Office Accessibility
Outlook og e-post
Outlook og e-post
Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook
Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Outlook Web App

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA, med Windows-verktøy eller funksjoner ogMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Obs!: Outlook for Mac informasjon om dette emnet er tilgjengelig her.

Bruk Outlook med tastaturet og en skjermleser til å lese og svare på møteinnkallelser. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du sender hurtigsvar direkte fra meldingslisten Outlook innboksen, eller åpner forespørselen for flere alternativer, for eksempel foreslå et nytt møtetidspunkt.

Obs!: 

I dette emnet

Svare på en møteinnkallelse fra meldingslisten i innboksen

Når møteinnkallelser kommer til Outlook innboksmappen, kan du raskt godta, godta foreløpig eller avslå møtet der uten å måtte åpne selve forespørselen.

  1. Bruk PIL OPP og PIL NED i Outlook innboks for å plassere fokus på møteinvitasjonen.

    Hvis du vil lære hvordan du åpner og leser innholdet i møteinvitasjonen, kan du gå til Åpne, lese og svare på en møteinnkallelse.

  2. Trykk SKIFT+F10. Hurtigmenyen åpnes, og Skjermleser sier: «Hurtigmeny, meny.» Med JAWS hører du: «Meny.» Gjør ett av følgende for å svare på forespørselen:

    • Hvis du vil akseptere trykker du C, C og deretter ENTER.

    • Hvis du vil godta foreløpig, trykker du på N og deretter ENTER.

    • Hvis du vil avslå, trykker du på E.

  3. En Microsoft Outlook-dialogboks åpnes med fokus på OK-knappen. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil redigere svaret før du sender, trykker du på E og deretter ENTER. Det åpnes en e-postmelding om møtesvar, og fokuset er i meldingstekstfeltet der du kan skrive inn svaret ditt. Når du er ferdig, trykker du ALT+S for å sende.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du på S og deretter ENTER.

    • Hvis du vil velge ikke å sende et svar, trykker du på D og deretter ENTER.

    Den valgte handlingen utføres, møteinvitasjonen slettes, og hvis den godtas, legges møtet til i kalenderen.

Åpne, lese og svare på en møteinnkallelse

Hvis du vil ha tilgang til alle svaralternativene, for eksempel foreslå et nytt møtetidspunkt, åpner du møteinvitasjonen.

  1. Bruk PIL OPP og PIL NED i Outlook innboksen for å navigere i innbokselementene. Når du er på møteinvitasjonen, trykker du enter for å åpne den.

  2. Skjermleseren leser opp tittelen på møteinvitasjonen. Hvis du vil lese innholdet i møteinvitasjonen, trykker du SR-tasten+R. Hvis du vil stoppe lesingen, trykker du ctrl.

  3. Gjør ett av følgende for å svare på møteinvitasjonen:

    • Trykk på ALT+H, C for å godta.

    • Trykk på ALT+H, J for å godta foreløpig.

    • Hvis du vil avslå, trykker du på ALT+H, N.

  4. Når du hører «Meny, rediger svaret før du sender», gjør du ett av følgende:

    • Rediger svaret før du sender, trykk E.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du S.

    • For å velge ikke å sende et svar, trykk D.

    Den valgte handlingen utføres, møteinvitasjonen slettes, og hvis den godtas, legges møtet til i kalenderen.

Foreslå et nytt møtetidspunkt

  1. Gjør ett av følgende når møteinvitasjonen er åpen i Outlook:

    • Hvis du vil godta foreløpig og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på ALT+H, P, T, T.

    • Hvis du vil avslå og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på ALT+H, P, T, D.

  2. Dialogboksen Foreslå nytt tidspunkt åpnes. Hvis du vil angi datoen og klokkeslettet du vil foreslå, trykker du tab-tasten til skjermleseren leser opp det aktuelle feltet, for eksempel «Startdato for møte» eller «Starttidspunkt for møte», og skriver inn den nye datoen eller det nye klokkeslettet (for eksempel «25Oct17» eller «1230pm»). Når du er ferdig, trykker du på ALT+O.

  3. Dialogboksen lukkes, og en ny e-postmelding med foreslått tidspunkt åpnes. Gjeldende møtetidspunkt og det nye tidspunktet du foreslår, vises under feltet for meldingsemnet. Fokuset er i meldingstekstfeltet der du kan skrive inn et hvilket som helst ekstra svar. Når du er klar til å sende, trykker du på ALT+S. E-postmeldingen sendes, og du går tilbake til innboksen.

Kontrollere hvem som er invitert til et møte

Når du har godtatt en møteinnkallelse, kan du kontrollere hvem som er invitert.

  1. Trykk på CTRL+2 i Outlook for å gå til Kalender.

  2. Fokuset er på i dag. Hvis du vil flytte mellom hendelsene, trykker du PÅ TAB eller SKIFT+TAB. Når du er på møtet du vil bruke, trykker du CTRL+O for å åpne det.

  3. Trykk på ALT+X for å gå til planleggingsassistenten.

  4. Med Skjermleser trykker du TAB-tasten til du hører: «Alle deltakere.» Med JAWS trykker du TAB-tasten til du hører: «Listeboks.» Hvis du vil høre navnene på de inviterte, trykker du på PIL NED.

Behold møteinvitasjoner i innboksen

Når de er godtatt eller avslått, flyttes møteinnkallelser automatisk til Slettede elementer-mappen. Hvis du vil beholde e-postmeldingene for møteinnkallelsen i innboksen, kan du endre innstillingene for Outlook.

  1. Trykk på ALT+F, T, M i Outlook for å åpne vinduet med alternativer for e-post .

  2. Trykk ALT+D to ganger. Du hører: «Send meldinger, Slett møteinnkallelser og varsler fra innboksen etter svar, avmerkingsboks er avmerket.»

  3. Hvis du vil fjerne det merkede området, trykker du mellomromstasten. Med Skjermleser hører du: «Ikke avmerket.» Med JAWS hører du: «Ikke merket.» Trykk enter for å lagre innstillingen og lukke dialogboksen. Du går tilbake til Outlook.

Se også

Bruke en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter