Een getal- of valutaveld maken of verwijderen

Van toepassing op
Access voor Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

U voegt een getal- of valutaveld toe aan een tabel wanneer u numerieke gegevens wilt opslaan, zoals verkoop- en omzetcijfers of populatiegegevens. Houd ook rekening met de optimale veldgrootte en aanvullende eigenschappen (zoals het aantal decimalen, uniekheid en of dit vereist is) bij het maken van numerieke gegevens.

In dit artikel

Meer informatie over getal- en valutavelden

U gebruikt een numeriek veld voor alle wiskundige berekeningen, inclusief geldberekeningen en berekeningen die een hoge mate van nauwkeurigheid vereisen, of voor getallen die u niet naar boven of naar beneden wilt afronden. Hoe groot de waarden zijn die u in een getal- of valutaveld opslaat, is afhankelijk van de instelling van de eigenschap Veldlengte . U kunt bijvoorbeeld instellen dat velden waarden van 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 bytes of 16 bytes bevatten, plus replicatie-id's (GUID's, Globally Unique Identifier Values) en decimale waarden. In de volgende tabel worden de waarden vermeld die elke instelling voor de veldlengte kan bevatten en wordt uitgelegd wanneer elke instelling voor de veldlengte moet worden gebruikt.

Instelling veldlengte Beschrijving
Byte Een geheel getal van 1 byte met waarden tussen 0 en 255.
Geheel getal Een geheel getal van 2 bytes met waarden tussen -32.768 en +32.767.
Lang geheel getal Een geheel getal van 4 bytes met waarden tussen -2.147.483.648 en 2.147.483.647.
(Niet van toepassing) Een geheel getal van 8 bytes met waarden van -2^31 tot 2^31-1
Single Een geheel getal van 4 bytes met waarden tussen -3,4 x 1038 en +3,4 x 1038 en maximaal zeven significante cijfers.
Double Een drijvendekommagetal van 8 bytes met waarden tussen -1,797 x 10308 en +1,797 x 10308 en maximaal 15 significante cijfers.
Replicatie-id Een GUID (Globally Unique Identifier) van 16 bytes. Willekeurig gegenereerde GUID's zijn zo lang dat ze elkaar waarschijnlijk niet overlappen. U gebruikt ze voor uiteenlopende toepassingen, zoals het volgen van goederen.
Decimaal Een geheel getal van 12 bytes met een gedefinieerde decimale precisie die waarden tussen -1028 en +1028 kan bevatten. De standaardprecisie is 0. De standaardschaal (het aantal decimalen dat wordt weergegeven) is 18. U kunt de schaal instellen op 28.

Naar boven

Een getal- of valutaveld toevoegen in de gegevensbladweergave

U kunt een getal- of valutaveld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de gegevensbladweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

  1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
  2. Schuif indien nodig horizontaal naar het eerste lege veld.
  3. Dubbelklik op de veldnamenrij en typ een naam voor het nieuwe veld.
  4. Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
  5. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een zinvolle naam voor het nieuwe veld.
  6. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
  2. Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel in.
  3. Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
  4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een zinvolle naam voor het nieuwe veld.
  5. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

Een getal- of valutaveld toevoegen in de ontwerpweergave

U kunt een getal- of valutaveld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de ontwerpweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
  2. Selecteer de eerste lege rij in de kolom Veldnaam en typ een naam voor het veld.
  3. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
  4. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
  2. Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel in.
  3. Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en klik op Ontwerpweergave.
  4. Selecteer de eerste lege rij in de kolom Veldnaam en typ een naam voor het veld.
  5. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
  6. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

Eigenschappen van velden voor getallen of valuta's instellen of wijzigen

In de gegevensbladweergave kunt u een subset van veldeigenschappen instellen, bijvoorbeeld Is vereist of Uniek, maar in de ontwerpweergave kunt u alle beschikbare eigenschappen instellen, zoals Invoermasker of Bijschrift.

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
  2. Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de ontwerpfunctie voor tabellen, onder Veldeigenschappen, de eigenschap die u wilt wijzigen.
  3. Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap voert u gegevens in (zoals standaardtekst of een invoermasker), start u de opbouwfunctie voor expressies door op ... te klikken of selecteert u een optie in een lijst.
    Selecteer de eigenschap en druk op F1 voor informatie over het gebruik van veldeigenschappen.

Naar boven

Een getal- of valutaveld verwijderen

Belangrijk Als u een Numeriek veld verwijdert dat gegevens bevat, gaan deze gegevens definitief verloren; u kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.

Verwijderen in de gegevensbladweergave

  1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
  2. Zoek het numerieke veld, klik met de rechtermuisknop op de veldnamenrij (de veldnaam) en klik vervolgens op Kolom verwijderen.
  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Verwijderen in ontwerpweergave

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
  2. Klik op de rijkiezer (het lege vierkantje) naast het numerieke veld en druk vervolgens op Verwijderen. U kunt ook met de rechtermuisknop op de rijkiezer klikken en vervolgens op Rijen verwijderen.
  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Naar boven

Verwijzing naar eigenschappen in velden Getal en Valuta

Wanneer u een veld Getal of Valuta aan een tabel toevoegt in de ontwerpweergave, kunt u verschillende eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. Deze tabel bevat en beschrijft de eigenschappen van de velden Getal en Valuta en legt de implicaties uit van het instellen of wijzigen ervan.

eigenschap Gebruik
Veldlengte Hiermee bepaalt u de grootte van de waarde die u kunt invoeren en opslaan in het veld.
Opmaak U voert aangepaste opmaaktekens in om een weergavenotatie te definiëren. De indelingen die hier worden gedefinieerd, worden weergegeven in gegevensbladen, formulieren en rapporten.
Aantal decimalen Hiermee stelt u het aantal decimalen in voor de waarden in het veld. Standaardwaarde: Automatisch. Andere mogelijke waarden liggen tussen 0 en 15.
Invoermasker U definieert een invoermasker wanneer u wilt bepalen hoe gebruikers gegevens in het veld invoeren.
Zie het artikel Een invoermasker maken om veld- of besturingselementwaarden in een specifieke notatie in te voeren voor meer informatie over het gebruik van invoermaskers.
bijschrift Hiermee geeft u de naam van het tekstveld op. Deze eigenschap accepteert maximaal 2.048 tekens. Als u geen onderschrift opgeeft, wordt de standaardveldnaam toegepast.
Standaardwaarde Hiermee geeft u de waarde op die automatisch in een veld wordt weergegeven wanneer u een nieuwe record maakt.
Validatieregel Specificeert de vereisten voor gegevens die worden ingevoerd in een volledige record, een afzonderlijk veld of een besturingselement. Wanneer gebruikers gegevens invoeren die in strijd zijn met de regel, kunt u de eigenschap Validatietekst gebruiken om het resulterende foutbericht op te geven. Maximale lengte: 2048 tekens.
Zie het artikel Een validatieregel maken om gegevens in een veld te valideren voor meer informatie over het maken van validatieregels.
Validatietekst Hiermee geeft u de tekst op in het foutbericht dat wordt weergegeven wanneer gebruikers een validatieregel overtreden. Maximale lengte: 255 tekens.
Zie het artikel Een validatieregel maken om gegevens in een veld te valideren voor meer informatie over het maken van validatieregels.
Vereist Wanneer deze eigenschap is ingesteld op Ja, moet u een waarde invoeren in het veld of in een besturingselement dat afhankelijk is van het veld. Bovendien mag de waarde niet null zijn.
Geïndexeerd Met een index kunt u query's, sorteer- en groepeerbewerkingen voor grote hoeveelheden gegevens versnellen. U kunt indexen ook gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren. Opties:
  • Nee Indexering uitschakelen (standaard).
  • Ja (duplicaten OK) Hiermee wordt het veld geïndexeerd en staan dubbele waarden toe. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u dubbele voor- en achternamen hebt.
  • Ja (geen duplicaten) Hiermee indexeert u het veld en staan geen dubbele waarden toe, dat wil zeggen dat alle waarden uniek zijn.
Tekst uitlijnen Hiermee geeft u de uitlijning voor gegevens op:
  • Algemeen Hiermee worden tekst links uitgelijnd, rechts genummerd en datums rechts uitgelijnd (standaardinstelling).
  • Links Alle tekst, datums en getallen worden links uitgelijnd.
  • Rechts Alle tekst, datums en getallen worden rechts uitgelijnd.
  • Centreren Centreert alle tekst, datums en getallen.
  • Distribueren Alle tekst, datums en getallen worden gelijkmatig uitgevuld tegen beide zijden van het veld of tekstvak.

Naar boven