Opprette en ny basiskalender

Project inneholder noen forskjellige basiskalendere som standard:

• Standard: 8 til 5, med en times lunsjpause kl. 12.
• 24 timer: 12 til 12, hver dag.
• Nattskift: 23 til 8, med en times pause klokken 3.

1. Klikk Prosjektegenskaper>>Endre arbeidstid.
   

2. Klikk Opprett ny Calendar.
   

3. Gi den nye kalenderen et navn, velg Opprett ny basiskalender, og klikk deretter OK.
   

4. Klikk Arbeidsuker-fanen , og klikk deretter Detaljer.
   

   Obs!

   Hva med helligdager? Bruk unntaksfanen til å legge til helligdager i planen. Finn ut mer.

5. Velg dagen(e) du vil endre arbeidstiden for, og velg deretter om du vil at de skal være arbeidstid eller fritid.
   

6. Hvis du velger Angi dag(er) til disse bestemte arbeidstidene, bruker du Fra - og Til-kolonnene til å angi arbeidstiden for de valgte dagene.
   

7. Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid , og klikk deretter OK en gang til.

Hvis du vil gjøre den nye basiskalenderen tilgjengelig for bruk i andre prosjekter,må du lagre prosjektet som en mal, slik at denne arbeidsplanen vil være der for hvert nye prosjekt som opprettes med den malen. Hvis du bruker Project med Project Web App, kan du kontakte systemansvarlig for å be om endringer i basiskalenderne for hele organisasjonen.

Feilsøking

Project oppretter automatisk en ressurskalender (basert på prosjektkalenderen som er angitt i dialogboksen Prosjektinformasjon ) for hver ressurs. Hvis du oppretter en ny basiskalender for en ressurs og endrer arbeidstiden i den nye basiskalenderen, men ikke baserer ressurskalenderen på den nye basiskalenderen, ser det ut som om kalenderinnstillingene du anga ble ignorert. Project baserer som standard ressurskalenderen på prosjektkalenderen, med mindre du angir noe annet.

Løsning

• Hvis du vil erstatte ressurskalenderen du opprettet, med standard ressurskalender (standard kalender), velger du Vis>ressursliste. Velg ressursnavnet, og velg Standard i Grunnlag Calendar-feltet. Ressursen planlegges nå ved hjelp av Standard-kalenderen i stedet for den du opprettet for ressursen. Velg Informasjon på Ressurser-fanen , velg Endre arbeidstid i kategorien Generelt , og angi deretter ikke-arbeidsdager og -tider som du har angitt for den andre kalenderen.
• Hvis du vil synkronisere flere kalendere til basiskalenderen for en ressurs (som du opprettet i dialogboksen Endre Arbeidstid ) uten å erstatte kalenderne, velger du Vis>ressursliste. Velg ressursnavnet, velg Informasjon i kategorien Ressurser , og velg deretter Endre arbeidstid i kategorien Generelt . Velg navnet på ressurskalenderen du opprettet og endret, i boksen Basiskalender . Innstillingene for denne ressurskalenderen angis for standard ressurskalender når du bruker den som basiskalender.
  Hvis du må foreta ytterligere endringer i arbeidstiden eller fritiden for denne ressursen, kan du gjøre dette i begge kalenderne, fordi basiskalenderen oppdaterer ressurskalenderen. Hvis du trenger å bruke basiskalenderen for en annen ressurs, skriver du inn oppdatert informasjon i basiskalenderen. Ytterligere endringer du gjør i standard ressurskalender, vises ikke i basiskalenderen.

Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?

Project gjør det mulig å finjustere planleggingen ved å bruke flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle fungerer sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli innvirkning. Her er noen flere artikler som kan være nyttige for å danne deg et mer nøyaktig bilde av arbeidsdagene og fritiden i organisasjonen.

PROSJEKTER
         Angi vanlige arbeidsdager og klokkeslett for et prosjekt
         Legge til en feriedag i prosjektkalenderen

OPPGAVER
         Opprette en kalender for en oppgave

RESSURSER
         Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
         Legge til en ressurss ferietid
         Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender