Legge til eller invitere personer utenfor organisasjonen Teams til en chat

Med Ekstern tilgang for Teams kan du legge til eller invitere alle utenfor Teams-organisasjonen som bruker Teams, Teams til personlig bruk, Skype (for forbrukere) og Skype for Business til en én-til-én-chat.

For de som bruker Teams eller Teams for personlig bruk, omfatter dette både én-til-én-chatter og nye eller eksisterende gruppechatter.

Det første du må vite

  • Hvis du inviterer noen som ikke har en Teams-konto, mottar de en invitasjon om å starte en uadministrert Teams-konto og deretter bli med i chatten med all chatlogg inkludert.

  • Personer fra ulike Teams kan enkelt legges til i hverandres chatter uten å sende invitasjoner.

  • Personer som bruker Teams til personlig bruk, må godta en chatinvitasjonen for å delta i en chat. Når en chat opprettes mellom en administrert Teams organisasjon og en Teams for personlig bruk-konto, er bare enkelte alternativer tilgjengelige.

  • Ekstern tilgang er aktivert som standard, men den kan deaktiveres eller begrenses av en organisasjons administrator, for eksempel blokkering av bestemte adresser eller domener.

  • En ekstern etikett øverst i en chat indikerer om det er eksterne deltakere i chatten. Du vil også se en identifiseringsetikett ved siden av navnene på eksterne deltakere i en-til-én-listen og gruppechatdeltakerlister.

    Eksternt merke

  • Statusindikatoren for en person vises alltid for personer som bruker Teams og Skype for Business, bare vist for personer som bruker Teams til personlig bruk etter at de har godtatt en chatinvitasjonen, og ikke vist for personer som bruker Skype.

Legge til eller invitere noen fra utenfor organisasjonen til en én-til-én-chat

Personer du legger til eller inviterer utenfor organisasjonen til en én-til-én-chat, kan omfatte alle som bruker Teams, Teams til personlig bruk, Skype og Skype for Business.

Obs!: 

  • Alle som bruker Skype eller Teams til personlig bruk, kan godta eller blokkere chatinvitasjoner. Du kan også blokkere innkommende kommunikasjon fra dem.

  • Du kan bruke et telefonnummer til å søke etter noen som bruker Teams til personlig bruk.

  • Skype og Skype for Business deltakerne kan bare bruke ren tekst i en chat.

  1. På venstre side av Teams velger du Chat Blått chat-ikon og deretter Ny chat Teams nytt chatikon for å starte en ny chat.

    Inviter noen utenfor Teams

  2. Skriv inn personens e-postadresse eller telefonnummer som du vil invitere til chat. 

    ► Hvis navnet samsvarer, for eksempel noen du har invitert før, velger du navnet deres.

    ► Hvis det ikke finnes et navnesøk, velger du Søk [e-postadresse] eksternt for å sende dem en chatinvitasjonen. 

    Ingen eksterne treff

  3. Hvis du vil starte chatten, skriver du inn en melding i tekstboksen nederst, og deretter velger du Send Send-ikon.

    Tips!: Hvis du vil formatere meldingen før du sender den, velger du et av formateringsalternativene nederst i chatten før du sender den.

Legge til noen som bruker Teams utenfor organisasjonen, i en gruppechat

Personer du legger til som er utenfor organisasjonen, i en ny eller eksisterende gruppechat, må bruke Teams eller Teams til personlig bruk. 

Obs!: Chattedeltakere fra forskjellige organisasjonsorganisasjoner som begrenser eller blokkerer kommunikasjon med hverandre, kan være en del av gruppechatten hvis organisasjonen har lov til å kommunisere med disse organisasjonene.

Starte en ny gruppechat og legge til deltakere

  1. Følg de forrige én-til-én-chattetrinnene, men legg til mer enn én person.

  2. Skriv inn en melding, eller velg pilen til høyre for å legge til et gruppenavn (valgfritt), og skriv deretter inn en melding.


Legg til gruppenavn

Obs!: En gruppechat er begrenset til 250 personer, selv om hver person kan være fra en Teams organisasjon.

Legge til deltakere i en eksisterende gruppechat

Du kan bare legge til eksterne tilgangsdeltakere i eksisterende eller pågående chatter som allerede inkluderer minst én ekstern tilgangsdeltaker. Ellers oppretter du en ny gruppechat med de interne deltakerne og én eller flere eksterne deltakere du legger til.

  1. Velg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechatten som du vil legge til deltakerne i.

  2. Velg Vis og legg til Ikon for å legge til deltakere under profilbildet ditt øverst til høyre i Teams, og velg deretter Ikon for å legge til deltakereLegg til personer.

    Legge til personer i en chat

  3. Før du skriver inn e-postadresser eller telefonnumre under Leggtil , velger du om og hvordan du vil inkludere en chatlogg. 

    Chattelogg​

    ► Hvis navnet samsvarer under Legg til, velger du navnene, og deretter velger du Legg til. Deretter ser du disse personene som er lagt til i gruppechatten.

    ► Hvis det ikke finnes et umiddelbart navnesøk for en person (ingen resultater funnet), velger du Søk [e-postadresse til person] eksternt for å sende vedkommende en chatinvitasjon.

  4. Hvis du vil starte eller fortsette chatten, skriver du inn en melding i tekstboksen nederst, og deretter velger du Send Teams send-knappikon for chat.

    Tips!: Hvis du vil formatere meldingen før du sender den (valgfritt), velger du et av formateringsalternativene nederst i chatten før du sender den.

Flere ting du må vite

  • Eksterne chattedeltakere som bruker Teams og Teams til personlig bruk, kan redigere og slette sendte meldinger, angi leveringsalternativer, formatere tekst, bruke emojier,klistremerke og GIF-eri samtaler, bruke @mentions og vise statusen i en chat. De kan imidlertid ikke dele eller legge ved filer eller bruke faner eller apper.

  • I de fleste tilfeller kan alle chattedeltakere vise hverandres profiler.

  • Noen eksterne eller eksterne tilgangsfunksjoner kan blokkeres av organisasjonen, eller organisasjonen kan bli blokkert av dem.

  • Du kan være vert for en ekstern gruppechat med opptil 249 andre organisasjonsorganisasjoner.

  • En ekstern chat forblir ekstern selv om alle eksterne deltakere ikke lenger er en del av chatten.

  • Når du blir med i en ekstern gruppechat i en organisasjon, er du underlagt policyene til organisasjonen. Den korteste oppbevaringspolicyen gjelder også, som er innstillinger som bestemmer hvor lenge en chat eller melding beholdes.

  • En ekstern chat blir skrivebeskyttet hvis alle deltakerne i organisasjonen der chatten ble opprettet, fjernes fra den organisasjonen.

  • Hindring av datatap (DLP) og informasjonsbarrierer gjelder ikke for eksterne Access-chatter.


Hvis du vil ha mer informasjon om ekstern tilgang og relaterte innstillinger, kan du se Administrere ekstern tilgang i Microsoft Teams eller ta kontakt med administratoren.

Beslektede koblinger

Det første du må vite om gruppechatter
Forlate eller fjerne noen fra en gruppechat
Chat i et Teams-møte
Avansert: Opprinnelig chatopplevelse for eksterne (forbunds)-brukere i Microsoft Teams



 

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×