Skjemaer er viktige objekter i en database og fungerer som vinduer som personer kan se og nå dataene dine gjennom. Hvis du har hatt lyst til å få en helhetlig forståelse av det grunnleggende om Microsoft Access-skjemaer, for eksempel hvilke typer skjemaer som er tilgjengelige, hvordan du oppretter, tilpasser og administrerer dem, gir denne artikkelen deg en opprunding av ressurser for å hjelpe deg med å forstå dette bildet.
I denne artikkelen
Oversikt
Et skjema er et databaseobjekt som du kan bruke til å opprette et brukergrensesnitt som lar brukere legge inn og redigere dataene dine. Skjemaer inneholder ofte kontroller som utfører ulike oppgaver. Selv om du kan opprette en database uten å bruke skjemaer ved å redigere dataene i tabellen, foretrekker de fleste brukere å bruke skjemaer for å vise, skrive inn og redigere data i tabellene. Skjemaer gjør også at du kan kontrollere hvordan andre brukere samhandler med dataene i databasen. For eksempel kan du opprette et skjema som kun viser bestemte felt, og som kun tillater bestemte operasjoner. Dette bidrar til å beskytte data og redusere mulige feil ved dataregistrering. Denne artikkelen gir deg en opprunding av ressurser fra det grunnleggende om Access-skjemaer til å opprette og tilpasse skjemaene.
En flott måte å forstå rollen og funksjonen til skjemaer i Microsoft Access-databasen på, er å starte med en oversikt over de ulike delene av en database og rollen til skjemaer i en database for å lære mer ved å starte fra en visning av grunnleggende databaser.
La oss deretter fokusere på skjemaer med Innføring i skjemaer.
Før du oppretter et skjema, bør du ta en nærmere titt på kontrollene, som er en viktig funksjon i de fleste skjemaer. Kontroller gjør det mulig for brukere å legge inn, redigere eller vise data fra databasen. Det kan være nyttig å kjenne til de ulike typene kontroller som er tilgjengelige i Access når du tilpasser skjemaene. Hvis du vil ha mer informasjon om kontroller, kan du se Innføring i kontroller.
Skjematyper
Access tilbyr deg flere måter å opprette skjemaer på, avhengig av hvilken type skjema du vil opprette. Lær om noen vanlige typer skjemaer og hvordan du oppretter dem:
|
Hvilken type skjema trenger du? |
Finn ut mer |
|
Detaljskjema:Et tomt Access-skjema som viser informasjon om én post om gangen. |
|
|
Skjema for flereelementer: Også kjent som et kontinuerlig skjema, viser informasjon fra mer enn én post om gangen. Ser ut som et dataark, men gir deg mer kontroll over ting som tekstformatering, legge til grafikk, knapper og andre kontroller |
|
|
Delt skjema: Viser dataene samtidig i skjemavisning og dataarkvisning. Nyttig når du trenger å vise store mengder data, men bare trenger å endre én post om gangen. |
|
|
Navigeringsskjema: Et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigasjonsskjemaer er spesielt viktig for å navigere i databasen hvis planen omfatter publisering av databasen på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke er tilgjengelig i en nettleser |
Flere måter å opprette et skjema på
Bruk Opprett-fanen, og prøv alternativene i Skjemaer-gruppen for raskt å opprette nye skjemaer. Du kan også velge en tabell eller spørring i navigasjonsruten, og raskt opprette et nytt skjema basert på dette objektet ved hjelp av skjemakommandoen.
Ta en titt på ressursene i tabellen nedenfor for å lære om noen vanlige måter å opprette skjemaer på:
|
Metoder for å opprette skjemaer |
Finn ut hvordan du gjør dette |
|
Skjemaverktøy: Hvis du raskt vil opprette et skjema for enkeltelement som viser informasjon om én post om gangen. |
|
|
Skjemaveiviser:Bruk dette verktøyet til å opprette et skjema når du vil være mer selektiv om hvilke felt som vises i skjemaet. Lar deg også angi hvordan dataene er gruppert og sortert. |
|
|
Tomt skjema:Hvis skjemaverktøyet eller veiviseren ikke oppfyller behovene dine, er tomt skjema-verktøyet en svært rask måte å bygge et skjema på, spesielt hvis du planlegger å legge til bare noen få felt i skjemaet |
Se inndelingen om å opprette et skjema ved hjelp av Tomt skjema-verktøyet i artikkelen Innføring i skjemaer. |
Bruke ulike visninger for skjemaer
Som du allerede har lært fra noen av artiklene som ble nevnt i forrige avsnitt, kan Access-skjemaer vises i tre forskjellige visninger, skjemavisningen, utformingsvisningen og oppsettvisningen. Det kan være nyttig å vite hvilken visning som skal brukes for en bestemt oppgave. Du kan for eksempel bruke enten utformings- eller oppsettvisningen til å tilpasse et skjema. Skjemavisningen er standardvisningen for et skjema og brukes hovedsakelig til å vise et skjema med dataene eller til å skrive inn data. Siden oppsett- og utformingsvisningene brukes til å gjøre endringer i utformingen til et skjema, kan du se ressursene i tabellen nedenfor hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker disse visningene:
|
Visningstype |
Brukes til |
Finn ut mer |
|
Oppsettsvisning |
Gjøre de fleste endringstyper i et skjema. Du kan se dataene mens du endrer utformingen, noe som er svært nyttig når du angir størrelsen på kontrollene eller andre utformingsendringer som påvirker utseendet og brukervennligheten til skjemaet. |
|
|
utformingsvisning |
Gjør endringer som krever en mer detaljert visning av skjemaets struktur, for eksempel topptekst-, detalj- og bunntekstinndelinger. Du kan ikke se de underliggende dataene når du utformer changes.in i utformingsvisning. Hva er bra med å bruke utformingsvisningen?
Endre bestemte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettsvisning |
Hvilken visning bør jeg bruke? Oppsettvisning eller utformingsvisning? |
Gjøre mer med skjemaer
Nå som du har utformet strukturen i skjemaet, vil du ha den koblet til en datakilde hvis det er et bundet skjema. En datakilde kan være en tabell, spørring eller SQL-setning som inneholder dataene som vises i skjemaet. Et «ubundet» skjema kobler ikke direkte til en datakilde, men inneholder kommandoknapper, etiketter eller andre kontroller som du trenger for å bruke programmet. Hvis du vil forstå hvordan du arbeider med postkilder, kan du se: Angi postkilde for et skjema eller en rapport.
Et visuelt attraktivt skjema gjør det enklere å mer effektivt å arbeide med databasen, og det kan også bidra til å forhindre at feilaktige data blir lagt til i databasen. Når du vil gå utover å opprette et grunnleggende skjema for å legge til noen egendefinerte finpusser og gjøre det unikt for deg, tilbyr Access deg flere måter å oppnå dette på. Noen alternativer kan kreve øvelse før du får utformingen til å se ut akkurat som du hadde tenkt, men hvis du ikke liker en utforming, er det alltid mulig å endre den.
Tabellen nedenfor viser ressurser for å ta skjemaet til neste trinn for å legge til felt og tilpasse det:
|
Hva vil du gjøre? |
Finn ut hvordan du gjør dette |
|
Legge til felt i et skjema raskt |
|
|
Få skjemaet til å vises mer organisert, redusere rotet og gjøre det enklere å arbeide med. |
|
|
Angi i hvilken rekkefølge kontrollene i skjemaet reagerer på TAB-tasten. I et velutformet skjema reagerer kontrollene på TAB-tasten i en logisk rekkefølge, for eksempel fra topp til bunn og fra venstre mot høyre, slik at skjemaet blir enklere å bruke. |
|
|
Opprette et delskjema eller et skjema nestet i et hovedskjema. Delskjemaer er nyttige når du vil vise data fra flere relaterte tabeller eller spørringer i samme skjema. |
Opprette et skjema som inneholder et delskjema (et én-til-mange-skjema) |
|
Gjør bestemte felt og data i skjemaet mitt mer fremtredende. |
|
|
Angi utformingsalternativer for alle skjemaer i databasen. |
|
|
Legge til en tekstbokskontroll som viser en verdi fra et annet skjema. Kan brukes til å vise resultater fra et delskjema som inneholder en beregnet tekstboks i hovedskjemaet. |
Opprette en kontroll som refererer til en kontroll på et annet skjema |
Arbeide med skjemaer på en nettdatabase
|
Alternativer for nettdatabaseskjema |
Finn ut hvordan du gjør dette |
|
Et navigeringsskjema er ganske enkelt et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er et utmerket supplement i enhver database, men det er spesielt viktig hvis du planlegger å publisere en database på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke vises i en nettleser. |
|
|
Access 2010 inneholder en nettleserkontroll som du kan bruke til å vise nettsider i et skjema |
Noen neste trinn
Prøv noen av disse funksjonene i skjemaene:
-
Vil du lære hvordan du oppretter et skjema (sentralbord) som brukere ser når de åpner databasen? Angi standardskjemaet som skal vises når du åpner en Access-database.
-
Legge til en rullegardinliste der du kan finne en post i et skjema Opprette en liste med valg ved hjelp av en liste eller kombinasjonsboks
