Opprett mål, nøkkelresultater og initiativer med Viva Goals

Opprett et mål

Målsettinger er det du ønsker å oppnå. De er klare mål.

Slik oppretter du et mål:

Gå til Mine OKR-er, Mine team eller Mitt firma fra sidenavigasjonen.
Velg Legg til mål øverst til høyre for å åpne Nytt mål-panelet.
Skriv inn måltittelen i tekstboksen.
Fyll ut følgende i Detaljer-delen:

Obs!: Informasjon i Detaljer-delen angis som standard avhengig av enheten du viser for øyeblikket, og tidsperioden som er valgt.

Team : Tilordne en OKR til organisasjonen, til et team eller la den være ikke tilordnet.
Eier : Person(er) ansvarlig for målet.
Når : Tidsperiode målet fullføres i løpet av.
Flere alternativer
- Tilordne en representant: Noen som kan gjøre endringer på vegne av eieren.
- Tillatelser: Angi justeringstillatelser for denne målsettingen.
- Legg til merker: Tilordne etiketter til målet ditt.
- Legg til en beskrivelse: Ytterligere kontekst for målet ditt.

Obs!:

Resultat: Dette måles som en prosentvis fullføring.
Fremdrift: Hvordan fremdriften beregnes for dette målet.

Automatisk via beregnet verdi fra nøkkelresultater: Fremdriften til nøkkelresultatene som er justert etter dette målet, vil flytte den generelle fremdriften.
Manuelt: Merk fremdriften til målet selv.
Innsjekkingseier : Tilordne en person til å utføre innsjekkinger for dette målet.
Legg til poengveiledning: Veiledning for hvordan du sporer fremdrift og scorer denne OKR-en.

Justering: Hvordan dette målet justeres etter resten av organisasjonen.
- Hvis du vil velge hvordan du vil justere målet, velger du Juster mål fra justeringsdelen.
- Du kan finne et bestemt mål ved hjelp av søkeboksen og/eller ved hjelp av tidsperiode- og enhetsfiltrene.

5. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av ønskede mål(er) > Lagre.
Målet du har opprettet, vises i listevisningen.

skjermbilde som viser knappen for å legge til ny målsetting

Tips!: Hvis du vil redigere et mål, holder du pekeren over målet, velger Flere handlingsellipser, etterfulgt av Rediger.

Opprett et nøkkelresultat

Viktige resultater er de målbare resultatene. De bør være ambisiøse, men oppnåelige, og kvantifiserbare nok til å føre til objektiv karaktersetting.

Slik oppretter du et nøkkelresultat:

Gå til målsettingen du vil justere til.
Velg Legg til underelement > Legg til nøkkelresultat for å åpne panelet Nytt nøkkelresultat.
Skriv inn navnet på nøkkelresultatet i tekstboksen For nøkkelresultattittel.
Fyll ut disse områdene:

Legg til metrikkverdi
- Metrisk navn: Tittelen på det du skal spore.
- Målet bør: Velg en nøkkelresultattype fra rullegardinlisten, etterfulgt av et målformat.

Fremdrift: Hvordan fremdriften beregnes for dette målet.
- Manuelt: Merk fremdriften til målet selv.
- Enutomatisk via beregnet verdi fra nøkkelresultater: Fremdriften til målene som er justert til dette målet, vil være ansvarlig for å flytte den totale fremdriften.
- Automatisk fra en datakilde : Fremdriften til nøkkelresultatet oppdateres automatisk via en integrasjon med en ekstern datakilde. Denne integreringen må først ha blitt aktivert av administratoren for å være tilgjengelig.
- Innsjekkingseier : Tilordne en person til å utføre innsjekkinger for dette målet. Angis som eier som standard.
- Legg til poengveiledning: Veiledning for hvordan du sporer fremdrift og scorer denne OKR-en.

Detaljer: Disse arves fra målet og kan redigeres etter behov ved å endre de aktuelle feltene.
Justering: Dette arves fra målet og kan redigeres etter behov ved å velge Rediger justering.

5. Velg Opprett for å lagre.
Nøkkelresultatet vises under målet ditt.

Opprett et initiativ

Initiativer er aktiviteter som vil bidra til å oppnå målbare resultater. De er de individuelle aktivitetene hvis utførelse vil påvirke ytelsen på de definerte målene.

Obs!:

Lokale initiativer : Oppgavelisten opprettes og administreres direkte i Viva Goals.
Integrerte initiativer: Aktivitetslisten administreres via en integrasjon med et tredjeparts prosjektstyringsverktøy.

Slik legger du til et initiativ:

Naviger til målsettingen, eller (hvis Admin har aktivert det) under nøkkelresultatet du vil justere til.
Velg ikonet Legg til underelement , etterfulgt av Legg til initiativ.
Skriv inn initiativnavnet ditt i titteltekstboksen.
Fyll ut disse områdene:

Detaljer: Disse arves fra målsettingen eller nøkkelresultatet og kan redigeres ved å endre de aktuelle feltene.
Utfallet:Resultatdelen er der du kan velge om initiativet er et lokalt eller integrert initiativ.
Velg Legg til aktiviteter.

For lokale initiativer

Velg Legg til aktiviteter i Viva Goals for å legge til aktiviteter manuelt.
Fullfør feltene Aktivitetsnavn, Forfallsdato og Eier.
Velg + Legg til en annen oppgave for å legge til flere oppgaver i listen.

For integrerte initiativer

Velg Automatisk fra en datakilde for å integrere med et eksternt prosjektstyringsverktøy. Denne integreringen må ha blitt aktivert av administratoren for å være tilgjengelig.
Velg den nødvendige eksterne datakilden.
Følg trinnene for å koble til det relevante prosjektstyringsverktøyet.

Fremdrift

Manuelt: Merk fremdriften selv.
Automatisk basert på fullførte aktiviteter: Fremdrift beregnes når du sjekker av hver aktivitet.
Justering: Dette arves fra målet og kan redigeres ved å velge Rediger justering.