Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook for iOS Outlook på nettet for Exchange Server 2016

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA, med Windows-verktøy eller funksjoner ogMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Outlook med tastaturet og skjermleseren til å legge til eller redigere tekst i e-postmeldingen. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du endrer skriften, bruker ulike formateringsalternativer og bruker overskrifter til å forbedre lesbarheten til meldingen.

Dekorativt ikon. Trenger du instruksjoner om hvordan du formaterer tekst i Outlook, men ikke bruker en skjermleser? Se Endre størrelse eller formatering av tekst eller gjøre tekst og apper større.

Obs!: 

I dette emnet

Legge til eller redigere tekst

  1. Hvis du vil begynne å skrive en e-postmelding, trykker du CTRL+N i innboksen. Du hører: «Uten tittel, melding», etterfulgt av meldingsformatet og «Vindu, Til, redigerer».

    Obs!: Hvis du vil lære mer om hvordan du skriver en e-postmelding i Outlook, kan du se delen «Opprette og sende e-post» i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med e-post i Outlook.

  2. Hvis det er nødvendig, trykker du på TAB gjentatte ganger for å gå til meldingsteksten. Når fokuset flyttes til meldingsteksten, hører du meldingstittelen, etterfulgt av «Melding, redigerer». I JAWS hører du: «Melding, rediger.»

  3. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Bruk piltastene til å navigere i meldingsteksten.

    • Hvis du vil legge til tekst, begynner du å skrive.

    • Hvis du vil merke tekst, trykker du på SKIFT+piltastene til du har merket den delen av teksten du vil bruke.

    • Hvis du vil erstatte en del av teksten, trykker du på SKIFT+piltastene til du har merket den delen av teksten du vil bruke, og deretter skriver du inn den nye teksten.

Endre skriften

  1. Velg den delen av teksten du vil endre, eller plasserer fokuset i meldingsteksten hvis det ikke er noe tekst ennå.

  2. Trykk på ALT+H, F og deretter F. Fokuset flyttes til skriftfeltet. Du hører den valgte skriften.

  3. Trykk på PIL NED for å gå gjennom alternativene for skrift. Skjermleseren leser opp skriftene etter hvert som du beveger deg. Hvis du er på skriften du vil bruke, trykker du på ENTER. Den valgte skriften brukes.

Endre standardskriften i e-postmeldinger

Når du endrer standardskriften, brukes den valgte skriften hver gang du bruker Outlook. Du kan endre standardskriften for nye meldinger, svar og videresendte meldinger uavhengig av hverandre.

  1. Trykk på ALT+F, T i Outlook for å åpneOutlook Alternativer-vinduet . Du hører: «Outlook alternativer-vindu».

  2. Trykk på PIL NED til du hører: «E-post.»

  3. Trykk ALT+F for å flytte fokus til meldingsbakgrunner og skrifter-knappen , og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes med fanen Personlig meldingsbakgrunn valgt.

  4. Hvis du vil flytte til alternativet du vil endre, gjør du ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil endre standardskriften for alle nye e-postmeldinger du skriver, trykker du F.

    • Hvis du vil endre standardskriften for svar og videresendinger, trykker du O.

    • Hvis du vil endre standardskriften for å skrive og lese meldinger i ren tekst, trykker du N.

  5. Dialogboksen Skrift åpnes med fokus i Skrift-feltet . Trykk på PIL NED for å bla gjennom alternativene for skrift. Skjermleseren leser opp skriftene mens fokuset flyttes. Trykk på ENTER for å velge et alternativ. Dialogboksen Skrift lukkes, og du går tilbake til dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner .

  6. Hvis du vil godta endringen og bruke den nye skriften, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter.

  7. Hvis du vil lukkeOutlook Alternativer-vinduet og gå tilbake til hovedvisningen for Outlook, trykker du tab-tasten til du hører :«OK-knapp». Trykk deretter på ENTER.

Endre skriftstørrelsen

  1. Når du skriver en e-postmelding, merker du teksten du vil endre størrelse på, eller plasserer fokuset i meldingsteksten hvis det ikke er noe tekst ennå.

  2. Trykk på ALT+H, F og S. Fokuset flyttes til feltet for skriftstørrelse. Du hører den valgte skriftstørrelsen.

  3. Skriv inn den nye skriftstørrelsen du vil bruke, og trykk på ENTER. Den nye størrelsen brukes.

Endre størrelsen på standardskriften i e-postmeldinger

Når du endrer størrelsen på standardskriften, brukes den valgte størrelsen hver gang du bruker Outlook. Du kan endre størrelsen på standardskriften for nye meldinger, svar og videresendte meldinger uavhengig av hverandre.

  1. Trykk på ALT+F, T i Outlook for å åpneOutlook Alternativer-vinduet . Du hører: «Outlook alternativer-vindu».

  2. Trykk på PIL NED til du hører: «E-post.»

  3. Trykk ALT+F for å flytte fokus til meldingsbakgrunner og skrifter-knappen , og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes med fanen Personlig meldingsbakgrunn valgt.

  4. Hvis du vil gå til alternativet vil du endre, velger du ett av følgende:

    • Hvis du vil endre standard skriftstørrelse for nye e-postmeldinger du skriver, trykker du F.

    • Hvis du vil endre standard skriftstørrelse for svar og videresendinger, trykker du O.

    • Hvis du vil endre standard skriftstørrelse for å skrive og lese meldinger i ren tekst, trykker du N.

  5. Dialogboksen Skrift åpnes med fokus i Skrift-feltet . Hvis du vil flytte fokus til Størrelse-feltet , trykker du på ALT+S. Du hører gjeldende skriftstørrelse. Hvis du vil endre den, skriver du inn størrelsen du vil bruke, for eksempel 16, og trykker på ENTER. Dialogboksen Skrift lukkes, og du går tilbake til dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner .

  6. Hvis du vil godta endringen og bruke den nye skriftstørrelsen, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter.

  7. Hvis du vil lukkeOutlook Alternativer-vinduet og gå tilbake til hovedvisningen for Outlook, trykker du tab-tasten til du hører :«OK-knapp». Trykk deretter på ENTER.

Endre skriftstørrelsen for elementene i innboksen.

Oppsettet i innboksen kalles en visning, og du kan tilpasse den eller opprette nye visninger ved hjelp av Vis-fanen i Outlook.

  1. Gå til innboksen i Outlook, og trykk ALT+V, V. Dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger: Kompakt åpnes. Du hører: «Avanserte visningsinnstillinger.»

    Tips!: Hvis du vil gå raskt til innboksen, trykker du CTRL+SKIFT+I.

  2. Trykk på O for å gå til skriftinnstillingene. Dialogboksen Andre innstillinger åpnes. Du hører: «Andre innstillinger.»

  3. Hvis du vil gå til alternativet vil du endre, velger du ett av følgende:

    • Hvis du vil endre skriftstørrelsen for kolonneoverskriftene i innboksen, trykker du C.

    • Hvis du vil endre skriftstørrelsen for meldingstitlene som vises i innboksen, trykker du W.

    • Hvis du vil endre skriftstørrelsen for forhåndsvisningen av meldingen som vises i innboksen, trykker du på T.

  4. Dialogboksen Skrift åpnes med fokus i Skrift-feltet, og du hører: «Skrift». Hvis du vil gå til Størrelse-feltet, trykker du på ALT+S. Du hører gjeldende skriftstørrelse. Hvis du vil endre den, skriver du inn størrelsen du vil bruke, for eksempel 16, og trykker på ENTER. Dialogboksen Skrift lukkes, og du går tilbake til dialogboksen Andre innstillinger .

  5. Trykk tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter. Dialogboksen Andre innstillinger lukkes.

  6. Hvis du vil lukke avanserte visningsinnstillinger: Dialogboksen Komprimer og bruke den nye skriftstørrelsen, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter. Da går du tilbake til hovedvisningen av Outlook.

Bruke temaskrifter

  1. Når du skriver en e-postmelding, trykker du på ALT+P, T, F. Listen over temaskrifter åpnes, og du hører navnet på det valgte temaet.

  2. Trykk på PIL NED eller PIL OPP for å gå gjennom alternativene for skrift. Skjermleseren leser dem opp etter hvert som du beveger deg.

  3. Når du er på alternativet du vil ha, trykker du på ENTER.

Bruke fet, kursiv eller understreking

  1. Når du skriver en e-postmelding, merker du tekstområdet du vil formatere.

  2. Hvis du vil formatere teksten, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil bruke fet formatering, trykker du på CTRL+F.

    • Hvis du vil bruke kursiv formatering, trykker du på CTRL+I.

    • Hvis du vil bruke understrekformatering, trykker du på CTRL+U.

Legge til overskrifter

  1. Når du skriver en e-postmelding, velger du teksten du vil gjøre om til en overskrift, eller plasserer fokuset der du vil sette inn en overskrift.

  2. Trykk på AL+O, L. Stiler-utvalget åpnes, og du hører: «Stiler.»

  3. Bruk piltastene til å bla gjennom stilalternativene. Skjermleseren leser dem opp etter hvert som du beveger deg.

  4. Hvis du er på overskriftsstilen du vil bruke, trykker du på ENTER. Hvis en del av teksten var merket, brukes overskriftsstilen på denne. Hvis du skal sette inn en ny overskrift, kan du skrive inn overskriften nå.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i Outlook for Mac e-post

Bruke skjermleser til å opprette punktlister eller nummererte lister i Outlook

Bruke skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Bruke en skjermleser til å zoome inn eller ut i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.