Het ontwerp van uw database documenteren en afdrukken

In Microsoft Access kunt u een document van uw databaseontwerp maken en afdrukken, dat u kunt gebruiken voor offlineraadpleging en planning. Access kan met name helpen bij het afdrukken van tabelrelaties die worden weergegeven in het venster Relatie en kan u helpen bij het afdrukken van de ontwerpkenmerken van databaseobjecten, zoals objecteigenschappen.

Wat wilt u doen?

• Het venster Relaties voorbereiden op een afdruk
• Het venster Relaties afdrukken
• De ontwerpkenmerken van databaseobjecten afdrukken met Databasedocumentatie

Het venster Relaties voorbereiden op een afdruk

Het venster Relaties is een venster waarin u relaties tussen tabellen en query's kunt weergeven, maken en wijzigen. Welke relaties van uw database worden weergegeven in het venster Relaties, is afhankelijk van de configuratie van het venster. U moet besluiten van welke relaties u een document wilt maken (en het venster Relaties dienovereenkomstig voorbereiden)  voordat u tabelrelaties afdrukt. U kunt tabellen in het venster Relaties weergeven of verbergen en hun indeling wijzigen.

Een tabel in het venster Relaties weergeven of verbergen

1. Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases op Relaties.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u een tabel wilt weergeven, klikt u op het tabblad Ontwerpen in de groep Relaties op Tabellen toevoegen (tabel weergeven in Access) om de gewenste tabel toe te voegen.
   • Als u een tabel wilt verbergen, klikt u in het venster Relaties op de gewenste tabel en drukt u op Delete.

3. Druk op Ctrl+S om uw wijzigingen op te slaan.

De tabellen in het venster Relaties opnieuw schikken

1. Als u tabellen opnieuw wilt schikken, sleept u ze naar de gewenste positie in het venster Relaties.
2. Druk op Ctrl+S om uw wijzigingen op te slaan.

Het venster Relaties afdrukken

U kunt een rapport maken waarin de relaties in uw database worden weergegeven zoals ze in het venster Relaties staan. Dit rapport krijgt de standaardnaam Relaties voor databasenaam. De koptekst van het rapport bevat standaard de naam en de aanmaakdatum van het rapport.

1. Open de Access-database waarin de relaties staan die u wilt afdrukken.
2. Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases op Relaties.
3. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Hulpmiddelen op Relatierapport.
   Er wordt een rapport in de modus Afdrukvoorbeeld geopend dat het venster Relaties afbeeldt.
4. Gebruik de opdrachten op het tabblad Afdrukvoorbeeld om aan te passen hoe uw rapport wordt afgedrukt.
5. Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Afdrukken op Afdrukken.

De ontwerpkenmerken van databaseobjecten afdrukken

U kunt Databasedocumentatie gebruiken om de ontwerpkenmerken van databaseobjecten af te drukken.

1. Open de database die u wilt documenteren.
2. Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Analyseren op Databasedocumentatie.
3. Klik in het dialoogvenster Documentatie op het tabblad voor het type databaseobject dat u wilt documenteren. Als u een rapport wilt maken voor alle objecten in een database, klikt u op het tabblad Alle objecttypen.
4. Selecteer een of meer objecten op het tabblad. Als u alle objecten op een tabblad wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.
5. Klik op OK.
   Met Databasedocumentatie wordt een rapport gemaakt dat gedetailleerde gegevens voor elk geselecteerd object bevat, waarna het rapport als afdrukvoorbeeld wordt geopend. Als u de functie Databasedocumentatie bijvoorbeeld uitvoert voor een formulier voor gegevensinvoer, bevat het rapport de eigenschappen voor het formulier in zijn geheel, de eigenschappen voor alle afzonderlijke secties van het formulier, de eigenschappen voor knoppen, labels, tekstvakken en andere besturingselementen in het formulier, plus alle codemodules en gebruikersmachtigingen die bij het formulier horen.
6. Als u het rapport wilt afdrukken, klikt u op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Afdrukken op Afdrukken.

Naar boven