Gjør en-til-en i Microsoft Teams
Har du mange en-til-en-møter? Kanskje du administrerer personer, eller jevnlig har møter viktige kolleger. Uansett om du befinner deg på Internett i Teams eller ansikt-til-ansikt, kan Teams hjelpe deg med å holde ting organisert.
Din første impuls kan være å opprette et team for hvert av dine en-til-en-møter, men det kan bli uhåndterlig over tid. Teams er egentlig ment for grupper med tre eller flere personer.
Så hvordan skal du strukturere en-til-en-møter ved hjelp av Teams? Svaret er chat.
-
Chat inneholder alle filene dere har delt med hverandre i Teams.
-
Du kan legge til viktige filer, nettsteder og apper øverst i chatten for enkel gjennomgang.
-
Hvis dere møtes virtuelt, kan begge starte et anrop direkte fra chatten.
Først fester du chatten
Festede chatter holdes øverst i chatteområdet, slik at du ikke trenger å lete etter dem. Fest chatten for hver person du møter i en-til-en-møter. Du kan feste opptil 15 chatter.
Hvis du vil feste en chat, velger du chatten på venstre side av skjermen, og deretter velger du Flere alternativer 
> Fest 
.
Når du har festet chattene, drar du dem i den rekkefølgen du ønsker. Nå er alle chattene dine innen rekkevidde.
Fest de mest brukte chattene for enkel tilgang.
Legg deretter til viktige ting i fanene øverst i chatten
La oss si at du har fått en fil som du jevnlig ser gjennom sammen i løpet av én-til-én-tiden. Hvis du vil holde den foran og i midten, kan du gjøre den om til en fane som er en del av chatten.
Dette gjør du ved å klikke Legg til en fane (tegnet +) øverst i chatten etter at du har delt filen i chatten. Velg typen fil den er, og deretter selve filen.
Du kan bruke en OneNote-fane for ting som agenda og møtenotater. Fanene kan også være koblinger til andre ting, for eksempel et PowerBI-instrumentbord, en prosjektoppgavetavle, en tavle eller et nettsted.
Få tilgang til en regelmessig fil ved å gjøre den til en fane.
Tips!: Fjern faner som ikke lenger er relevante for å gjøre chatten enkel og håndterbar.
Litt mer om filer
Chatten med en person katalogiserer filene du og personen deler med hverandre i Teams – alt sammen der på Filer-fanen. Enten det er et levende dokument som du utvikler sammen eller en engangsgjennomgang, kan du få det i Filer-fanen hvis det er delt i chatten.
Dette er to måter du kan dele filer på i chatter:
-
Velg Filer-fanen, velg Flere alternativer
> Kopier kobling > Kopier, og lim deretter inn koblingen direkte i en melding. -
I verktøylinjen under meldingen, velger du Legg ved
og laster deretter opp dokumentet.
Filer-fanen i chatten inneholder alle filene dere har delt med hverandre.
Når dere er klare for å møtes
Hvis dere møtes virtuelt, kan dere starte møtet direkte fra chatten. I chatten kan du se i øvre høyre hjørne under profilbildet for Videosamtale og Lydsamtale-knappene.
Når du er i en samtale, kan en av personene i chatten dele skjermen sin, slik at du kan se på ting – sammen, for eksempel filer eller nettsteder som du legger i en fane øverst i chatten.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
