Vis direkte transkripsjon i Microsoft Teams-møter
Under et Teams-møte kan du starte direkte transkripsjon for å fange opp alt som blir sagt. Transkripsjonen vises i sanntid og inkluderer hver talers navn og tidsstempel.
I denne artikkelen
Starte en direkte transkripsjon
Når du spiller inn et møte, starter utskriften automatisk.
Slik starter du bare en direkte transkripsjon:
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Velg Registrer og transkriber
> Start transkripsjon . -
Bekreft språket alle snakker i møtet.
-
Velg Bekreft.
Alle deltakerne ser et varsel om at møtet blir transkribert. Deltakere kan velge å skjule identiteten sin i møtetekster og utskrifter.
Støtende språk skjules av stjerner.
Endre utskriftsspråk
Kontroller at talespråket for møtet gjenspeiler språket alle snakker på for å sikre at utskriftsnøyaktighet gjenspeiler språket som alle snakker.
Hvis personer snakker et annet språk enn møtets angitte talespråk, oppdager Teams språkkonflikten. Deretter blir møtearrangøren, medarrangøren, transkripsjonsstarteren eller initiativtakeren for funksjonen som aktiverte transkripsjon, bedt om å oppdatere det talte språket:
-
Velg Innstillinger for å oppdatere talespråket for møtet manuelt.
-
Velg Ja, endre det til umiddelbart å oppdatere til det registrerte talespråket for møtet.
Møtearrangøren, medarrangøren(e), transkripsjonsinitiereren eller initiativtakeren for alle funksjoner som aktiverte transkripsjon, kan når som helst få tilgang til møtets talespråk.
Slik endrer du utskriftsspråket:
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Hold pekeren over Post, og transkriber
. -
Velg Vis utskrift
. -
Velg Språkinnstillinger
i utskriftsruten. -
Velg språket personer snakker i møtet.
-
Velg Oppdater. Transkripsjonen vises nå på dette språket.
Viktig!: For at andre deltakere skal få tilgang til det talespråket for møtet, må transkripsjonen være deaktivert. Hvis det er en pågående transkripsjon, må de først slå den av eller deaktivere funksjonen som startet transkripsjonen. Deretter må de aktivere utskrift manuelt på nytt.
Du har opptil 41 forskjellige språkalternativer for transkripsjon:
Engelsk (USA), engelsk (Canada), engelsk (India), engelsk (Storbritannia), engelsk (Australia), engelsk (New Zealand), arabisk (Arabiske emirater), arabisk (Saudi-Arabia), kinesisk (forenklet Kina), kinesisk (tradisjonell, Hongkong SAR), kinesisk (tradisjonell, Taiwan), tsjekkisk (tsjekkisk), dansk (Danmark), nederlandsk (Belgia), nederlandsk (Nederland), fransk (Canada), fransk (Frankrike), finsk (Finland), tysk (Tyskland), gresk (Hellas), hebraisk (Israel), hindi (India), ungarsk (Ungarn), italiensk (Italia), Japansk (Japan), koreansk (Korea), norsk (Norge), polsk (Polen), portugisisk (Brasil), portugisisk (Portugal), rumensk (Romania), russisk (Russland), slovakisk (Slovakia), spansk (Mexico), spansk (Spania), svensk (Sverige), thai (Thailand), tyrkisk (Tyrkia), ukrainsk (Ukraina), vietnamesisk (Vietnam), walisisk (Storbritannia)
Viktig!: Når du endrer innstillingen for talespråk, endres utskrifts- og bildetekstspråket for alle.
Direkte oversatt transkripsjon
Forstå hverandre bedre under et møte ved å oversette møteavskriften til språket du er mest fortrolig med.
Direkteoversatt transkripsjon er tilgjengelig som en del av Teams Premium. Hvis du vil ha tilgang til Teams Premium, kontakter du IT-administratoren.
Slik starter du en direkte oversatt transkripsjon:
-
Bli med i et møte i Teams.
-
Hold pekeren over Post, og transkriber
. -
Velg Vis utskrift
. -
Velg Språkinnstillinger
i utskriftsruten. -
Aktiver veksleknappen Oversett for å aktivere.
-
Velg språket du vil at bildetekstene skal oversettes til, på rullegardinmenyen.
Obs!: Tidligere oversatte utskrifter lagres ikke. Bare den opprinnelige utskriften lagres. Hvis deltakerne blir med i et møte sent, kan de bare vise den oversatte utskriften fra det punktet de ble med i møtet.
Skjule eller vise en direkte transkripsjon
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Hold pekeren over Post, og transkriber
. -
Velg Skjul utskrift
eller Vis .
Stopp direkte transkripsjon
Møtearrangøren, medarrangørene og presentatørene kan stoppe og starte transkripsjonen på nytt under møtet.
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Hold pekeren over Post, og transkriber
. -
Velg Stopp transkripsjon eller Stopp innspilling.
Transkripsjonen stanser automatisk når alle deltakere forlater møtet.
Last ned en utskrift
Når møtet er over er transkripsjonen automatisk tilgjengelig i møtehendelsen i kalenderen. Som standard kan møtearrangører og medarrangører laste det ned som en .docx- eller VTT-fil.
Du kan også gi andre tillatelse til å laste ned en utskrift, avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren.
Slik laster du ned en utskrift:
-
Velg Chat
i Teams. -
Åpne den siste møtechatten.
-
Velg Oppsummering.
-
Velg rullegardinpilen ved siden av Last ned
i Oppsummering, og velg filtypen du vil at nedlastingen skal være.
Slette en utskrift
Møtearrangøren og medarrangørene kan slette utskriften.
Slik sletter du en utskrift:
-
Velg Chat
i Teams. -
Åpne den siste møtechatten.
-
Velg Oppsummering.
-
Velg Slett
over utskriften.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Redigere eller slette en møteavskrift i Microsoft Teams.
Hvem kan starte, stoppe, vise og laste ned en transkripsjon?
Med Teams Premium og Copilot kan møtearrangører administrere opptaks- og transkriberingstillatelser når de planlegger Teams-møter.
Det finnes tre alternativer for hvem som kan spille inn og transkribere et møte:
-
Arrangører og medarrangører
-
Arrangører, medarrangører og presentatører
-
Ingen
Hvis du vil ha informasjon om arrangør- og presentatørroller, kan du se Roller i et Teams-møte.
Type møtedeltaker |
Start og stopp transkripsjon |
Vis direkte transkripsjon |
Vis transkripsjon etter møtet |
Last ned transkripsjon etter møtet |
---|---|---|---|---|
Arrangør |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Person fra samme organisasjon |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei, men arrangører kan konfigurere hvem som kan laste ned på Stream. |
Person fra annen leietaker |
Nei |
Ja |
Nei |
Nei |
Anonym |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Folk som ringer inn til et møte, kan ikke vise utskriften.
Obs!:
-
Teams direkte transkripsjoner for møter med opptak og/eller transkripsjon lagres i møtearrangørens OneDrive for Business. Du kan få tilgang til utskriften via møtechatten og Oppsummering-fanen i Teams til en møtearrangør sletter utskriften.
-
Hvis du burker Cloud Video Interop (CVI) for å bli med i Teams-møter må du kontakte CVI-leverandøren for å sikre at CVI-deltakere får varsel om transkribering når transkriberingen starter.
Viktig!: Microsoft forbeholder seg retten til å begrense transkriberings- og oversettingstjenester, med rimelig varsel, for å begrense overdreven bruk og/eller svindel, og for å opprettholde ytelsen til tjenesten. Disse tjenestene inkluderer direkte undertekster og transkriberingsfunksjonalitet tilgjengelig i Office 365-produkter som Microsoft Teams, PowerPoint, Stream med mer.
Under et Teams-møte kan du starte en direkte transkripsjon som fanger opp alt som blir sagt. Teksten vises sammen med møtevideoen eller -lyden i sanntid, inkludert talerens navn og tidsangivelse.
Start-/stopptranskripsjon
-
Trykk Flere handlinger
> Transkripsjon > Bekreft i møtekontrollene for å starte transkripsjonen. -
Hvis du vil stoppe transkripsjonen, trykker du Flere handlinger
> Transcription > Stop transcription .
Finn transkripsjonen
Når møtet er avsluttet, kan du vise utskriften i møtets chattelogg.
Slik får du tilgang til utskriften:
-
Trykk chat
i Teams. -
Trykk en tidligere møtechat.
-
Finn meldingen om at møtet er avsluttet , og trykk på Avskrift nedenfor.
Obs!: Teams-mobilappen støtter for øyeblikket visning av en utskrift etter at et møte er avsluttet. Direkte transkripsjon er bare tilgjengelig på Teams for skrivebord.