Een besturingselement met automatisch aanvullen toevoegen aan een weergave in een Access-app

Belangrijk Access Services 2010 en Access Services 2013 worden verwijderd uit de volgende versie van SharePoint. U wordt aangeraden geen nieuwe web-apps te maken en uw bestaande apps te migreren naar een alternatief platform, zoals Microsoft Power Apps. U kunt Access-gegevens delen met Dataverse. Dit is een clouddatabase waarop u Power Platform-apps, automatiseringswerkstromen, virtuele agents en meer kunt ontwikkelen voor web, telefoon of tablet. Raadpleeg Aan de slag: Access-gegevens migreren naar Dataverse voor meer informatie.

In Access-web-apps worden met een besturingselement voor automatisch aanvullen opties weergegeven terwijl iemand typt, zodat ze de juiste waarden kunnen vinden. Het kan lastig zijn om de juiste waarde te kiezen uit een lange lijst met gerelateerde items. Besturingselementen voor automatisch aanvullen helpen bij die taak. Als u bijvoorbeeld met dit besturingselement voor automatisch aanvullen voor verzendzones 'm' typt, ziet u vier opties.

Als u 'e' toevoegt aan de 'm' om 'ik' te vormen, wordt de lijst beperkt tot alleen Mexico. Als u 'mo' typt, verdwijnen alle opties uit het vak omdat er geen overeenkomst is.

Een besturingselement met automatisch aanvullen toevoegen aan een weergave

Als u een besturingselement voor automatisch aanvullen wilt toevoegen, bewerkt u de weergave in Access en voegt u het besturingselement toe vanuit de galerie Besturingselementen .

1. Start Access en open de web-app.
2. Klik op de tabel onderschrift naam in de tabelkiezer in het linkerdeelvenster. Klik vervolgens op de weergave in de weergavekiezer. In dit voorbeeld is Taken de tabel en Lijst de weergave waaraan u het besturingselement voor automatisch aanvullen wilt toevoegen.
3. Klik op Bewerken in het midden van het scherm om de weergave te openen in de ontwerpmodus.
4. Klik onder Weergave opBesturingselement voor automatisch aanvullenontwerpen>.
5. Verplaats het nieuwe besturingselement voor automatisch aanvullen naar de gewenste positie.
6. U kunt desgewenst een labelbesturingselement toevoegen door in de galerie Besturingselementen op de knop Label te klikken. Verplaats vervolgens het label naast het besturingselement voor automatisch aanvullen. Voer een onderschrift in waarin wordt uitgelegd hoe u het besturingselement voor automatisch aanvullen kunt gebruiken.
7. Klik op het besturingselement voor automatisch aanvullen dat u hebt toegevoegd in het ontwerpraster. Klik vervolgens op het pictogram Gegevens ernaast om de eigenschappenopties te openen. Hier verbindt u het besturingselement met de bijbehorende gegevensbron.
8. Als u het besturingselement voor automatisch aanvullen wilt binden aan een veld, zodat de geselecteerde waarde in dat veld wordt opgeslagen, klikt u op Besturingselementbron. Selecteer vervolgens het veld waarin u de waarde wilt opslaan.
9. Klik op Rijbron en selecteer de tabel of query met de waarden die u wilt weergeven terwijl gebruikers typen in het besturingselement voor automatisch aanvullen. Nadat u een tabel of query hebt geselecteerd, worden extra eigenschappenopties weergegeven.
10. Selecteer in het vak Afhankelijk veld het veld met de waarden die u in de lijst wilt opslaan. Het afhankelijke veld is de waarde die in Access wordt opgeslagen in het besturingselementbronveld dat u eerder hebt gedefinieerd. In sommige gevallen is dit de id-waarde, afhankelijk van hoe u uw tabellen en opzoekvelden hebt ontworpen. Selecteer in het vak Primair weergaveveld het veld met de waarden die u wilt weergeven uit de gerelateerde tabel of query. Dit zijn de waarden die gebruikers zien wanneer ze dit besturingselement in hun browser gebruiken.
11. Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang om de weergavewijzigingen op te slaan.

Een besturingselement met automatisch aanvullen gebruiken in uw browser

Terwijl u tekst invoert in het besturingselement voor automatisch aanvullen:

• Hoe meer tekens u typt, hoe kleiner de lijst wordt.
• De zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig. Hoofdletters en kleine letters worden hetzelfde behandeld.
• Als er meer dan 8 overeenkomsten zijn, wordt een bericht onder aan de lijst weergegeven en wordt een specifiekere zoekopdracht voorgesteld. In dat geval moet u meer tekens blijven typen.

Aanvullende opties instellen voor het besturingselement met automatisch aanvullen

• In het vak Standaardwaarde kunt u een waarde opgeven die u als standaardwaarde wilt gebruiken wanneer een nieuwe record wordt gemaakt. Als u een id-waarde als het afhankelijke veld gebruikt, gebruikt u de juiste id-waarde uit de gerelateerde tabel.
• In het vak Pop-upweergave kunt u een weergave kiezen die in een nieuw venster wordt geopend wanneer u op de waarde in het vak klikt, behalve in de gegevensbladweergave . Wanneer u een weergavenaam toevoegt als een pop-up, worden de weergaveopties opgemaakt als een hyperlink in uw browser om aan te geven dat er op kan worden geklikt.

Als u bijvoorbeeld op iemands naam klikt in de lijstweergave, kunnen alle details voor die persoon worden weergegeven. Het is alsof u de record van die persoon kiest in de lijstweergave. Als de weergave ook gerelateerde items bevat, worden deze rijen ook weergegeven in het pop-upvenster.

• In het vak Secundair weergaveveld kunt u een secundair veld kiezen dat onder elk item moet worden weergegeven. Als de record van een werknemer bijvoorbeeld een veld voor de functie heeft, kunt u het veld Functie kiezen als het secundaire weergaveveld.

Hier ziet u een voorbeeld van een secundair weergaveveld. De functie van Amy Strande, 'Beherend redacteur', is afkomstig uit het veld Functie in Amy's record en wordt weergegeven onder haar naam. Het secundaire weergaveveld is alleen beschikbaar in een vak met automatisch aanvullen terwijl er waarden worden gekozen.

• Gebruik in het vak Opmaakeigenschappen het vak Hint om beschrijvende tekst in te voeren waarmee gebruikers begrijpen hoe ze het besturingselement voor automatisch aanvullen kunnen gebruiken. De standaardtekst is 'Zoeken...', maar u kunt deze wijzigen in iets dat beter bij uw behoeften past, zoals 'Voer de naam van een werknemer in'.

Een alternatief voor een besturingselement voor automatisch aanvullen is een keuzelijst met invoervak, waarmee mensen kunnen klikken om een vervolgkeuzelijst met opties te zien, zoals land-/regionamen. Zie Een keuzelijst met invoervak toevoegen aan een weergave in een Access-app voor meer informatie over keuzelijsten met invoervak.