Bruke utskriftsfletting for å gjøre brev mer personlige

Klargjøre brevet

1. Gå til Masseutsendelser > starte utskriftsfletting > brev.

   

2. Skriv inn brødteksten i brevet du vil sende til adresselisten, i Word.

Konfigurere adresselisten

Adresselisten er en datakilde som inneholder informasjonen som Word bruker til å tilpasse brevet. Se datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Hvis du trenger å sortere eller filtrere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

Legge til personlig tilpasset innhold i brevet

Legg til innhold i brevet som er forskjellig for hver person som mottar det.

1. Gå til Masseutsendelser > Adresseområde.

   

2. Velg et format for mottakerens navn i dialogboksen Sett inn adresseområde .

   

   For mer informasjon, kan du se Sette inn adresseområde.

3. Velg OK.

4. Velg Hilsningslinje.

   

5. Velg formatet du vil bruke i dialogboksen Sett inn hilsningslinje .

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette inn en hilsningslinje.

6. Velg OK for å sette inn hilsningslinjefeltet.

7. Gå til Fil > Lagre.

Hvis du vil sette inn annen egendefinert informasjon fra adresselisten, kan du se legge til ett felt for utskriftsfletting om gangen.

Forhåndsvise og skrive ut bokstavene

1. Gå til Masseutsendelse > Forhåndsvis resultater for å forhåndsvise brevene.

   

2. Velg Neste eller Forrige for å bla gjennom datasettet for å være sikker på at navnene og adressene ser riktige ut.

3. Velg Forhåndsvis resultater på nytt, bytt fra de flettede resultatene tilbake til flettefeltene i brevet

4. Velg Fullfør & flett >Skriv ut dokumenter.

   Velg Rediger enkeltdokumenter, Skriv ut dokumenter eller Send e-postmeldinger.

   

Lagre det personlige brevet

Gå til Fil > Lagre. Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting, forblir det koblet til adresselisten for fremtidig bruk.

Hvis du vil bruke dokumentet for utskriftsfletting på nytt, åpner du dokumentet for utskriftsfletting. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.

Klargjøre hoveddokumentet

1. Gå til Masseutsendelser > starte utskriftsfletting > brev.

   

2. Skriv inn brødteksten i brevet du vil sende til adresselisten, i Word.

Konfigurere adresselisten

Adresselisten er en datakilde som inneholder informasjonen som Word bruker til å tilpasse brevet. Se datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Hvis du trenger å sortere eller filtrere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

Legge til personlig tilpasset innhold i brevet

Legg til navn, adresse og andre felt i databasen gjennom Flettefelt.

1. Gå til Masseutsendelser > Sett inn flettefelt , og velg feltet du vil legge til.

   

   Fortsett med å legge til felt, helt du har lagt til all den informasjonen du vil ha i brevet.

2. Velg OK.

Forhåndsvise og skrive ut bokstavene

1. Gå til Masseutsendelse > Forhåndsvis resultater for å forhåndsvise brevet. Bruk pil venstre og høyre til å bla gjennom hver post.

   

2. Hvis du vil gjøre flere endringer, velger du Forhåndsvis resultater på nytt for å gå tilbake til feltvisning.

3. Når bokstavene ser ut slik du ønsker, velger du Masseutsendelser > Fullfør & Flett > Skriv ut dokumenter.

   

   Gå til Masseutsendelser > Fullfør & fletting > Rediger enkeltdokumenter for å se gjennom og oppdatere hvert brev enkeltvis før du skriver ut.

4. Velg Fil > Skriv ut for å skrive ut bokstavene.

Lagre det personlige brevet

Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting, forblir det koblet til adresselisten for senere bruk.

Hvis du vil bruke dokumentet for utskriftsfletting på nytt, åpner du dokumentet for utskriftsfletting. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.