Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Outlook med tastaturet og en skjerm leser til å lese og svare på møte innkallelser. Vi har testet det med skjerm leser og JAWS, men den kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du lærer å sende raske svar rett fra Outlook meldings listen i innboksen, eller åpne forespørselen for å få flere alternativer, for eksempel å foreslå et nytt møte tids punkt.

Obs!: 

I dette emnet

Svare på en møte invitasjon fra meldings listen i innboksen

Når møte innkallelser kommer til Outlook Innboks-mappen, kan du raskt godta, godta foreløpig eller avslå møtet direkte uten å måtte åpne selve forespørselen.

  1. Bruk pil opp og pil ned i Outlook innboks for å plassere fokus på møte innkallelsen.

    Hvis du vil lære hvordan du åpner og leser innholdet i møte innkallelsen, går du til åpne og svarer på en møte invitasjon.

  2. Trykk SKIFT+F10. Hurtig menyen åpnes, og skjerm leser sier: «hurtig meny, meny». I JAWS du hører: «meny». Hvis du vil svare på forespørselen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil akseptere trykker du C, C og deretter ENTER.

    • Hvis du vil godta foreløpig, trykker du N og deretter ENTER.

    • Hvis du vil avslå, trykker du E.

  3. En Microsoft Outlook -dialogboks åpnes med fokus på OK -knappen. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil redigere svaret før det sendes, trykker du E og deretter ENTER. En e-postmelding med svar på en møte åpnes, og fokuset er i meldings tekst feltet der du kan skrive inn svaret ditt. Når du er ferdig, trykker du alt + S for å sende.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du S og deretter ENTER.

    • Hvis du vil velge ikke å sende et svar, trykker du D og deretter ENTER.

    Den valgte handlingen utføres, møte invitasjonen slettes og hvis godtas, blir møtet lagt til i kalenderen.

Åpne, lese og svare på en møte invitasjon

Hvis du vil ha tilgang til alle svar alternativer, for eksempel å foreslå et nytt møte tids punkt, åpner du møte innkallelsen.

  1. Bruk pil opp og pil ned i Outlook innboks for å navigere i Innboks-elementene. Trykk ENTER når du er i møte innkallelsen for å åpne den.

  2. Skjerm leseren sier tittelen på møte innkallelsen. Hvis du vil lese innholdet i møte invitasjonen, trykker du SR-tasten + R. Hvis du vil stoppe lesingen, trykker du CTRL.

  3. Hvis du vil svare på møte innkallelsen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta, trykker du alt + H, C.

    • Hvis du vil godta foreløpig, trykker du alt + H, J.

    • Hvis du vil avslå, trykker du alt + H, N.

  4. Når du hører «meny, Rediger svaret før det sendes», gjør du ett av følgende:

    • Rediger svaret før du sender, trykk E.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du S.

    • For å velge ikke å sende et svar, trykk D.

    Den valgte handlingen utføres, møte invitasjonen slettes og hvis godtas, blir møtet lagt til i kalenderen.

Foreslå et nytt møte tids punkt

  1. Når møte invitasjonen er åpen i Outlook, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta foreløpig og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på alt + H, P, T, T.

    • Hvis du vil avslå og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på alt + H, P, T, D.

  2. Dialog boksen Foreslå nytt tidspunkt åpnes. Hvis du vil angi datoen og klokkeslettet du vil foreslå, trykker du TAB-tasten til skjerm leseren sier det relevante feltet, for eksempel «start dato for møte» eller «Start tidspunkt for møtet», og skriver inn den nye datoen eller klokkeslettet (for eksempel «25Oct17» eller «1230pm»). Når du er ferdig, trykker du på alt + O.

  3. Dialog boksen lukkes, og et nytt tidspunkt for foreslått e-postmelding åpnes. Det gjeldende møte tids punktet og den nye tiden du foreslår, vises under meldings Emne feltet. Fokuset er i tekst feltet for meldings teksten, der du kan skrive inn ekstra svar. Når du er klar til å sende, trykker du alt + S. E-postmeldingen sendes, og du går tilbake til Innboks.

Kontrollere hvem som er invitert til et møte

Når du har godtatt en møte invitasjon, kan du kontrollere hvem andre har blitt invitert.

  1. I Outlook trykker du CTRL + 2 for å gå til kalender.

  2. Fokuset er på i dag. Hvis du vil flytte mellom hendelsene, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB. Når du er på møtet du vil bruke, trykker du på CTRL + O for å åpne den.

  3. Hvis du vil gå til planleggings assistent, trykker du alt + H, U.

  4. Skjerm leser sier: «alle deltakere», etterfulgt av navnet på møte arrangøren. I JAWS du hører: «liste boks», etterfulgt av navnet på møte arrangøren. Hvis du vil høre andre inviterte, trykker du pil ned-tasten.

Holde møte innkallelser i innboksen

Når du har godtatt eller avslått, flyttes møte innkallelsene automatisk til Slettede elementer-mappen. Hvis du vil beholde møte innkallelsen i innboksen, kan du endre innstillingene for Outlook.

  1. I Outlook trykker du alt + F, T, M for å åpne vinduet for e -postalternativer.

  2. Trykk ALT + D to ganger. I skjerm leser hører du: «Send meldinger, avmerket, Slett møte innkallelser og varsler fra innboksen etter å ha svarer, avmerkings boks.» I JAWS hører du: «Slett møte invitasjoner og varsler fra innboksen etter svar, avmerkings boks kontrollert.»

  3. Hvis du vil fjerne utvalget, trykker du mellomrom. I skjerm leser hører du: «Ikke avmerket». I JAWS du hører: «Ikke avmerket.» Trykk på Enter for å lagre innstillingen og lukke dialog boksen. Du går tilbake til Outlook.

Se også

Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS skjerm leseren, til å lese og svare på møte innkallelser. Du kan åpne forespørselen for å få flere alternativer, for eksempel å foreslå et nytt møte tids punkt.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Åpne og svare på en møte invitasjon

Du kan enkelt godta, foreløpig godta eller avslå en invitasjon direkte fra Kalender i Outlook for Mac. VoiceOver leser nye møteforespørsler når de mottas.

  1. Trykk på TAB-tasten eller SKIFT + TAB i en kalender visning for å bla gjennom hendelsene for tids perioden som vises. Etter hvert som du flytter, leser VoiceOver opp hendelsene som: «<date>, <hours>, <event subject>, <event location>.»

    Obs!: Hvis du vil åpne kalenderen i Outlook, trykker du på kommando + 2.

  2. Trykk på kommando + O når du er på en møte innkallelse du vil åpne.

  3. Hvis du vil svare på forespørselen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta, trykker du på Skift + Tab til du hører «godta meny-knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    • Hvis du vil avvise, trykker du på Skift + Tab til du hører «avslå meny-knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    • Hvis du er usikker på om du kan delta, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Foreløpig meny-knapp». Trykk deretter på MELLOMROM.

  4. En liste over svaralternativer åpnes. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil svare med kommentarer, trykker du på PIL NED. Du hører: «Svare med kommentarer.» Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Det åpnes et svarvindu med fokus i kommentartekstfeltet. Skriv inn kommentarene, og trykk deretter på KOMMANDO+ENTER. Svaret er sendt.

    • Hvis du vil svare uten kommentarer, trykker du pil ned-tasten til du hører «svar uten kommentarer», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Svaret er sendt.

    Fokuset flyttes tilbake til kalenderen.

Foreslå et nytt møte tids punkt

  1. Mens møte invitasjonen er åpen, trykker du på Skift + Tab til du hører «foreslå nytt tidspunkt, meny knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil godta foreløpig og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du pil ned-tasten til du hører «foreløpig og foreslå nytt tidspunkt», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    • Hvis du vil avslå og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du pil ned-tasten til du hører «avslå og foreslå nytt tidspunkt», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  3. En dialog boks åpnes med fokus på Start dato-feltet. Hvis du vil angi datoen og klokkeslettet du vil foreslå, trykker du TAB-tasten til VoiceOver sier det relevante feltet, for eksempel start tidspunkt eller slutt dato, og skriver inn den nye datoen eller klokkeslettet.

  4. Når du er ferdig, trykker du på TAB-tasten til du hører «foreslå nytt tidspunkt, standard knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  5. Dialog boksen lukkes, og et nytt tidspunkt for foreslått e-postmelding åpnes. Det gjeldende møte tids punktet og den nye tiden du foreslår, vises under meldings Emne feltet. Fokuset er i tekst feltet for meldings teksten, der du kan skrive inn ekstra svar. Når du er klar til å sende, trykker du på Skift + Tab til du hører «Send-knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom. E-postmeldingen sendes, og du går tilbake til Kalender.

Kontrollere hvem som er invitert til et møte

Når du har godtatt en møte invitasjon, kan du kontrollere hvem andre har blitt invitert.

  1. Trykk på TAB-tasten eller SKIFT + TAB i en kalender visning for å bla gjennom hendelsene for tids perioden som vises. Etter hvert som du flytter, leser VoiceOver opp hendelsene som: «<date>, <hours>, <event subject>, <event location>.»

  2. Trykk på kommando + O når du er på en møte innkallelse du vil åpne.

  3. Hvis du vil gå til planleggings menyen, SKIFT + TAB til du hører «planlegging, ikke utsjekket», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Hvis du vil gå til listen over deltakere, trykker du på TAB til du hører: «deltakere, tabell, rad 1 av (...), bilde <navnet på møte arrangøren>.»

  5. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil høyre. Du hører navnet på møte arrangøren. Hvis du vil bla gjennom navnene på deltakerne, trykker du på Ctrl + Tilvalg + Pil ned. Når du flytter, sier VoiceOver på navnene for deg.

Se også

Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook for iOS med VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for iOS, til å lese og svare på møte innkallelser direkte fra kalenderen.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

Lese og svare på møte invitasjoner

  1. Sveip til høyre i en Kalender visning til du hører den første hendelsen for dagen. VoiceOver leser opp hendelsens tittel, dato, klokkeslett, plassering og varighet etter hvert som du går gjennom hendelsene. Hvis du vil bla til andre hendelser i fremtiden, sveiper du opp.

  2. Hvis du vil åpne møte invitasjons detaljene, dobbelt trykker du på skjermen når du er på forespørselen. Møte invitasjons detaljene åpnes i et nytt vindu.

  3. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom detaljer-vinduet for møtet. VoiceOver melder om detaljene etter hvert som du flytter, inkludert dato og klokkeslett for foreslått møte, sted og navn og kontakter for deltakerne.

  4. Hvis du vil svare på invitasjonen, sveiper du til høyre eller venstre i vinduet for hendelses detaljer til du hører «RSVP-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. En liste over svaralternativer åpnes.

  5. Sveip til høyre eller venstre til du hører alternativet du vil bruke (godta, foreløpigeller Avslå), og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du vil endre svaret, sveiper du til høyre eller venstre i møte detaljer-vinduet til du hører «Rediger RSVP-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Sveip til det nye alternativet, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Hvis du vil gå tilbake til kalenderen, sveiper du mot venstre til du hører «tilbake-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Se også

Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook for Android med TalkBack, den innebygde skjerm leseren for Android, til å lese og svare på møte innkallelser direkte fra kalenderen.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

Lese og svare på møte invitasjoner

  1. Hvis du vil bla til hendelser i fremtiden, for eksempel møte innkallelser, sveiper du til høyre i Kalender. TalkBack melder om dato og klokkeslett, arrangements tittel og sted når du flytter gjennom hendelsene.

  2. Hvis du vil åpne møte invitasjons detaljene, dobbelt trykker du på skjermen når du er på forespørselen. Møte invitasjons detaljene åpnes i et nytt vindu.

  3. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom detaljer-vinduet for møtet. TalkBack melder om detaljene etter hvert som du flytter, inkludert dato og klokkeslett for foreslått møte, sted og navn og kontakter for deltakerne.

  4. Hvis du vil svare på invitasjonen, sveiper du til høyre eller venstre i vinduet for hendelses detaljer til du hører «RSVP-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. En liste over svaralternativer åpnes.

  5. Sveip til høyre eller venstre til du hører alternativet du vil bruke (godta, foreløpigeller Avslå), og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du vil endre svaret, sveiper du til høyre eller venstre i møte detaljer-vinduet til du hører «Rediger RSVP-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Sveip til det nye alternativet, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Hvis du vil gå tilbake til kalenderen, sveiper du mot venstre til du hører «tilbake-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Se også

Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke en skjermleser til å konfigurere e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook på nettet med tastaturet med en skjerm leser for å lese og svare på møte innkallelser i e-post. Vi har testet det med skjerm leser, men det kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.

  • Dette emnet antar at leseruten er avslått.

  • Når du bruker Outlook på nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Outlook på nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook på nettet.

Lese og svare på møte invitasjoner

  1. I e -hovedvisning trykker du CTRL + F6 til du hører: «meldings liste».

  2. Trykk TAB-tasten til du hører den første meldingen i listen.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører møte invitasjonen du vil bruke, og trykk deretter ENTER. Møte invitasjonen åpnes. Du hører: «innholds rute».

  4. Hvis du vil lese detaljene og alternativene fra begynnelsen av meldingen, trykker du SR-tasten + R. Skjerm leseren oppholder detaljer og alternativer etter hvert som du flytter, inkludert dato og klokkeslett for foreslått møte, sted og navn på deltakerne.

  5. Hvis du vil legge til en melding i svaret, trykker du på TAB-tasten til du hører «Legg til en melding i», etterfulgt av navnet på avsenderen av forespørselen. Skriv inn en melding.

  6. Hvis du vil svare på invitasjonen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta, trykker du TAB-tasten til du hører «Ja-knapp», og deretter trykker du mellomrom.

    • Hvis du vil avslå, trykker du TAB-tasten til du hører «Ja-knapp», og deretter trykker du pil høyre til du hører: «ingen knapp.» Trykk på MELLOMROM for å velge.

    • Hvis du er usikker på om du kan delta, trykker du på TAB til du hører «Ja-knapp», og trykker deretter på pil høyre til du hører: «kanskje-knappen.» Trykk på MELLOMROM for å velge.

Se også

Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Hold deg et skritt foran med Microsoft 365

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×