Bruke områdemalen for Prosjektbehandling for SharePoint

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylt innhold for nettsteds-, liste- og nyhetsinnleggsmal:

• Hjemmeside – tilbyr et landingssted der teamene enkelt kan dele innhold, samarbeide og få oppdateringer for prosjektet

• Kalender – viser teamets Outlook-kalender

• Oversikt over prosjektspor – Hold oversikt over all arbeidsfremdrift relatert til det kommende prosjektet. Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

• Liste over problemsporing – Spor eventuelle problemer som kan komme i veien for prosjektet.  Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

• Dokumentbibliotek – enkel og sikker tilgang til prosjektfiler

• Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet prosjektrelatert innhold 

• Statusrapportmal - Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere prosjektstatusrapporter til gruppen. Tilpass denne nyhetsinnleggsmalen ved å redigere nettdelene Tekst og Bilde.

Når du har lagt til områdemalen for prosjektstyring, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Kontroller prosjektstatus og liste over problemsporinger – Bruk hovedbannernettdelen til å holde gruppemedlemmer oppdatert om prosjektets status. Nedtelling til prosjektlanseringen – Bruk tidtakernettdelen nedtelling til å la gruppemedlemmene få vite hvor mye tid som er igjen for å forberede prosjektlanseringen. Uthev ressurser som brukes ofte – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til grupperessurser og filer.  Se gjennom nylig aktivitet på gruppeområde – Bruk nettdelen for områdeaktivitet til å vise nylig vist innhold av andre gruppemedlemmer. Vis en liste over prosjektplaner og tidsfrister – Bruk hendelsesnettdelen til å opprette en liste over viktige gruppefrister. Del teamnyheter og -kunngjøringer – Bruk nyheter-nettdelen til å publisere teamkunngjøringer og arrangementsmuligheter. Oppgi en liste over ofte brukte verktøy – Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å gjøre samarbeid enkelt ved å kompilere en liste over ofte brukte verktøy for prosjektet.  Gi tilgang til viktige kontakter – Bruk den Folk nettdelen til å føre opp primære kontaktpunkter for prosjektstyring.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruke bannernettdelen til å utheve prosjektstatus

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger .

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Se ulike oppsett, og lær mer om hvordan du redigererhovedbannernettdelen.

2. Bruk tidtakernettdelen for nedtelling til å la gruppemedlemmer få vite hvor mye tid som er igjen

1. Begynn med å velge nettdelen nedtellingstidtaker, og velg Rediger .

2. Legg til dato og klokkeslett for hendelsen. 

3. Velg Format for tidtakervisningen.

4. Legg til en samtale i handling ved å endre overliggende tekst og legge til en kobling til mer informasjon.

5. Tilpass bakgrunnsbildet for nettdelen ved å velge Endre, velge en bildekilde og velge Sett inn.  

Mer informasjon om bruk av tidtakernettdelen for nedtelling.

3. Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til ressurser

1. Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du Rediger .

2. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og innhold i dokumentbiblioteket, går du til biblioteket i nettstedsinnholdet. Gjør endringene, så oppdateres innholdet i nettdelen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for dokumentbiblioteket.

4. Bruk nettdelen for områdeaktivitet til å holde deg oppdatert om gruppeaktivitet

1. Begynn med å velge nettdelen for områdeaktivitet, og velg Rediger webdel .

2. Skriv inn et tall i verktøykassen under Vis så mange elementer om gangen.

Mer informasjon om bruk av nettdelen for områdeaktivitet.

5. Bruk hendelsesnettdelen til å holde oversikt over datoer og tidsfrister

1. Begynn med å velge Hendelser-nettdelen, og velg Rediger .

2. Velg kilden.

3. Velg deretter datoområdet som skal vises på området. 

4. Deretter velger du oppsettet.

5. Velg maksimalt antall elementer som skal vises i denne webdelen. 

Mer informasjon omHendelser-nettdelen.

6. Bruk nyhetsnettdelen til å fremheve prosjektgruppekunngjøringer og arrangementsmuligheter.

1. Begynn med å velge nyhetsnettdelen, og velg Rediger .

2. Velg deretter nyhetskilden som inneholder informasjonen du vil vise.

3. Velg oppsett, visningsalternativer og filter som best viser medlemmene av organisasjonens team.

4. I Organiser-delen bestemmer du i hvilken rekkefølge nyhetene skal vises.

Mer informasjon om bruk av nyheter-nettdelen.

7. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å kompilere en liste over ofte brukte verktøy for prosjektet.

1. Naviger i hurtigkoblingsnettdelen, og velg koblingen, og velg deretter Rediger .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig..

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen hurtigkoblinger.

8. Bruk den Folk nettdelen til å vise primære kontaktpunkter for prosjekter

1. Start med å slette bildet av Folk nettdelen.

2. Deretter legger du til Folk nettdelen på plass ved å velge linjen med en sirkel +, slik som dette:

   

3. Velg Rediger i Folk nettdelen.

4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Mer informasjon om Folk nettdelen.

Tilpass følgende sider på området: 

• Oversikt over prosjektspor – Hold oversikt over all arbeidsfremdrift relatert til det kommende prosjektet. Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

• Liste over problemsporing – Spor eventuelle problemer som kan komme i veien for prosjektet.  Tilpass denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.

• Statusrapportmal - Få tilgang til denne malen i Innstillinger og deretter Områdeinnhold. Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere prosjektstatusrapporter til gruppen. Tilpass denne nyhetsinnleggsmalen ved å redigere nettdelene Tekst og Bilde .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Områdetillatelser.

2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen , og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppenettstedsinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

3. Velg deretter Inviter personer og del bare området, og deretter Lagre for å dele området, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.