Bruke områdemalen for SharePoint-prosjektstyring

Malen prosjektstyringsnettsted er et gruppeområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for prosjektgruppen. Opprett et samarbeidsområde for gruppen der du kan dele prosjektoppdateringer, legge inn møtenotater og få tilgang til gruppedokumenter.

I denne artikkelen deler vi elementene som er på sharePoint Project management site-malen og diskuterer hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Skjermbilde av hjemmesiden for prosjektplanleggingsnettstedet

Nettstedsfunksjoner

  • Nettsted som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutsatte bilder, nettdeler og innhold, for å inspirere nettstedsredaktørene når de gjør tilpasninger for å hjelpe team med å samarbeide.

  • Klar til bruk prosjektstatusrapportmal som gjør det enkelt å publisere og dele prosjektoppdateringer med gruppen og partnerne dine.

  • BrukMicrosoft-lister til å opprette en prosjektsporings- og problemsporingsliste for å hjelpe deg med å administrere og spore prosjektdetaljer med gruppen.

Obs!: 

  • Noe funksjonalitet innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å delta i Målrettet utgivelse-programmet. Dette betyr at du kanskje ikke ser denne funksjonen ennå, eller den kan se annerledes ut enn det som er beskrevet i hjelpeartiklene.

  • Når du bruker en mal på et eksisterende nettsted, flettes ikke innholdet automatisk med den nye malen. I stedet lagres eksisterende innhold som en duplisert side i Områdeinnhold

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Obs!: Du må ha nettstedseiertillatelser for å legge til denne malen på nettstedet. 

Utforsk forhåndsutfolket områdeinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke nettstedstilpasninger som må tilpasses organisasjonens merkevare, tale og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsuttatt område, liste og innhold for nyhetsinnleggsmal:

  • Hjemmeside – Gir et sted der team enkelt kan dele innhold, samarbeide og få oppdateringer for prosjektet

  • Kalender – Viser gruppens Outlook-kalender

  • Prosjektsporing r-liste – Hold oversikt over all arbeidsfremdrift relatert til det kommende prosjektet. Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

  • Problemsporingsliste – Spor eventuelle problemer som kan komme i veien for prosjektet.  Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

  • Dokumentbibliotek – enkel og sikker tilgang til prosjektfiler

  • Papirkurv – Gir tilgang til nylig forkastet prosjektrelatert innhold 

  • Mal for statusrapport – Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere prosjektstatusrapporter til gruppen. Tilpass denne malen for nyhetsinnlegg ved å redigere listetekst- og bildewebdeler.

Når du har lagt til malen for prosjektstyringsnettstedet, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Obs!: Hvis du vil redigere et SharePoint-område, må du være nettstedseier eller områdemedlem.

  1. Kontroller prosjektstatus og problemsporingslister – Bruk hovedwebdelen til å holde gruppemedlemmer oppdatert om statusen for prosjektet.

  2. Nedtelling til prosjektlanseringen – Bruk nettdelen Nedtellingstidtaker til å la gruppemedlemmer få vite hvor mye tid som gjenstår for å forberede seg til prosjektlanseringen.

  3. Uthev ofte brukte ressurser – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til grupperessurser og filer. 

  4. Se gjennom nylig gruppeområdeaktivitet – Bruk nettdelen for nettstedsaktivitet til å vise nylig vist innhold av andre gruppemedlemmer.

  5. Vise en liste over prosjektplaner og tidsfrister – Bruk hendelser-nettdelen til å opprette en liste over viktige tidsfrister for gruppen.

  6. Del teamnyheter og kunngjøringer – Bruk Nyheter-nettdelen til å publisere gruppekunngjøringer og arrangementsmuligheter.

  7. Gi en liste over ofte brukte verktøy – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gjøre samarbeid enkelt ved å kompilere en liste over ofte brukte verktøy for prosjektet. 

  8. Gi tilgang til viktige kontakter – Bruk Personer-nettdelen til å vise primære kontaktpunkter for prosjektstyring. 

Skjermbilde av hele siden på nettstedssiden for prosjektplanleggingsmalen

Tilpass nettstedets utseende,nettstedsnavigasjon,nettdelerog innhold slik at det passer til behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladdeller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruk hovedwebdelen til å utheve prosjektstatus

Skjermbilde av hero-nettdelen

  1. Begynn med å velge hovedwebdelen, og velg Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Velg deretter alternativene Lagog Delark som passer best til organisasjonens behov.

Se ulike oppsett, og lær mer om redigering avnettdelen for helten.

2. Bruk nettdelen Nedtellingstidtaker til å la gruppemedlemmer få vite hvor mye tid som gjenstår

Skjermbilde av nettdelen for nedtellingstidtaker

  1. Begynn med å velge nettdelen Nedtellingstidtaker, og velg Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Legg til datoenog klokkeslettet for hendelsen. 

  3. Velg Format for tidtakervisningen.

  4. Legg til en handlingssamtale ved å endre den overlappende teksten og legge til en kobling til mer informasjon.

  5. Tilpass bakgrunnsbildet for nettdelen ved å velge Endre, velge en bildekilde og velge Sett inn.  

Finn ut mer om hvordan du bruker nettdelen Nedtellingstidtaker.

3. Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til ressurser

Skjermbilde av skjermbildet for dokumentbiblioteket

  1. Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbibliotek, velger du Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og innhold i dokumentbiblioteker, navigerer du til biblioteket i Områdeinnhold. Gjør endringene, og innholdet oppdateres i nettdelen.

Lær mer om hvordan du bruker nettdelen for dokumentbibliotek.

4. Bruk nettdelen for nettstedsaktivitet til å holde deg oppdatert om gruppeaktivitet

Skjermbilde av nettdelen for nettstedsaktivitet

  1. Begynn med å velge nettdelen Nedtellingstidtaker, og velg Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Skriv inn et tall i verktøykassen under Vis så mange elementer om gangen. Velg deretter Bruk.

Lær mer om hvordan du bruker nettdelen for nettstedsaktivitet.

5. Bruke hendelser-nettdelen til å holde oversikt over datoer og tidsfrister

Skjermbilde av hendelseswebdelen

  1. Begynn med å velge hendelser-nettdelen, og velg Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Velg Kilde.

  3. Velg deretter datoområdet som skal vises på nettstedet. 

  4. Deretter velger du Oppsett.

  5. Velg Maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne nettdelen. 

Finn ut mer omhendelser-nettdelen.

6. Bruk Nyheter-nettdelen til å fremheve kunngjøringer og arrangementsmuligheter for prosjektteamet.

Skjermbilde av nyhetswebdelen

  1. Begynn med å velge Nyheter-nettdelen, og velg Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Velg deretter nyhetskilden som inneholder informasjonen du vil vise.

  3. Velg alternativene Oppsett, Visningog Filter som best viser medlemmene av organisasjonens team.

  4. I Organiser-delen bestemmer du rekkefølgen nyhetene skal vises i.

Lær mer om hvordan du bruker Nyheter-nettdelen.

7. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å kompilere en liste over ofte brukte verktøy for prosjektet.

Skjermbilde av nettdelen for hurtigkoblinger

  1. Naviger i nettdelen Hurtigkoblinger, og velg koblingen, og deretter Rediger Redigeringsknapp for nettdel.

  2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

  3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen hurtigkoblinger.

8. Bruk Personer-nettdelen til å vise primære kontaktpunkter for prosjekter

Skjermbilde av Personer-nettdelen

  1. Start ved å slette bildet av Personer-nettdelen.

  2. Deretter legger du til Personer-nettdelen på stedet ved å merke linjen med en innringet +, slik som dette:

    Plusstegn for å legge til nettdeler på en side

  3. Velg Rediger Redigeringsknapp for nettdel på Personer-nettdelen.

  4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Lær mer om Personer-nettdelen.

Tilpasse følgende sider på nettstedet: 

Bilde av rapportsiden for prosjektstatus

  • Prosjektsporing r-liste – Hold oversikt over all arbeidsfremdrift relatert til det kommende prosjektet. Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

  • Problemsporingsliste – Spor eventuelle problemer som kan komme i veien for prosjektet.  Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

  • Mal for statusrapport – Få tilgang til denne malen i Innstillinger og deretter Områdeinnhold. Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere prosjektstatusrapporter til gruppen. Tilpass denne malen for nyhetsinnlegg ved å redigere listetekst- og bildewebdeler.

Tilpasse utseendet og nettstedsnavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere de siste finpussene på nettstedet ved å sikre at brukere kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått det og publisert den endelige kladden. 

  1. Velg Innstillinger og deretter  Nettstedstillatelser.

  2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen, og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppeområdeinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

  3. Velg deretter Inviter personer, og deretter Del bare nettsted og deretter Lagre for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for nettstedet.

Lær mer om administrasjon av innstillinger for gruppenettsteder, nettstedsinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

  • Planlegge vedlikehold av nettstedet – Etablere en tidsplan for å se gjennom innholdet på nettstedet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

  • Publisere nyheter regelmessig – Distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsnettsted, og viser andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

  • Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

  • Bruk analyser til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde rapporten for bruk av datafor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

  • Se gjennom innstillingene for nettstedet med jevne mellomrom – Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, nettstedsinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.

Flere tilpasningsressurser

Lær mer om planlegging,byggingog vedlikehold av SharePoint-nettsteder.

Se flere SharePoint-nettstedsmaler.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×