Obs!: Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement og er tilgjengelig for brukere og organisasjoner som har administratorer som har konfigurert følsomhetsetiketter. Hvis du er en administrator som ønsker å komme i gang med følsomhetsetiketter, kan du se Komme i gang med følsomhetsetiketter.

Du kan bruke følsomhetsetiketter på filer og e-poster for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon.

Navnene på disse etikettene, beskrivelsene du ser når du holder pekeren over dem, og når du skal bruke hver etikett, tilpasses for deg av organisasjonen. Hvis du trenger mer informasjon om hvilken etikett som skal brukes, og når, kontakter du organisasjonens IT-avdeling.

Hvordan brukes følsomhetsetiketter?

Følsomhetsetiketter brukes enten manuelt eller automatisk.

Obs!: Selv om administratoren ikke har konfigurert automatisk merking, kan det hende at de har konfigurert systemet til å kreve en etikett på alle Office-filer og -e-postmeldinger, og kan også ha valgt en standardetikett som utgangspunkt. Hvis etiketter kreves, kan du ikke lagre en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, eller sende en e-postmelding i Outlook, uten å velge en følsomhetsetikett. 

Følg disse trinnene for å bruke, endre eller fjerne en etikett manuelt:

  1. Velg FølsomhetHjem-fanen.

    Følsomhetsknapp

    Viktig!:  Følsomhet er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen din ikke er en jobbkonto med en Office 365 Enterprise E3 eller Office 365 Enterprise E5 lisens tilordnet, hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg, eller hvis Azure Information Protection-klienten ikke kjører i Office.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen eller e-posten.

    Rullegardinmeny for følsomhetsetikett

    Obs!: Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et Mer informasjon... alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du ikke fjerne den.

Følsomhetsetiketten du velger, kan komme med forhåndsdefinerte begrensninger, eller du kan bli bedt om å velge hvem som kan lese eller endre filen. Hvis etiketten krever at du angir dine egne tillatelser, ser du en dialogboks som dette:

Med dialogboksen Begrens tillatelser kan du angi hvilke brukere eller domener som kan lese eller endre filen.

Obs!: Kunder på Semi-Annual kanal har kanskje ikke mulighet til å gi tillatelser til organisasjoner etter domene ennå.

Viktige hensyn hvis du gir tillatelser etter domene

Hvis du angir et domene du vil gi tillatelser til, gir du disse tillatelsene til alle kontoene i denne organisasjonen.

Dette betyr at hvis denne organisasjonen har andre domenenavn i Azure Active Directory (AD), gjelder disse tillatelsene også for disse brukerne. Hvis Tailwind Toys for eksempel også eier contosogames.com-domenet i Azure AD, vil alle brukerne av contosogames.com også få tillatelsene som gis til tailwindtoys.com brukere.

Dette gjelder også underdomener. Å gi tillatelser til sales.tailwindtoys.com gir også disse tillatelsene til alle de andre kontoene i tailwindtoys.com, samt eventuelle andre domener de måtte ha i Azure AD.

  1. Velg FølsomhetHjem-fanen.

    Følsomhetsikon

    Viktig!:  Følsomhet er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en Office 365 Enterprise E3 eller Office 365 Enterprise E5 lisens tilordnet, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen eller e-posten.

    Følsomhetsknapp med følsomhetsalternativer vist

    Obs!: Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et Mer informasjon... alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Følsomhetsetiketten du velger, kan komme med forhåndsdefinerte begrensninger, eller du kan bli bedt om å velge hvem som kan lese eller endre filen. Hvis etiketten krever at du angir dine egne tillatelser, ser du en dialogboks som dette:

Dialogboksen som vises når du velger en etikett for senstivitet som lar deg angi dine egne tillatelser.

Word, Excel og PowerPoint

  1. Velg Hjem-fanen på Android-nettbrettet (hvis den ikke allerede er valgt), og velg deretter Følsomhet.

    Velg Rediger Redigeringsikon -ikonet øverst på skjermen på Android-telefonen for å utvide båndet. Rull ned på Hjem-fanen , og velg deretter Følsomhet.

    Skjermbilde av Følsomhet-knappen i Office for Android

    Viktig!:  Følsomhet er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en Office 365 Enterprise E3 eller Office 365 Enterprise E5 lisens tilordnet, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Office for Android

    Obs!: Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et Mer informasjon... alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Outlook

  1. Når du skriver en e-postmelding, velger du Vis mer-ikonet i Outlook Mobile.

  2. Velg Legg til følsomhet eller Rediger følsomhet.

    Skjermbilde av Knappen Legg til følsomhet i Outlook for Android

  3. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Outlook for Android

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en e-postmelding, velger du Rediger følsomhet og deretter Fjern. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Word, Excel og PowerPoint

  1. Velg Hjem-fanen på iPad (hvis den ikke allerede er valgt), og velg deretter Følsomhet.

    På iPhone velger du Rediger Redigeringsikon -ikonet øverst på skjermen for å utvide båndet. Rull ned på Hjem-fanen, og velg deretter Følsomhet.

    Skjermbilde av Følsomhet-knappen i Office for iOS

    Viktig!:  Følsomhet er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en Office 365 Enterprise E3 eller Office 365 Enterprise E5 lisens tilordnet, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Office for iOS

    Obs!: Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene, vil du også se en Mer informasjon ... Alternativet.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Outlook

  1. Når du skriver en e-postmelding, velger du Overflytmeny for Outlook Mobile.

  2. Velg Legg til følsomhet eller Rediger følsomhet.

    Rediger følsomhet i Outlook Mobile

  3. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Outlook for iOS

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en e-postmelding, velger du Rediger følsomhet og deretter Fjern. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Outlook

  1. Når du skriver en e-postmelding, velger du Følsomhet.

    Følsomhetsknapp i Outlook for nettet

    Viktig!:  Følsomhet er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen din ikke er en jobbkonto, og hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg. 

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten.

    Følsomhetsknapp med følsomhetsalternativer i Outlook for nettet

    Obs!: Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å finne ut mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et alternativ for Finn ut mer .

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en e-postmelding, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Velg FølsomhetHjem-fanen.

    Følsomhetsknapp i Office på nettet

    Viktig!:  Følsomhet er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en Office 365 Enterprise E3 eller Office 365 Enterprise E5 lisens tilordnet, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

    Følsomhetsknapp og rullegardinmeny i Office på nettet

    Obs!: Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å finne ut mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et alternativ for Finn ut mer.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne den.

Automatisk brukte (eller anbefalte) etiketter

Hvis administratoren har konfigurert automatisk merking , kan filer eller e-postmeldinger som inneholder visse typer informasjon – for eksempel personnumre, kredittkortnumre eller annen sensitiv informasjon – ha en angitt etikett som enten anbefales for, eller brukes, automatisk. 

Hvis en etikett er brukt automatisk, ser du et varsel under Office-båndet som ser slik ut.

Skjermbilde av et policytips for en automatisk brukt følsomhetsetikett

Varselet om når en etikett er anbefalt, men ikke brukes automatisk, ser omtrent slik ut.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke eller anbefale følsomhetsetiketter automatisk på filer og e-postmeldinger i Office 

Hvordan vet hvilken etikett som brukes for øyeblikket?

Måten du kan se den gjeldende etiketten på, varierer litt avhengig av om du er på en stasjonær eller mobil.

Se på statuslinjen nederst i vinduet på skrivebordsprogrammer (inkludert Office for nettet ).

Statuslinjen i Excel som viser en generell følsomhetsetikett, er brukt

Velg Ikon for tre prikker -menyen i Office-mobilappene.

Outlook er litt annerledes

Ingenting vises i Outlook hvis ingen etikett er valgt, eller hvis du skriver en e-postmelding og bare standardetiketten brukes. 

Hvis en etikett er valgt, ser du den imidlertid på informasjonslinjen rett over Til-feltet.

En følsomhetsetikett som vises på informasjonslinjen over Til-feltet i en e-postmelding i Outlook.

Hva skjer når jeg bruker en følsomhetsetikett?

Når du bruker en følsomhetsetikett, beholdes etikettinformasjonen med filen eller e-posten, selv om den deles mellom enheter, programmer og skytjenester. Bruk av en følsomhetsetikett kan også føre til endringer i filen eller e-posten i henhold til organisasjonens konfigurasjon, for eksempel:

  • Kryptering med Information Rights Management kan brukes på filen eller e-posten

  • En topptekst eller bunntekst kan vises i filen eller e-posten

  • Et vannmerke kan vises i filen

Obs!: Hvis du ikke har tillatelse til å endre eller fjerne en følsomhetsetikett, blir du forhindret fra å gjøre det med en feilmelding i de fleste apper. I enkelte apper, for eksempel Outlook Mobile, deaktiveres følsomhetsetikettene.

Ikke alle apper på alle plattformer støtter samme virkemåte, så de nøyaktige resultatene av å bruke en følsomhetsetikett kan variere noe. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke funksjoner som støttes på hver plattform, kan du se Støtte for følsomhetsetikettfunksjoner i apper.

Blokkjustere endringer i følsomhet etikett

Systemansvarlig kan ha en policy som krever at du kan angi justering før du endrer en følsomhet-etikett fra en høyere følsomheten til små bokstaver. I denne konfigurasjonen, kan du bli bedt om å velge en grunn til justering eller angi dine egne når du velger en mindre sensitive etikett.

Obs!: Du blir bare bedt om å blokkjustere endringer én gang etter at du har åpnet et dokument eller svart på videresending av en e-postmelding. Etter at du har blokkjustert én gang, krever ikke senere endringer blokkjustering før det dokumentet eller den e-postmeldingen er lukket og åpnet på nytt.

Begrunnelse for nedgradering av følsomhetsetikett i Word for Mac

Se også

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×