Legg til og fjern gruppemedlemmer i Outlook

Etter hvert som prosjekter kommer og går, så gjør gruppemedlemmene dine det også. Uten tvil må du legge til eller fjerne medlemmer over livssyklusen til gruppen. Du må kanskje også fjerne eller legge til gruppeeiere.

Et medlem av en gruppe kan invitere andre til gruppen, men bare gruppeeieren kan fjerne dem. Gruppeeieren er vanligvis personen som opprettet gruppen, men andre kan også tilordnes denne rollen. Det anbefales at grupper skal ha minst to eiere, i tilfelle én av dem er utilgjengelig.

Velg fanen som samsvarer med din versjon av Outlook for å få instruksjoner om å legge til og fjerne medlemmer, inkludert gjestemedlemmer.

Obs!: Mange av funksjonene i nye Outlook for Windows fungerer på samme måte eller på samme måte som Outlook på nettet. Hvis du er interessert i å prøve den nye opplevelsen, kan du se Komme i gang med nye Outlook for Windows.

Windows macOS Nett iOS



Legg til medlemmer i gruppen

Åpne Outlook for Windows.
Velg gruppen din under Grupper i mapperuten til venstre.
Velg Legg til medlemmer på Grupper-båndet.
Søk etter medlemmer i organisasjonen i boksen Legg til personer, enten med deres fulle navn eller e-postadresse. Velg deretter navnene du vil legge til.
Klikk på OK.

Obs!: Du kan ikke redigere gruppemedlemskap ved hjelp av adresseboken. Hvis du prøver å legge til eller fjerne medlemmer ved hjelp av adresseboken, kan du se en feilmelding.

Legg til gjester i en gruppe

Når du legger til gjester, som også er kalt eksterne brukere, i en gruppe, gir du dem tilgang til all informasjon i gruppen. Dette omfatter e-postmeldinger, kalender, prosjektnotater, prosjektfiler og prosjektplaner. Gjester ser ikke en Grupper-node i navigasjonsruten i Outlook, men mottar gruppe-e-postmeldinger og -koblinger til filer i innboksen.

Toppteksten for grupper indikerer når gjestebrukere er inkludert i gruppen, som vist i dette eksemplet.

Gjeste medlemskap er angitt i topp teksten for gruppen

Når du inviterer en gjest til å bli med i en gruppe, blir vedkommende varslet via e-post om at han/hun er blitt lagt til. Vedkommende begynner å motta gruppesamtaler og kalenderhendelser i innboksen. Men gjestemedlemmer har begrensninger for hva de kan se og gjøre i en gruppe. Gjester kan for eksempel ikke gjøre følgende:

Være gruppeeiere
Vis den globale adresselisten
Vis all informasjon om kontaktkort for gruppemedlemmer
Vis medlemskap i gruppen

Gruppeeieren kan oppheve gjestetilgang når som helst.

Slik legger du til gjester i en gruppe

Åpne Outlook for Windows.
Velg gruppen din under Grupper i mapperuten til venstre.
Velg Legg til medlemmer på Grupper-båndet.
Skriv inn e-postadressen til gjesten, og trykk på Enter i Legg til medlemmer-boksen.
Velg OK.

Fjern et medlem fra en gruppe

Bare gruppeeiere kan fjerne medlemmer.

Velg gruppen din under Grupper i mapperuten til venstre.
Velg Rediger gruppe på båndet.
Pek på navnet til medlemmet du vil fjerne, i boksen Rediger gruppe, og klikk på X.

Obs!: Denne funksjonen er tilgjengelig for Office Insider-deltakere med et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, må du forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av Office.

Legg til medlemmer i gruppen

Åpne Outlook for Mac
Åpner gruppekortet for gruppen du vil legge til medlemmer i.
Velg Medlemmer.
Skriv inn ett eller flere navn eller e-postadresser, eller velg medlemmer fra listen. Du kan legge til gjester som er personer utenfor skolen eller organisasjonen din, i gruppen.
Velg Legg til medlemmer.

Fjern et medlem fra en gruppe

Åpne Outlook for Mac
Åpne gruppekortet til gruppen du vil fjerne medlemmer fra. Bare gruppeeiere kan fjerne medlemmer.
Velg Medlemmer.
Klikk på X ved siden av navnet på personen du vil fjerne fra gruppen.
Velg Fjern.

Obs!: Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det hende at du bruker en eldre versjon av Outlook på nettet. Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.

Som en eier mottar du forespørsler om å bli med i gruppen fra personer som ikke er en del av gruppen, men vil bli medlem av gruppen.

Man kan be om å bli med i gruppene dine på to måter: Hvis det er en privat gruppe, velger du Be om å bli med i, og hvis det er en offentlig gruppe, velger du Bli med.
Gruppeeieren/eierne får en e-postmelding med forespørselen om å bli med. Eieren kan Godkjenne eller Avslå forespørselen om å bli med fra e-postmeldingen.

Alle de andre eierne vil også se at forespørselen er godkjent, og de trenger ikke å gjøre noe. En bruker kan oppdage en gruppe og kanskje ønske å bli med i den. Hvis gruppen er privat, får du en e-postmelding med forespørselen. Eieren kan enten godkjenne eller avslå forespørselen.

Et gruppemedlem kan også sende en forespørsel om å legge til andre brukere i gruppen

Som en eier vil du motta en e-post fra gruppemedlemmet, som vil legge til andre brukere i gruppen din. Den samme e-posten vil gå til andre eiere, hvis aktuelt. Basert på handlingen som er gjort, vil e-postmeldingen oppdatere og vise deg statusen for forespørsler.

Du kan invitere andre til å bli med i gruppen. Hvis det er en privat gruppe, vil gruppeeieren motta en forespørsel fra den inviterte personen om å bli med i gruppen. Du kan også invitere gjester til å bli med i gruppen. De mottar gruppesamtaler og kalenderhendelser i innboksen. Gjester kan imidlertid ikke være gruppeeiere, vise den globale adresselisten, se all informasjon om kontaktkort for gruppemedlemmer eller visemedlemskap i gruppen.

Åpne Outlook på nettet.
Velg gruppen din under Grupperi mapperuten.
Velg antall medlemmer ved siden av i toppteksten for gruppen.
Velg > Inviter andre ved siden av gruppebildet.
Gjør ett av følgende:
- Velg Kopier for å lime inn koblingen for å bli med i gruppen i en e-postmelding som du allerede har begynt å skrive.
- Velg E-post for å starte en ny e-postmelding med en kobling til å bli med i gruppen i meldingen. Mottakeren må klikke på denne koblingen for å bli med i gruppen.
  
  Hvis gruppen er privat, vil koblingen i meldingen sende en forespørsel til gruppeeieren om å bli med i gruppen.
Skriv ferdig e-postmeldingen, og klikk på Send.

Du må være en gruppeeier for å kunne fjerne medlemmer. Hvis du ikke er sikker på om du er en gruppeeier, kan du se «Vis gruppeeiere» nedenfor.

Velg antall medlemmer ved siden av i toppteksten for gruppen.
Velg Fjern fra gruppe ved siden av navnet på medlemmet du vil fjerne.

Velg antall medlemmer ved siden av i toppteksten for gruppen.
Under Rolle-kolonnen kan du se om en person i gruppen er en eier eller et medlem.

Du må være en gruppeeier for å forfremme et av gruppemedlemmene dine.

Velg antall medlemmer ved siden av i toppteksten for gruppen.
Finn personen du ønsker å forfremme til en eier.
Under Rolle-kolonnen velger du Medlem > Forfrem til eier.

Når du degraderer en eier til medlemsstatus, må du huske på at gruppen må ha minst én eier. Bare gruppeeiere kan degradere.

Velg antall medlemmer ved siden av i toppteksten for gruppen.
Finn personen du vil degradere til et medlem.
Under Rolle-kolonnen velger du Eier > Fjern eierstatus.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Åpne Outlook på nettet.
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper.
Velg medlemsantallet i toppteksten for gruppen.
Velg Legg til medlemmer.
Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til.
Velg Lagre.

Du må være en gruppeeier for å kunne fjerne medlemmer. Hvordan vet jeg om jeg er en gruppeeier?

Velg medlemsantallet i toppteksten for gruppen.
Velg Alle for å se alle medlemmene i gruppen.
Klikk > Fjern fra gruppe ved siden av navnet på medlemmet du vil fjerne.

Velg medlemsantallet i toppteksten for gruppen.
Velg Eiere for å se alle gruppeeierne.

Du må være en gruppeeier for å forfremme et av gruppemedlemmene dine.

Velg medlemsantallet i toppteksten for gruppen.
Velg Alle for å se alle medlemmene i gruppen.
Hold pekeren over navnet på medlemmet du vil forfremme, og velg >Gjør til eier.

Når du degraderer en eier til medlemsstatus, må du huske på at gruppen må ha minst én eier. Bare gruppeeiere kan degradere.

Velg medlemsantallet i toppteksten for gruppen.
Velg Eiere.
Hold pekeren over navnet på medlemmet du vil forfremme, og velg > Fjern eierstatus.

Legg til medlemmer i gruppen

Åpne Outlook Mobile-appen.
Velg Grupper fra mapperuten.
Trykk på navnet på gruppen du vil legge til medlemmer i.
Trykk på gruppenavnet for å gå til siden for gruppedetaljer.
Trykk på Vis alle-koblingen nedenfor listen over medlemmer.
Trykk på Legg til på Medlemmer-siden.
Skriv inn ett eller flere navn eller e-postadresser, eller velg medlemmer fra listen. Medlemmer fra utenfor skolen eller organisasjonen vil ha «Gjest» under navnene sine.
Trykk . Du vil se den oppdaterte medlemslisten.

Fjern et medlem fra en gruppe

Bare gruppeeiere kan fjerne medlemmer.

Åpne Outlook Mobile-appen.
Velg Grupper fra mapperuten.
Trykk på navnet på gruppen du vil fjerne medlemmer fra.
Trykk på gruppenavnet for å gå til siden for gruppedetaljer.
Trykk på . . . i siden for gruppedetaljer ved siden av navnet på personen du vil fjerne fra gruppen.
Trykk på Fjern fra gruppe.