Bruke skjermleser til å legge til en avtale i Outlook

Bruke skjermleser til å legge til en avtale i Outlook

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Outlook 2016 med tastaturet og en skjerm leser, for eksempel JAWS eller skjerm leser, den innebygde skjerm leseren i Windows, til å legge til en avtale i kalenderen. Du kan også kopiere en avtale og la andre få vite tilgjengeligheten for møter.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil ha en oversikt over hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster for Outlook.

  • Dette emnet antar at du bruker JAWS. Hvis du vil lære om JAWS for Windows, kan du se Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker Skjermleser, den innebygde skjermleseren for Windows. Hvis du vil finne ut mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du gå til Den fullstendige veiledningen for Skjermleser.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

I dette emnet

Slik legger du til en avtale i kalenderen

  1. Du kan åpne Outlook-kalenderen fra hvor som helst i Outlook 2016 ved å trykke CTRL+2.

  2. Trykk ALT+H, N1 for å åpne et tomt avtalevindu. Fokus plasseres i Emne-boksen.

  3. Du hører: «emne redigering. Skriv inn tekst.» Skriv inn emnet.

  4. Trykk TAB-tasten for å gå til plassering -boksen. Du hører: «steds redigering.» I skjerm leser hører du «plassering. Redigerbar redigering. Skriv inn en plassering for avtalen.

  5. Trykk ALT+T for å gå til Starttidspunkt-området. Fokus er på startdatoen for avtalen.

    Tips!: Outlook kan forstå datoinformasjon i mange forskjellige former.

    • Du kan skrive inn vanlige ord i stedet for datoer. Hvis du vil, kan du skrive inn i dag, i morgen eller navn på nesten en hvilken som helst helligdag. Du kan også skrive inn noe lignende som to uker fra i morgen.

    • Du kan også bruke forskjellige formater når du skriver inn en faktisk dato. Du kan for eksempel skrive inn 25, 25. april eller 4/25.

      Outlook oversetter automatisk hver av disse til standardformat, MM/DD/ÅÅÅÅ.

  6. Trykk ENTER når du har skrevet inn en dato. Fokus endres til Starttidspunkt-boksen. Du kan skrive inn tiden på dagen, eller du kan bruke pil opp eller pil ned til å bla gjennom ulike tider før du kommer til den du vil ha.

    Tips!: Hvis avtalen din varer hele dagen, kan du merke den som et heldagsarrangement.

    • Trykk ALT+D for å gå til Sluttdato-boksen.

    • Trykk på tab tre ganger for å gå til avmerkings boksen hel dags hendelse , og trykk deretter på mellomrom for å velge den.

    • For å gå til Notater-området trykker du ENTER.

  7. Når du har angitt starttidspunkt, trykker du ALT+D eller TAB-tasten for å gå til Sluttdato-området. Fokus plasseres i sluttdatoboksen.

  8. Outlook angir som standard samme dato som Startdato i denne boksen. Hvis du vil godta denne datoen, trykker du ENTER. Du kan overskrive denne datoen ved bruk av samme fremgangsmåte som for innskriving av Startdato (se trinn 4). Når du har skrevet inn en Sluttdato, trykker du ENTER.

  9. Fokuset flyttes til Slut tids boksen. Slut tids punktet settes automatisk til halv en time etter start tidspunktet. Hvis du vil endre den, skriver du inn et nytt klokkeslett eller blar gjennom alternativene ved hjelp av pil opp-eller nedpil-tasten. Når du er ferdig, trykker du på ENTER.

  10. Hvis du vil flytte til notat området, trykker du TAB-tasten til du hører, «notater for redigering». I skjerm leser hører du «meldings redigering». Skriv inn informasjonen du ønsker for avtalen.

  11. Hvis du vil lagre og lukke avtalen, trykker du på alt + H, A, V.

Kopiere en eksisterende avtale

Når du kopierer en eksisterende avtale i kalenderen, blir all informasjon, inkludert alle koblinger til nett møter, kopiert og lagt til i den nye avtalen du oppretter.

  1. Trykk CTRL + 2 for å gå til Outlook Kalender.

  2. Fokuset er på i dag. Bruk pil tastene til å navigere fremover eller bakover i kalenderen. Hvis du vil hoppe mellom kalender hendelser, trykker du TAB-tasten for å gå fremover og SKIFT + TAB for å gå bakover.

  3. Når du er på avtalen du vil kopiere, trykker du CTRL + C. JAWS sier: "kopierte utvalget til utklipp stav len." Skjerm leser sier kommandoen.

  4. Naviger til datoen og klokkeslettet du vil planlegge den nye avtalen på, og trykk CTRL + V. JAWS sier: "limt inn fra utklipp stav len." Skjerm leser sier: "<klokkeslett, dato>, én hendelse.»

    Den nye avtalen legges til i kalenderen. Emnet for den nye avtalen starter med «kopi», men du kan redigere den hvis du vil.

  5. Hvis du vil åpne avtalen for videre redigering, trykker du TAB-tasten, og deretter trykker du CTRL + O. Når du er ferdig, trykker du på alt + H, A, V for å lagre og lukke.

La andre få vite om du er tilgjengelig

Du kan legge til en statusindikator for avtalen for å informere andre om du er tilgjengelig eller ikke. Hvis noen prøver å planlegge et møte med deg, ser de denne indikatoren og vet om du er tilgjengelig eller ikke.

  1. Du åpner avtalen i kalenderen ved å merke avtalen og trykke ENTER.

  2. Hvis du vil legge til en status indikator, trykker du alt + H, B for å gå til rulle gardin listen ledig/opptatt .

  3. Trykk PIL NED-tasten for å bla gjennom, og trykk ENTER for å velge ett av disse alternativene: ledig, arbeider et annet sted, foreløpig, opptatt og fraværende.

  4. Hvis du vil lagre og lukke avtalen, trykker du på alt + H, A, V.

Se også

Bruke skjermleser til å planlegge et møte i Outlook

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Et abonnement for å få mest mulig ut av tiden din

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×