Endre en avtale, et møte eller en hendelse i Outlook
Du kan endre en avtale, et møte eller en hendelse som du opprettet for å oppdatere Outlook kalenderen og la andre få vite om endringer i tidsplanen.
Viktig!:
-
Du kan ikke endre detaljene for møter eller arrangementer som andre har invitert deg til.
-
Når du sender en invitasjon i Outlook eller OWA, kan du velge statusen som skal vises for møtet, for eksempel Opptatt, Borte osv. Hvis du senere utfører en oppdatering av invitasjonen, vil imidlertid ikke endringene i statusen bli gjort i deltakerens kalender. En ny invitasjon brukes som standard til statusen som er angitt av den inviterte. Alle har kontroll over sin egen status og kan endres når som helst. Oppdateringer til møtet overstyrer ikke en status for et eksisterende møte.
Viktig!: Trinnene kan være forskjellige mellom nye og klassiske Outlook for Windows. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Outlook du bruker, kan du se etter Fil på båndet. Hvis det ikke finnes noe Fil-alternativ, følger du fremgangsmåten under Ny Outlook-fanen. Hvis Fil vises, velger du fanen for Klassisk Outlook.
-
Dobbeltklikk et møte du har opprettet, i kalenderrutenettet for å åpne det.
-
Gjør eventuelle endringer du liker, i møtedialogboksen.
-
Velg Send for å sende den oppdaterte informasjonen til de inviterte møteinvitasjonene.
Endre én enkelt avtale, et møte eller en hendelse du opprettet
-
Åpne avtalen, hendelsen eller møtet fra kalenderen.
-
Rediger elementdetaljene på Avtale- eller Møte-fanen . Når du er ferdig, klikker du Lagre & Lukk for en avtale eller hendelse eller Send oppdatering for et møte du opprettet.
Når du endrer et møte du har opprettet, må du sende en oppdatering for å lagre endringene. Hvis du legger til flere deltakere i møtet og ikke gjør andre endringer, kan du velge om du vil sende oppdateringen til alle deltakerne eller bare deltakerne som er lagt til.
Endre en regelmessig avtale, et møte eller en hendelse du opprettet
Når du åpner en regelmessig avtale, et møte eller en hendelse, spør Outlook deg om du bare vil åpne denne ene hendelsen eller hele hendelsesserien.
Hvis du vil redigere én enkelt forekomst av et regelmessig element, velger du Bare denne. Ellers merker du hele serien. Du kan gjøre endringer i avtale-, hendelses- eller møtedetaljene, mønstre for regelmessighet og deltakere. Når du er ferdig, velger du Lagre & Lukk for avtaler og hendelser eller Send oppdatering for møter.
Noen begrensninger når du redigerer én forekomst av et regelmessig element:
-
Du kan ikke endre datoen og klokkeslettet for et regelmessig element hvis dette hopper over en tidligere eller senere forekomst av elementet. Hvis du for eksempel har et møte som forekommer hver fredag og forekommer 19.04.19, 12.04.19 og 19.04.19, kan du ikke endre forekomsten 19.04.19 til 19.04.2019 fordi den hopper over en annen forekomst av samme avtale eller møte.
-
Hvis du fjerner en deltaker fra én forekomst av et regelmessig møte, vil deltakeren fremdeles bli invitert til de andre forekomstene av det regelmessige møtet.
Endre et møte du ble invitert til av andre
Du kan ikke endre detaljene for et møte du ble invitert til av andre. Hvis du prøver å flytte møtet i kalenderen, advarer Outlook deg om at arrangøren ikke blir varslet om endringen, og at møtet i kalenderen vil være på feil tidspunkt.
Endre en hendelse til en avtale eller et møte
Hendelser er heldagselementer som som standard vises som ledig tid i kalenderen. En konferanse eller ferie er et eksempel på en hendelse.
-
Dobbeltklikk hendelsen for å åpne den.
-
Fjern merket for Hele dagen ved siden av starttidspunktet.
-
Nå som hendelsen er en avtale, endres Vis som til Opptatt.
-
Hvis du legger til deltakere, blir avtalen til et møte.
-
Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du Lagre & Lukk for en avtale eller Send oppdatering for et møte.
Endre hvordan en avtale, et møte eller en hendelse vises i kalenderen
Nye heldagshendelser vises automatisk som gratis i kalenderen. Møter og avtaler vises automatisk som opptatt i kalenderen. Du kan endre hvordan noen av disse elementene vises i kalenderen ved å oppdatere Vis som-feltet .
-
Åpne avtalen, møtet eller hendelsen.
-
Bruk rullegardinlisten Vis som på båndet til å velge Opptatt, Arbeider et annet sted, Foreløpig eller Fraværende.
-
Klikk Lagre & Lukk for en hendelse eller Send oppdatering for et møte.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
