Det første du må vite om gruppechatter i Microsoft Teams
Det finnes tre måter å chatte med personer i Teams på:
-
I en kanal på Innlegg-fanen (med alle i teamet som følger kanalen)
-
I en gruppechat (med noen få personer samtidig, men utenfor en kanal)
-
I en en-til-en-chat (med en annen person)
Følgende er de første tingene du bør vite:
1. Gi navn til gruppechatten
Det er lurt å gi navn til gruppechatten, så det er tydelig hva emnet for samtalen er.
Hvis du vil starte og navngi en ny gruppechat, velger du Ny chat øverst i chatlisten. Velg pil ned på høyre side av Til-feltet , og skriv deretter inn et navn i feltet Gruppenavn . Du ser navnet øverst i gruppechatten.
Hvis du vil gi nytt navn til en gruppechat, velger du navnegruppechat når som helst.
Gi navn til gruppechatten, slik at det er enkelt å spore.
2. Feste ofte brukte gruppechatter
Festing er en flott måte å holde oversikt over en chat på, selv om du bare trenger den midlertidig.
Hvis du vil feste en chat, merker du chatten og velger Flere alternativer >Feste.
Når du fester en chat, drar du den til ønsket rekkefølge. Gjør dette for flere chatter, så har du alle festede chatter innen rekkevidde.
Løsne chatten når du ikke trenger den foran og i midten lenger. Det er en grense på 15 festede chatter.
Fest gruppechatter for enkel tilgang.
3. Dele filer og ringe fra gruppechatten
I en gruppechat kan du dele filer og samarbeide på dem. Deretter ringer du umiddelbart til hele gruppen av personer i chatten.
Det finnes to måter å dele filer på i chatter:
-
Gå til venstre side av Teams, uthev filen, velg Flere alternativer > Kopier kobling, og lim deretter inn koblingen direkte i en melding.
-
Velg Legg ved på verktøylinjen under meldingen, og last opp dokumentet.
Filer-fanen i chatten viser alle filene du har delt med hverandre.
Filer-fanen i chatten inneholder alle filene dere har delt med hverandre.
Velg Lydsamtale for å starte en samtale fra en gruppechat.
4. Velg hvor mye chattelogg som skal inkluderes
Når du legger til noen i en gruppechat, har du noen valg om hvor mye eksisterende chattelogg de vil se.
-
Velg Vis og legg til deltakere
-
Velg Legg til personer.
-
Skriv inn navnene på personene du vil legge til i chatten. Velg hvor mye chattelogg de vil se når de er lagt til.
-
Velg Legg til.
Teams lagrer hele chatteloggen og går tilbake til den første meldingen. Hvis noen forlater gruppen, forblir chattesvarene i chatteloggen.
Når du legger til noen i en eksisterende gruppechat (ikke en-til-en), kan du inkludere chatteloggen.