Als u aangepaste werkbalken en menubalken hebt gemaakt in eerdere versies van Microsoft Office Access, wordt in dit artikel beschreven hoe deze instellingen werken wanneer u deze opent in de huidige versies van Access.
In dit artikel
- De werking van databases van eerdere versies in de huidige versies
- Een database van een eerdere versie openen die aangepaste werkbalken bevat
- Instellen dat Access alleen aangepaste menubalken gebruikt
De werking van databases van eerdere versies in de huidige versies
Als een Access-database van een eerdere versie (.mdb-bestand) aangepaste werkbalken, aangepaste menubalken of aangepast opstartgedrag bevat, kunt u de opties behouden wanneer de database wordt geopend in nieuwere versies of wanneer u die oudere database converteert naar een .accdb- of .accde-bestand. Als u bijvoorbeeld ingebouwde werkbalken hebt uitgeschakeld en de standaardmenubalk hebt vervangen in een database die is gemaakt in Access 2003, blijft dat gedrag van kracht wanneer u de database opent in de huidige versies van Access, tenzij u dit wijzigt in een eerdere versie van Access.
U kunt het lint verbergen wanneer u verouderde bestanden (.mdb-, MDE- en MDA-bestanden) in de huidige versies opent, of u kunt ander gedrag definiëren voor bestanden uit eerdere versies door met behulp van de Toegangsopties het gedrag van het lint en de werkbalk aan te passen. Zie Gebruikersopties voor de huidige database instellen voor meer informatie.
Wanneer u een Access-database van een eerdere versie opent en daarvoor kiest om het lint weer te geven, worden aangepaste werkbalken als groepen weergegeven op het tabblad Invoegtoepassingen . Elke groep op het tabblad komt overeen met een aangepaste werkbalk en elke groep gebruikt de naam die aan de oorspronkelijke werkbalk was toegewezen. De werkbalken moeten echter zichtbaar zijn in de verouderde database, anders worden ze niet weergegeven op het tabblad.
Opmerking
Als u aangepast opstartgedrag wilt omzeilen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u de database opent.
Een database van een eerdere versie openen die aangepaste werkbalken bevat
Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen.
Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven.Selecteer het databasebestand (een .mdb- of MDE-bestand) en klik op Openen.
Access opent de database van de eerdere versie en de databaseobjecten worden weergegeven in het navigatiedeelvenster. Als u een formulier, schakelbord of ander object hebt ingesteld om bij het opstarten te verschijnen, wordt dat object ook in het navigatiedeelvenster weergegeven. Als u aangepaste werkbalken of menubalken hebt gemaakt, worden deze bovendien als een of meer groepen weergegeven op het tabblad Invoegtoepassingen . Elke groep gebruikt de naam die oorspronkelijk aan de aangepaste werkbalk of menubalk is toegewezen.Opmerking
Als het tabblad Invoegtoepassingen niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Bestand , klikt u op Opties en klikt u op Lint aanpassen. Controleer in het gebied Het lint aanpassen of de optie Invoegtoepassingen is geselecteerd.
Klik op het tabblad Invoegtoepassingen .
De aangepaste werkbalken worden weergegeven als een of meer groepen en u kunt de werkbalk gebruiken wanneer dat nodig is. Als een aangepaste werkbalk bijvoorbeeld de opdracht Afdrukrelaties bevat, wordt die opdracht pas ingeschakeld wanneer de relaties voor de database zijn weergegeven.
Instellen dat Access alleen aangepaste menubalken gebruikt
- Open de vorige versie van de Access-database in de huidige versie.
- Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
- Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Huidige database.
- Schakel onder Lint- en werkbalkopties de optie Volledig menu toestaan uit en klik op OK.
Naar boven