Inleiding tot gegevenstypen en veldeigenschappen

Elke tabel in Access bestaat uit velden. De eigenschappen van een veld beschrijven de kenmerken en het gedrag van gegevens die aan dat veld zijn toegevoegd. Het gegevenstype van een veld is de belangrijkste eigenschap, omdat hiermee wordt bepaald wat voor soort gegevens het veld kan opslaan. In dit artikel worden de gegevenstypen en andere veldeigenschappen beschreven die beschikbaar zijn in Access en bevat aanvullende informatie in een gedetailleerde sectie over gegevenstypen.

In dit artikel

• Overzicht
• Wanneer welk gegevenstype gebruiken
• De eigenschap Veldlengte
• Gegevenstypen in relaties en joins
• Naslag voor gegevenstypen

Overzicht

Gegevenstypen kunnen verwarrend lijken, bijvoorbeeld als het gegevenstype van een veld Korte tekst is, kunnen gegevens worden opgeslagen die uit tekst of numerieke tekens bestaan. Maar een veld waarvan het gegevenstype Getal is, kan alleen numerieke gegevens opslaan. U moet dus weten welke eigenschappen worden gebruikt voor elk gegevenstype.

Het gegevenstype van het veld bepaalt nog verschillende andere belangrijke veldkenmerken, zoals deze:

• De notaties die met het veld kunnen worden gebruikt.
• De maximale grootte van een waarde in het veld.
• Hoe het veld kan worden gebruikt in expressies.
• Of het veld kan worden geïndexeerd.

Het gegevenstype van een veld kan vooraf zijn gedefinieerd of u selecteert een gegevenstype, afhankelijk van hoe u het nieuwe veld gaat maken. Stel dat u een veld maakt in de gegevensbladweergave en u:

• Een bestaand veld uit een andere tabel gebruikt: het gegevenstype is dan al gedefinieerd in de sjabloon of in de andere tabel.
• Voer gegevens in een lege kolom (of veld) in, wijs een gegevenstype toe aan het veld op basis van de waarden die u invoert of u kunt het gegevenstype en de indeling voor het veld toewijzen.
• Klik op het tabblad Tabelvelden in de groep Toevoegen & Verwijderen op Meer velden. In Access wordt een lijst met gegevenstypen weergegeven waaruit u kunt selecteren.

Naar boven

Wanneer welk gegevenstype gebruiken

U kunt het gegevenstype van een veld beschouwen als een set kwaliteiten die van toepassing is op alle waarden in het veld. Waarden die zijn opgeslagen in een veld Korte tekst kunnen bijvoorbeeld alleen letters, cijfers en een beperkte set interpunctietekens bevatten, en een veld Korte tekst mag maximaal 255 tekens bevatten.

In de volgende tabellen worden de notaties toegelicht die beschikbaar zijn voor elk gegevenstype.

Basistypen

Notatie	Voor de weergave van
Korte tekst	Korte, alfanumerieke waarden, zoals een achternaam of een woonadres.
Getal, Groot getal	Numerieke waarden, zoals afstanden. Er is een afzonderlijk gegevenstype voor valuta's.
Valuta	Monetaire waarden.
Ja/Nee	Ja- en Nee-waarden en -velden die slechts een van twee mogelijke waarden kunnen bevatten.
Datum/tijd, datum/tijd verlengd	Datum/tijd: datum- en tijdwaarden voor de jaren 100 tot en met 9999. Datum/tijd verlengd: datum- en tijdwaarden voor de jaren 1 tot en met 9999.
Tekst met opmaak	Tekst of combinaties van tekst en getallen die kunnen worden opgemaakt met de hulpmiddelen voor kleur en lettertype.
Berekend veld	Resultaten van een berekening. De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U gebruikt de opbouwfunctie voor expressies om de berekening te maken.
Bijlage	Afbeeldingen, werkbladbestanden, documenten, grafieken en andere typen ondersteunde bestanden die als bijlage zijn toegevoegd aan records in de database. Dit is te vergelijken met de manier waarop u bestanden als bijlage toevoegt aan e-mailberichten.
Hyperlink	Tekst of combinaties van tekst en getallen die als tekst zijn opgeslagen en die worden gebruikt als een hyperlinkadres.
Lange tekst	Lange blokken tekst. Een standaardgebruik van een veld Lange tekst is een gedetailleerde productbeschrijving.
Opzoeken	Een lijst met waarden die wordt opgehaald uit een tabel of query, of een set waarden die u hebt opgegeven tijdens het maken van het veld. De wizard Opzoeken wordt gestart en u kunt een opzoekveld maken. Het gegevenstype van een opzoekveld is Korte tekst of Getal, afhankelijk van de keuzes die u in de wizard maakt. Opzoekvelden hebben een extra set veldeigenschappen, die zich bevinden op het tabblad Opzoeken van het deelvenster Veldeigenschappen.

Getal

Notatie	Voor de weergave van
Algemeen	Getallen zonder verdere opmaak, precies zoals deze zijn opgeslagen.
Valuta	Algemene monetaire waarden.
Euro	Algemene monetaire waarden die zijn opgeslagen in de EU-indeling.
Opgelost	Numerieke gegevens.
Standaard	Numerieke gegevens met een decimaal.
Percentage	Percentages.
Wetenschappelijk	Berekeningen.

Datum en tijd

Notatie	Voor de weergave van
Korte datumnotatie	De datum in een korte notatie. Afhankelijk van uw landinstellingen voor datum en tijd. Bijvoorbeeld 14-3-2001 voor Nederland.
Middellange datumnotatie	De datum in middellange datumnotatie. Bijvoorbeeld 3-apr-09 voor Nederland.
Lange datumnotatie	De datum in een lange notatie. Afhankelijk van uw landinstellingen voor datum en tijd. Bijvoorbeeld 'woensdag 14 maart 2001' voor Nederland.
Tijd, AM/PM	De tijd met alleen een 12-uursnotatie die wordt aangepast als de landinstellingen voor datum en tijd worden gewijzigd.
Middellange tijdnotatie	De tijd gevolgd door AM/PM.
Tijd, 24-uurs	De tijd met alleen een 24-uursnotatie die wordt aangepast als de landinstellingen voor datum en tijd worden gewijzigd.

Ja/nee

Gegevenstype	Voor de weergave van
Selectievakje	Een selectievakje.
Ja/nee	De opties Ja en Nee.
Waar/onwaar	De opties Waar en Onwaar.
Aan/uit	De opties Aan en Uit.

OLE-object OLE-objecten, zoals Word-documenten.

Naar boven

De eigenschap Veldlengte

Nadat u een veld hebt gemaakt en het gegevenstype hebt ingesteld, kunt u nog aanvullende eigenschappen instellen. Het gegevenstype van het veld bepaalt welke andere eigenschappen dat zijn. U kunt bijvoorbeeld de grootte van een veld met korte tekst bepalen door de eigenschap Veldgrootte in te stellen.

De eigenschap Veldlengte is met name belangrijk voor velden van het type Getal en Valuta omdat hiermee het bereik van veldwaarden wordt bepaald. In een numeriek veld met een lengte van één bit kunnen bijvoorbeeld alleen gehele getallen tussen 0 en 255 worden opgeslagen.

De eigenschap Veldlengte bepaalt ook hoeveel schijfruimte er vereist is voor elke waarde van een numeriek veld. Afhankelijk van de veldlengte, kan het getal precies 1, 2, 4, 8, 12 of 16 bytes in beslag nemen.

Raadpleeg het gedeelte Naslag voor gegevenstypen voor meer informatie over veldeigenschappen en hoe deze werken met de verschillende gegevenstypen. Lees ook het artikel De veldlengte instellen.

Naar boven

Gegevenstypen in relaties en joins

Een tabelrelatie is een koppeling tussen gemeenschappelijke velden in twee tabellen. Een relatie kan een-op-een, een-op-veel of veel-op-veel zijn.

Een join is een SQL-bewerking die gegevens uit twee bronnen combineert in één record in een queryrecordset op basis van waarden in een opgegeven veld dat de bronnen gemeen hebben. Een join kan een inner join, een left outer join of een right outer join zijn.

Wanneer u een tabelrelatie maakt of een join toevoegt aan een query, moeten de velden die u koppelt dezelfde of compatibele gegevenstypen hebben. U kunt bijvoorbeeld geen join maken tussen een getalveld en een veld Korte tekst, zelfs niet als de waarden in deze velden overeenkomen.

In een relatie of een join zijn velden met het gegevenstype AutoNummering compatibel met velden die niet zijn ingesteld op het gegevenstype Getal als de eigenschap Veldlengte van die velden is ingesteld op Lange Integer.

Als een veld deel uitmaakt van een tabelrelatie, kunt u het gegevenstype of de eigenschap Veldlengte van het veld niet wijzigen. U kunt de relatie tijdelijk verwijderen om de eigenschap Veldlengte aan te passen. Als u echter het gegevenstype wijzigt, kunt u de relatie alleen opnieuw maken nadat u ook het gegevenstype van het gerelateerde veld hebt gewijzigd. Zie het artikel Inleiding tot tabellen voor meer informatie over tabellen.

Naar boven

Naslag voor gegevenstypen

Wanneer u een gegevenstype toepast op een veld, wordt er een set eigenschappen gekoppeld aan het veld die u vervolgens kunt selecteren. Klik hieronder op een gegevenstype voor meer informatie.

• Bijlage
• AutoNummering
• Berekend
• Valuta
• Datum/tijd en datum/tijd verlengd
• Hyperlink
• Groot getal
• Lange tekst
• Getal
• OLE-object
• Korte tekst
• Ja/nee

Bijlage

Purpose Wordt gebruikt in een veld waarmee bestanden of afbeeldingen aan een record kunnen worden gekoppeld. Als u bijvoorbeeld een database hebt met contactpersonen voor een project, kunt u een bijlageveld gebruiken om een foto van de contactpersoon toe te voegen of documenten zoals een cv. Bij sommige bestandstypen worden bijlagen gecomprimeerd op het moment dat u ze toevoegt in Access. Het gegevenstype Bijlage is alleen beschikbaar in databases met ACCDB-bestanden.

Typen bijlagen die in Access worden gecomprimeerd

Wanneer u een van de volgende bestandstypen bijvoegt, wordt het bestand gecomprimeerd in Access.

• Bitmaps, zoals BMP-bestanden
• Windows-metabestanden, waaronder EMF-bestanden
• Exchangeable File Format-bestanden (EXIF-bestanden)
• Pictogrammen
• Tagged Image File Format-bestanden

U kunt allerlei soorten bestanden toevoegen aan een record. Sommige bestandstypen die een beveiligingsrisico kunnen opleveren, worden echter geblokkeerd. In de regel kunt u elk bestand bijvoegen dat is gemaakt in een van de MicrosoftOffice-programma's. Daarnaast kunt u logboekbestanden (.log), tekstbestanden (.text, .txt) en gecomprimeerde zip-bestanden toevoegen. Zie de tabel verderop in dit gedeelte voor een lijst met ondersteunde bestandsindelingen voor afbeeldingen.

Lijst met geblokkeerde bestandstypen

In Access worden de volgende typen bestandsbijlagen geblokkeerd.

.ADE	.INS	.MDA	.SCR
.ADP	.ISP	.MDB	.SCT
.APP	.ITS	.MDE	.SHB
.ASP	.JS	.MDT	.SHS
.BAS	.JSE	.MDW	.TMP
.BAT	.KSH	.MDZ	.URL
.CER	.LNK	.MSC	.VB
.CHM	.MAD	.MSI	.VBE
.CMD	.MAF	.MSP	.VBS
.COM	.MAG	.MST	.VSMACROS
.CPL	.MAM	.OPS	.VSS
.CRT	.MAQ	.PCD	.VST
.CSH	.MAR	.PIF	.VSW
.EXE	.MAS	.PRF	.WS
.FXP	.MAT	.PRG	.WSC
.HLP	.MAU	.PST	.WSF
.HTA	.MAV	.REG	.WSH
.INF	.MAW	.SCF

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Vereiste	Elke record heeft ten minste één bijlage voor het veld.

Ondersteunde bestandsindelingen voor afbeeldingen

Access ondersteunt de volgende bestandsindelingen voor graphics zonder dat er extra software hoeft te worden geïnstalleerd op uw computer.

• Windows-bitmap (BMP-bestanden)
• Run Length Encoded-bitmap (RLE-bestanden)
• Device Independent Bitmap (DIB-bestanden)
• Graphics Interchange Format (GIF-bestanden)
• Joint Photographic Experts Group (JPE-, JPEG- en JPG-bestanden)
• Exchangeable File Format (EXIF-bestanden)
• Portable Network Graphics (PNG-bestanden)
• Tagged Image File Format (TIF- en TIFF-bestanden)
• Pictogram (ICO- en ICON-bestanden)
• Windows Metafile (WMF-bestanden)
• Enhanced Metafile (EMF-bestanden)

Naamgevingsconventies voor bestanden

De namen van uw bijgevoegde bestanden kunnen Unicode-tekens bevatten die worden ondersteund door het NTFS-bestandssysteem dat wordt gebruikt in MicrosoftWindows NT. Daarnaast moeten bestandsnamen voldoen aan de volgende richtlijnen:

• Namen mogen niet langer zijn dan 255 tekens, inclusief de bestandsnaamextensie.
• Namen mogen de volgende tekens niet bevatten: vraagtekens (?), aanhalingstekens ('), schuine strepen (/ \), vierkante haken openen of sluiten (< >), sterretjes (*), verticale balken of pijpen (|), dubbele puntjes (:) of alineamarkeringen (¶).

Bovenkant van secion

AutoNummering

Purpose Gebruik een AutoNummering-veld om een unieke waarde op te geven die geen ander doel heeft dan om elke record uniek te maken. Een AutoNummering-veld wordt het meest gebruikt als een primaire sleutel, met name als er geen geschikte natuurlijke sleutel beschikbaar is (een sleutel die is gebaseerd op een gegevensveld).

De waarde voor een AutoNummering-veld neemt 4 of 16 bytes in beslag, afhankelijk van de waarde van de eigenschap Veldlengte.

Stel dat u een tabel hebt waarin de gegevens van contactpersonen worden opgeslagen. U kunt dan de namen van contactpersonen gebruiken als de primaire sleutel voor die tabel, maar wat doet u dan als er twee contactpersonen met dezelfde naam zijn? Namen zijn niet geschikt als natuurlijke sleutels, omdat ze vaak niet uniek zijn. Als u een AutoNummering-veld gebruikt, krijgt elke record gegarandeerd een unieke id.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
Veldlengte	Bepaalt de hoeveelheid ruimte die wordt toegewezen voor elke waarde. Voor een AutoNummering-veld zijn slechts twee waarden toegestaan: De veldlengte Lange integer wordt gebruikt voor AutoNummering-velden die niet worden gebruikt als replicatie-id's. Dit is de standaardwaarde. Wijzig deze waarde alleen u als een replicatie-id-veld maakt. Replicatie wordt niet ondersteund in databases die een nieuwe bestandsindeling gebruiken, zoals .accdb. Met deze instelling worden autonummeringsvelden compatibel met andere velden met lange getallen wanneer ze worden gebruikt in relaties of joins. Elke waarde voor het veld vereist 4 bytes opslag. De veldlengte Replicatie-ID wordt gebruikt voor AutoNummering-velden die als replicatie-id's worden gebruikt in de replica van een database. Gebruik deze waarde alleen als u werkt aan het ontwerp van een gerepliceerde database of als u een dergelijk ontwerp wilt implementeren. Elke waarde voor het veld vereist 16 bytes opslag.
Nieuwe waarden	Bepaalt of het AutoNummering-veld met elke nieuwe waarde wordt verhoogd of dat er willekeurige getallen worden gebruikt. Selecteer een van de volgende opties: Verhogen Begint met de waarde 1 en wordt stapsgewijs verhoogd met 1 voor elke nieuwe record. Willekeurige Begint met een willekeurige waarde en wijst een willekeurige waarde toe aan elke nieuwe record. Waarden hebben de veldlengte Lange integer en het bereik ligt tussen-2.147.483.648 en 2.147.483.647.
Notatie	Als u een AutoNummering-veld als primaire sleutel gebruikt of als een replicatie-id, moet u deze eigenschap niet instellen. Kies anders een getalnotatie die voldoet aan uw specifieke behoeften.
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Zonder een unieke index is het mogelijk om dubbele waarden in te voeren, met als mogelijk gevolg dat relaties worden verbroken waarin de sleutel een rol speelt. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.

Boven aan sectie

Berekend

Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van de resultaten van een berekening.

De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U gebruikt de opbouwfunctie voor expressies om de berekening te maken. Opmerking: Berekende gegevenstypen zijn alleen beschikbaar in databases met accdb-bestandsindeling.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
Expressie	Het resultaat van deze berekening wordt opgeslagen in de berekende kolom. Als deze kolom is opgeslagen, kunnen in deze expressie alleen opgeslagen kolommen worden gebruikt.
Resultaattype	Het resultaat van de berekening wordt weergegeven als dit gegevenstype.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken. In de meeste gevallen moet de waarde voor Opmaak overeenkomen met het resultaattype.
Aantal decimalen	Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen.
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.

Naar begin sectie

Valuta

Doel Monetaire gegevens opslaan.

Gegevens in een valutaveld worden niet afgerond tijdens berekeningen. Een valutaveld is tot 15 cijfers vóór de decimale komma en 4 decimalen achter de komma nauwkeurig. Elke waarde voor een valutaveld vereist 8 bytes opslag.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken. In de meeste gevallen moet de waarde voor Opmaak overeenkomen met Valuta.
Aantal decimalen	Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen.
Invoermasker	Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven.
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.

Boven aan sectie

Datum/tijd en datum/tijd verlengd

Purpose Gebruik deze optie om gegevens op basis van datum en tijd op te slaan.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een vooraf gedefinieerde indeling gebruiken of uw eigen aangepaste indeling maken. Lijst met vooraf gedefinieerde notaties Algemene datum Als de waarde alleen een datum is, wordt standaard geen tijd weergegeven. als de waarde alleen een tijd is, wordt er geen datum weergegeven. Deze instelling is een combinatie van de instellingen Korte datum en Lange tijd. Voorbeelden 3-4-07 05:34:00 3-4-07 05:34:00 Lange datum Hetzelfde als de instelling Lange datum in de landinstellingen van Windows. Voorbeeld: zaterdag 3 april 2007. Gemiddelde datum Geeft de datum weer als dd-mmm-jjjj. Voorbeeld: 3-apr-2007. Korte datum Hetzelfde als de instelling Korte datum in de landinstellingen van Windows. Voorbeeld: 3-4-07.Bij de instelling Korte datum wordt ervan uitgegaan dat datums tussen 1/1/00 en 31-12-29 eenentwintigste-eeuwse datums zijn (de jaren worden verondersteld 2000 tot 2029 te zijn). Datums tussen 1-1-30 en 31-12-99 worden geacht te horen bij de twintigste eeuw (de periode 1930 tot en met 1999). Lange tijd Hetzelfde als de instelling op het tabblad Tijd in de landinstellingen van Windows. Voorbeeld: 5:34:23. Gemiddelde tijd Geeft de tijd weer als uren en minuten gescheiden door het tijdscheidingsteken, gevolgd door een AM/PM-indicator. Voorbeeld: 5:34 PM. Korte tijd Geeft de tijd weer als uren en minuten gescheiden door het tijdscheidingsteken, met behulp van een 24-uurs klok. Voorbeeld: 17:34. Lijsten van onderdelen die u in aangepaste indelingen kunt gebruiken U kunt een willekeurige combinatie van de volgende onderdelen gebruiken om een aangepaste notatie te maken. Als u bijvoorbeeld de week van het jaar en de dag van de week wilt weergeven, typt u ww/w. Belangrijk: Aangepaste notaties die niet overeenkomen met de datum-/tijdinstellingen die zijn opgegeven in de landinstellingen van Windows, worden genegeerd. Zie Windows Help voor meer informatie over de landinstellingen van Windows. Scheidingstekens Opmerking: Scheidingstekens worden ingesteld in de landinstellingen van Windows. : Tijdscheidingsteken. Bijvoorbeeld uu:mm / Datumscheidingsteken. Bijvoorbeeld mmm/jjjj Een korte tekenreeks tussen aanhalingstekens (" ") vormt een aangepast scheidingsteken. De aanhalingstekens worden niet weergegeven. "," resulteert bijvoorbeeld in een komma. Onderdelen voor datumnotaties d Dag van de maand in een of twee numerieke cijfers, indien nodig (1 tot 31). dd Dag van de maand in twee numerieke cijfers (01 tot 31). ddd Eerste drie letters van de weekdag (zo tot za). dddd Volledige naam van de weekdag (zondag tot zaterdag). w Dag van de week (1 tot 7). Ww Week van het jaar (1 tot 53). m Maand van het jaar in een of twee numerieke cijfers, indien nodig (1 tot 12). mm Maand van het jaar in twee numerieke cijfers (01 tot 12). mmm Eerste drie letters van de maand (jan tot dec). mmmm Volledige naam van de maand (januari tot december). q Het kwartaal van het jaar (1 t/m 4). y Nummer van de dag van het jaar (1 tot 366). Jj Laatste twee cijfers van het jaar (01 tot en met 99). Jjjj Geeft alle cijfers in een jaar weer voor 0001-9999, afhankelijk van het ondersteunde gegevenstype datum en tijd. Onderdelen voor tijdnotaties h Uur in één of twee cijfers, indien nodig (0 tot 23). Hh Uur in twee cijfers (00 tot 23). n Minuut in een of twee cijfers, indien nodig (0 tot 59). Nn Minuut in twee cijfers (00 tot 59). s Seconde in een of twee cijfers, indien nodig (0 tot 59). Ss Seconde in twee cijfers (00 tot 59). Onderdelen voor kloknotaties AM/PM Twaalf uursklok met de hoofdletters 'AM' of 'PM', indien van toepassing. Bijvoorbeeld 9:34 PM. am/pm Twaalf uursklok met de kleine letters 'am' of 'pm', indien van toepassing. Bijvoorbeeld 9:34 pm. A/P Twaalf uursklok met de hoofdletter 'A' of 'P', indien van toepassing. Bijvoorbeeld 9:34 P. a/p Twaalf-uursklok met de kleine letter 'a' of 'p', indien van toepassing. Bijvoorbeeld 9:34 p. AMPM Twaalf uursklok met de juiste ochtend-/middag-aanwijzer zoals gedefinieerd in de landinstellingen van Windows. Vooraf gedefinieerde notaties c Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde notatie Algemene datum. ddddd Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde notatie Korte datum. dddddd Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde lange datumnotatie. ttttt Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde lange tijd-indeling.
Decimaal Places (alleen datum/tijd verlengd)	Voer een breuknauwkeurigheid in om het aantal cijfers rechts van de komma (1-7) op te geven. Er is geen aangepaste indeling beschikbaar.
IME-modus	Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows.
IME-zinmodus	Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Invoermasker	Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Datumkiezer weergeven	Bepaalt of het besturingselement Datumkiezer wordt weergegeven. Opmerking: Als u een invoermasker gebruikt voor een datum/tijd-veld, is het besturingselement Datumkiezer niet beschikbaar, ongeacht hoe u deze eigenschap instelt.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Boven aan sectie

Hyperlink

Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van een hyperlink, zoals een e-mailadres of een website-URL.

Een hyperlink kan een UNC-pad of een URL zijn. Een veld van dit gegevenstype kan maximaal 2048 tekens bevatten.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
Lengte nul toestaan	Hiermee staat u invoer (door in te stellen op Ja) van een tekenreeks met lengte nul ("") in een veld Hyperlink, Korte tekst of Lange tekst toe.
Alleen toevoegen	Hiermee bepaalt u of u wijzigingen van de waarde in het veld wilt bijhouden. Er zijn twee instellingen: Ja Houdt wijzigingen bij. Als u de geschiedenis van de veldwaarde wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en klikt u op Kolomgeschiedenis weergeven. Nee Geen wijzigingen bijhouden. Waarschuwing: Waarschuwing Als u deze eigenschap instelt op Nee , verwijdert u alle bestaande geschiedenis van veldwaarden.
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een aangepaste notatie definiëren voor een hyperlinkveld.
IME-modus	Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows.
IME-zinmodus	Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Unicode-compressie	Hiermee wordt tekst die wordt opgeslagen in dit veld gecomprimeerd als er minder dan 4096 tekens worden opgeslagen.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Boven aan sectie

Lange tekst

Purpose Gebruik dit voor het opslaan van een tekstblok van meer dan 255 tekens lang en opgemaakte tekst.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
Lengte nul toestaan	Hiermee staat u de invoer (door in te stellen op Ja) van een tekenreeks met lengte nul ("") toe in een veld Hyperlink, Korte tekst of Lange tekst.
Alleen toevoegen	Hiermee bepaalt u of u wijzigingen van de waarde in het veld wilt bijhouden. Er zijn twee instellingen: Ja Houdt wijzigingen bij. Als u de geschiedenis van de veldwaarde wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en klikt u op Kolomgeschiedenis weergeven. No Houdt geen wijzigingen bij. Als u deze eigenschap instelt op Nee , wordt een bestaande geschiedenis van veldwaarden verwijderd.
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Tip: Een effectieve onderschrift is meestal kort.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een aangepaste indeling definiëren voor een veld met lange tekst.
IME-modus	Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows.
IME-zinmodus	Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Unicode-compressie	Hiermee wordt tekst die wordt opgeslagen in dit veld gecomprimeerd als er minder dan 4096 tekens worden opgeslagen.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Boven aan sectie

Getal

Purpose Gebruik deze optie om een numerieke waarde op te slaan die geen monetaire waarde is. Als u de waarden in het veld mogelijk gaat gebruiken in een berekening, kiest u het gegevenstype Getal.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Aantal decimalen	Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Veldlengte	Selecteer een van de volgende opties: Byte: Voor gehele getallen tussen 0 en 255. De benodigde opslagruimte is één byte. Geheel getal: Voor gehele getallen tussen -32.768 en 32.767. De benodigde opslagruimte is twee bytes. Lange integer: Voor gehele getallen tussen -2.147.483.648 en 2.147.483.647. Opslagvereiste is 4 bytes. Gebruik Lang geheel getal wanneer u een refererende sleutel maakt om te relateren aan het primaire sleutelveld van een andere tabel. Één Gebruik voor numerieke drijvende kommawaarden die variëren van -3,4 x 1038 tot 3,4 x 1038 en maximaal zeven significante cijfers. De benodigde opslagruimte is vier bytes. Dubbele Gebruik voor numerieke drijvende kommawaarden die variëren van -1,797 x 10308 tot 1,797 x 10308 en maximaal vijftien significante cijfers. Opslagvereiste is 8 bytes. Replicatie-id Gebruik voor het opslaan van een wereldwijd unieke id die is vereist voor replicatie. De benodigde opslagruimte is 16 bytes. Replicatie wordt niet ondersteund voor de bestandsindeling ACCDB. Decimaal Gebruiken voor numerieke waarden van -9,999... x 1027 tot 9,999... x 1027. Vereiste opslagruimte is 12 bytes. Tip: Geef voor de beste prestaties altijd de kleinste voldoende veldgrootte op.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Invoermasker	Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Boven aan sectie

Groot getal

Purpose Gebruik deze optie om een grote numerieke waarde op te slaan die geen monetaire waarde is. Als u de waarden in het veld mogelijk gaat gebruiken in een berekening, kiest u het gegevenstype Groot getal.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Aantal decimalen	Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Invoermasker	Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Boven aan sectie

OLE-object

Purpose Gebruik om een OLE-object, zoals een MicrosoftOfficeExcel-spreadsheet, aan een record te koppelen. Als u OLE-functies wilt gebruiken, moet u het gegevenstype OLE-object gebruiken.

In de meeste gevallen gebruikt u een bijlageveld in plaats van een OLE-objectveld. OLE-objectvelden ondersteunen minder bestandstypen dan bijlagevelden. Daarnaast kunt u via een OLE-objectveld maar één bestand koppelen aan een record.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.

Boven aan sectie

Korte tekst

Purpose Gebruik deze optie om maximaal 255 tekens aan tekst op te slaan.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
Lengte nul toestaan	Hiermee staat u invoer (door in te stellen op Ja) van een tekenreeks met lengte nul ("") in een veld Hyperlink, Korte tekst of Lange tekst toe.
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Veldlengte	Voer een waarde in tussen 1 en 255. Velden met korte tekst kunnen variëren van 1 tot 255 tekens. Gebruik voor grotere tekstvelden het gegevenstype Lange tekst. Tip: Geef voor de beste prestaties altijd de kleinste voldoende veldgrootte op. Als u bijvoorbeeld postcodes van een bekende lengte opslaat, moet u die lengte opgeven als veldgrootte.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een aangepaste indeling definiëren voor een veld Korte tekst.
IME-modus	Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows.
IME-zinmodus	Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Vereist	Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Unicode-compressie	Hiermee wordt tekst die wordt opgeslagen in dit veld gecomprimeerd als er minder dan 4096 tekens worden opgeslagen.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Boven aan sectie

Ja/Nee

Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van een Booleaanse waarde.

Ondersteunde veldeigenschappen

eigenschap	Gebruik
bijschrift	De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd.
Opmaak	Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. Selecteer een van de volgende opties: Waar/onwaar Geeft de waarde weer als Waar of Onwaar. Ja/nee Geeft de waarde weer als Ja of Nee. Aan/uit Geeft de waarde weer als Aan of Uit.
Geïndexeerd	Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden: Ja (geen duplicaten) Hiermee maakt u een unieke index voor het veld. Ja (duplicaten OK) Hiermee maakt u een niet-unieke index voor het veld. No Hiermee verwijdert u alle indexen in het veld. Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen.
Tekst uitlijnen	De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement.
Validatieregel	Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst.
Validatietekst	Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel.

Naar boven