Een veld met Lange tekst maken of verwijderen

Een veld Lange tekst is handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie, zoals notities, opmerkingen en beschrijvingen. Het gegevenstype Lange tekst kan maximaal 65.536 alfanumerieke tekens bevatten. Het ondersteunt ook RTF-opmaak, zoals verschillende kleuren, lettertypen en markeringen.

Wat wilt u doen?

• Een lange-tekstveld toevoegen in de gegevensbladweergave
• Een veld met Lange tekst toevoegen in de ontwerpweergave
• Een veld met Lange tekst verwijderen
• Lange tekst veldeigenschap verwijzing

Een lange-tekstveld toevoegen in de gegevensbladweergave

U kunt een lange-tekstveld toevoegen in de gegevensbladweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
2. Schuif indien nodig horizontaal naar het eerste lege veld.
3. Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Lange tekst in de lijst.
4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een zinvolle naam voor het nieuwe veld.
5. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

1. Selecteer op het tabblad Maken in de groep Tabellen de optie Tabel.
2. Kies Opslaan. Voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel in.
3. Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Lange tekst in de lijst.
4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een zinvolle naam voor het nieuwe veld.
5. Sla uw wijzigingen op.

Terug naar boven

Een veld met Lange tekst toevoegen in de ontwerpweergave

U kunt een veld met Lange tekst toevoegen in de ontwerpweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
2. Voer in de kolom Veldnaam van de ontwerper de naam van het veld Lange tekst in. Bijvoorbeeld 'Adres', 'Notities' of 'Opmerkingen'.
3. Selecteer de kolom Gegevenstype naast de veldnaam en kies vervolgens Lange tekst in de lijst.
4. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

1. Selecteer op het tabblad Maken in de groep Tabellen de optie Tabel.
2. Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en selecteer vervolgens de ontwerpweergave in het snelmenu.
3. Als het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven, voert u een naam voor de nieuwe tabel in.
4. Selecteer de eerste lege rij in de kolom Veldnaam en voer een naam voor het veld in. Veelvoorkomende namen zijn 'Opmerkingen' of 'Notities'.
5. Selecteer de kolom Gegevenstype naast de veldnaam en kies vervolgens Lange tekst in de lijst.
6. Sla uw wijzigingen op.

Als u een tekstvak van een formulier of rapport aan het veld Lange tekst koppelt, moet u de eigenschap Tekstopmaak voor het tekstvak ook instellen op tekst met opmaak.

Terug naar boven

Veldeigenschappen van Lange tekst instellen of wijzigen

U kunt de gegevensbladweergave gebruiken om een subset van veldeigenschappen in te stellen, zoals Is vereist of Uniek. Gebruik de ontwerpweergave om alle beschikbare eigenschappen in te stellen, zoals Invoermasker en Bijschrift.

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
2. Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de ontwerpfunctie voor tabellen, onder Veldeigenschappen, de eigenschap die u wilt wijzigen.
3. Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap kunt u gegevens invoeren, de opbouwfunctie voor expressies starten door deze te selecteren of een optie in een lijst selecteren. Selecteer de eigenschap en druk op F1 voor informatie over het gebruik van veldeigenschappen.

Terug naar boven

Een veld met Lange tekst verwijderen

U kunt een lange-tekstveld uit een tabel verwijderen met behulp van de gegevensbladweergave of de ontwerpweergave .

Verwijderen in de gegevensbladweergave

1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
2. Zoek het veld Lange tekst, klik met de rechtermuisknop op de koprij (de naam) en selecteer vervolgens Veld verwijderen.
3. Selecteer Ja om het verwijderen te bevestigen.

Verwijderen in ontwerpweergave

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
2. Klik met de rechtermuisknop op de rijkiezer (het lege vierkantje) naast het veld Lange tekst en selecteer vervolgens Rijen verwijderen.
3. Selecteer Ja om het verwijderen te bevestigen.

Terug naar boven

Lange tekst veldeigenschap verwijzing

Wanneer u een veld met Lange tekst aan een tabel toevoegt in de ontwerpweergave , kunt u verschillende eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. In deze tabel worden de eigenschappen van het veld Lange tekst weergegeven en wordt beschreven wat elk veld doet, met inbegrip van de resultaten van het instellen of wijzigen van de eigenschappen.

eigenschap	Gebruik
Opmaak	Voer aangepaste opmaaktekens in om een weergavenotatie te definiëren. De indelingen die u hier definieert, worden weergegeven in gegevensbladen, formulieren en rapporten.
bijschrift	Hiermee geeft u de naam van het veld Lange tekst op. Deze eigenschap accepteert maximaal 2.048 tekens. Als u geen onderschrift opgeeft, wordt de standaardveldnaam toegepast.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een waarde opgeeft zoals Enter up to 65 KB of text., worden gebruikers eraan herinnerd dat ze maximaal 65.536 tekens kunnen invoeren.
Validatieregel	Specificeert vereisten voor gegevens die worden ingevoerd in een record, veld of besturingselement. Wanneer u gegevens invoert die in strijd zijn met de regel die voor het veld is gedefinieerd, kunt u de eigenschap Validatietekst gebruiken om het resulterende foutbericht op te geven. Maximale lengte: 2048 tekens. Zie Invoer van gegevens beperken met een validatieregel voor meer informatie over het gebruik van validatieregels.
Validatietekst	Hiermee geeft u de tekst op in het foutbericht dat wordt weergegeven wanneer gebruikers een validatieregel overtreden. Zie Invoer van gegevens beperken met een validatieregel voor meer informatie over het maken van validatieregels.
Vereist	Als de waarde is ingesteld op Ja, moet u een waarde invoeren in het veld of in besturingselementen die afhankelijk zijn van het veld. De waarde mag niet .Null
Lengte nul toestaan	Als deze optie op Ja is ingesteld, kunt u tekenreeksen met lengte nul invoeren in een veld. Een tekenreeks met de lengte nul bevat geen tekens. U gebruikt deze functie om aan te geven dat u weet dat er voor een veld geen waarde bestaat. Voer een tekenreeks met lengte nul in door twee dubbele aanhalingstekens zonder spatie ertussen ()"" te typen.
Geïndexeerd	Met indexen kunt u query's, sorteer- en groepeerbewerkingen die op grote hoeveelheden gegevens worden uitgevoerd, versnellen. U kunt indexen ook gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele gegevens invoeren. Opties: Nee: Indexering wordt uitgeschakeld (standaard). Ja (duplicaten OK): Hiermee indexeert u het veld en staan dubbele waarden toe. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u dubbele voor- en achternamen hebt. Ja (geen duplicaten): Hiermee indexeert u het veld en zijn geen dubbele waarden toegestaan.
Unicode-compressie	Access gebruikt Unicode om gegevens in velden Korte tekst, Lange tekst en Hyperlink weer te geven. Unicode neemt meer opslagruimte in beslag omdat er 2 bytes per teken worden gebruikt in plaats van 1. Als u de bestandsgrootte wilt beperken, is de standaardwaarde van de eigenschap Unicode-compressie voor een veld Korte tekst, Lange tekst of Hyperlink Ja. Als u deze optie op Ja instelt, wordt elk teken waarvan de eerste byte bestaat 0 , gecomprimeerd bij het opslaan en gedecomprimeerd bij het ophalen. Gegevens in een veld van het type Lange tekst worden alleen gecomprimeerd als hiervoor 4096 bytes of minder opslagruimte nodig is na compressie. Hierdoor is het mogelijk dat de inhoud van een veld Lange tekst in de ene record wel wordt gecomprimeerd, maar in een andere niet.
IME-modus	Dit is een Input Method Editor, een hulpprogramma voor het gebruik van Engelse versies van Access met bestanden die zijn gemaakt in het Japans of Koreaans. Standaardwaarde: Geen besturingselement. Druk op F1 voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap.
IME-zinmodus	Hiermee geeft u het type gegevens op dat u met een Input Method Editor kunt invoeren. Druk op F1 voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap.
Tekstopmaak	Hiermee schakelt u het bewerken van tekst met opmaak in of uit. Selecteer RTF-bewerking om bewerking met rich-text in te schakelen. Als u bewerking met rich-text inschakelt voor het veld en vervolgens een tekstvakbesturingselement aan het veld koppelt, moet u ook rich-textbewerking inschakelen voor het besturingselement. Zie Een RTF-veld maken of verwijderen voor meer informatie over het opmaken van gegevens als tekst met opmaak.
Tekst uitlijnen	Hiermee geeft u de uitlijning op voor gegevens in een veld van het type Lange tekst. Opties: Algemeen: Tekst links en rechts genummerd en datums en getallen. Links: Alle tekst, datums en getallen aan de linkerkant worden uitgelijnd. Centreren: alle tekst, datums en getallen worden gecentreerd. Rechts: Alle tekst, datums en getallen worden rechts uitgelijnd. Verdelen: hiermee vult u alle tekst, datums en getallen gelijkmatig uit tegen beide zijden van het veld of tekstvak.
Alleen toevoegen	Hiermee bepaalt u of u wijzigingen van de waarde in het veld wilt bijhouden. Er zijn twee instellingen: Ja: Wijzigingen worden bijgehouden. Als u de geschiedenis van veldwaarden wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en selecteert u Kolomgeschiedenis weergeven. Nee: Wijzigingen worden niet bijgehouden. Waarschuwing: Als u deze eigenschap instelt op Nee , wordt een eventueel bestaande geschiedenis van veldwaarden verwijderd.

Terug naar boven