Opprette et internt produktlanseringsnettsted i SharePoint

SharePoint gjør det mulig for organisasjoner å finne løsninger på vanlige forretningsproblemer ved hjelp av ferdige nettdeler og programmer. De unike forretningsscenarioene bestemmer hvilken type nettsted og nettdeler som skal brukes.

Se gjennom eksempelartikkelen nedenfor for å lære mer om opprettingsprosessen for nettstedet. Bruk historiene til å se hvordan ulike typer roller og avdelinger i en organisasjon kan samarbeide for å dekke behovene til brukerne og forretningsmålene. Forstå fasene for opprettelse av nettsted – planlegge, bygge og administrere – og hvilke typer oppgaver i hvert trinn. Kom deretter i gang med å opprette SharePoint nettstedet.

Vurder å bruke og tilpasse nettstedsmalen Project for å komme raskt i gang.

Flere inspirerende ressurser:

Se hva som er mulig med SharePoint utseendeboken
Få trinnvise instruksjoner for oppretting av nettsted med veiledninger
Les flere SharePoint historier om nettstedsoppretting

Scenario: En organisasjon må forberede interne interessenter og støtteteam på detaljene rundt en ny produktlansering

Mike er en markedsføringsansvarlig som forbereder lanseringen av et nytt produkt. Han arbeider allerede med flere interne interessenter, for eksempel produktteknikk, kundestøtte og detaljhandel. De er enige om at et delt område for å klargjøre resten av organisasjonen for den kommende produktlanseringen er den riktige løsningen.

Nytt nettsted for produktlansering:

Nytt nettsted for produktlansering

Scenariomål:

Etablere én kilde til informasjonssvar for å sikre at ansatte forstår produktdetaljene fullt ut
Gjør det mulig for ansatte å evangelisere det nye produktet og snakke trygt om produktet internt og eksternt
Utstyr ansatte med markedsføringsgodkjente visuelle aktiva som kan deles eksternt
Gi tilgang til produktressurser, opplæring, hendelser og svar på produktspørsmål

Fremgangsmåte for å opprette nettstedet:

Planlegge nettstedet – 1/2 dag

Mike vet at han trenger å få hele organisasjonen opphisset og forberedt på å støtte dette nye produktet. Han møter emneeksperter , for eksempel det tekniske teamet, produktteamet og kundestøtteteamet, for å validere innholdet som må være på nettstedet. Deretter arbeider han med å samle inn nettstedsressurser som godkjente produktbilder, logoer, markedsføringsmateriell og opplæringsveiledninger.

Mike bestemmer seg for å opprette et SharePoint kommunikasjonsområde for å nå alle ansatte i organisasjonen.

Bygg nettstedet – 2 dager

Mike bygger et SharePoint kommunikasjonsnettsted ved hjelp av nettdeler som vil engasjere og informere publikum. Han fokuserer på å utforme nettstedet på en måte som er visuelt behagelig, interaktivt og enkelt å bruke. Mike vet at publikum sannsynligvis vil få tilgang til det nye produktlanseringsnettstedet på en mobil enhet,så bruk av SharePoint kommunikasjonsnettsteder vil også være optimalisert for smarttelefoner.

Lanseringsdatoen for produktet er alltid synlig ved hjelp av nettdelen Nedtellingstidtaker
Når du bruker nettdelen for gruppekalenderen, kan alle ansatte se kommende produktpresentasjoner og opplæringsmuligheter
Nettdelen Yammer samtaler brukes til å tillate kommunikasjon over hele firmaet rundt spørsmål og svar for produktet
Nettdelen SharePoint dokumentbibliotek brukes til å lagre godkjente produktressurser som kan brukes til å markedsføre det nye produktet eksternt, via sosiale medier og andre kanaler

Administrere nettstedet – pågående

Mike viser områdebruk regelmessig for å forstå hvor mange ansatte som besøker nettstedet, og hvilket innhold som er populært
Ved hjelp av Forms-nettdelenbygges en undersøkelse inn på nettstedets side for å samle tilbakemeldinger om effektiviteten til produktopplæringen
Etter hvert som produktet utvikler seg over tid, fortsetter Mike å bruke nettstedet til å informere ansatte om produktoppdateringer og milepæler

Resultater:

Økt beredskap sammenlignet med tidligere kunngjøringer om produktlansering
Økt støtteteamets effektivitet og mulighet til å støtte kunder etter hvert som de tar i bruk det nye produktet
Redusert antall produktrelaterte møter og e-postmeldinger etter lanseringen av nettstedet, samtidig som produktiviteten økte
Økt organisasjonsbevissthet og begeistring for den kommende produktlanseringen
Økt antall ansatte som fremmer den kommende lanseringen av det nye produktet via aktiviteten på sosiale medier