Bruke en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

I dette emnet

• Planlegge en avtale

• Planlegge et møte og invitere andre til det

• Kontrollere tilgjengeligheten til personene du inviterer

• Gjøre et regelmessig møte

• Lage et nettmøte

Planlegge en avtale

Du kan planlegge en personlig avtale i kalenderen, for eksempel for å minne deg på en aktivitet. Avtaler innebærer ikke å invitere andre personer. Hvis du vil invitere andre, kan du planlegge et møte. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Planlegge et møte og invitere andre til det.

Planlegge et møte og invitere andre til det

Du kan sende en møteinvitasjon til én eller flere personer. Når du oppretter invitasjonen, kan du angi plasseringen for møtet og bruke planleggingsassistenten til å velge det beste tidspunktet for møtet.

1. Hvis du vil opprette en møteinvitasjon fra hvor som helst i Outlook (for eksempel E-post, Kalender eller Oppgaver), trykker du CTRL+SKIFT+Q. En tom møteinvitasjon åpnes, med fokus i titteltekstfeltet .

2. Skriv inn tittelen på møtet.

3. Hvis du vil invitere de nødvendige deltakerne, trykker du på TAB til du hører: «Obligatorisk». Skriv inn navnene på personene du vil invitere. Hvis en person ikke er i adresseboken, skriver du inn e-postadressen deres.

4. Outlook søker automatisk i adresseboken etter treff. Bruk PIL NED til å bla gjennom de foreslåtte navnene. Hvis du vil velge et navn, trykker du på ENTER.

   Tips!: Trykk CTRL+K for å bekrefte navnene og e-postadressene.

5. Hvis du vil angi startdatoen for møtet, trykker du på TAB til du hører: «Startdato.» Dette feltet viser som standard datoen da møteinvitasjonen ble opprettet.

   Skriv inn startdatoen, eller bruk PIL NED for å finne datoen.

   Obs!: Hvis møtet varer hele dagen, skriver du inn startdatoen eller bruker PIL NED for å finne den, trykker tab-tasten til du hører «Hele dagen, avmerkingsboks, ikke avmerket», og deretter trykker du på MELLOMROM.

6. Hvis du vil angi starttidspunktet for møtet, trykker du på TAB til du hører: «Starttidspunkt.» Skriv inn starttidspunktet, eller bruk PIL OPP eller PIL NED for å finne den.

7. Hvis du vil angi sluttidspunktet for møtet, trykker du på TAB til du hører: «Sluttidspunkt». Skriv inn sluttidspunktet, eller bruk PIL OPP eller PIL NED for å finne det.

8. Kontroller at personene du inviterer, er tilgjengelige for møtet før du lagrer eller sender invitasjonen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Kontrollere tilgjengeligheten til personene du inviterer.

9. Gjør ett av følgende for å velge plasseringen for møtet:

   • Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan du bruke plasseringsvelgeren til å legge til plasseringen, for eksempel et firmamøterom. Trykk tab-tasten til du hører «Plassering-knapp», og trykk enter. Dialogboksen Velg rom åpnes med fokus i søkefeltet. Skriv inn navnet på plasseringen, trykk tab-tasten til du hører navnet på plasseringen, og trykk enter for å velge den. Hvis du vil legge til plasseringen i avtalen, trykker du enter.

   • Hvis du vil legge til plasseringen ved å skrive, trykker du tab-tasten til du hører «Plassering, rediger», og skriver inn plasseringen.

10. Hvis du vil legge til en melding som følger med invitasjonen, for eksempel en saksliste eller et program for møtet, trykker du tab-tasten til Skjermleser sier «Melding, redigerer», og deretter skriver du inn meldingen. Med JAWS hører du: «Rediger», og med NVDA hører du: «Melding, rediger. Flerlinjet.»

11. Trykk på ALT+S for å sende møteinvitasjonen. Fokus flyttes til det aktive vinduet.

Kontrollere tilgjengeligheten til personene du inviterer

Når du har planlagt møtet og lagt til navnene på deltakerne, kan du kontrollere om alle er tilgjengelige for å delta på møtet og finne det beste tidspunktet å møtes på.

1. Trykk på ALT+X i møteinvitasjonen for å åpne planleggingsassistenten. Du hører: «Alle deltakeres status.»

2. Hvis du vil åpne Autovalg-menyen , trykker du på ALT+X, A og deretter på P.

3. Bruk PIL NED for å navigere i menyen. Du hører alternativene etter hvert som du flytter, for eksempel «Alle personer og ressurser» eller «Alle personer og én ressurs». Trykk på ENTER for å velge et alternativ.

   Autovalg velger neste tilgjengelige tidspunkt som oppfyller vilkårene for alternativet du valgte. Med Skjermleser hører du den foreslåtte datoen og klokkeslettet, og hver deltakers navn og tilgjengelighetsstatus. Med JAWS og NVDA kan du bruke PIL OPP og PIL NED til å bla gjennom listen over deltakere for å høre hver deltakers tilgjengelighet.

4. Velg ett av følgende alternativer:

   • Trykk på ALT+S hvis du vil godta tidspunktet og sende møteinvitasjonen.

   • Hvis du vil godta klokkeslettet og gå tilbake til invitasjonsmeldingen for å redigere den, trykker du på ALT+H.

   • Hvis du vil gå tilbake til Autovalg for å finne et annet alternativ, trykker du på ALT+X, A og deretter P.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke opprette et nytt møte for hver uke separat.

1. Trykk på ALT+H i møteinvitasjonen, og trykk deretter på E for å åpne dialogboksen Regelmessig avtale.

2. Bruk følgende hurtigtaster for å velge et mønster for regelmessighet:

   • Trykk på ALT+D for å velge alternativet Daglig. Hvis du vil velge et mønster i daglig-alternativet , gjør du ett av følgende:

     • Hvis du vil gjenta møtet hver ukedag, trykker du på ALT+K.

     • Hvis du vil gjenta møtet med noen få dagers mellomrom, trykker du på ALT+V. Hvis du vil definere dagsintervallet, trykker du på TAB én gang og skriver inn ønsket antall dager. Hvis du for eksempel vil gjenta møtet annenhver dag, skriver du inn 2.

   • Trykk på ALT+W for å velge alternativet Ukentlig. Hvis du vil definere ukeintervallet, trykker du på ALT+C og skriver inn ønsket antall uker. Hvis du for eksempel vil gjenta møtet hver tredje uke, skriver du inn 3. Hvis du vil velge ukedagen, trykker du tab-tasten til du hører dagen du vil bruke, og trykk mellomromstasten for å velge den.

   • Trykk på ALT+M for å velge alternativet Månedlig. Hvis du vil velge et mønster i alternativet Månedlig , gjør du ett av følgende:

     • Hvis du vil gjenta møtet på samme dato hver måned, trykker du på ALT+A. Trykk tab-tasten én gang, og skriv inn nummeret på datoen du vil bruke. Hvis du for eksempel vil at møtet skal finne sted den 12. dagen i den valgte måneden, skriver du inn 12. Hvis du vil angi månedsintervallet, trykker du på TAB én gang og skriver inn antall måneder. Hvis du for eksempel vil at møtet skal gjentas annenhver måned, skriver du inn 2.

     • Hvis du vil gjenta møtet på en bestemt dag i hver måned, trykker du på ALT+E. Hvis du vil velge dagsintervallet, trykker du på TAB én gang, trykker ALT+PIL NED for å utvide menyen, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du finner alternativet du vil bruke, og trykker enter. Hvis du vil velge ukedag, trykker du på TAB én gang, trykker på ALT+PIL NED for å utvide menyen, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du finner alternativet du vil bruke, og trykker enter. Hvis du vil angi månedsintervallet, trykker du på TAB én gang og skriver inn antall måneder. Hvis du for eksempel vil at møtet skal gjentas annenhver måned, skriver du inn 2.

   • Trykk på ALT+Y for å velge alternativet Årlig. Hvis du vil angi årsintervallet, trykker du på ALT+C og skriver inn antallet år du vil bruke. Hvis du for eksempel vil at møtet skal gjentas annethvert år, skriver du inn 2. Hvis du vil velge et mønster i alternativet Månedlig , gjør du ett av følgende:

     • Hvis du vil gjenta møtet på samme dato hvert år eller med noen års mellomrom, trykker du alt+kolon (:). Hvis du vil velge måneden for møtet, trykker du på TAB én gang, trykker ALT+PIL NED for å utvide menyen, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du finner måneden du vil bruke, og trykker enter. Hvis du vil angi datoen, trykker du tab-tasten én gang og skriver inn datoen du vil bruke. Hvis du for eksempel vil at møtet skal finne sted den 12. dagen i den valgte måneden, skriver du inn 12.

     • Hvis du vil gjenta møtet på en bestemt ukedag i en måned, trykker du på ALT+E. Hvis du vil velge dagsintervallet, trykker du på TAB én gang, trykker ALT+PIL NED for å utvide menyen, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du finner alternativet du vil bruke, og trykker enter. Hvis du vil velge ukedag, trykker du på TAB én gang, trykker på ALT+PIL NED for å utvide menyen, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du finner alternativet du vil bruke, og trykker enter. Hvis du vil velge måneden, trykker du på TAB én gang, alt+pil ned for å utvide menyen, trykker på PIL OPP eller PIL NED til du finner måneden du vil bruke, og trykker enter.

3. Hvis du vil lagre valgene og lukke dialogboksen Regelmessig avtale , trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.

Lage et nettmøte

Du kan enkelt gjøre møtet om til et nettmøte ved hjelp av Skype eller Microsoft Teams.

Gjør ett av følgende i møteinvitasjonsvinduet:

1. Hvis du vil velge alternativet Skype-møte og opprette en Skype møtekobling, trykker du på ALT+H, O, M.

2. Trykk på ALT+H, T, M for å velge Teams-møtealternativet og opprette en Microsoft Teams møtekobling.

Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i meldingsfeltet for møtet.

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

I dette emnet

• Planlegge ny avtale eller nytt møte

• Invitere andre til å lage et møte

• Gjøre et regelmessig møte

• Lage et Microsoft Teams-møte

Planlegge ny avtale eller nytt møte

1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i den Outlook for iOS kalenderen. Du hører: «Kalendernavigasjonsmeny, knapp.» Sveip til høyre til du hører: «Ny hendelse-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Vinduet Ny hendelse åpnes, og fokuset er i titteltekstfeltet.

2. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn et beskrivende navn for hendelsen.

3. Hvis du vil angi start- og sluttdato og -klokkeslett for hendelsen, sveiper du til høyre til du hører «Start» eller «Slutt», etterfulgt av standard dato og klokkeslett. Hvis du vil endre dato og klokkeslett, dobbelttrykker du på skjermen. Sveip til høyre til du hører verdien du vil endre, og sveip deretter opp eller ned til du hører verdien du vil bruke. Hvis du vil bekrefte valget, sveiper du til venstre til du hører: «Ferdig-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Tips!: Hvis du vil opprette en heldagshendelse, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Heldagshendelse, bryter, av». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Hvis du vil angi en plassering for møtet, sveiper du til høyre til du hører: «Plassering-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Begynn å skrive inn plasseringen. De foreslåtte plasseringene viser oppdateringer mens du skriver. Hvis du vil velge en plassering, sveiper du til høyre til du hører plasseringen du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

5. Hvis du vil angi varseltidspunktet for hendelsen, sveiper du til høyre til du hører: «Varsel», etterfulgt av gjeldende varselverdi, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

6. Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, for eksempel en saksliste for møtet, sveiper du til høyre til du hører: «Beskrivelse-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører: «Flerlinjet tekstfelt». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn detaljene, og når du er ferdig, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

7. Når du er ferdig med å legge til hendelsesdetaljene, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Ferdig-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Invitere andre til å lage et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Redigere hendelse- eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Personer». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Personer-vinduet åpnes, fokuset er på et redigerbart felt, og skjermtastaturet er i nederste halvdel av skjermen.

   Obs!: Hvis du vil lære hvordan du åpner og redigerer kalenderhendelser, kan du se delen Åpne, lese og redigere kalenderhendelser i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med kalenderen i Outlook.

2. Sveip til høyre til du hører: «Skriv inn et navn eller en e-postadresse», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å begynne å skrive inn et kontaktnavn. Listen over foreslåtte kontakter oppdateres mens du skriver. Hvis du vil velge en kontakt, sveiper du til høyre til du hører navnet du vil bruke. Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta dette for alle kontaktene du vil invitere.

3. Når du er ferdig, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre, sveiper til høyre til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

1. Når du oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i vinduet Ny hendelse til du hører: «Gjenta, Ingen, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta-menyen åpnes.

2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, sveiper du til høyre til du hører hvor ofte du vil at møtet skal finne sted. For å velge dobbelttrykker du på skjermen.

3. Hvis du vil flytte fokuset tilbake til vinduet Ny hendelse , sveiper du til venstre til du hører: «Tilbake-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Lage et Microsoft Teams møte

Du kan enkelt gjøre møtet om til etMicrosoft Teams møte.

1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Rediger hendelse - eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Teams-møte, bytt knapp, av». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «På.» Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i Beskrivelse-feltet .

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

I dette emnet

• Planlegge ny avtale eller nytt møte

• Invitere andre til å lage et møte

• Gjøre et regelmessig møte

• Lage et Microsoft Teams-møte

Planlegge ny avtale eller nytt møte

1. Sveip til høyre eller venstre i Outlook for Android-kalenderen, eller skyv én finger nær nedre høyre hjørne av skjermen til du hører: «Legg til ny hendelse-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Vinduet Ny hendelse åpnes.

2. Sveip til høyre til du hører: «Tittel, redigeringsboks». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn et beskrivende navn for hendelsen. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

3. Hvis du vil angi start- og sluttdato og -klokkeslett for hendelsen, sveiper du til venstre til du hører standard dato og klokkeslett. Hvis du vil endre dato eller klokkeslett, dobbelttrykker du på skjermen, sveiper til venstre eller høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Hvis du vil bekrefte valget, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «OK-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Tips!: Hvis du vil opprette en heldagshendelse, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Heldagshendelse, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Hvis du vil angi en plassering for møtet, sveiper du til høyre til du hører: «Plassering». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du vil skrive inn navnet på plasseringen du vil bruke, dobbelttrykker du på skjermen og begynner å skrive. De foreslåtte plasseringene viser oppdateringer mens du skriver. Hvis du vil velge en plassering, sveiper du til høyre til du hører plasseringen du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

5. Hvis du vil angi varseltidspunktet for hendelsen, sveiper du til høyre til du hører: «Varsel», etterfulgt av gjeldende varselverdi, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

6. Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, for eksempel en saksliste for møtet, sveiper du til høyre til du hører: «Beskrivelse». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører: «Redigering, redigeringsboks». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn detaljene, og når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet. Sveip til venstre til du hører: «Ferdig», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

7. Når du er ferdig med å legge til hendelsesdetaljene, sveiper du til venstre til du hører: «Lagre». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Invitere andre til å lage et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Redigere hendelse- eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Personer». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Vinduet Legg til Folk åpnes, og fokuset er i tekstfeltet Skriv inn et navn eller en e-postadresse.

   Obs!: Hvis du vil lære hvordan du åpner og redigerer kalenderhendelser, kan du se delen Åpne, lese og redigere kalenderhendelser i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med kalenderen i Outlook.

2. Bruk skjermtastaturet til å begynne å skrive inn et kontaktnavn. Listen over foreslåtte kontakter oppdateres mens du skriver. Hvis du vil velge en kontakt, sveiper du til høyre til du hører navnet du vil bruke. Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta dette for alle kontaktene du vil invitere.

3. Når du er ferdig, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Ferdig». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

1. Når du oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i vinduet Ny hendelse til du hører: «Gjenta, aldri». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta-menyen åpnes.

2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, sveiper du til høyre til du hører: «Frekvens, aldri». Dobbelttrykk deretter på skjermen, og sveip deretter til høyre til du hører hyppigheten du vil at møtet skal finne sted i. For å velge dobbelttrykker du på skjermen.

3. Hvis du vil lagre endringene, sveiper du til venstre til du hører: «Lagre». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset flyttes tilbake til vinduet Ny hendelse .

Lage et Microsoft Teams møte

Du kan enkelt gjøre møtet om til etMicrosoft Teams møte.

1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Rediger hendelse - eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Av, Teams-møte, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i Beskrivelse-feltet .

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

I dette emnet

• Planlegge en ny avtale eller et møte

• Gjøre en avtale om til et møte

• Kontrollere tilgjengeligheten til personene du inviterer

• Gjøre et regelmessig møte

• Lage et nettmøte

Planlegge en ny avtale eller et møte

Du kan planlegge en personlig avtale i kalenderen, for eksempel for å minne deg på en aktivitet. Du kan også gjøre om en avtale til et møte ved å legge til deltakere.

1. Trykk på CTRL+SKIFT+2 i Outlook for å åpne kalenderen. Du hører «Lastet inn», etterfulgt av antall hendelser og antall kalendere som er valgt.

2. Hvis du vil opprette en ny hendelse, trykker du CTRL+N. Et vindu for hendelsesdetaljer åpnes med fokus på tekstfeltet for hendelsestittelen. Du hører: «Legg til detaljer for hendelsen. Legg til en tittel.»

3. Hvis du blar gjennom alternativer for hendelsen, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB.

   • Hvis du vil gi navn til hendelsen, skriver du inn et navn i feltet Legg til en tittel .

   • Hvis du oppretter et møte, trykker du på TAB. Du hører: «Inviter deltakere.» Hvis du vil legge til en kontakt, skriver du inn kontakten og trykker enter.

   • Hvis du vil angi start- og sluttdato og -klokkeslett for hendelsen, trykker du tab-tasten til du hører standardverdiene. Hvis du vil endre datoen når du er på start- eller sluttdatoen, trykker du på SR-tasten+PIL HØYRE én gang, trykker enter for å åpne rullegardinkalenderen, og deretter bruker du piltastene til å bla gjennom rullegardinkalenderen og trykker ENTER for å velge. Hvis du vil endre timene, skriver du inn de nye verdiene.

   • Hvis du vil angi en plassering for møtet, trykker du tab-tasten til du hører «Søk etter et rom eller sted», og deretter skriver du inn plasseringen du vil bruke.

   • Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til en beskrivelse eller legg ved dokumenter», og deretter skriver du inn detaljene du vil bruke.

4. Når du er ferdig, trykker du SKIFT+TAB til du hører «Send-knapp» (for et møte) eller «Lagre-knapp» (for en avtale). Trykk deretter på MELLOMROM.

5. Det nye vinduet for hendelsen lukkes, og fokuset returnerer til Kalender.

Gjøre en avtale om til et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i vinduet for hendelsesdetaljer til du hører: «Inviter deltakere».

2. Hvis du vil legge til en kontakt, skriver du inn eller limer inn e-postadressen til en deltaker, og deretter trykker du enter. Gjenta dette for andre deltakere.

Kontrollere tilgjengeligheten til personene du inviterer

Når du har skrevet inn navn i en møteinvitasjon, kan Outlook hjelpe deg med å velge et tidspunkt når alle inviterte er tilgjengelige.

1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i vinduet for hendelsesdetaljer til du hører et forslag til møtetid under Tidsplan. 

2. Hvis du vil søke etter flere foreslåtte tidspunkter, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører den foreslåtte tidsluken du vil bruke. Du vil høre det foreslåtte tidspunktet etter hvert som du beveger deg. Trykk på MELLOMROM for å velge et tidspunkt.

3. Hvis du ikke finner noe tilgjengelig tidspunkt for den bestemte dagen, kan du kontrollere tilgjengeligheten til de inviterte for en annen dag. Hvis du vil bla gjennom for andre dager, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB under Tidsplan til du hører «Åpne måned-velger, knapp skjult», og deretter trykker du på MELLOMROM. Trykk på SKIFT+TAB til du hører gjeldende valgte dag, og bruk deretter piltastene til å bla gjennom dagene. Trykk enter for å velge en dag.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i vinduet for hendelsesdetaljer til du hører: «Gjenta.»

2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, trykker du på MELLOMROM, og deretter bruker du PIL NED til du hører hyppigheten du vil at møtet skal finne sted i. Trykk på MELLOMROM for å velge.

Lage et nettmøte

Du kan enkelt gjøre møtet om til et nettmøte ved hjelp av Skype eller Microsoft Teams.

Gjør ett av følgende i vinduet for hendelsesdetaljer:

• Hvis enten Skype eller Microsoft Teams er tilgjengelig for deg, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører enten «Av, Teams-møte, vekslebryter» eller «Av, Skype-møte, vekslebryter». Alternativet du hører, bestemmes av administratoren. Trykk enter for å gjøre møtet om til et nettmøte.

• Hvis både Skype og Microsoft Teams er tilgjengelige, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Legg til nettmøte». Trykk deretter på PIL NED for å velge mellom de tilgjengelige alternativene, og trykk på ENTER for å bekrefte valget.

Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i hendelsesteksten etter at invitasjonen er sendt.

Se også

Bruke en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook for Mac

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender