Obs!
Hvis et dokument er delt med deg for gjennomgang, kan du kanskje ikke deaktivere sporing av endringer. Hvis du vil redigere dokumentet uten å spore endringene, må du enten lagre en kopi eller be personen som sendte det til deg, om å dele det på nytt med gjennomgangsmodus deaktivert.
Aktivere og deaktivere sporing av endringer
Velg Sporing>av endringer på Se gjennom-fanen.
- Når Spor endringer er aktivert, er denne delen uthevet. Slettinger er merket med gjennomstreking og tilleggene er merket med understreking. Endringer av ulike forfattere angis med ulike farger.
- Når Spor endringer er deaktivert, er ikke denne delen uthevet. Word slutter å markere endringer, men den fargede understrekingen og gjennomstrekingene vises fremdeles i dokumentet.
Tips
Du kan også legge til en indikator for sporing av endringer på statuslinjen. Høyreklikk statuslinjen, og velg Spor endringer.
Vise sporede endringer
Obs!
Når et dokument er i redigerings- eller korrekturmodus, kan du velge en sporet endring for å se alle de foreslåtte endringene til en samarbeidspartner i et kort som vises. Hold pekeren over Godta- eller Forkast-knappen for å se en forhåndsvisning av hva denne handlingen vil gjøre med det endelige dokumentet.
Velg hvilke endringer du vil spore
Du kan velge å spore bare dine egne endringer eller alles endringer.
- Hvis du vil spore alles endringer, velger du Spor>endringer>for alle på Se gjennom-fanen.
- Hvis du bare vil spore dine egne endringer, velger du Spor>endringer>bare mine på Se gjennom-fanen.
Tips
Slik bruker du et passord for å hindre andre i å deaktivere sporing av endringer: Velg Sporing> avendringer>Lås sporing på Se gjennom-fanen.
Velg hvordan du vil vise endringene i dokumentet
Du kan velge hvilken type markering du vil bruke.
Velg Alle markeringer fra rullegardinlisten i Markering-gruppen.
Velg ett av alternativene:
- Enkel markering viser sporede endringer med en rød linje i margen.
- Alle markeringer viser sporede endringer med forskjellige farger på tekst og linjer for hver korrekturleser.
- Ingen markering skjuler markeringen for å vise dokumentet med endringer integrert.
- Original viser det opprinnelige dokumentet uten sporede endringer og kommentarer. Sporede endringer eller kommentarer i dokumentet som ikke har blitt godkjent, forkastet, eller slettet, beholdes imidlertid i dokumentet.
Velge visning av sporede endringer
Du kan velge hvilke typer endringer som skal vises, og måten de skal vises. Hvis du velger å vise endringer som bobler, vises de i margene i dokumentet. Hvis du velger å vise dem direkte på linje i dokumentet, viser de innebygde revisjonene alle slettinger med gjennomstreking i stedet for i bobler.
Velg Vis markering i Markering-gruppen på Se gjennom-fanen.
Velg bobler , og velg deretter hvilken type skjerm du vil bruke.
- Vis revisjoner i bobler
- Vis alle revisjoner linjebundet
- Vis bare formatering i bobler
Obs!
Hvis du vil vise sporede endringer i bobler, må du være i utskriftsoppsettvisning eller weboppsettvisning.
Vise endringer etter type redigering
Velg Vis markering i Markering-gruppen på Se gjennom-fanen.
Velg type redigering.
- Innsettinger og slettinger
- Formatering
Merket ved siden av elementet angir at det er valgt.
Obs!
Selv om du skjuler en type markeringer ved å fjerne den på Vis markering-menyen , vises markeringen automatisk hver gang dokumentet åpnes av deg eller en korrekturleser.
Vise endringer etter korrekturleser(e)
- Velg Vis markering i Markering-gruppen på Se gjennom-fanen.
- Velg bestemte People.
- Velg for å fjerne alle avmerkinger bortsett fra de ved siden av navnene på korrekturleserne som du vil vise endringer for.
Obs!
Hvis du vil merke av for eller fjerne merket for alle korrekturlesere i listen, velger du Alle korrekturlesere.
Navigere i sporede endringer i Endringer-menydelen
Du kan navigere fra én sporet endring til en annen.
- Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Neste for å vise den neste sporede endringen.
- Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Forrige for å vise den forrige sporede endringen.
Godta eller forkaste sporede endringer
Det finnes flere måter å håndtere sporede endringer på. Den beste metoden er å identifisere den som kommenterer og reagere på den sporede endringen, er gjennom kortvisningen når du klikker den merkede endringen. Kortet viser navnet på kommentatoren og alternativet for å godta eller avvise forslaget.
Godta eller forkast sporede endringer i rekkefølge ved hjelp av hovedmenyen
Du kan løse undervisning av sporet endring fra begynnelsen av dokumentet til slutten av dokumentet i rekkefølge.
- Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Neste.
- Velg Godta eller Avvis. Den neste sekvensielle sporede endringen er uthevet for gjennomgang og handling.
Obs!
Du kan også godta eller forkaste individuelle sporede endringer ved hjelp av rullegardinmenyene i hovedmenyene. Denne metoden brukes ofte som en metodisk tilnærming til gjennomgang av sporede endringer.
Godta endringer ved hjelp av hovedmenyen
Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Godta.
Velg ett av alternativene:
- Godtaog gå til neste.
- Godta denne endringen.
- Godta alle endringer som vises.
- Godta alle endringer.
- Godta alle endringer og stopp sporing.
Avvis endringer ved hjelp av hovedmenyen
Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Forkast.
Velg ett av alternativene:
- Avvis og gå til neste.
- Avvis endring.
- Forkast alle endringer som vises.
- Forkast alle endringer.
- Avvis alle endringer og stopp sporing
Godta eller forkast endringer i et dokument med et høyreklikk
Når du arbeider i et dokument, kan du høyreklikke på en sporet endring for å godta eller forkaste endringen. Hvis du bruker høyreklikk-metoden, vises et bannermenyalternativ og et rullegardinmenyalternativ.
Godta endringer på linje med alternativet for høyreklikk-banner
Høyreklikk en sporet endring i dokumentet for å se gjennom ett enkelt forslag.
Velg ett av følgende på banneret:
- Godta>Godta og flytt til neste.
- Godta>Godta denne endringen.
- Godta>Godta alle endringer som vises.
- Godta>Godta alle endringer.
- Godta>Godta alle endringer og stopp sporing.
Godta endringer på linje med alternativet for rullegardinmenyen som brukes til høyreklikk
Høyreklikk en sporet endring i dokumentet for å se gjennom ett enkelt forslag.
Velg ett av følgende i rullegardinmenyen:
- Godta innsetting (eller godta sletting)
- Avvis innsetting (eller forkast sletting)
Godta eller forkast alle sporede endringer samtidig på hovedmenyen
Godta alle sporede endringer
Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Godta.
Velg ett av alternativene:
- Godta alle endringer vises
- Godta alle endringer
- Godta alle endringer og stopp sporing
Forkast alle sporede endringer
Velg Sporing på Se gjennom-fanen, og velg deretter Forkast.
Velg ett av alternativene:
- Forkast alle endringer vises
- Avvis alle endringer
- Avvis alle endringer og stopp sporing
Obs!
Når Specific PeopleAll>Reviewers er valgt, vises ikke alternativene Godta alle endringer og Forkast alle endringer.
Skjul sporede endringer og kommentarer ved utskrift
Hvis du skjuler endringer, fjernes de ikke fra dokumentet. Du må bruke kommandoene Godta og Forkast i Endringer-gruppen for å fjerne markering fra dokumentet.
- Gå til Innstillinger for filutskrift>>>Skriv ut alle sider.
- Velg Skriv ut markering under Dokumentinformasjon for å fjerne merket.
Vis alle endringene i en sammendragsliste i korrekturvinduet
Obs!
Korrekturvinduet, i motsetning til dokumentet eller kommentarboblene, er ikke det beste verktøyet for å gjøre endringer i dokumentet. I stedet for å slette tekst eller kommentarer eller gjøre andre endringer i korrekturvinduet, kan du gjøre alle redigeringer i dokumentet. Endringene vil deretter være synlige i korrekturvinduet.
Velg korrekturvinduet på Se gjennom-fanen.
Velg om du vil vise korrekturvinduet ved siden av eller under dokumentet.
- Velg Korrekturvindu loddrett for å vise en liste over alle endringer ved siden av dokumentet.
- Velg Vannrett korrekturvindu for å vise en liste over alle endringer under dokumentet.
Du kan bruke korrekturvinduet som et praktisk verktøy for å kontrollere at alle sporede endringer har blitt fjernet fra dokumentet, slik at de vises for andre som kan vise dokumentet. Sammendrag-delen øverst i korrekturvinduet viser nøyaktig antall synlige sporede endringer og kommentarer som finnes i dokumentet.
I korrekturvinduet kan du også se gjennom lange kommentarer som ikke passer i en kommentarboble.
Viktig
Kommentarer er ikke lenger en del av Spor endringer-funksjonen.