Hold deg organisert i Outlook 2013 ved å opprette regler som automatisk kjører på en innkommende eller sendt melding som oppfyller betingelsene du angir.
Hvordan regler kan brukes til å administrere e-postmeldinger
Regler bidrar til å redusere manuelt arkivering eller gjøre den samme handlingen når det kommer en lignende melding. I motsetning til hurtigtrinner regler vanligvis alltid på og kjører automatisk. Når en melding for eksempel mottas fra en bestemt person, flyttes den automatisk til mappen du angir.
Regelveiviseren hjelper deg med å utforme regler for å behandle meldinger. Regler er delt inn i to kategorier: organisering og varsling.
Regelveiviseren har maler for de oftest brukte reglene, som omfatter følgende:
-
Hold deg organisert Disse reglene gjør det enklere å arkivere og følge opp meldinger. Du kan for eksempel opprette en regel for meldinger fra en bestemt avsender, for eksempel Anne Weiler, med ordet «salg» i Emne-linjen, som skal flagges for oppfølging, kategoriseres som salg og flyttes til en mappe kalt Salg for Anne.
-
Hold deg oppdatert Disse reglene varsler deg på en eller annen måte når du mottar en bestemt melding. Du kan for eksempel opprette en regel som automatisk sender en melding til en mobil enhet når du mottar en melding fra et familiemedlem.
-
Begynn med en tom regel Dette er regler du oppretter uten å bruke en regelmal, og som du kan tilpasse fullstendig.
Vil du vite mer?
