Een keuzeveld maken voor migratie naar Dataverse

Van toepassing op
Access voor Microsoft 365
Opmerking Deze functie is vanaf mei 2022 algemeen beschikbaar in het Microsoft 365 Monthly Release-kanaal. Als u zich op het Microsoft Semi-annual Enterprise-kanaal bevindt, is dit beschikbaar in december 2022. Zie aka.ms/AccessAndPowerPlatform voor meer informatie over deelname.

Als u een Access-veld met meerdere waarden wilt migreren naar een Dataverse Choices-veld, kunt u dit als volgt maken in Access, zodat de bewerking is voltooid.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de tabelnaam en selecteer ontwerpweergave.

  2. Voer onder Veldnaam in het eerste beschikbare lege vak een naam in, bijvoorbeeld 'Keuzeveld'.

  3. Selecteer onder Gegevenstype rechts van de veldnaam die u zojuist hebt ingevoerd de optie Getal in de vervolgkeuzelijst.

  4. Selecteer dezelfde vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Wizard Opzoeken.

    Een keuzeveld maken

  5. Selecteer op de eerste pagina van de wizard Opzoeken de gewenste waardenen selecteer volgende.

  6. Voer op de tweede pagina van de wizard Opzoeken in het vak Aantal kolommen 2 in.

  7. Voer in de vakken onder Col1 en Col2 de volgende waarden in:

    Twee kolommen opgeven

  8. Selecteer tussen de kopteksten Col1 en Col2 het scheidingsteken De kruislingscursor en sleep deze helemaal naar links, zodat alleen Col2 wordt weergegeven.

    De drie opties invoeren

  9. Als u de wizard Opzoeken wilt voltooien, selecteert u Volgende>volgende>voltooien.

  10. Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van de tabelnaam en selecteer opslaan.

  11. Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van de tabelnaam en selecteer gegevensbladweergave.

  12. Maak een paar records om te bevestigen dat ChoiceField werkt zoals verwacht:

    De lijst met opties weergeven voor een gebruiker

  13. Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van de tabelnaam, selecteer Sluiten en bevestig de bewerking.

  14. Klik inhet navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de tabelnaam en selecteer >Vervolgens Gegevens exporteren.

  15. Volg de stappen om de tabel te migreren naar Dataverse. Zorg ervoor dat u de optie De URL van de Dataverse-tabel openen selecteert wanneer u klaar bent.

    Zie Access-gegevens migreren naar Dataverse voor meer informatie.

  16. Nadat de migratie is voltooid, opent Dataverse de tabel. Selecteer in de rechterbovenhoek Actieve <tabelnaam>>Alle kolommen.

  17. Zoek het ChoiceField in de lijst met kolommen.

    Opties weergeven in de Gebruikersinterface van Dataverse

  18. Breng in Access enkele wijzigingen aan in de gegevens en selecteer vervolgens Start>Alles vernieuwen.

  19. Ga terug naar de weergave Dataverse in stap 17 en selecteer vervolgens Gegevens vernieuwen om de bijgewerkte gegevens op de pagina weer te geven.