Tilrettelegger i Microsoft Teams-møter

Facilitator-agenten arbeider i Teams-møter for mer effektivt samarbeid, inkludert følgende funksjoner:

Genererer ai-genererte notater i sanntid under møter, slik at alle kan redigere samtidig og samarbeide sømløst.
Oppsummerer viktige beslutninger og åpne spørsmål fra møtediskusjonen.
Svar på åpne spørsmål i møtechatten fra møtedeltakerne.
Dokumenter innsikter fra møtediskusjonen.
Ser etter en saksliste fra møteinvitasjonen og møtenotatene Loop komponenten, og sender deretter sakslisten i møtechatten, slik at alle deltakerne er klar over emnene som skal diskuteres.
Spørsmål deltakere til å definere møtemål hvis det ikke oppdages noen saksliste.
Hjelper diskusjonen med å holde seg på sakslisten og i tide ved å vise emner i en saksliste med tidstildelinger og merking når en diskusjon har startet for et emne.
Administrerer tid ved å starte og vise en nedtellingstidtaker til alle deltakerne, og varsler brukere når tidtakeren avsluttes for å hjelpe møtet med å holde seg i rute.
Varsler deltakere når møtet kjøres over det planlagte sluttidspunktet, og hjelper brukere med å planlegge nødvendige oppfølgingsmøter.
@mentions fraværende deltakere i møtechatten når de har blitt omtalt flere ganger under møtet.

Viktig!: Bare Microsoft 365 Copilot-lisensierte brukere kan legge til Tilrettelegger i et møte eller aktivere det under et møte. Alle møtedeltakere (unntatt eksterne deltakere) kan imidlertid se alle oppdateringer i sanntid i Chat og Notater.

Følgende agentfunksjoner for facilitator er tilgjengelige som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før de blir offentliggjort.

Be Facilitator om å opprette en løkke eller et word-dokument basert på samtalen.
Be Facilitator om hjelp til å administrere oppgavene dine ved å @mentioning Facilitator for å opprette, oppdatere eller spørre etter oppgaver relatert til dette møtet.
Oppgaver som opprettes av Facilitator, synkroniseres automatisk til en møteplan som er knyttet til denne møteforekomsten.

Bytt til teams offentlig forhåndsvisning for å få tilgang til disse og andre kommende funksjoner.

Legg til tilrettelegger i en møteinvitasjon

Det finnes tre mulige måter du kan legge til Tilrettelegger i et møte på gjennom møteinvitasjonen:

Bruk veksleknappen Tilrettelegger i møteinvitasjonen.
Bruk alternativet Aktiver for Tilrettelegger i møteinvitasjonen.
Bruk alternativer-ruten for møte.

Når Facilitator er slått på, transkriberes møtet automatisk.

Obs!: Tilrettelegger kan bare legges til i planlagte møter, og kan ikke legges til i kanalmøter, øyeblikkelige møter eller Teams-samtaler.

Bruk veksleknappen for tilrettelegger

Gå til Kalender på venstre side av Teams.
Velg Ny hendelse og deretter Hendelse.
Slå på veksleknappen ved siden av Facilitator i møteinvitasjonen.

Bruk alternativet Aktiver for Tilrettelegger

Hvis du ikke ser en veksleknapp for tilrettelegger i møteinvitasjonsalternativene, fullfører du følgende trinn i stedet.

Gå til Kalender på venstre side av Teams.
Velg Ny hendelse og deretter Hendelse.
Finn tilretteleggeren er deaktivert for denne møteteksten ved siden av Teams-møteknappen.
Velg Aktiver ved siden av Tilrettelegger er deaktivert for denne møteteksten .

Bruke alternativer-ruten for møte

Du kan også legge til Tilrettelegger i en møteinvitasjon ved å endre alternativene for møtet.

Velg Møtealternativer i møteinvitasjonen.
Velg Copilot og annen kunstig intelligens fra menyen til venstre i ruten Alternativer for møte.
Kontroller at veksleknappen for tilrettelegger er slått på.
Velg Bruk-knappen .

Opprette en saksliste for møtet

Facilitator søker automatisk etter en saksliste i møtebeskrivelsen og Loop møtenotatfil. For at Facilitator skal kunne trekke ut en saksliste fra møtenotater eller møteinvitasjonen, fullfører du følgende trinn:

Skriv en saksliste i møtebeskrivelsen eller møtenotatene Loop komponenten før møtet starter.
Aktiver Tilrettelegger under planlegging eller i begynnelsen av møtet.
Tilrettelegger leser sakslisten og sender en melding i chatten.

Sakslisten kan også leveres av @mentioning Facilitator i chat under møtet.

Eksempel: «@Facilitator, her er sakslisten: introduksjoner (5 minutter), produktdiskusjon (25 minutter)."

Legg til tilrettelegger under et møte

Velg Flere handlinger fra møtekontrollene.
Velg Aktiver Tilrettelegger fra menyen.

Når du slår på Facilitator, blir du bedt om å velge et språk hvis et språk for møtet ikke allerede er valgt.

Når Facilitator er aktivert, transkriberes møtet automatisk, og innholdsinnhentingen fortsetter så lenge utskriften er aktivert. Hvis utskriften er slått av, stopper innholdsinnhentingen til utskriften er slått på igjen.

Modereringsferdigheter for tilretteleggeragenten som arbeider i et Teams-møte.

Notater-ikonet i møtekontroller endres til Ikon for ai-genererte notater , noe som indikerer at ai-genererte notater er aktivert. AI-genererte notater vises ikke umiddelbart, men starter noen minutter senere basert på diskusjonen som er tatt opp i utskriften.

Obs!: Deltakere i mobilmøter kan se direktenotater som genereres. Bare møtedeltakere som er arrangører eller presentatører og på nett/skrivebord, kan aktivere eller deaktivere Facilitator under et møte.

Slå av Facilitator under et møte

Velg Flere handlinger fra møtekontrollene.
Velg Slå av Tilrettelegger fra menyen.

Deaktivering av Facilitator stopper automatisert notattaking, men fjerner ikke notater som allerede er tatt.

Bruke en saksliste for å holde møtet i rute

Tilrettelegger sporer automatisk sakslisten når en saksliste finnes i møteinvitasjonen eller møtenotatene, eller når en saksliste er angitt i chatten.

For å begynne å spore @mention Facilitator og gi dagsordenen. Eksempel: «@Facilitator, her er sakslisten: introduksjoner (5 minutter), produktdiskusjon (25 minutter)."
Hvis du vil redigere sakslisten, @mention Facilitator og be den om å gjøre endringen. «@Facilitator, legg for eksempel til «Strategigjennomgang» i sakslisten i 15 minutter."

Tilrettelegger hjelper deltakerne med å holde oversikt over tiden mot disse sakslisteelementene ved å dele sakslisten i en tidtaker på møtestadiet. Hvis sakslisten har tidstildelinger, vil tidtakeren holde oversikt over tiden for hvert emne.

Tilrettelegger lytter til møtediskusjonen og merker emner med en hake når diskusjonen for dette emnet har startet.

Tilrettelegger merker emner med haker i intervaller under møtet, ikke umiddelbart etter at diskusjonen har startet.

Be Tilrettelegger om å starte en tidtaker

Du kan også be Facilitator om å starte en tidtaker som ikke er knyttet til sakslisten for møtet.

I møtechatten @mention Facilitator og be om å starte en tidtaker.
1. Eksempel: «@Facilitator, legg til en tidtaker i fem minutter."
Tilrettelegger starter en tidtaker under møtet.
Du kan også @mention Facilitator for handlinger som å tilbakestille, stanse midlertidig og stoppe tidtakeren.

Se gjennom ai-generert innhold etter et møte

Alt innhold som genereres av Facilitator under møtet, kan nås både via møtechat og møtenotater i Oppsummering etter at et møte er avsluttet.

Gå til Chat på venstre side av Teams.
Velg en møtechat der du aktiverte Facilitator.
Velg Oppsummering øverst i møtechatten. Du kan også åpne møtechatten og velge Vis oppsummering fra miniatyrbildet for møtet.
Velg Notater.

Finne ai-genererte notater etter at møtet er over i Oppsummering-fanen i en Teams-chat.

Ai-genererte møtenotater lagres på en Microsoft Loop side, og alle møtedeltakere kan redigere Loop siden før, under eller etter møtet, samt redigere ai-genererte notater under og etter møtet. I tillegg til de ai-genererte notatene i sanntid på Notater-fanen , inneholder sammendragsfanen for kunstig intelligens et fullstendig sammendrag som genereres etter møtet.

Still spørsmål til Tilrettelegger i en møtechat

Tilrettelegger fungerer som et samarbeidsteammedlem i møtechatten og kan hjelpe deg med å søke på nettet og svare på spørsmål om samtalen i møtet. Bare nevn @Facilitator til:

Få raske sammendrag for å holde deg oppdatert.
Still spørsmål om møtet/chatten eller delte dokumenter.
Finn svar om samtalen eller generelle emner.
Hold teamet oppdatert med viktig innsikt.
Søk på nettet etter relevant informasjon du vil dele.
Still spørsmål om sakslisten og klokkeslettet.

Administrer oppgavene dine

Obs!: Administrering av oppgaver med Facilitator er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før de blir offentliggjort. Bytt til teams offentlig forhåndsvisning for å få tilgang til disse og andre kommende funksjoner.

Tilrettelegger kan hjelpe deg med å administrere oppgaver fra et møte. I tillegg til oppgavene som Facilitator registrerer automatisk under møtet, kan du be Facilitator direkte gjennom møtechatten om å opprette, redigere og tilordne andre oppgaver, som synkroniseres for å Planner. Du kan også spørre etter bestemte oppgaver eller alle oppgaver som er relatert til møtet.

Opprette et dokument

Obs!: Oppretting av et dokument med Facilitator er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før det publiseres offentlig. Bytt til teams offentlig forhåndsvisning for å få tilgang til disse og andre kommende funksjoner.

Tilrettelegger kan opprette et Word eller Loop dokument basert på et bestemt emne fra møtet ved å skrive inn @Facilitator, sammen med forespørselen. Tilrettelegger vil også tilby hjelp når dokumentoppretting diskuteres. I slike tilfeller må du godta og bekreft tilrettelegger for å generere utkastet.