Har du en ressurs som deler tid mellom et prosjekt og et annet? Du kan angi tilgjengelighet direkte i dialogboksen Ressursinformasjon og hoppe over ressursens kalender helt for å bruke en bestemt prosentandel av tilgjengelighet i løpet av en bestemt tidsperiode.
- Klikk Vis>ressursvisninger,>ressursliste.
- Høyreklikk ressursen, og velg Informasjon.
- Angi datoene for når ressursen har begrenset tilgjengelighet under Ressurstilgjengelighet i kategorien Generelt, og angi deretter en prosentdel av ressursens tid som skal være tilgjengelig for prosjektet (enheter).
- Klikk på OK.
Tips på enheter
I Project refererer enheter til den delen av ressursens tid som er tilgjengelig for arbeid på et prosjekt. Hvis for eksempel Audrey vanligvis jobber en 40-timers uke og enhetsverdien er satt til 50 %, får hun av planen 20 timer arbeid hver uke. Hvis hun vanligvis jobber en deltidsplan på 30 timer per uke, med enheter satt til 50 %, vil hun ha planlagt 15 timer i uken.
| Tips | Notater |
|---|---|
| Både prosent- og desimalverdier fungerer. | Du kan angi maksimalt antall som en prosentsats (for eksempel 50 %, 100 % eller 300 %) eller som et desimaltall (for eksempel 0,5, 1 eller 3). |
| Bare angi en startdato for tidsubegrenset tilgjengelighet. | Du kan skrive inn en dato i Tilgjengelig til-feltet i hvilken som helst visning med en tabell uten å skrive inn en dato i Tilgjengelig fra-kolonnen . |
| Bruk prosentverdier under 100 for deltidsarbeid. | Hvis du vil gjøre en ressurs til deltid på prosjektet, angir du en prosentdel som er mindre enn 100. Hvis ressursen for eksempel skal arbeide en halv dag i løpet av denne perioden, skriver du inn 50 %. |
| Multipliser enheter for ressurser som er team med personer. | Når du skal angi enheter for en gruppe ressurser, må du passe på at prosentandelen representerer alle personene i gruppen. Hvis du for eksempel har en gruppe med tre fulltidsansatte som én ressurs i prosjektet, setter du enhetsverdien til 300 % (100 % per person), slik at arbeidet planlegges til å ta hensyn til disse tre personene som håndterer det de er tilordnet. |
Hva kan jeg gjøre med kalendere?
Project gjør det mulig å finjustere planleggingen ved å bruke flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle fungerer sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli innvirkning. Her er noen flere artikler som kan være nyttige for å danne deg et mer nøyaktig bilde av arbeidsdagene og fritiden i organisasjonen.
PROSJEKTER
Angi vanlige arbeidsdager og klokkeslett for et prosjekt
Opprette en ny basiskalender
Legge til en feriedag i prosjektkalenderen
OPPGAVER
Opprette en kalender for en oppgave
RESSURSER
Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
Legge til en ressurss ferietid
Tips
Hvis du ikke trenger kalenderen lenger, kan du slette den.