In eerdere versies van Access gebruikten we het gegevenstype Memo voor de opslag van grote hoeveelheden tekst, en het gegevenstype Tekst voor de opslag van kortere tekenreeksen (tot maximaal 255 tekens). In Access 2016 zijn de namen van deze twee gegevenstypen gewijzigd in respectievelijk 'Lange tekst' en 'Korte tekst', en ze hebben verschillende eigenschappen en lengtebeperkingen, afhankelijk van of u een bureaubladdatabase of een Access-web-app gebruikt. De details zijn als volgt:
Tekstvelden in bureaubladdatabases (.accdb)
Lange tekst In ACCDB-bestanden werkt het veld Lange tekst op dezelfde manier als het oude veld Memo. Dat houdt in dat u hierin ongeveer een gigabyte aan tekst kunt opslaan, ook al kunnen besturingselementen in formulieren en rapporten slechts de eerste 64.000 tekens weergeven. U kunt velden voor Lange tekst instellen om tekst met opmaak weer te geven, bijvoorbeeld vet gedrukte of onderstreepte tekst.
Korte tekst In ACCDB-bestanden werkt het veld Korte tekst op dezelfde manier als het veld Tekst in oudere versies. Het kan 255 tekens bevatten.
Lees meer over gegevenstypen voor Access-bureaubladdatabases.
Tekstvelden in Access-web-apps
Lange tekst In Access-web-apps kan het veld Lange tekst maximaal 2^30-1 bytes bevatten. Het komt overeen met het SQL Server-gegevenstype nvarchar(max). U kunt eventueel een tekenlimiet instellen om te voorkomen dat gebruikers de volledige capaciteit van het veld benutten. U kunt geen tekst met opmaak opslaan in Access-web-apps.
Korte tekst In Access-web-apps is het veld Korte tekst standaard ingesteld op de opslag van 255 tekens, maar u kunt de eigenschap Tekenlimiet vergroten tot 4000 tekens. De SQL Server-tegenhanger is nvarchar, die een lengte heeft tussen 1 en 4000 tekens.
Lees meer over gegevenstypen voor Access-web-apps.
Standaardbesturingselementen voor lange- en korte-tekstvelden
In de meeste gevallen worden de velden Lange tekst en Korte tekst in Access met behulp van tekstvakken weergegeven. Wanneer u echter een lange-tekstveld toevoegt aan een weergave in een Access-web-app, wordt in Access een tekstvak voor meerdere regels gemaakt. Wanneer u in de browser een tekstvak voor meerdere regels gebruikt, kunt u op Enter drukken om naar een volgende regel in het tekstvak te gaan. In een gegevensblad moet u de schuifbalken gebruiken om tekst onder de eerste regel te kunnen bekijken.
Als een lange-tekstveld in bureaubladdatabases is geconfigureerd om tekst met opmaak weer te geven en u dat veld toevoegt aan een formulier of rapport, past Access automatisch de instelling Tekst met opmaak op het tekstvak toe.