Når du har planlagt og bygget kommunikasjonsområdet for SharePoint, er det på tide å starte nettstedet. Feire lanseringen av nettstedet, og lær hvordan du administrerer nettstedet.
Trenger du å opprette et gruppeområde? Du kan fortsatt følge veiledningen i denne artikkelen, men du forstår at et gruppenettsted generelt sett har et mye mindre publikum med svært spesifikke mål og oppgaver som må utføres. Kommunikasjonsområder er utformet for bred kommunikasjon.
Start og administrer området
Se gjennom nettstedet for kvalitet og konsekvens Når du har konfigurert det nye kommunikasjonsområdet og lagt til alt det opprinnelige innholdet, er det få ting du må gjøre før oppstart:
- Dobbeltsjekk innhold fra det tidligere nettstedet. Hvis det gamle nettstedet fortsatt er aktivt, kontrollerer du om det finnes innhold som har blitt oppdatert på det gamle nettstedet siden du begynte å konfigurere det nye nettstedet og oppdatere innholdet på det nye nettstedet.
- Kontroller at kommentarer er slått av på alle sidene der du ikke vil ha kommentarer.
- Kontroller at alle nettstedssidene er sjekket inn og publisert.
- Når området er aktivt, må du ha en plan for å avvikle eksisterende områder som ikke lenger er nødvendige.
- Kontroller ytelsen på sider med høy trafikk, for eksempel hjemmesiden. Bruk sidediagnoseverktøyet for SharePoint til å analysere nøkkelnettstedssidene mot et forhåndsdefinert sett med ytelsesvilkår. Verktøyet genererer en rapport for hver side og viser detaljert informasjon om hvordan sideytelsen påvirkes positivt.
Gi tilgang til andre
Du har sannsynligvis bare gitt tilgang til noen få personer mens du bygde området. Når du er klar til å starte, legger du til personene eller gruppene du identifiserte da du planla tillatelser til gruppene Eiere, Medlemmer og Besøkende på nettstedet.
Rediger områdetillatelser i områdetillatelser for innstillinger>:
Hjelpe personer med å finne området
Når området er startet, må du kontrollere at det blir funnet!
- Legg til i en hub. Hvis du ikke opprettet området fra en hub, bør nettstedet knyttes til en eksisterende hub? I så fall kan du kontakte eieren av huben og snakke om om nettstedet skal være omtalt i hubnavigasjon, og om du bør legge til lesetillatelser for huben på nettstedet.
- Koblinger fra eksisterende områder. Må du legge til en kobling til området fra et eksisterende område? I så fall kan du kontakte områdeeierne for hvert nettsted der du trenger en kobling, slik at koblingen til nettstedet kan legges til.
- Global navigasjon. Hvis intranettet inkluderer global navigasjon, kan du bruke den riktige prosessen til å finne ut om det er aktuelt å legge til området i intranettnavigasjonen.
- Nyheter på hjemmesiden for hovedinnettet. Samarbeid med eierne av intranettets hjemmeside for å finne ut om en nyhetsartikkel på hjemmesiden kan brukes til å heve nivået for området.
- Opprette et søkebokmerke. Finnes det bestemte nøkkelord som er knyttet til området? I så fall kan du be om et søkebokmerke for disse termene.
Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område
Kommunikasjonsområder er vanligvis ment å gi informasjon til et bredt publikum. Når du oppretter eller eier et kommunikasjonsområde, forplikter du deg til den brede målgruppen om at du vil holde innholdet oppdatert.
- Lær opp områdeeiere og forfattere. Kontroller at alle områdeeiere og forfattere har riktig opplæring for å vedlikeholde området.
- Se etter organisasjonens støtteressurser. Ressurser som nettstedet for opplæringsveier for Microsoft 365 kan konfigureres for leieren. Se også etter styringsveiledning som organisasjonen har forberedt for å sikre at eiere og forfattere er klar over og følger foreskrevet innhold og utformingspraksis.
- Se gjennom tidligere etablerte måledata etter lanseringen. Bruk innsikten fra nettstedsanalyse til å heve nivået for innhold på hjemmesiden, oppdatere navigasjon eller skrive innhold på nytt for klarhet.
- Hold deg involvert i kontinuerlig opplæring og kommunikasjon. Hvis organisasjonen har et fellesskap for områdeeiere eller intranett-mestere, kan du bli med i fellesskapet for å holde kontakten med kolleger og holde oversikt over nye funksjoner og veiledninger.
- Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig. Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillinger, områdeinformasjon og tillatelser for området.
Ressurser for moderne kommunikasjonsområde:
Planlegg området:
Planlegg kommunikasjonsområdet for SharePoint
Bli inspirert med SharePoint-utseendeboken
Veiledet gjennomgang: opprette et kommunikasjonsområde for organisasjonen
Bygg området:
Bygge kommunikasjonsområdet i SharePoint
Opprette og bruke moderne sider på et SharePoint-område
Tilpass SharePoint-området ditt
Tilpasse navigasjonen på SharePoint-området
Bruke nettdeler på SharePoint-sider
Behandle området:
Administrasjon og livssyklus for en moderne SharePoint-side