Opprette et nettsted for nyansettelser i SharePoint

SharePoint gjør det mulig for organisasjoner å finne løsninger på vanlige forretningsproblemer ved hjelp av ferdige nettdeler og programmer. Dine unike forretningsscenarioer bestemmer hvilken type nettsted og nettdeler som skal brukes.

Se gjennom eksempelartikkelen nedenfor for å finne ut mer om opprettingsprosessen for nettstedet. Bruk historiene til å se hvordan ulike typer roller og avdelinger i enhver organisasjon kan samarbeide for å dekke behovene til brukerne og forretningsmålene. Forstå nettstedsopprettingsfasene – planlegg, bygg og administrer – og aktivitetstypene i hver fase. Kom deretter i gang med å opprette SharePoint-området.

Vurder å bruke og tilpasse nettstedsmalen ny innlasting for å komme raskt i gang.

Mer inspirerende ressurser:

Se hva som er mulig med SharePoint-utseendeboken
Få trinnvise instruksjoner for oppretting av nettsteder med veiledede gjennomganger
Les flere historier om oppretting av SharePoint-område

Scenario: En organisasjon må opprette et sted for nye ansatte for å lære mer om organisasjonen og nye ansettelsesoppgaver

Tom er personalansvarlig i avdelingen som ser en mulighet til å forbedre opplevelsen ved ombordstigning for nyansettelser. For øyeblikket deler organisasjonen hans et Excel-regneark med noen koblinger til felles ressurser, og ansettelsesansvarlige er ansvarlige for ny ansettelse ved ombordstigning. Både nylige nyansettelser og ansettelsesledere har uttrykt misnøye med den nåværende prosessen med ombordstigning.

Nytt opplæringsområde:

Opplæringsområde for nye ansatte

Scenariomål:

Hjelpe nye ansatte om bord til avdelingen
Forbedre nye ansattes ytelse og tid til produktivitet
Forbedre oppbevaring av nye ansatte
Øk engasjementet og tilfredsheten til nye ansatte

Fremgangsmåte for å opprette området:

Planlegg området – 1 dag

Tom møter ansettelsesansvarlige for å sikre at den nye ansettelsesopplevelsen er på linje med målene for organisasjonen, og avdelingene de nye ansatte vil bli med i.

Det er besluttet at Tom skal bygge nettstedet, og ansettelsesansvarlige vil bidra til nettstedets innholdsstrategi og vedlikehold. En ansettelsesansvarlig identifiserer en nylig nyansettelse for å fungere som en forkjemper for det nye nettstedet. Andre ansettelsesansvarlige og PERSONAL-medlemmer planlegger regelmessig å bidra til nyansettelsesnettstedet.

Tom starter med å samle inn alt innholdet de nye ansatte trenger å vite om firmaet, kulturen, avdelingssystemene, prosessene, policyene og fordelene.

Bygg området – 2 dager

Tom bestemmer seg for å bruke et kommunikasjonsområde i SharePoint til sentralt å administrere dokumenter om bord, opplæringsmateriell og sosiale forbindelser som enkelt kan åpnes og alt på ett sted.

Ved hjelp av nettdelen for dokumentbibliotek oppretter Tom filer og mapper organisert etter område, rolle og fordelstyper
Ved hjelp av listenettdelen oppretter Tom en sjekkliste for nyansettelser for ansettelsesansvarlige og den nye ansatte
Nettstedet inneholder en nettdel for Yammer-samtalersom gjør det mulig for ansatte i avdelingen å dele erfaringer, utvide nettverket, stille spørsmål og gi tilbakemelding om den nye prosessen for å gå om bord i ansatte
Velkomstvideoer for nyansettelser ble opprettet av lederteamet og lagt ut ved hjelp av Microsoft Stream-nettdelen

Behandle området – pågående

Tom planlegger et lanseringsarrangement som feirer det nye nettstedet og planlegger opplæringsøkter for nyansatte ledere og mestere for å kunne bidra til nettstedet over tid
Tom oppretter en undersøkelse ved hjelp av nettdelen Microsoft Forms for å få tilbakemelding og måle virkningen av den nye ansattes viderekodingsprosess.
Månedlig ser Tom gjennom og deler bruk og analyse av nettstedet med ledergruppen og ansettelsesledere

Resultater:

Økt oppbevaring av nye ansatte i avdelingen fra 75 % til 90 % på ett år
Forbedret engasjement for nye ansatte med 10 % på ett år
Økt ansettelsesansvarliges tilfredshet og tillit til den nye ansettelsesprosessen
Redusert tid og ressurser brukt på ombordstigning og opplæring av nyansettelser