Planlegge personlige hendelser i Outlook

Be om personlig deltakelse

Når du organiserer et møte i nye Outlook og Outlook på nettet, kan du be personene du inviterer om å møte fysisk opp på arrangementet:

1. Opprett eller åpne møtet du vil angi som personlig. 

2. Velg Arrangement med fysisk oppmøte ved siden av feltet for sted.

Du kan merke avtaler som personlige også.

Tidsforslag for arrangementer med fysisk oppmøte

Når du velger fysisk oppmøte for et arrangement i nye Outlook og Outlook på nettet, kan de foreslåtte tidspunktene for arrangementet endres fordi de ikke lenger bare er basert på når deltakerne er tilgjengelige, men nå også på hvor de er tilgjengelige. Tidsluker der deltakerne planlegger å være på kontoret, blir foreslått først.

Identifisere et arrangement med fysisk oppmøte

Hvis du mottar en møteinvitasjon som er merket som personlig, vil du se visuelle indikatorer på både e-postinvitasjonen og kalenderhendelsen for å informere om at møtearrangøren har bedt deltakerne om å delta personlig.

Både e-postinvitasjonen og kalenderhendelsen har et suffiks lagt til i tittelen. E-postinvitasjonen inneholder også en etikett for fysisk oppmøte i innholdet.
 

I tillegg vil kalenderhendelsen også inneholde et unikt ikon for å identifisere arrangementer med fysisk oppmøte.
 

Svare på et arrangement med fysisk oppmøte

Når du svarer på en forespørsel om fysisk oppmøte i nye Outlook og Outlook på nettet, vil du nå se tre i stedet for bare ett «Ja»-alternativ. Velg Ja, fysisk oppmøte hvis du har tenkt å delta på møtet fysisk som forespurt av arrangøren. Velg Ja, virtuelt hvis du vil delta, men ikke kan delta fysisk. Eller velg Ja uten informasjon om deltakelsesmodus i tilfelle du foretrekker å bekrefte deltakelsen uten å oppgi deltakelsesmodusen.

Sporing av personlige svar

Når deltakerne svarer på en personlig forespørsel, kan du spore svarene deres i sporingsruten som viser hver persons deltakelsesmodus sammen med svaret.