Een tekstveld opmaken

Korte tekst en Lange tekst (ook wel Memo genoemd) zijn misschien wel de meest gebruikte gegevenstypen. Bij tekstopmaak hebt u twee mogelijkheden: de standaardopmaak behouden of een aangepaste notatie maken. Wanneer u een opmaak op een tabelveld toepast, wordt diezelfde opmaak automatisch toegepast op elk besturingselement van een formulier of rapport dat u vervolgens aan het tabelveld koppelt.  Opmaak wijzigt alleen hoe de gegevens worden weergegeven en heeft geen invloed op hoe de gegevens worden opgeslagen of hoe gebruikers gegevens invoeren.

In dit artikel

• Overzicht van tekstopmaak
• Een aangepaste notatie toepassen
• Voorbeelden van aangepaste notaties
• Tekens met aangepaste notatie

Overzicht van tekstopmaak

De gegevenstypen Korte tekst en Lange tekst (ook wel Memo genoemd) hebben geen vooraf gedefinieerde indelingen. Het gegevenstype Korte tekst heeft alleen aangepaste notaties. Het gegevenstype Lange tekst heeft zowel een aangepaste opmaak als RTF-opmaak. Als u geen notatie opgeeft, wordt alle tekst in de gegevensbladen links uitgelijnd.

Gewoonlijk past u aangepaste notaties toe op de gegevenstypen Korte tekst en Lange tekst om de tabelgegevens beter leesbaar te maken. Als u bijvoorbeeld een formulier gebruikt om creditcardnummers te verzamelen en u slaat deze nummers op zonder spaties, kunt u een aangepaste notatie gebruiken om de benodigde spaties toe te voegen en de creditcardnummers leesbaarder te maken.

Aangepaste indelingen voor tekstvelden kunnen maximaal twee secties bevatten. Elke sectie bevat de specificatie voor de indeling van verschillende gegevens in een veld.

Gedeelte	Beschrijving
Eerste	Indeling voor velden met tekst.
Tweede	Indeling voor velden met tekenreeksen zonder lengte en voor Null-waarden.

Als u bijvoorbeeld een tekstvakbesturingselement hebt waarin u het woord "Geen" wilt weergeven terwijl het veld geen tekenreeks bevat, kunt u de aangepaste notatie @;" typen None' als de instelling van de eigenschap Notatie van het besturingselement. Het @-symbool in de eerste sectie zorgt ervoor dat de tekst uit het veld wordt weergegeven en de tweede sectie zorgt ervoor dat het woord "Geen" wordt weergegeven als er een tekenreeks met de lengte nul of een Null-waarde in het veld aanwezig is.

U kunt de functie Format gebruiken om één waarde te retourneren voor een tekenreeks met lengte nul en een andere voor een Null-waarde

Zie Indelingen voor gegevensinvoer bepalen met invoermaskers om te bepalen in welke indeling gegevens worden ingevoerd. Zie Een RTF-veld toevoegen voor meer informatie over het verbeteren van tekst zonder opmaak in een gegevenstype Lange tekst.

Naar boven

Een aangepaste notatie toepassen

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

2. Selecteer in het bovenste gedeelte van het ontwerpraster het datum/tijd-veld dat u wilt opmaken.

3. Selecteer in de sectie Veldeigenschappen het tabblad Algemeen , klik op de cel naast het vak Opmaak en voer de specifieke tekens in op basis van uw opmaakbehoeften.

4. Nadat u een notatie hebt ingevoerd, verschijnt de knop Opties voor het bijwerken van eigenschappen waarmee u de notatie kunt toepassen op alle andere tabelvelden en formulierbesturingselementen die logischerwijs de notatie zouden overnemen. Als u uw wijzigingen in de hele database wilt toepassen, klikt u op het infolabel en klikt u vervolgens op Opmaak bijwerken overal waar <de veldnaam> wordt gebruikt. In dit geval is Veldnaam de naam van het tekstveld.

5. Als u ervoor kiest om uw wijzigingen op de hele database toe te passen, wordt het dialoogvenster Eigenschappen bijwerken weergegeven. Hier worden de formulieren en andere objecten weergegeven die de nieuwe indeling overnemen. Klik op Ja om de opmaak toe te passen.
   Zie Een veldeigenschap doorgeven voor meer informatie.

6. Sla de wijzigingen op en schakel vervolgens over naar de gegevensbladweergave om te zien of de indeling aan uw behoeften voldoet.

7. Test uw aangepaste tekstopmaak op de volgende manieren:

   • Voer hoofdletters of kleine letters in en bekijk hoe de opmaak omgaat met de gegevens.
   • Voer een tekenreeks met lengte nul of een null-waarde in en kijk of het resultaat u bevalt.

Naar boven

Voorbeelden van aangepaste notaties

Hieronder ziet u voorbeelden van aangepaste tekstopmaak.

Instelling	Gegevens	Weergave
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	davolio DAVOLIO L. Fluitsma	DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO
<	davolio DAVOLIO L. Fluitsma	davolio davolio davolio
@;"Onbekend"	Null-waarde	Onbekend
	Tekenreeks met lengte nul	Onbekend
	Willekeurige tekst	De weergegeven tekst is hetzelfde als de ingevoerde tekst

Naar boven

Tekens met aangepaste notatie

Als u een aangepaste notatie wilt maken, gebruikt u de volgende tekens als tijdelijke aanduidingen en scheidingstekens.

Teken	Beschrijving
@	Wordt gebruikt om elk beschikbaar teken voor de positie ervan in de notatietekenreeks weer te geven. Als in Access alle tekens in de onderliggende gegevens worden geplaatst, worden de overige tijdelijke aanduidingen als lege ruimten weergegeven. Als de notatietekenreeks bijvoorbeeld @@@@@ is en de onderliggende tekst ABC, wordt de tekst links uitgelijnd met twee voorloopspaties.
&	Wordt gebruikt om elk beschikbaar teken voor de positie ervan in de notatietekenreeks weer te geven. Als in Access alle tekens in de onderliggende gegevens worden geplaatst, worden de overige tijdelijke aanduidingen niet weergegeven. Als de notatietekenreeks bijvoorbeeld &&&&& is en de tekst ABC is, wordt alleen de links uitgelijnde tekst weergegeven.
!	Hiermee kunt u instellen dat tijdelijke aanduidingen van links naar rechts moeten worden ingevuld in plaats van rechts naar links. U moet dit teken aan het begin van een notatietekenreeks gebruiken.
<	Wordt gebruikt om alle tekst te wijzigen in kleine letters. U moet dit teken aan het begin van een notatietekenreeks gebruiken, maar u kunt er een uitroepteken (!) voor plaatsen.
>	Wordt gebruikt om alle tekst hoofdletters te maken. U moet dit teken aan het begin van een notatietekenreeks gebruiken, maar u kunt er een uitroepteken (!) voor plaatsen.
*	Het teken direct na het sterretje (*) wordt in een opvulteken veranderd, een teken dat wordt gebruikt om lege spaties op te vullen. In Access wordt tekst normaal gesproken links uitgelijnd weergegeven en wordt elk gebied rechts van de waarde gevuld met lege spaties. U kunt overal in een notatietekenreeks opvultekens toevoegen. Als u dit doet, worden lege spaties opgevuld met het opgegeven teken.
Spatie, + - $ ()	Wordt gebruikt om waar nodig overal in de tekenreeksen spaties, wiskundige tekens (+ -), financiële symbolen ($ ¥ ¥) en haakjes in te voegen. Als u andere veelgebruikte wiskundige symbolen wilt gebruiken, zoals een schuine streep (\ of /) en het sterretje (*), plaatst u deze tussen dubbele aanhalingstekens. U kunt deze tekens op elke gewenste plaats in de notatietekenreeks plaatsen.
"Letterlijke tekst"	Plaats tekst die u aan gebruikers wilt laten zien tussen dubbele aanhalingstekens.
\	Hiermee kunt u de weergave van het teken dat er onmiddellijk op volgt worden weergegeven. Dit is hetzelfde als een teken tussen dubbele aanhalingstekens plaatsen.
[kleur]	Hiermee kunt u een kleur toepassen op alle waarden in een sectie van de opmaak. U moet de naam tussen haakjes zetten en een van deze namen gebruiken: zwart, blauw, cyaan, groen, magenta, rood, geel of wit.

Naar boven