Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Excel
Gjelder forExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel på nettet Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel for iPhone Excel for Android-telefoner Excel Mobile

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA, med Windows-verktøy eller funksjoner ogMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser til å utføre grunnleggende oppgaver i Excel. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du starter appen, oppretter en ny arbeidsbok for å sette inn dataene, oppretter enkle formler, sorterer eller filtrerer dataene og legger til diagrammer for å vise hva dataene betyr.

Obs!: 

I dette emnet

Start Excel

  1. Gjør ett av følgende for å starte Excel:

    • Trykk Windows-logotasten, skriv inn Excel, og trykk deretter ENTER. Excel åpnes på Hjem-menyen der du kan velge en mal for en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende.

    • Gå til Excel arbeidsboken du vil åpne, på enheten eller fillagringen du bruker, og trykk enter. Arbeidsboken åpnes i Excel.

Opprette en ny arbeidsbok

Excel filer kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene atskilt.

Tips!: Hvis du vil legge til et nytt regneark i en arbeidsbok, trykker du SKIFT+F11.

  1. Gjør ett av følgende for å begynne å opprette en ny arbeidsbok ved hjelp av den tomme arbeidsbokmalen:

    • Åpne Excel. Du havner på Hjem-menyen . Trykk på ALT+H, Y og deretter 2.

    • Hvis du allerede redigerer et regneark, trykker du CTRL+N.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A. På et nytt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Trykk piltastene for å merke en tom celle der du vil begynne å legge inn data. Når du flytter til celler i arbeidsboken med Skjermleser, hører du cellereferansen, etterfulgt av «Valgt, redigerbar», kolonne- og radreferansen, og deretter «Element», etterfulgt av innholdet i cellen, hvis aktuelt. Med JAWS og NVDA hører du innholdet i cellen og cellereferansen. Når du velger en tom celle med JAWS, hører du «Tom», etterfulgt av cellereferansen. Med NVDA hører du cellereferansen.

  2. Skriv inn tekst eller et tall i cellen.

  3. Hvis du vil skrive inn innholdet i cellen og flytte til neste celle i kolonnen, trykker du ENTER. Trykk deretter TAB for å flytte til neste celle i raden. Du kan også bruke piltastene.

Bruke Autosummer for å legge inn data

Du kan bruke Autosummer-funksjonen til raskt å legge sammen tall du har skrevet inn i arket.

  1. Merk cellen der du vil legge inn totalen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du legger til.

  2. Hvis du vil skrive inn Autosummer-funksjonen i cellen, trykker du ALT+H, U og deretter S.

    Tips!: Du kan endre hvilke celler som er merket for Autosummer-funksjonen . Når du skal velge celleområdet du vil legge til, holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene.

  3. Når du har bekreftet at Autosummer-funksjonen oppretter en formel for cellene du vil bruke, trykker du ENTER. Autosummer legger sammen tallene i de merkede cellene, og totalsummen går til cellen du valgte.

  4. Hvis du vil høre resultatet av Autosummer-beregningen , går du tilbake til cellen som inneholder Autosummer-funksjonen . Du hører tallet, etterfulgt av «Har formel» og cellereferansen.

Lage en enkel formel

Du kan angi enkle formler for å legge til, trekke fra, gange eller dele tallene i arket. Du oppretter en formel ved å kombinere cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) som inneholder tallene du vil beregne med den matematiske operatoren. Operatorene er plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon og skråstrek (/) for divisjon.

  1. Merk cellen der du vil legge inn resultatet av formelen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du beregner.

  2. Skriv inn et likhetstegn ( = ). En Excel formel starter alltid med likhetstegnet.

  3. Hvis du vil opprette en formel, skriver du inn en kombinasjon av cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) og matematiske operatorer. For eksempel =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tips!: Hvis du vil utføre raske beregninger, kan du skrive inn tall i formelen i stedet for cellereferanser, for eksempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  4. Trykk på ENTER. Tallene beregnes, og resultatet går inn i cellen du valgte.

    Tips!: Trykk CTRL+ENTER hvis du vil at markøren skal bli i den aktive cellen.

Bruke et tallformat

Du kan skille mellom ulike typer tall ved å legge til et tallformat, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellene som inneholder tallene du vil formatere.

  2. Hvis du vil flytte fokus til tallformatmenyen, trykker du ALT+H, N.

  3. Trykk på ALT+PIL NED for å utvide menyen.

  4. Trykk på PIL NED til du hører tallformatet du vil bruke, og trykk deretter enter for å bruke et merket format på de merkede cellene.

    Tips!: Hvis tallformatet du vil bruke, ikke er i menyen, trykker du M mens du blar gjennom tilgjengelige formater i menyen. Tall-fanen i dialogboksen Formater celler åpnes. Hvis du vil bla gjennom listen over tilgjengelige tallformater, trykker du på TAB én gang, og deretter trykker du på PIL NED eller PIL OPP til du finner formatet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.

Filtrere eller sortere data i en tabell

Når du oppretter en tabell fra dataene i et ark, kan du raskt analysere dataene på en rekke måter, inkludert rask filtrering eller sortering. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du filtrerer og sorterer data i tabeller, kan du se Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel.

Filtrere data i en tabell 

  1. Når du skal velge en gruppe med data du ønsker å analysere som en tabell, merker du først den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT og trykker på piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe celler). Når du har merket gruppen med celler, leser Skjermleser opp cellereferansen og innholdet i den siste cellen i området. Med JAWS og NVDA hører du cellereferansen og innholdet i den første cellen i området, etterfulgt av cellereferansen og innholdet i den siste cellen i området.

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Trykk T for å gå til Tabeller-fanen.

  4. Hvis du vil velge tabellrutenett , trykker du tab-tasten én gang og deretter ENTER. De merkede dataene er formatert som en tabell. Kolonneoverskrifter legges til, og radene blir formatert i skiftende farger.

  5. Hvis du vil filtrere data i tabellen etter innholdet i en kolonne, flytter du til overskriften til kolonnen som inneholder dataene du vil filtrere etter.

  6. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne filtermenyen, og trykk deretter på TAB til du hører: «Manuelt filter». Fokuset er på Merk alt-avmerkingsboksen , som er merket av som standard.

  7. Hvis du vil fjerne merket for Merk alt , trykker du mellomromstasten.

  8. Hvis du vil bla gjennom filtervalgene, trykker du på PIL NED, og for å merke av i avmerkingsboksene som inneholder dataene du vil filtrere etter, trykker du mellomromstasten. Hvis du vil bruke filterutvalget, trykker du enter.

  9. Hvis du vil fjerne filteret og vise alle dataene på nytt, gjentar du trinn 5 og 6 og trykker mellomromstasten for å merke av for Merk alt . Trykk enter for å bruke endringen.

Sortere data i en tabell

  1. Flytt fokuset til kolonneoverskriften du vil sortere tabellen etter, i tabellen, og trykk på ALT+PIL NED.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere tall fra minste til største eller tekst fra A til Å, trykker du S.

    • Hvis du vil sortere tallene fra største til minste eller tekst fra Å til A, trykker du på O.

Beregne tall i en tabell

Med hurtiganalyseverktøyet kan du raskt beregne tallene. Enten det er en sum, et gjennomsnitt eller et antall, viser Excel beregningsresultatene under eller ved siden av tallene i hele tabellen.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med data du vil beregne som en tabell, kan du merke den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Hvis du vil gå til Totaler-fanen , trykker du O, og deretter trykker du tab-tasten én gang.

  4. Hvis du vil bla gjennom beregningsalternativene for enten de vannrette dataene eller de loddrette dataene i tabellen, trykker du på PIL HØYRE.

  5. Trykk på ENTER for å velge et beregningsalternativ. Den valgte gruppen med data beregnes slik du har angitt.

  6. Hvis du vil høre resultatene, merker du cellene med formlene én etter én. Du hører formelresultatet, cellereferansen og at cellen inneholder en formel.

Formatere eller utheve dataene som en tabell

Betinget formatering eller sparkline-grafikk kan utheve de viktigste dataene eller vise datatrender. Bruk hurtiganalyseverktøyet for å bruke disse uthevingene raskt.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med data du vil utheve med betinget formatering eller sparkline-grafikk, merker du den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Trykk F for å gå til Formatering-fanen .

    • Trykk S for å gå til Sparkline-menyen .

  4. Hvis du vil gå til fanealternativene, trykker du på TAB én gang. Hvis du vil bla gjennom alternativene for formatering eller sparkline-grafikk, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE.

  5. Hvis du vil velge et alternativ for formatering eller sparkline-grafikk, trykker du enter. Den valgte gruppen med data formateres slik du har angitt.

Obs!: Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker sparkline-grafikk, kan du se Analyser trender i data ved hjelp av sparkline-grafikk.

Vise dataene i et diagram

Hurtiganalyseverktøyet anbefaler et bestemt diagram og oppretter raskt en visuell fremstilling av dataene.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med tall og etiketter som du vil skal representeres som et diagram, merker du den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Trykk C for å gå til Diagrammer-fanen , og trykk deretter tab-tasten én gang.

  4. Hvis du vil bla gjennom diagramalternativene, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører alternativet du vil bruke.

  5. Trykk enter for å velge diagramtype. Diagrammet som representerer den valgte gruppen, legges til i regnearket som et innebygd objekt.

Lagre arbeidet ditt for første gang

  1. Trykk CTRL+S for å lagre arbeidsboken. Dialogboksen Lagre denne filen åpnes. Fokuset er på filnavntekstfeltet .

  2. Skriv inn et navn på arbeidsboken.

  3. Hvis du vil velge hvor arbeidsboken skal lagres, trykker du på TAB til du hører «Velg en plassering», etterfulgt av standardplasseringen.

  4. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne listen over tilgjengelige plasseringer.

  5. Trykk på PIL NED til du hører navnet på plasseringen du ønsker, og trykk deretter på ENTER.

  6. Hvis du vil lagre filen, trykker du tab-tasten til du hører «Lagre-knapp», og trykk enter.

Skriv ut jobben

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du skriver ut eller endrer utskriftsinnstillingene i Excel, kan du se Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

  1. Trykk CTRL+P for å åpne Skriv ut-menyen . Fokuset er på Skriv ut-knappen .

  2. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB for å bla gjennom utskriftsinnstillingene, for eksempel antall kopier, retning og sidestørrelse. Hvis du vil endre en innstilling, trykker du på PIL NED for å utvide listen over alternativer, trykker på PIL OPP eller PIL NED for å navigere i listene, og deretter trykker du på ENTER for å velge et alternativ.

  3. Når utskriftsinnstillingene er slik du ønsker, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du på ENTER. Skriveren vil da skrive ut arbeidsboken.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser til å opprette en pivottabell eller et pivotdiagram i Excel

Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel

Hurtigtaster i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.