Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Dekorativt ikon. Skjermleserinnhold

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produkter og er del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du se startside for Office kundestøtte.

Bruk Outlook med tastaturet og en skjermleser til å lese og svare på møteinnkallelser. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du sender raske svar direkte fra meldingslisten Outlook innboks, eller du kan åpne forespørselen om flere alternativer, for eksempel foreslå et nytt møtetid.

Obs!: 

I dette emnet

Svare på en møteinnkallelse fra meldingslisten i innboksen

Når møteinnkallelser kommer til Outlook-mappen, kan du raskt godta, godta foreløpig eller avslå møtet der uten å måtte åpne selve innkallelsen.

  1. I Outlook innboks bruker du PIL OPP og PIL NED for å plassere fokus på møteinvitasjon.

    Hvis du vil lære hvordan du åpner og leser innholdet i møteinvitasjon, kan du gå til Åpne og svare på en møteinnkallelse.

  2. Trykk SKIFT+F10. Hurtigmenyen åpnes, og Skjermleser sier: «Hurtigmeny, meny.» I JAWS hører du: «Meny.» Gjør ett av følgende for å svare på forespørselen:

    • Hvis du vil akseptere trykker du C, C og deretter ENTER.

    • Hvis du vil godta foreløpig, trykker du N og deretter ENTER.

    • Hvis du vil avslå, trykker du E.

  3. En Microsoft Outlook-dialogboks åpnes med fokus på OK-knappen. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil redigere svaret før du sender, trykker du E og deretter ENTER. En e-postmelding om møtesvar åpnes, og fokuset er i meldingstekstfeltet der du kan skrive inn svaret. Når du er ferdig, trykker du på ALT+S for å sende.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du S og deretter ENTER.

    • Hvis du vil velge ikke å sende et svar, trykker du D og deretter ENTER.

    Den valgte handlingen utføres, møteinvitasjonen slettes, og hvis den godtas, legges møtet til i kalenderen.

Åpne, lese og svare på en møteinvitasjon

Hvis du vil ha tilgang til alle svaralternativene, for eksempel foreslå et nytt møtetid, åpner du møteinnkallelsen.

  1. I Outlook innboks bruker du PIL OPP og PIL NED til å navigere i innbokselementene. Når du er på møteinvitasjon, trykker du ENTER for å åpne den.

  2. Skjermleseren leser opp tittelen på møteinnkallelsen. Hvis du vil lese innholdet i møteinvitasjonen, trykker du SR-tasten+R. Hvis du vil stoppe lesingen, trykker du CTRL.

  3. Hvis du vil svare på møteinvitasjon, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta, trykker du på ALT+H, C.

    • Hvis du vil godta foreløpig, trykker du på ALT+H, J.

    • Hvis du vil avslå, trykker du på ALT+H, N.

  4. Når du hører «Meny, rediger svaret før du sender», gjør du ett av følgende:

    • Rediger svaret før du sender, trykk E.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du S.

    • For å velge ikke å sende et svar, trykk D.

    Den valgte handlingen utføres, møteinvitasjonen slettes, og hvis den godtas, legges møtet til i kalenderen.

Foreslå et nytt møtetid

  1. Når møteinvitasjon er åpen i Outlook, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta foreløpig og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på ALT+H, P, T, T.

    • Hvis du vil avslå og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på ALT+H, P, T, D.

  2. Dialogboksen Foreslå nytt tidspunkt åpnes. Hvis du vil angi datoen og klokkeslettet du vil foreslå, trykker du tab-tasten til skjermleseren leser opp det relevante feltet, for eksempel «Startdato for møte» eller «Starttid for møte», og skriver inn den nye datoen eller klokkeslettet (for eksempel «25. oktobert17» eller «1230pm»). Når du er ferdig, trykker du på ALT+O.

  3. Dialogboksen lukkes, og en ny tids foreslått e-postmelding åpnes. Gjeldende møtetid og det nye tidspunktet du foreslår, vises under emnefeltet for meldingen. Fokuset er i meldingstekstfeltet der du kan skrive inn et hvilket som helst ekstra svar. Når du er klar til å sende, trykker du på ALT+S. E-postmeldingen sendes, og du går tilbake til innboksen.

Kontrollere hvem som er invitert til et møte

Når du har godtatt en møteinnkallelse, kan du kontrollere hvem som er invitert.

  1. I Outlook trykker du CTRL+2 for å gå til Kalender.

  2. Fokuset er på i dag. Hvis du vil flytte mellom hendelsene, trykker du tab-tasten eller SKIFT+TAB. Når du er på møtet du vil ha, trykker du CTRL+O for å åpne det.

  3. Hvis du vil Planleggingsassistent,trykker du alt+H, U.

  4. Skjermleser sier: «Alle deltakere», etterfulgt av navnet på møtearrangøren. I JAWS hører du: «Listeboks», etterfulgt av navnet på møtearrangøren. Hvis du vil høre de andre inviterte, trykker du PÅ PIL NED.

Behold møteinnkallelser i innboksen

Når de er godtatt eller avslått, flyttes møteinnkallelser automatisk til Slettede elementer-mappen. Hvis du vil beholde e-postmeldingene for møteinnkallelsen i innboksen, kan du endre Outlook innstillingene.

  1. I Outlook trykker du PÅ ALT+F, T, M for å åpne vinduet alternativer for e-post.

  2. Trykk på ALT+D to ganger. I Skjermleser hører du: «Send meldinger, merket, Slett møteinnkallelser og varsler fra innboksen etter å ha svart, avmerkingsboks.» I JAWS hører du: «Slett møteinnkallelser og varsler fra innboksen etter at du har svart, merket av.»

  3. Hvis du vil fjerne det merkede området, trykker du mellomromstasten. I Skjermleser hører du: «Ikke avmerket.» I JAWS hører du: «Ikke avmerket.» Trykk ENTER for å lagre innstillingen og lukke dialogboksen. Du går tilbake til Outlook.

Se også

Bruk en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

Bruk Outlook for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å lese og svare på møteinnkallelser. Du kan åpne forespørselen for flere alternativer, for eksempel foreslå et nytt møtetid.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Åpne og svare på en møteinvitasjon

Du kan enkelt godta, foreløpig godta eller avslå en invitasjon direkte fra Kalender i Outlook for Mac. VoiceOver leser nye møteforespørsler når de mottas.

  1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i en hvilken som helst kalendervisning for å bla gjennom hendelsene for tidsperioden som vises. Etter hvert som du flytter, leser VoiceOver opp hendelsene som: «<date>, <hours>, <event subject>, <event location>.»

    Obs!: Hvis du vil åpne Kalender Outlook, trykker du kommando+2.

  2. Når du er på en møteinvitasjon du vil åpne, trykker du på KOMMANDO+O.

  3. Gjør ett av følgende for å svare på forespørselen:

    • Hvis du vil godta, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Godta menyknapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

    • Hvis du vil avvise, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Avslå menyknapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

    • Hvis du er usikker på om du kan delta, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Foreløpig meny-knapp». Trykk deretter på MELLOMROM.

  4. En liste over svaralternativer åpnes. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil svare med kommentarer, trykker du på PIL NED. Du hører: «Svare med kommentarer.» Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Det åpnes et svarvindu med fokus i kommentartekstfeltet. Skriv inn kommentarene, og trykk deretter på KOMMANDO+ENTER. Svaret er sendt.

    • Hvis du vil svare uten kommentarer, trykker du på PIL NED til du hører «Svar uten kommentarer», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Svaret er sendt.

    Fokuset flyttes tilbake til Kalender.

Foreslå et nytt møtetid

  1. Når møteinvitasjon er åpen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Foreslå nytt tidspunkt, menyknapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil godta foreløpig og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på PIL NED til du hører «Foreløpig og foreslå nytt tidspunkt», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

    • Hvis du vil avslå og foreslå et nytt tidspunkt, trykker du på PIL NED til du hører «Avslå og foreslå nytt tidspunkt». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  3. En dialogboks åpnes, med fokus på startdatofeltet. Hvis du vil angi datoen og klokkeslettet du vil foreslå, trykker du på TAB til VoiceOver sier det relevante feltet, for eksempel «Startdato» eller «Sluttdato», og skriver inn den nye datoen eller klokkeslettet.

  4. Når du er ferdig, trykker du på TAB til du hører «Foreslå nytt tidspunkt, standardknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  5. Dialogboksen lukkes, og en ny tids foreslått e-postmelding åpnes. Gjeldende møtetid og det nye tidspunktet du foreslår, vises under emnefeltet for meldingen. Fokuset er i meldingstekstfeltet der du kan skrive inn et hvilket som helst ekstra svar. Når du er klar til å sende, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Send-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. E-postmeldingen sendes, og du går tilbake til Kalender.

Kontrollere hvem som er invitert til et møte

Når du har godtatt en møteinnkallelse, kan du kontrollere hvem som er invitert.

  1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i en hvilken som helst kalendervisning for å bla gjennom hendelsene for tidsperioden som vises. Etter hvert som du flytter, leser VoiceOver opp hendelsene som: «<date>, <hours>, <event subject>, <event location>.»

  2. Når du er på en møteinvitasjon du vil åpne, trykker du på KOMMANDO+O.

  3. Gå til Planlegging-menyen, SKIFT+TAB til du hører «Planlegging, ikke avmerket avmerkingsboks», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  4. Hvis du vil gå til listen over deltakere, trykker du på TAB til du hører: «Deltakere, tabell, rad 1 av (...), bilde, <navnet på møtearrangøren>.»

  5. Trykk på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE. Du hører navnet på møtearrangøren. Hvis du vil bla gjennom navnene på deltakerne, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL NED. Etter hvert som du beveger deg, sier VoiceOver navnene for deg.

Se også

Bruk en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

Bruk Outlook for iOS voiceover, den innebygde skjermleseren i iOS, til å lese og svare på møteinnkallelser direkte fra Kalender.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

Lese og svare på møteinnkallelser

  1. Sveip til høyre i en kalendervisning til du hører den første hendelsen for dagen. VoiceOver leser opp hendelsens tittel, dato, klokkeslett, plassering og varighet etter hvert som du går gjennom hendelsene. Hvis du vil bla til andre hendelser i fremtiden, sveiper du opp.

  2. Hvis du vil åpne møteinvitasjonsdetaljene, dobbelttrykker du på skjermen når du er på forespørselen. Møteinnkallelsesdetaljene åpnes i et nytt vindu.

  3. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom vinduet med møtedetaljer. VoiceOver sier detaljene etter hvert som du beveger deg, inkludert den foreslåtte møtedatoen og -klokkeslettet, plasseringen og navnene og kontaktene til deltakerne.

  4. Hvis du vil svare på invitasjonen, sveiper du til høyre eller venstre i vinduet for hendelsesdetaljer til du hører: «RSVP-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. En liste over svaralternativer åpnes.

  5. Sveip til høyre eller venstre til du hører alternativet du vil bruke (Godta,Foreløpigeller Avslå), og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du vil endre svaret, sveiper du til høyre eller venstre i møtedetaljervinduet til du hører «Rediger RSVP-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til det nye alternativet, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Hvis du vil gå tilbake til Kalender, sveiper du til venstre til du hører: «Tilbake-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruk en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

Bruk Outlook for Android TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren, til å lese og svare på møteinnkallelser direkte fra Kalender.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

Lese og svare på møteinnkallelser

  1. Sveip tilhøyre i Kalender for å bla til hendelser i fremtiden, for eksempel møteinnkallelser. TalkBack sier datoen og klokkeslettet, hendelsestittelen og plasseringen etter hvert som du går gjennom hendelsene.

  2. Hvis du vil åpne møteinvitasjonsdetaljene, dobbelttrykker du på skjermen når du er på forespørselen. Møteinnkallelsesdetaljene åpnes i et nytt vindu.

  3. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom vinduet med møtedetaljer. TalkBack sier detaljene etter hvert som du beveger deg, inkludert foreslått møtedato og -klokkeslett, sted og navn og kontakter for deltakerne.

  4. Hvis du vil svare på invitasjonen, sveiper du til høyre eller venstre i vinduet for hendelsesdetaljer til du hører: «RSVP-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. En liste over svaralternativer åpnes.

  5. Sveip til høyre eller venstre til du hører alternativet du vil bruke (Godta,Foreløpigeller Avslå), og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du vil endre svaret, sveiper du til høyre eller venstre i møtedetaljervinduet til du hører «Rediger RSVP-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til det nye alternativet, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Hvis du vil gå tilbake til Kalender, sveiper du til venstre til du hører: «Tilbake-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruk en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke en skjermleser til å konfigurere e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook Kalender

Bruk Outlook på nettet med tastaturet med en skjermleser til å lese og svare på møteinnkallelser i E-post. Vi har testet det med Skjermleser, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.

  • Dette emnet antar at leseruten er avslått.

  • Når du bruker Outlook på nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Outlook på nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook på nettet.

Lese og svare på møteinnkallelser

  1. Trykk CTRL+F6 i E-post-hovedvisningen til du hører: «Meldingsliste».

  2. Trykk på TAB til du hører den første meldingen i listen.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører møteinvitasjon du vil bruke, og trykk deretter ENTER. Møteinvitasjon åpnes. Du hører: «Innholdsrute.»

  4. Hvis du vil lese detaljene og alternativene fra begynnelsen av meldingen, trykker du SR-tasten+R. Skjermleseren leser opp detaljene og alternativene etter hvert som du beveger deg, inkludert den foreslåtte møtedatoen og -klokkeslettet, plasseringen og navnene på deltakerne.

  5. Hvis du vil legge til en melding i svaret, trykker du på TAB til du hører «Legg til en melding i», etterfulgt av navnet på forespørselssenderen. Skriv inn en melding.

  6. Hvis du vil svare på invitasjonen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil godta, trykker du på TAB til du hører «Ja-knapp», og deretter trykker du på MELLOMROM.

    • Hvis du vil avslå, trykker du på TAB til du hører «Ja-knapp», og deretter trykker du på PIL HØYRE til du hører: «Nei-knapp». Trykk på MELLOMROM for å velge.

    • Hvis du er usikker på om du kan delta, trykker du på TAB til du hører «Ja-knapp», og deretter trykker du på PIL HØYRE til du hører: «Kanskje-knapp». Trykk på MELLOMROM for å velge.

Se også

Bruk en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×