Formulieren in Access zijn vergelijkbaar met vitrines in een winkel. Hiermee kunt u gemakkelijker de gewenste items bekijken of ophalen. Met formulieren kunnen u en andere gebruikers de gegevens toevoegen, bewerken of weergeven die zijn opgeslagen in uw Access-bureaubladdatabase, dus een goed formulierontwerp is van belang. Als meerdere gebruikers uw Access-bureaubladdatabase gebruiken, zijn goed ontworpen formulieren essentieel voor een efficiënte en nauwkeurige gegevensinvoer.
U kunt op verschillende manieren een formulier maken in een Access-bureaubladdatabase. In dit artikel worden veel voorkomende opties beschreven.
Wat wilt u doen?
- Een formulier maken op basis van een bestaande tabel of query in Access
- Een leeg formulier maken in Access
- Een gesplitst formulier maken in Access
- Een formulier maken waarin meerdere records worden weergegeven in Access
- Een formulier met een subformulier maken in Access
- Een navigatieformulier maken in Access
- Aanvullende informatie
Een formulier maken op basis van een bestaande tabel of query in Access
Als u een formulier wilt maken op basis van een tabel of query in de database, klikt u in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens voor het formulier bevat. Klik vervolgens op het tabblad Maken op Formulier.
Access maakt een formulier en het wordt vervolgens weergegeven in de indelingsweergave. U kunt wijzigingen in het ontwerp maken, indien nodig kunt u bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de gegevens. Zie het artikel Een formulier maken het hulpmiddel voor formulieren voor meer informatie.
Een leeg formulier maken in Access
Als u een formulier wilt maken dat geen besturingselementen of vooraf opgemaakte elementen bevat, klikt u op het tabblad Maken op Leeg formulier. Er wordt een leeg formulier geopend in de indelingsweergave en het veldenlijstvenster wordt weergegeven.
Klik in het deelvenster Lijst met velden op het plusteken (+) naast de tabel of tabellen die de velden bevatten die in het formulier moeten worden weergegeven.
U voegt een veld aan het formulier toe door erop te dubbelklikken of door het naar het formulier te slepen. Als u meerdere velden tegelijk wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt, klikt u op de gewenste velden en sleept u de velden vervolgens naar het formulier.
Opmerking
De volgorde van de tabellen in het deelvenster Lijst met velden is afhankelijk van welk deel van het formulier is geselecteerd. Als u geen veld aan het formulier kunt toevoegen, selecteert u een ander deel van het formulier en probeert u opnieuw het veld toe te voegen.
Gebruik de hulpmiddelen in de groep Koptekst/voettekst op het tabblad Formulierindeling ontwerpen om een logo, titel of de datum en tijd aan het formulier toe te voegen.
Als u andere besturingselementen wilt toevoegen aan het formulier, klikt u op Formulierindeling ontwerpen en gebruikt u de hulpmiddelen in de groep Besturingselementen .
Een gesplitst formulier maken in Access
Met een gesplitst formulier kunt u twee weergaven van de gegevens tegelijk bekijken: een formulierweergave en een gegevensbladweergave. Het werken met gesplitste formulieren biedt u de voordelen van beide formuliertypen in één formulier. U kunt bijvoorbeeld het gegevensbladdeel van het formulier gebruiken om snel een record te zoeken en vervolgens het formulierdeel gebruiken om de record weer te geven of te bewerken. De twee weergaven zijn gekoppeld aan dezelfde gegevensbron en blijven gesynchroniseerd.
Als u een nieuw gesplitst formulier wilt maken met de functie Gesplitst formulier, klikt u in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens bevat. Klik vervolgens op het tabblad Maken op Meer formulieren>Gesplitst formulier.
Het formulier wordt gemaakt en u kunt het ontwerp van het formulier aanpassen. U kunt bijvoorbeeld, indien nodig, de grootte van de tekstvakken aan de gegevens aanpassen. Zie het artikel over het maken van een gesplitst formulier voor meer informatie over het werken met een gesplitst formulier.
Een formulier maken waarin meerdere records worden weergegeven in Access
Een formulier met meerdere items, ook wel een doorlopend formulier genoemd, is handig wanneer u een formulier wilt waarin meerdere records worden weergegeven, maar dat gemakkelijker kan worden aangepast dan een gegevensblad. U kunt een tabel maken met de functie Meerdere items .
- Klik in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens bevat die in uw formulier moeten worden weergegeven.
- Klik op het tabblad Maken op Meer formulieren>Meerdere items.
Het formulier wordt gemaakt en vervolgens weergegeven in de indelingsweergave. In de indelingsweergave kunt u het formulierontwerp wijzigen terwijl de gegevens worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de hoeveelheid gegevens. Zie Een formulier maken met de functie Meerdere items voor meer informatie.
Een formulier met een subformulier maken in Access
Wanneer u met gerelateerde gegevens werkt die zijn opgeslagen in aparte tabellen, moet u vaak in hetzelfde formulier gegevens weergeven uit meerdere tabellen of query's. Subformulieren zijn een handige manier om dit te doen. Er bestaan verschillende methoden om een subformulier toe te voegen, afhankelijk van uw wensen. Raadpleeg Een formulier met een subformulier maken (een-op-veel-formulier).
Een navigatieformulier maken in Access
Een navigatieformulier is gewoon een formulier dat een navigatiebesturingselement bevat. Navigatieformulieren zijn een handige aanvulling voor elke database, maar de aanmaak van een navigatieformulier is vooral belangrijk als u een database op internet publiceert, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet in een browser wordt weergegeven.
- Open de database waaraan u een navigatieformulier wilt toevoegen.
- Klik op het tabblad Maken in de groep Formulieren op Navigatie en selecteer vervolgens de gewenste navigatiestijl.
Access maakt het formulier, voegt het navigatiebesturingselement toe aan het formulier toegevoegd en geeft het formulier weer in de indelingsweergaven. Zie Een navigatieformulier maken, voor meer informatie.
Aanvullende informatie
U kunt verschillende opties gebruiken om uw formulieren aan te passen. Controleer of een van de volgende situaties aan uw behoeften voldoet:
| Opties | Zie deze informatiebron |
|---|---|
| Als u wilt kunnen selecteren welke velden in het formulier worden weergegeven, gebruikt u de wizard Formulier om het formulier te maken. | Een formulier maken met de wizard Formulier |
| Het toevoegen van tabbladen aan een formulier kan het formulier overzichtelijker en gebruiksvriendelijker maken, vooral als het formulier veel besturingselementen bevat. | Een formulier met tabbladen maken |
| Met een besturingselement voor een webbrowser kunt u webpagina's in een formulier weergeven. U kunt het besturingselement koppelen aan velden of besturingselementen in uw database om dynamisch te bepalen welke pagina moet worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld adresgegevens in een database gebruiken om aangepaste plattegronden te maken op de plattegrondwebsite of u kunt productgegevens in een database gebruiken om te zoeken naar artikelen op de website van een leverancier. | Browsen op het web toevoegen aan een formulier |
| In Access worden lay-outhulplijnen weergegeven waarmee u besturingselementen in een formulier kunt uitlijnen. Lees hoe u besturingselementen afzonderlijk kunt verplaatsen en groter of kleiner kunt maken. | Besturingselementen afzonderlijk verplaatsen en groter of kleiner maken |
Naar boven