Wat is het venster Relaties?

In het venster Relaties kunt u de relatie definiëren tussen items die zijn opgeslagen in meerdere Access-tabellen. Deze is beschikbaar door te klikken op Relaties met databasehulpprogramma's>.

Relaties zijn te vergelijken met de regels die bepalen hoe gegevens in uw database zijn gekoppeld. In een goed genormaliseerde orderverwerkingsdatabase hebt u bijvoorbeeld waarschijnlijk klantgegevens in de ene tabel en ordergegevens in een andere tabel. U wilt ervoor zorgen dat klanten niet worden gescheiden van hun orders, toch? En u wilt niet dat er een order wordt gemaakt waarvoor geen geldige klant is verbonden. In het venster Relaties kunt u deze regels voor de hele database instellen.

Als u eerder een Access-query hebt gemaakt , ziet u dat het venster Relaties lijkt op het bovenste gedeelte van de opbouwfunctie voor query's:

In het venster Relaties gebruikt u de opdrachten op het tabblad Ontwerpen om tabellen aan de weergave toe te voegen en sleept u vervolgens velden tussen tabellen om de relaties in te stellen. In dit voorbeeld kan met de relatie meerdere orders worden verbonden met elke klant, maar wordt voorkomen dat u een order maakt voor een klant die niet bestaat. Zodra u deze regels hebt ingesteld in het venster Relaties, zijn ze van toepassing op de hele database (als u bijvoorbeeld een nieuwe query maakt, worden de joins automatisch ingesteld volgens uw relatieregels).

Wat u kunt doen

Taak	Hoe u dit doet
Een tabel of query toevoegen aan het venster	Klik op Ontwerpen>Tabellen toevoegen (Tabel weergeven in Access), selecteer de gewenste tabel of query en klik vervolgens op Toevoegen.
Een tabel of query uit het venster verwijderen	Selecteer de tabel of query en druk op Delete.
Een tabel of query verbergen	Klik met de rechtermuisknop op de tabel of query en klik vervolgens op Tabel verbergen.
Een relatie maken	Sleep een veld van de ene tabel of query naar het overeenkomstige veld in de andere tabel of query.
Eigenschappen instellen voor een relatie	Klik met de rechtermuisknop op de relatielijn tussen twee tabellen (misschien moet u meerdere pogingen doen om de lijn precies te raken) en klik vervolgens op Relatie bewerken.
Een relatie verwijderen	Klik met de rechtermuisknop op de relatielijn tussen twee tabellen (misschien moet u meerdere pogingen doen om de lijn precies te raken) en klik vervolgens op Verwijderen.
Alle relaties weergeven	Klik op Alle>relaties ontwerpen.
De relaties voor een bepaalde tabel weergeven	Selecteer de tabel en klik vervolgens op Directe>relaties ontwerpen.
De relaties voor één tabel weergeven zonder de relaties voor andere tabellen weer te geven	Klik opOntwerphulpmiddelen>>Indeling wissen. Voeg de tabel toe waarvoor u relaties wilt zien (Ontwerprelaties>>Tabellen toevoegen (Tabel weergeven in Access) en klik vervolgens op Directe>relaties> ontwerpen.
Pas een tabelgrootte aan om extra velden en relaties weer te geven. Opmerking Vereist Access voor Microsoft 365.	Als u de grootte van de tabel automatisch wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op een tabel en selecteert u Passend maken. U kunt ook dubbelklikken op een tabelrand op de: Rechts om de grootte horizontaal te wijzigen op basis van de lengte van de veldnaam. Onderste tot verticaal formaat op basis van het aantal velden. Rechterbenedenhoek om de tabelgrootte automatisch aan te passen, zowel horizontaal als verticaal (het equivalent van Grootte op Passend maken).
Een subset van tabellen selecteren Opmerking Vereist Access voor Microsoft 365.	Om u te helpen zich te concentreren op bepaalde tabellen en hun relaties: Ctrl + (selecteer meerdere tabellen). Klik en sleep een vak volledig rond het geselecteerde bereik. Beide acties markeren de subset van tabellen met een dikkere rand. Als u de selectie wilt opheffen, klikt u buiten de selectie. Als u de selectie wilt verplaatsen, klikt u op een andere locatie en sleept u deze naar een andere locatie.
Het muiswiel gebruiken Opmerking Vereist Access voor Microsoft 365.	Schuif verticaal door het muiswiel omhoog of omlaag te schuiven. Schuif horizontaal door op Shift te drukken en vervolgens het muiswiel omhoog of omlaag te schuiven.

Nu u aan de slag bent met het venster Relaties, leert u hoe u een relatie maakt, bewerkt of verwijdert.