Probeer het zelf
Opmerking
De informatie op deze pagina geldt alleen voor Access-bureaubladdatabases. Access-web-apps bieden geen ondersteuning voor rapporten.
Deel de database pas met anderen nadat u de gegevens hebt weergegeven in een indeling die gemakkelijk te begrijpen is. U kunt de gegevens in de database weergeven, opmaken en samenvatten met behulp van rapporten.
- Selecteer een recordbron in het navigatiedeelvenster.
De recordbron van een rapport kan een tabel of een benoemde query zijn. De bron moet alle rijen en kolommen met gegevens bevatten die u in het rapport wilt opnemen. - Selecteer op het tabblad Maken het rapportprogramma dat u wilt gebruiken en volg de instructies om het rapport te maken.
| Rapportagehulpmiddel | Beschrijving |
|---|---|
| Rapport | Hiermee maakt u een eenvoudig rapport in tabelvorm met alle velden in de recordbron die u hebt geselecteerd in het navigatiedeelvenster. |
| Rapportontwerp | Hiermee opent u een leeg rapport in de ontwerpweergave, waarna u de benodigde velden en besturingselementen kunt toevoegen. |
| Leeg rapport | Hiermee opent u een leeg rapport in de indelingsweergave, waarna u de gewenste velden kunt selecteren in de lijst met velden. |
| Wizard Rapport | Volg de instructies om velden op te geven, maar ook niveaus voor groeperen en sorteren, en opties voor de indeling. |
| Labels | Selecteer standaard- of aangepaste etiketformaten, de velden die u in het rapport wilt opnemen en hoe u ze wilt sorteren. |
Groepering, sortering of totalen toevoegen aan velden in het rapport
- Open het rapport in de ontwerpweergave.
- Als het deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen nog niet is geopend, selecteert u Groepen en sorteren op het tabblad Ontwerpen.
- Selecteer Groep toevoegen of Sortering toevoegen en selecteer vervolgens het veld waarop u wilt groeperen of sorteren.
- Selecteer Meer op een groepeer- of sorteerregel om meer opties in te stellen en totalen toe te voegen.