Du lurer kanskje på «Hva bestemmer til syvende og sist lengden på prosjektet?» Svaret er den kritiske linjen, som er serien med oppgaver som dikterer sluttdatoen for prosjektet. Hvis én aktivitet i den kritiske linjen flyttes, flyttes også sluttdatoen for prosjektet.
I denne artikkelen
- Hva viser den kritiske linjen om prosjektet?
- Hva er en kritisk oppgave?
- Hvordan beregner Project den kritiske linjen?
- Hvordan forkorter jeg den kritiske linjen?
- Kan jeg se flere kritiske linjer?
- Kan jeg se den kritiske linjen på tvers av flere prosjekter?
Hva viser den kritiske linjen om prosjektet?
Ved å kjenne til og spore den kritiske linjen for prosjektet, i tillegg til ressursene som er tildelt kritiske aktiviteter, kan du bestemme hvilke aktiviteter som kan påvirke sluttdatoen for prosjektet, og om prosjektet vil avsluttes i tide.
Den øverste sekvensen med aktiviteter har ingen slakk (også kalt «flyt»), og styrer derfor sluttdatoen for prosjektet. Alle aktiviteter i denne rekkefølgen er i den kritiske linjen og kalles kritiske aktiviteter. I visningen Detaljer - Gantt vises kritiske aktiviteter i rødt.
Den nedre rekkefølgen av aktiviteter styrer ikke sluttdatoen for prosjektet, og derfor er aktivitetene ikke kritiske. I visningen Detaljer - Gantt vises ikke-kritiske oppgaver i blått.
Samlet slakk (eller flyt) er tiden denne sekvensen av aktiviteter kan forsinkes før den påvirker sluttdatoen for prosjektet. I visningen Detaljer - Gantt vises totalslakk som en tynn blågrønn linje.
Hvis det er viktig at prosjektet avsluttes etter planen, bør du følge nøye med på aktivitetene i den kritiske linjen og ressursene som er tildelt dem. Hvis en kritisk aktivitet tar lengre tid enn forventet, eller en ressurs plutselig er utilgjengelig for en kritisk aktivitet, vil ikke prosjektet bli fullført innen den opprinnelige sluttdatoen.
En serie med aktiviteter henger vanligvis sammen av aktivitetsavhengigheter. Selv om det er sannsynlig at det er mange serier med innbyrdes aktiviteter i prosjektplanen, er serien med aktiviteter som avsluttes sist, den kritiske linjen for prosjektet.
Obs!
Den kritiske linjen kan endres når kritiske aktiviteter fullføres eller når aktiviteter i en annen serie med aktiviteter blir forsinket.
Finn ut mer
Hva er en kritisk oppgave?
Aktiviteter som ikke kan utsettes uten at det påvirker sluttdatoen, er de kritiske aktivitetene. I et typisk prosjekt har mange aktiviteter noe slakk, og kan derfor forsinkes litt uten at det forsinker andre aktiviteter eller har innvirkning på prosjektets sluttdato.
Når du endrer aktiviteter for å løse overallokeringer, justere kostnader eller endre omfang, bør du være oppmerksom på de kritiske aktivitetene, og at endringer i dem vil påvirke sluttdatoen for prosjektet. Kritiske aktiviteter utgjør planens kritiske linje.
En aktivitet er kritisk hvis den oppfyller en av følgende betingelser:
- Den har ingen slakk (eller flyt).
- Den har en datobetingelse av typen Må starte den (MSO) eller Må avsluttes den (MFO).
- Den har en betingelse av typen Så sent som mulig (ALAP) i et prosjekt som er planlagt fra en startdato.
- Den har betingelsen Så snart som mulig (ASAP) i et prosjekt som er planlagt fra en sluttdato.
- Den har en sluttdato som er lik eller forbi tidsfristen.
En aktivitet slutter å være kritisk når den er fullført, fordi den ikke lenger kan påvirke fullføringen av etterfølgende aktiviteter eller sluttdatoen for prosjektet.
Hvordan beregner Project den kritiske linjen?
Project definerer kritiske aktiviteter som aktiviteter uten slakk (flyt). Du kan imidlertid endre når en aktivitet blir kritisk. Du kan for eksempel gjøre en aktivitet kritisk hvis den har én eller to dager med slakk. Dette er nyttig hvis du vil bli varslet om at oppgaver blir kritiske mens du fremdeles har en dag eller to med buffer.
Slakk avgjøres av tidlig slutt og seneste sluttdato for aktivitetene i tidsplanen. En tidlig sluttdato er den tidligste datoen en aktivitet kan avsluttes, basert på startdatoen og den planlagte varigheten. En seneste sluttdato er den siste datoen som aktiviteten kan avsluttes uten at det forsinker prosjektslutten.
Forskjellen mellom datoer for tidlig slutt og seneste slutt avgjør hvor mye slakk det er. For aktiviteter med kritisk linje (aktiviteter uten slakk) er datoene for tidlig slutt og seneste slutt identiske.
Hvordan forkorter jeg den kritiske linjen?
Hvis du vil at prosjektet skal ha en tidligere sluttdato, må du flytte inn datoene for aktivitetene i den kritiske linjen. Dette kalles også å krasje et prosjekt. Slik gjør du dette:
- Forkort varigheten eller arbeid på en aktivitet i den kritiske linjen.
- Endre en aktivitetsbetingelse for å gi mer fleksibilitet for planleggingen.
- Del en kritisk aktivitet opp i mindre aktiviteter som kan arbeides på samtidig av ulike ressurser.
- Endre aktivitetsavhengigheter for å få mer fleksibilitet innen planlegging.
- Angi ledetid mellom avhengige aktiviteter der det er aktuelt.
- Planlegg overtid.
- Tildel flere ressurser til å arbeide med aktiviteter i den kritiske linjen.
Obs!
Hvis du legger til datoene for den kritiske linjen, kan en annen serie oppgaver bli til den nye kritiske linjen.
Det er alltid én overordnet kritisk linje for en prosjektplan. Den nye kritiske linjen vil da bli serien med oppgaver du sporer mer nøye for å sikre sluttdatoen du vil ha.
Tips
Hvis du legger til sluttdatoene for den kritiske linjen og en annen serie aktiviteter ikke tar over den, kan du flytte sluttdatoen for prosjektet på riktig måte.
Finn ut mer
- Vise slakk i prosjektet
- Angi en startdato eller sluttdato (betingelse) for en aktivitet
- Endre varigheten for en aktivitet i den kritiske linjen
- Koble aktiviteter i et prosjekt
- Legge til ledetid eller oppholdstid i en aktivitet
- Justere tiden en arbeidsressurs bruker på en aktivitet
Kan jeg se flere kritiske linjer?
Project viser som standard bare én kritisk linje, den banen som påvirker planens sluttdato. Du kan konfigurere prosjektplanen slik at den viser flere kritiske linjer for hvert uavhengige nettverk eller serie med aktiviteter. Dette kan være nyttig hvis du arbeider med et hovedprosjekt og du vil se den kritiske linjen for hvert delprosjekt. Dette er også nyttig hvis prosjektet er delt inn i flere faser og du ønsker å se den kritiske linjen for ulike faser eller milepæler.
Når du viser flere kritiske linjer, må du huske at det fortsatt er én overordnet kritisk linje med sluttdato som påvirker sluttdatoen for prosjektet.
Tips
Hvis du endrer sluttdatoen for noen av de sekundære kritiske linjene, endres sannsynligvis ikke sluttdatoen for prosjektet.
Mer informasjon ved å lese Beregne flere kritiske linjer.
Kan jeg se den kritiske linjen på tvers av flere prosjekter?
Hvis du arbeider med flere prosjekter, koblinger på tvers av prosjekter eller delprosjekter, kan du se den kritiske linjen generelt. Delprosjekter kan behandles som sammendragsaktiviteter for Project for å beregne den generelle kritiske linjen. Mer informasjon ved å lese Koble prosjekter for å opprette et hovedprosjekt.