Forstå emner

Hva er emner?

Emner hjelper deg med å få tilgang til informasjon når du trenger den, slik at du kan bli mer produktiv og arbeide smartere. Det gir deg kunnskap og ekspertise i appene du bruker hver dag.

Slik hjelper emner deg

Det kan være vanskelig å finne kunnskap eller ekspertise i en organisasjon. Emner gjør kunnskapen mer tilgjengelig og enklere å finne. Her er måter emner kan hjelpe deg med å bli mer produktiv på:

Bruk mindre tid på å søke etter eller opprette informasjon som allerede finnes
Arbeid smartere ved å ha tilgang til riktig informasjon når du trenger den
Ta informerte og raske beslutninger ved å få enkel tilgang til organisasjonens kunnskap og ekspertise
Om bord på nye gruppemedlemmer i organisasjonen eller i et prosjekt

Emner bruker kunstig intelligens til å ordne organisasjonens i unike emner. Et emne er et uttrykk eller begrep som har en bestemt betydning for organisasjonen. Emner har egenskaper og ressurser som kan gi kunnskap om det bestemte emnet og hjelpe deg med å finne mer informasjon og eksperter relatert til emnet.

Emner bruker menneskelige bidrag for å gjøre kvaliteten på emnene bedre. Gjennom ulike kureringsmekanismer i emner legger personer i en organisasjon til sin stilltiende kunnskap og tilbakemelding om nytten av emner.  

Det kan være mange forskjellige typer viktige emner for en organisasjon, inkludert prosjekter, produkter eller tjenester, kunder, prosesser, fagområder, funksjoner og ressurser.

Slik vises emner for brukere

Et emne er et uttrykk eller begrep som er spesifikt eller viktig i en organisasjon, for eksempel navnet på et prosjekt eller et ofte omtalt emne.

Emner bruker kunstig intelligens til å ordne organisasjonens digitale arbeidsområde i unike emner. Emner samler informasjon om emner som en kort beskrivelse og relaterte personer, områder, filer og sider. Alt dette skjer i flyten av arbeidet ditt på Microsoft 365- og Office-nettsteder og -apper.

Emner bruker menneskelige bidrag for å gjøre kvaliteten på emnene bedre. Gjennom ulike kureringsmekanismer kan personer i en organisasjon bidra med kunnskap og tilbakemelding om nytten av emner.

Diagram som viser egenskapene for et emne i Viva Topics

Obs!: Ansatte må gis tillatelse av en administrator til å redigere eller legge til emner.

Emner vises for brukere gjennom følgende:

SharePoint

Når et emne er omtalt i innhold på SharePoint-nyheter og -sider, ser du at det er uthevet. Det omtalte emnet kan identifiseres automatisk eller refereres direkte av forfatteren av siden.

Åpne emnesammendraget fra uthevingen.
Åpne emnedetaljene fra tittelen på sammendraget for å vise hele emnesiden.

Microsoft Office

Vis et emnesvar i søkeresultatene når du søker i SharePoint home, Word, PowerPoint, Outlook eller Excel, eller hvis du endrer søkeomfanget til å være den fullstendige organisasjonen. Emnesvaret vises øverst i resultatlisten og gir deg et kort sett med informasjon relatert til dette emnet.
Når du bruker Søk i Office-apper som Word, PowerPoint, Outlook eller Excel, enten gjennom søkeboksen eller ved å velge Søk i hurtigmenyen, vises et emnesvar i søkeresultatene.

Bidra med ekspertisen din til emner

Obs!: Brukere trenger tillatelser for emnebidragsyter for å kunne redigere og opprette nye emner. Hvis du ikke kan redigere eller opprette emner, kontakter du systemansvarlig.

Det finnes to hovedmåter du kan bidra med kunnskap og ekspertise på til emner.

Redigere og opprette emner

Redigering eller oppretting av et emne er som å redigere eller publisere en SharePoint-side. Lær hvordan du [redigerer et eksisterende emne , redigerer et emne og oppretter et nytt emne. Det er også mulig å lagre et emne som en kladd hvis det ikke er klart til å publiseres.

Crowdsource-tilbakemelding

Når brukere samhandler med et foreslått emne, kan de bli stilt et enkelt spørsmål i brukergrensesnittet for emner. Eksempler:

Var dette emnet relevant for siden?
Er denne personen relevant for emnet?
Var denne definisjonen nøyaktig?

Hvorfor ser jeg navnet mitt på et emne?

Emner identifiserer personer som er relatert til et emne basert på innholdet de har skrevet eller redigert ofte, og viser dem i delen Foreslåtte Folk på siden. Dette er ment å hjelpe deg med å identifisere personer som arbeider med innhold relatert til dette emnet som du har tilgang til å vise.

I tillegg kan personer som redigerer emner , pi personer til en side (enten seg selv eller andre) når de vil bli gjenkjent som relatert til innholdet. Disse festede personene vises for alle brukere. Du har også plass til å beskrive den festede personens relasjon til emnet.

På hjemmesiden for emnesenteret kan du se emner i organisasjonen som du er koblet til.

Foreslåtte tilkoblinger

Du vil se emner under Vi har listet deg opp om disse emnene. Fikk vi det riktig? Dette er emner som emnene har foreslått at du er koblet til fordi du har skrevet eller redigert innhold som er relatert til emnet, for eksempel en fil eller et nettsted.

Du kan bekrefte om du skal forbli oppført som en relatert person for emnet. Hvis du er oppført på emner der du er kunnskapsrik, kan det hjelpe medlemmer av organisasjonen å gjenkjenne deg som fagekspert.

Bekreftede tilkoblinger

Dette er emner der du er festet på emnesiden, eller du har bekreftet en foreslått tilkobling til emnet. Emner flyttes fra den foreslåtte til bekreftede inndelingen når du bekrefter en foreslått tilkobling.

Ulike måter å bruke emner på

Mer informasjon om et viktig emne

Vi har alle opplevd lesing gjennom dokumenter og nettstedssider der vi møter begreper vi ikke er kjent med, eller emner vi trenger mer informasjon om. Vanligvis stopper vi det vi gjør for å bruke dyrebar tid på å søke etter mer informasjon. Vi vet ofte ikke hvem vi skal spørre eller hvor vi skal finne mer informasjon.

Emner bruker kunstig intelligens til å utheve emner i appene folk allerede bruker hver dag. Når en bruker er nysgjerrig på å lære mer om et emne, kan de velge det uthevede emnet for å vise et emnesammendragskort som gir en kort beskrivelse. Og hvis de ønsker å finne ut mer, kan de velge en emnedetaljerkobling i sammendraget for å åpne den detaljerte emnesiden.

Bruke kunnskap eller informasjon på nytt

Det kan være frustrerende å gjenopprette arbeid eller leveranse når noen andre i organisasjonen allerede har opprettet noe som kan brukes på nytt. Overflødig arbeid forekommer ofte i en organisasjon når personer ikke er klar over lignende arbeid som er gjort av noen andre, eller på grunn av vanskeligheter med å finne informasjon eller ekspertise. Det finnes mange eksempler der overflødig arbeid i en organisasjon kan forekomme, inkludert forslag, salgspresentasjoner, prosjektleveranser, opplæringsinnhold, planer og spesifikasjoner. Emner gjør det enkelt for personer å finne eksisterende kunnskap og innhold i organisasjonen og bruke det på nytt for arbeidet sitt.

Del kunnskap

Folk bruker mye tid på å dele kunnskapen sin, enten via e-post, chat eller andre ineffektive kanaler. Det er enkelt å dele kunnskapen som er organisert og vedlikeholdt i emner. En sideforfatter kan referere direkte til et emne på en moderne SharePoint-side ved hjelp av emneknaggsymbolet. Sideforfattere kan aktivere emnevelgeren på en moderne SharePoint-side ved å legge til en emneknagg og deretter velge emnet de vil inkludere på siden.

skjermbilde som viser hvordan du bruker emneknagger i Viva Topics

Finne personer og innhold som er koblet til viktige emner

Emnekort kan gi informasjon om tilknyttede personer og ressurser. Dette betyr at i stedet for å søke gjennom forskjellige siloer, kan du enkelt finne ut hvor du skal lete og hvem du skal snakke med for mer informasjon om et emne.

Slik finner du ut hvilke emner som er systemgenerert (foreslått) fra de som er redigert av en bruker og publiseres

Emner som har blitt identifisert av emner og ikke har fått tilbakemelding, har et grått «Foreslått»-banner øverst. Foreslåtte emner inkluderer også foreslåtte personer og ressurser. Hvert av elementene i disse delene har en årsak til forslaget og angir hvor de ble hentet fra.

Det foreslåtte banneret vises ikke på emner som er bekreftet av en kunnskapsansvarlig, bekreftet av en person via tilbakemelding eller redigert av en bruker med redigeringstillatelser eller kunnskapsansvarlig. Du kan forbedre foreslåtte emner ved å oppgi inndata.

Publiserte emner er redigert av en kunnskapsansvarlig eller en bruker med redigeringstillatelser.

Hvorfor eksternt innhold fra Wikipedia kan vises som beskrivelser av emner

Emnene gir en kort beskrivelse av foreslåtte emner gjennom både interne organisasjonsressurser (for eksempel filer og sider) og via Wikipedia for emner som finnes på det eksterne Internett. Du kan se beskrivelser av emner fra Wikipedia hvis emner ikke har kunnet identifisere en beskrivelse fra interne organisasjonsressurser, men har identifisert en passende ekstern beskrivelse.

Wikipedia er den eneste kilden utenfor Microsoft 365-leieren som for øyeblikket brukes til å hjelpe med innholdsidentifikasjon for emner.

Hvordan sikkerhet påvirker det du kan se

Emner gjør ingen endringer i eksisterende tillatelser, så du vil bare se innhold som du har tillatelse til å vise om foreslåtte emner og på de foreslåtte nettdelene om publiserte emner. Dette betyr at ulike personer i organisasjonen kan se forskjellige visninger av det samme emnet, avhengig av hvilket innhold de har tillatelse til å vise i organisasjonen. Hvis du ikke har tillatelse til å se noen av ressursene for et emne, ser du ikke emnekortet eller -siden.

Mer informasjon om sikkerhet og emner

Hovedsideopplevelse for emnesenter

Emnesenteret er et SharePoint-nettsted som fungerer som organisasjonens emnekunnskapssenter. Emnesenteret har en standard hjemmeside der du kan se emner som du er koblet til.

Gi inndata om emner

Emner vil be om tilbakemelding om bestemte emner. Selv om emner kan genereres automatisk, er de avhengige av at inndataene dine er så nyttige og nøyaktige som mulig. Å gi tilbakemelding bidrar til å sikre at informasjonen som vises til medlemmer av organisasjonen på emnesider og kort, er nyttig. Jo flere tilbakemeldinger du gir om emner der du er kunnskapsrik, jo mer nøyaktig informasjon vises til medlemmer av organisasjonen.

Å gi tilbakemelding om emner der du er kunnskapsrik, hjelper derfor andre medlemmer i organisasjonen din med å dra nytte av ekspertisen din. Emnesammendragskortet stiller følgende spørsmål:

Om identifisering av emnet på SharePoint-siden var nyttig. Hvis nok personer angir at et emne ikke er riktig identifisert på en bestemt side, fjernes denne uthevingen etter hvert.
Hvis det foreslåtte emnet er verdifullt for organisasjonen. Hvis nok personer angir at det foreslåtte emnet er verdifullt, blir emnet automatisk bekreftet. Alternativt, hvis det foreslåtte emnet ikke er verdifullt, blir emnet automatisk avvist.
Om personene og ressursforslagene er nyttige.
På hjemmesiden for emnesenteret kan du se emnene i organisasjonen som du har en tilkobling til. Du kan velge å forbli oppført i emnet eller fjerne deg selv. Denne tilbakemeldingen gjenspeiles for alle som oppdager dette emnet. Mer informasjon om hjemmesiden for emnesenteret.
Hvis du har redigeringstillatelser, kan du redigere emner.

Koble til og lær av eksperter og kolleger

Bli med i diskusjonen, og se de nyeste hendelsene i emnefelleskapet.

Finn ut mer

Redigere et eksisterende emne i Microsoft Topics

Kort innføring i emner

Slik finner du emner