Velkommen til SKIFT, verktøyet for administrasjon av tidsplan for førstelinjearbeidere. Uansett om du setter sammen en tidsplan for teamet ditt eller bytter skift med et teamkamerat, så dekker vi behovet ditt.
Vi har optimalisert nett- og skrivebords-appene for de som administrerer tidsplanen. Du har mye plass til å planlegge den kommende dagen, uken eller måneden, og deretter svare på endrede behov etterhvert som de oppstår.
I denne artikkelen
Åpne SKIFT-appen
Du finner SKIFT på venstre side av Teams, sammen med de andre appene. Bare klikk på den for å begynne å arbeide med tidsplanen din. Hvis du ikke ser den der, klikker du Flere apper 
for å finne den i listen.
Se skiftene dine
Hold oversikt over alle de kommende skiftene dine i en tidsplan for teamet.
-
Klikk på Flere alternativer
og deretter SKIFT. -
Skiftene dine for den gjeldende uken vil vises.
-
Velg Dag eller Måned-knappene over datolisten for å begrense eller utvide visningen.
Obs!: Hvis du er en leder eller en administrator, vil du se alles skift for den gjeldende uken.
Bruke merker til å kommunisere med andre i skiftet
Når du gir navn til skiftet, blir det automatisk et merke. Koden kan brukes i @mentions på Til-linjen i en chat eller i et innlegg på en hvilken som helst standardkanal for et team.
Med skiftbaserte koder kan du nå personer som er på vakt i sanntid. Varsler sendes bare til personer som er på vakt når koden brukes i en chat eller et kanalinnlegg. Eksempel:
-
En butikksjef bruker @Cashiers til å publisere en kunngjøring til en kanal for alle kasserere på skift.
-
En sykepleier bruker @CardiologistsOnCall tag for å starte en prat med alle on-call kardiologer.
Opprette en tidsplan
I SKIFT får hvert team i Teams én tidsplan å arbeide med, og du kan opprette en tidsplan for alle team du er eier av.
Hvis det er første gang du bruker SKIFT og teamene ikke har tidsplaner allerede, trenger du ikke bekymre deg. Vi leder deg gjennom prosessen med å lage en, trinn for trinn, og gir deg noen tips om hvordan du bruker appen.
Fra-appen kan du opprette en tidsplan for et team i Teams som ikke har en ennå:
-
Gå inn øverst til venstre i appen, og klikk på teamets navn.
-
Velg Opprett team og velg teamet du vil opprette en tidsplan for.
-
Kontroller at tidssonen er riktig for skiftene du vil planlegge, og klikk deretter på Opprett.
Nå som du har opprettet en tidsplan, er neste trinn å fylle den ut.
Importer en tidsplan inn i SKIFT
Importer data fra en eksisterende plan, slik at du kan begynne å administrere alt i SKIFT.
-
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du åpne SKIFT i Teams og lage en tidsplan for det teamet du ønsker. Det er dette du skal importere dataene til. Hvis du allerede har gjort det, kan du åpne den tidsplanen i SKIFT for å komme i gang.
-
Velg Flere alternativer
> Importere tidsplan øverst til høyre. -
Last ned eksempelfilen og les instruksjonene.
-
Du kan bruke eksemplet som en veiledning, slik at du kan legge til tidsplandataene i en Excel-fil. Det er dette du laster opp til SKIFT.
Obs!: Du kan også legge til data i eksempelfilen hvis du vil. Bare husk å slette eksempelinformasjonen før du laster opp filen.
-
Når du har lagt til dataene og er sikker på at alt ser riktig ut, velger du Last opp fil.
-
Når importen er ferdig, må du kontrollere at tidsplanen ser riktig ut i SKIFT. Velg deretter Del med team når du er klar for at alle skal kunne se den.
Se teamets tidsplan
Se hvem som har et bestem skift på en gitt dag.
-
Gå til Flere alternativer
helt til venstre i-appen, og velg SKIFT. -
Du kan endre datoene som vises med knappene øverst i rammen.
Derfra kan du velge et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
Åpne en annen tidsplan
Her ser du hvordan du åpner en annen tidsplan, hvis du er med på mer enn ett team.
-
Naviger til Flere alternativer
helt til venstre i appen, og velg SKIFT. -
Rull ned for å finne teamet ditt.
-
Du kan endre datoene som vises med knappene øverst i rammen.
Derfra kan du velge et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
Vil du vite mer?
For IT-administratorer
Velkommen til SKIFT, verktøyet for administrasjon av tidsplan for førstelinjearbeidere. Uansett om du setter sammen en tidsplan for teamet ditt eller bytter skift med et teamkamerat, så dekker vi behovet ditt.
Mobilappen er rettet mot førstelinjearbeidere. Se de forestående skiftene dine etter behov, og få forespørsler om bytte av tid eller fritid, bare ved hjelp av ett trykk med fingeren.
I denne artikkelen
Åpne SKIFT-appen
I Teams, trykker du på SKIFT i navigasjonsfeltet.
Hvis du ikke ser SKIFT-appen når du åpner Teams, sveiper du bare oppover fra bunnen av skjermen for å få tilgang til den.
Fest SKIFT-appen for å ha hurtig tilgang
Hvis SKIFT ikke allerede er festet til navigasjonsfeltet i Teams, kan du gjøre det på følgende måte.
-
I Teams sveiper du oppover på nederste navigering, og trykker på Rediger.
-
I Redigere navigasjon, drar du SKIFT fra Flere apper, til den øverste delen.
Obs!: Antallet apper du kan ha i navigasjonsfeltet, er begrenset, så du må kanskje fjerne noen andre apper før du fester SKIFT.
Se skiftene dine
Hold oversikt over alle de kommende skiftene dine i en tidsplan for teamet.
-
I Teams, trykker du på SKIFT.
-
Hvis det er første gang du besøker appen, vil skiftene dine være det første du ser. Når du skal gjøre andre ting i appen, og du må se skiftene dine, kan du gå tilbake hit.
Trykk på et skift for å åpne det og se detaljene.
Se alles skift
Se hvem som har et bestem skift på en gitt dag.
-
I Teams, trykker du på SKIFT.
-
Trykk påTeams tidsplan
. -
Trykk på den dagen du er interessert i, for å se hvem som har et skift.
Derfra kan du trykke på et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
Åpne en annen tidsplan
Her ser du hvordan du åpner en annen tidsplan, hvis du er med på mer enn ett team.
-
I Teams, trykker du på SKIFT.
-
Trykk teamets navn øverst i appen.
-
Velg teamet du vil ha.
Nå arbeider du med den andre tidsplanen.
