høyre til du hører plasseringen der filen skal lagres. Hvis du vil lagre kopien på telefonen, sveiper du til høyre til du hører: «På iPhone, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. I plasseringsalternativet du valgte, sveiper du til venstre eller høyre til du hører den mulige mappen eller annen underplassering du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører «Lagre-knapp», og dobbelttrykk deretter for å lagre filen i den valgte plasseringen.

    Tips!: Hvis du prøver å lagre en fil med et navn som allerede finnes, hører du: «Erstatt fil?» Sveip til høyre til du hører «Avbryt-knapp» eller «Erstatt-knapp», avhengig av hva du vil gjøre. Dobbelttrykk skjermen for å bekrefte valget.

Skriv ut jobben

Skriv ut regnearket direkte fra iPhone til en skriver som støtter AirPrint. Hvis du vil lese mer om AirPrint og de støttede skriverne, kan du se Bruke AirPrint til å skrive ut fra iPhone, iPad eller iPod touch.

  1. Sørg for at iPhone og skriveren er tilkoblet det samme trådløse nettverket.

  2. I en Excel fil trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Fil-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Skriv ut, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre, og du hører: «AirPrint, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen. Oppsettalternativer-siden åpnes.

  5. Sveip til høyre for å bla gjennom listen over oppsettalternativer. Velg et alternativ ved å dobbelttrykke på skjermen.

  6. Når du er ferdig, sveiper du til høyre til du hører: «Neste, knapp.» Hvis du blir bedt om å tillate filkonvertering på nettet, sveiper du til høyre til du hører: «Tillat». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Utskriftsalternativer-siden åpnes.

  7. Hvis du vil velge skriver, sveiper du til høyre til du hører: «Skriver, velg skriver, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører skriveren du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset går tilbake til siden Skriveralternativer .

  8. Hvis du vil angi hvor mange eksemplarer som skal skrives ut, sveiper du til høyre til du hører «Én kopi» eller det merkede området. Hvis du vil endre gjeldende antall kopier, sveiper du til høyre til du hører: «Reduksjon» eller «Økning». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  9. Hvis du vil skrive ut, sveiper du til venstre til du hører: «Skriv ut-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte utskriftsoppgaver, kan du se Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark

Hurtigtaster i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel med TalkBack, den innebygde skjermleseren i Android, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette, redigere eller skrive ut en arbeidsbok.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

I dette emnet

Åpne Excel for Android

  1. Dra én finger rundt på skjermen på startskjermen på Android-enheten til du hører «Apper», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører «Excel », og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Når du begynner Excel for første gang, må du kanskje logge på Microsoft-kontoen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Logg på ved første gangs bruk.

Tips!: 

  • Hvis du har aktivert Ok Google-talegjenkjenning i Google-appen , kan du si: «Ok Google, åpne Excel.»

  • Hvis du ikke logget av Excel-appen forrige gang du brukte den, åpnes appen uten å be deg om å logge på.

Logg på Excel

Du kan logge på Excel første gang du åpner appen eller senere. Når du har logget på Excel, er kontoen din også tilgjengelig i andre Office apper. Du kan også bruke Excel uten å logge på.

Logg på ved første gangs bruk

  1. Når du åpner Excel for første gang, starter appen det første oppsettet, og deretter hører du: «Logg på for å Microsoft konto.»

  2. Sveip til høyre til du hører: «Redigering, redigeringsboks, e-post, telefon eller Skype », og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen, telefonnummeret eller Skype navnet. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

  4. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Neste, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører: «Redigeringspassord, redigeringsboks». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  6. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

  7. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Logg på, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Pålogging etter førstegangsbruk

Når du bestemmer deg for å få mest mulig ut av arbeidsbøkene, kan du logge på Excel selv etter at du allerede har brukt appen uten pålogging.

  1. Åpne Excel.

  2. Sveip til høyre til du hører «Logg på», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Logg på, Tilbake-knapp.»

  3. Sveip til høyre til du hører «Påloggingsknapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Påloggingsvinduet åpnes.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Redigering, redigeringsboks, e-post, telefon eller Skype », og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen, telefonnummeret eller Skype navnet. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

  6. Sveip til venstre eller høyre til du hører: «Neste, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Sveip til høyre til du hører: «Redigeringspassord, redigeringsboks». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  8. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

  9. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Logg på, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Åpne en arbeidsbok

Når du åpnerExcel, havner du på Nylig brukte-siden . Den viser de nyeste arbeidsbøkene. Du kan raskt åpne en av de nyeste arbeidsbøkene for å fortsette der du slapp. Du kan også navigere til og åpne en eldre arbeidsbok. 

Åpne en nylig brukt arbeidsbok 

  1. Gjør ett av følgende:

    • ÅpneExcel.

    • Hvis du allerede arbeider med en arbeidsbok og vil åpne en annen, sveiper du ned og deretter til venstre.

  2. Du havner på Nylig brukte-siden . Dra én finger på skjermen til du hører filen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Åpne en eldre arbeidsbok

  1. Gjør et av følgende:

    • ÅpneExcel.

    • Hvis du allerede arbeider med en arbeidsbok og vil åpne en annen, sveiper du ned og deretter til venstre.

  2. Sveip til venstre eller høyre til du hører: «Åpne fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører plasseringen av filen, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører navnet på filen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å åpne den.

Opprette en ny arbeidsbok

Excel filer kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene organiserte.

  1. Gjør ett av følgende:

    • ÅpneExcel.

    • Hvis du allerede arbeider med en arbeidsbok og vil opprette en ny, sveiper du ned og deretter til venstre.

  2. Sveip til venstre eller høyre til du hører«Ny-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Ny, Tilbake-knapp.»

  3. Sveip til høyre til du hører navnet på arbeidsbokmalen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du vil starte en ny arbeidsbok ved hjelp av en tom mal uten forhåndsutformet formatering, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Tom arbeidsbok». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Legge til et nytt regneark i arbeidsboken

  1. Dra fingeren rundt nederst til høyre på skjermen i en arbeidsbok til du hører: «Legg til ark-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Obs!: Hvis du ikke hører «Legg til ark-knapp», er arklinjen skjult. Hvis du vil vise arklinjen, drar du fingeren rundt nederst til venstre på skjermen til du hører: «Ark-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A. På et nytt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regnearket til du finner cellen du vil arbeide med.

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne hurtigmenyen. Du hører: «Klipp ut-knapp.»

  3. Sveip til høyre til du hører «Rediger-knapp», og dobbelttrykk deretter skjermen. Skjermtastaturet vises på nederste halvdel av skjermen.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn tallene eller teksten du vil bruke. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

  5. Dra fingeren rundt øvre høyre hjørne på skjermen til du hører: «Enter-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Bruke et tallformat

Du kan vise ulike typer tall ved å bruke et tallformat på en celle, for eksempel Valuta, Prosent eller Dato.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regnearket for å finne cellen du vil arbeide med, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å merke cellen.

  2. Hvis du vil lukke hurtigmenyen, sveiper du ned og deretter til venstre.

  3. Sveip til venstre eller høyre til du hører: «Flere alternativer-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører navnet på den valgte fanen.

  4. Dobbelttrykk på skjermen, sveip til venstre til du hører: «Hjem, fanemeny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører: «Tallformat-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Tallformat-menyen åpnes.

  6. Sveip til høyre til du hører formatet du vil bruke, for eksempel valuta, klokkeslett eller prosent, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

    Tips!: Hvis et formatalternativ har en undermeny, hører du for eksempel «Tall-meny». Dobbelttrykk skjermen for å åpne undermenyen.

Lage en enkel formel

Du kan opprette enkle formler for å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tall.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regnearket for å finne cellen der du vil vise resultatet av formelen.

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne hurtigmenyen. Du hører: «Klipp ut-knapp.»

  3. Sveip til høyre til du hører: «Rediger-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å åpne skjermtastaturet.

  4. Hvis du vil begynne å opprette formelen, skriver du først inn et likhetstegn ( = ). En Excel formel starter alltid med likhetstegnet.

  5. Når du har skrevet inn likhetstegnet, skriver du inn en kombinasjon av cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) og matematiske operatorer. Skriv inn plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon eller skråstrek (/) for divisjon. Skriv for eksempel inn =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tips!: Hvis du vil utføre raske beregninger i stedet for cellereferanser, kan du skrive inn tall i formelen, for eksempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  6. Når du er ferdig, drar du fingeren rundt øvre høyre hjørne av skjermen til du hører :«Enter-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Excel kjører beregningen og setter inn resultatet i den merkede cellen.

Lagre arbeidet

Excel lagrer arbeidet automatisk hvis du er logget på, men du kan endre navnet på filen og velge lagringsplasseringen, for eksempel for å lagre en kopi på telefonen.

Gi nytt navn til filen

  1. Sveip til høyre i en Excel fil til du hører: «Flere alternativer-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre som-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Lagre som-siden åpnes. Fokuset er på filnavntekstfeltet.

  3. Dobbelttrykk på skjermen. Hvis du vil fjerne gjeldende filnavn, sveiper du til høyre til du hører: «Fjern-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn det nye filnavnet. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

  5. Sveip til høyre til du hører: «Lagre-knapp». Dobbelttrykk deretter for å lagre filen med det nye navnet.

    Tips!: Hvis du prøver å lagre en fil med et navn som allerede finnes, hører du: «Erstatt fil?» Sveip til høyre til du hører «Avbryt-knapp» eller «Erstatt-knapp», avhengig av hva du vil gjøre. Dobbelttrykk skjermen for å bekrefte valget.

Velg hvor du vil lagre filen

  1. Sveip til høyre i en Excel fil til du hører: «Flere alternativer-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre som-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Lagre som-siden åpnes. Fokuset er på filnavntekstfeltet.

  3. Sveip til venstre til du hører plasseringen der filen skal lagres. Hvis du vil lagre filen på telefonen, sveiper du til venstre til du hører: «Denne enheten». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til venstre eller høyre på plasseringen du valgte, til du hører den mulige mappen eller den andre underplasseringen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører «Lagre-knapp», og dobbelttrykk deretter for å lagre filen i den valgte plasseringen.

    Tips!: Hvis du prøver å lagre en fil med et navn som allerede finnes, hører du: «Erstatt fil?» Sveip til høyre til du hører «Avbryt-knapp» eller «Erstatt-knapp», avhengig av hva du vil gjøre. Dobbelttrykk skjermen for å bekrefte valget.

Skriv ut jobben

Hvis du vil skrive ut regnearkene, må du kontrollere at du har en skriver som er koblet til enheten.

  1. Sveip til høyre i en Excel fil til du hører: «Flere alternativer-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører «Skriv ut», og dobbelttrykk deretter skjermen. Utskriftsalternativer-siden åpnes.

  3. Hvis du vil bruke standard utskriftsalternativer, sveiper du til høyre til du hører: «Skriv ut, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du hører «Tillat Excel å bruke en nettjeneste fra Microsoft for å klargjøre filer for utskrift», sveiper du til høyre til du hører: «Tillat-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil velge en skriver, sveiper du til høyre til du hører: «Rullegardinliste, velg en skriver». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører navnet på skriveren du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

  5. Hvis du vil skrive ut, sveiper du til høyre til du hører: «Skriv ut-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte utskriftsoppgaver, kan du gå til Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Hurtigtaster i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for nettet med tastaturet og en skjermleser til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette en ny arbeidsbok, redigere en arbeidsbok og skrive ut arbeidet ditt. Vi har testet det med Skjermleser iMicrosoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Obs!: 

  • Hvis du bruker Skjermleser med Windows 10 Fall Creators Update, må du deaktivere skannemodus for å redigere dokumenter, regneark eller presentasjoner med Office for nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå av modus for virtuell, eller bla gjennom i skjermlesere i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker Excel for nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Excel for nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne), fungerer for nettleseren, men ikke for Excel for nettet.

I dette emnet

Åpne Excel for nettet

  1. Gå til https://www.office.com, og logg på med Microsoft-kontoen.

  2. Trykk tab-tasten til du hører «Hjem, knapp», trykk på PIL NED til du hører «Gå til Excel, knapp, av», og trykk deretter enter. Excel for nettet åpnes med fokus på malen for en ny tom arbeidsbok.

Åpne en arbeidsbok

Du kan raskt åpne en fil som du nylig har arbeidet på, eller bla gjennom alle arbeidsbøkene for å finne den du vil bruke. Du kan også åpne arbeidsboken i den fullstendige skrivebordsversjonen avExcel for å få tilgang til flere alternativer.

Åpne en arbeidsbok når du starter Excel for nettet

  1. ÅpneExcel for nettet. Appen åpnes, og fokuset er på et nytt tomt arbeidsbokalternativ.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne en nylig brukt fil, trykker du tab-tasten eller B til du hører «Nylig åpnet, knapp», og trykk enter. Trykk tab-tasten til du hører «Koble Excel », etterfulgt av navnet på arbeidsboken i fokus og brukernavnet ditt. Hvis du vil bla gjennom listen over nylig brukte arbeidsbøker, trykker du TAB eller I. Når du finner filen du vil åpne, trykker du enter. Filen åpnes i visningsmodus .

    • Hvis du vil bla gjennom alle arbeidsbøkene for å finne den du vil åpne, trykker du tab-tasten eller B til du hører «Alt, knapp», og trykk enter. Trykk tab-tasten til du hører «Koble Excel », etterfulgt av navnet på arbeidsboken i fokus og brukernavnet ditt. Hvis du vil navigere i listen over arbeidsbøker, trykker du TAB eller I. Når du finner filen du vil åpne, trykker du enter. Filen åpnes i visningsmodus .

Åpne en arbeidsbok når du redigerer en fil i Excel for nettet

Obs!: Hvis du vil åpne en annen arbeidsbok når du allerede arbeider i Excel for nettet, må du være i redigeringsmodus . Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bytter til redigeringsmodus , kan du se Bytt til redigeringsmodus.

  1. Trykk på ALT+Windows-logotasten. Fokus flyttes til båndet.

  2. Trykk på F for å åpne Fil-menyen .

  3. Trykk O for å åpne Åpne-menyen .

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne en nylig brukt arbeidsbok, trykker du på TAB én gang, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du hører dokumentet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER. Filen åpnes i visningsmodus .

    • Hvis du vil åpne et dokument fra et nettbasert repositorium, trykker du tab-tasten til du hører «Kobling, vis flere filer», og trykk enter. OneDrive åpnes. Naviger til filen du vil bruke, og trykk deretter enter. Filen åpnes i redigeringsmodus .

Åpne en arbeidsbok i den fullstendige versjonen av Excel

Hvis du har den fullstendige skrivebordsversjonen av Excel, får du mange flere alternativer når du arbeider med filene. Det er enkelt å åpne den fullstendige versjonen fra Excel for nettet.

  1. Trykk alt+Windows-logotasten, Z, M og deretter O i Excel for nettet. Du hører: «Dette området prøver å åpne Excel.»

  2. Trykk på Tab-tasten til du hører «Åpne knapp,» og trykk deretter på Enter. Arbeidsboken åpnes i skrivebordsversjonen avExcel.

Bytt til redigeringsmodus

Hvis du har åpnet en arbeidsbok i visningsmodus og vil redigere filen, må du bytte til redigeringsmodus .

  1. Trykk alt+Windows-logotasten, Z, M og deretter E i visningsmodus . Modusen endres til Redigering.

Opprette en ny arbeidsbok

Du kan opprette en ny arbeidsbok fra en forhåndsformatert eller tom mal.

Tips!: Hvis du vil legge til et nytt regneark i en arbeidsbok, trykker du SKIFT+F11.

Opprette en arbeidsbok når du starter Excel for nettet

  1. ÅpneExcel for nettet. Appen åpnes, og fokuset er på et nytt tomt arbeidsbokalternativ. Dette arbeidsbokalternativet inneholder ingen forhåndsdefinert formatering.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne en ny tom arbeidsbok og begynne å arbeide med den, trykker du enter.

    • Hvis du vil bla gjennom listen over maler på Excel for nettet startside, trykker du tab-tasten til du hører malen du vil bruke, og deretter trykker du enter. Hvis du vil søke etter flere maler, trykker du tab-tasten til du hører «Kobling, få tilgang til flere maler», og trykk enter. Trykk tab-tasten til du finner den riktige malen, og trykk deretter ENTER.

    Den nye arbeidsboken åpnes, og fokuset er på den første cellen i arket.

Opprette en arbeidsbok når du redigerer en fil i Excel for nettet

Obs!: Hvis du vil opprette en ny arbeidsbok når du allerede arbeider i Excel for nettet, må du være i redigeringsmodus . Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bytter til redigeringsmodus , kan du se Bytt til redigeringsmodus.

  1. Trykk på ALT+Windows-logotasten. Fokus flyttes til båndet.

  2. Trykk på F for å åpne Fil-menyen .

  3. Trykk N for å åpne Ny-menyen .

  4. Trykk tab-tasten til du hører «Enter-tabell, tom, ny», og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil opprette en ny arbeidsbok fra en tom mal uten forhåndsutformet formatering, trykker du enter.

    • Hvis du vil søke etter en mal, bruker du piltastene til å finne malen du vil bruke, og deretter trykker du enter.

Redigere arbeidsboken

Hvis du vil redigere arbeidsboken, må du være i redigeringsmodus . Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du går til redigeringsmodus , kan du gå til Bytt til redigeringsmodus.

Skrive inn dataene

  1. For å flytte mellom celler trykker du PILTASTENE. Skjermleseren leser opp cellene etter hvert som du flytter etter rad- og kolonneplasseringen i regnearket. Celle A1 er i den første raden i kolonne A. Hvis cellen har tekst i seg, leser skjermleseren teksten.

  2. For å skrive inn eller erstatte tekst i en celle skriver du inn teksten, tallet eller formelen.

  3. For å gå til neste celler trykker du ENTER eller TAB.

Bruke Autosummer til å summere tallene

Hvis du raskt vil legge sammen tallene i arket, kan du bruke Autosummer-funksjonen .

  1. Flytt til cellen til høyre for eller rett under tallene du vil summere.

  2. Trykk alt+Windows-logotasten, H, U, S. Trykk enter for å utføre beregningen.

    Excel for nettet legger sammen tallene og plasserer resultatet i cellen du valgte.

Lage en enkel formel

Du kan opprette enkle formler for å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tall.

  1. Merk cellen til høyre for eller rett nedenfor tallene du vil beregne.

  2. Skriv inn et likhetstegn ( = ). Du hører: «Redigering, likhetstegn.»

  3. Hvis du vil opprette formelen, skriver du inn en kombinasjon av tall og beregningsoperatorer, for eksempel plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjernen (*) for multiplikasjon eller skråstrek (/) for divisjon. Skriv for eksempel inn ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til tall, skriver du inn =2+4.

    • Hvis du vil trekke fra tall, skriver du inn =4-2.

    • Hvis du vil multiplisere tall, skriver du inn =2*4.

    • Hvis du vil dividere tall, skriver du inn =4/2.

  4. For å utføre beregningen trykker du ENTER.

Excel for nettet kjører beregningen og viser resultatet i cellen du valgte.

Bruke et tallformat

Du kan vise ulike typer tall i Excel for nettet ved å bruke et tallformat, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellen eller cellene du vil formatere. Hvis du vil merke flere tilstøtende celler, trykker og holder du nede SKIFT, og deretter bruker du piltastene til du har merket cellene du vil bruke.

  2. Trykk skift+F10 eller Windows-menytasten for å åpne hurtigmenyen.

  3. Trykk på PIL NED eller I til du hører «Tallformat», og trykk deretter på ENTER. Du hører: «Varsel, tallformat.»

  4. Trykk på PIL NED til du hører formatet du vil bruke, for eksempel Valuta eller Dato, og trykk deretter enter for å velge og bruke det i regnearket.

Opprette en tabell fra dataene dine

Du kan opprette en tabell fra dataene, slik at du for eksempel raskt kan filtrere eller sortere dataene.

  1. Merk cellene du vil inkludere i tabellen. Hvis du vil merke flere tilstøtende celler, trykker og holder du nede SKIFT, og deretter bruker du piltastene til du har merket cellene du vil bruke.

  2. Trykk alt+Windows-logotasten, H, T for å åpne Menyen Formater som tabell .

  3. Bruk piltastene til å bla gjennom de tilgjengelige tabellstilene. Når du hører stilen du vil bruke, trykker du enter. Dialogboksen Formater som tabell åpnes.

  4. Trykk på TAB til du hører: «Tabellen har overskrifter, avmerkingsboks, ikke avmerket.» Hvis du vil legge til overskrifter i tabellen, trykker du på MELLOMROM.

    Tips!: Bruk tabelloverskrifter for å gjøre tabellen mer tilgjengelig for brukere av skjermleseren. Skjermlesere bruker topptekstinformasjonen til å forstå hvordan du finner tabellceller.

  5. Trykk enter for å opprette tabellen.

Sortere eller filtrere dataene i en tabell

  1. Flytt til en celle med rullegardinmenyen Sorter & Filter i tabellen du vil sortere eller filtrere. Du hører celledetaljene, etterfulgt av «Har rullegardinmeny for sortering og filtrering».

  2. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne rullegardinmenyen.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere dataene, trykker du på PIL NED eller I til du hører «Sorter fra minste til største», «Sorter fra største til minste», «Sorter fra A til Å» eller «Sorter fra Å til A», avhengig av datatypen i cellene, og trykk deretter ENTER.

    • Hvis du vil bruke et enkelt filter, trykker du på PIL NED eller I til du hører «Merk alt, menyelement», og deretter trykker du på MELLOMROM. Trykk på PIL NED eller I for å bla gjennom filteralternativene. Når du hører et alternativ du vil bruke, trykker du på MELLOMROM for å merke eller fjerne merkingen. Hvis du vil bruke filteret, trykker du tab-tasten til du hører «Bruk», og deretter trykker du enter.

    • Hvis du vil bruke et komplekst filter, trykker du på PIL NED eller I til du hører «Tekstfiltre, menyelement», og deretter trykker du på ENTER eller PIL HØYRE én gang. Filtermenyen åpnes. Trykk på PIL NED eller I til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter enter. Dialogboksen Egendefinert filter åpnes. Skriv inn verdiene du vil bruke, og trykk enter.

    • Hvis du vil fjerne et filter, trykker du på PIL NED til du hører «Fjern filter fra», etterfulgt av koordinatene til den filtrerte cellen, og deretter trykker du enter.

Hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner om hvordan du sorterer eller filtrerer data i en tabell, kan du se Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel.

Vis tallberegninger

  1. Skriv inn et likhetstegn (= ) i cellen der du vil at totalsummen skal vises.

  2. Skriv inn navnet på formelen eller funksjonen du vil bruke, for eksempel sum eller gjennomsnitt. En liste over funksjoner åpnes og oppdateres mens du skriver. Du hører den første funksjonen i listen.

  3. Trykk på PIL NED til du hører funksjonen du vil bruke, og trykk deretter tab-tasten én gang for å velge den.

  4. Skriv inn celleområdet eller andre tall du vil bruke funksjonen på, etterfulgt av en høyreparentes ()), og trykk deretter ENTER.

Lagre arbeidet

Excel for nettet lagrer arbeidet automatisk, men du kan endre plasseringen eller filnavnet, og du kan laste ned en kopi av filen.

Lagre en kopi på nettet

  1. Når du redigerer en arbeidsbok, trykker du på ALT+Windows-logotasten, F, S, A. Dialogboksen Lagre som åpnes. Fokuset er på tekstfeltet Filnavn .

  2. Skriv inn et nytt navn for filen.

  3. Trykk på Tab én gang. Du hører «Plassering», etterfulgt av navnet på gjeldende plassering.

  4. Trykk på ALT+PIL NED for å utvide menyen, og trykk deretter på PIL OPP eller PIL NED til du hører plasseringen du vil bruke, og trykk deretter på ENTER.

Gi nytt navn til en arbeidsbok

  1. Mens du redigerer en arbeidsbok, trykker du på ALT+Windows-logotasten, F, S, R. Fokuset flyttes til tekstfeltet Filnavn .

  2. Skriv inn et nytt navn for filen, og trykk deretter ENTER.

Lagre en kopi på datamaskinen

  1. Mens du redigerer en arbeidsbok, trykker du på ALT+Windows-logotasten, F, S, C. Filen lastes ned til Nedlastinger-mappen på datamaskinen.

Skriv ut jobben

  1. Mens du redigerer en arbeidsbok, trykker du på ALT+Windows-logotasten, F, P, P. Forhåndsvisningen av arbeidsboken åpnes.

  2. Hvis du vil skrive ut ved hjelp av standardinnstillingene, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv ut-knapp». Trykk deretter på ENTER.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte utskriftsoppgaver, kan du se Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark

Hurtigtaster i Excel

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen

SPØR FELLESSKAPET >

Få støtte

KONTAKT OSS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×